计算机硬件与软件管理规定

计算机硬件与软件管理规定-----------------------作者：

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一、目的

为规范公司的计算机与网络管理，保证计算机与网络安全运行，特制定本规定。

二、范围

公司内的计算机及相关设备(打印机、扫描仪等)；公司范围内的各种计算机应用软件。

三、计算机硬件管理规定

1.职责：

1.1IT部负责管理公司的计算机设备；

1.2IT部负责处理公司硬件无法使用的问题。特殊情况可联系IT部24小时值

班电话（见内部网主页）。

1.3IT部负责验收购买的计算机及相关设备等并与用户交接；

1.4各部门使用人员有义务配合IT部做好本部门计算机日常管理工作；

1.5各部门计算机设备使用人员，要严格遵守计算机设备操作规范；

2.计算机及相关设备申购流程：

2.1当使用部门需添置、升级计算机或添置计算机相关设备时，可填写《计算机

及相关设备购置审批表》，据审批制度，经相关领导批准后，将《计算机及

相关设备购置审批表》交给IT部，由IT部负责通知物资供应部购买。(流程

图如下：)

2.2物资供应部购买后放在隶属物资供应部的五金仓库，由五金仓库通知IT部凭

领料单领取设备。

2.3领取之后IT部将对设备进行调试验收。验收内容包括外形、性能、配件资料

齐全等。验收完毕后，IT部对设备进行编号，填写《IT设备台帐》打印出

条形码封条，贴在相应设备上。并按《IT设备验收交接单》与用户进行交

接，明确保管责任人。

2.4使用部门改变申购IT设备时的申购原因所描述的使用用途时,需要向IT部通

报,否则将记录违规,公司回收IT设备.并通报全公司。

3.硬件管理维护：

3.1当计算机或其相关设备出现故障不能正常使用时，应及时通知IT部。IT部

视其故障程度判断修复时间，并知照使用部门，如无法解决拨打IT部硬件

应急电话（见内部管理网主页）。

3.2修复完毕后由IT部维护员在《联发纺织IT部维护确认表》上填写故障描述

及相应的收费标准和金额。使用者接受硬件维护服务后，分别从满意度、

及时性两方面进行客观评价，并签字确认。IT部将该表存档。

3.3IT部对于不能修复的计算机及相关设备，维修费用在200元以下的，IT部可

以确定是否维修，并送对应的专业公司进行修复；对于无维修价值的可以重新

购置。如果超200元，则需按照审批流程重新审批（同新购置）；新购置的

设备或配件在领用时需要以旧换新。设备修复后，IT部填写《计算机硬件维

修记录表》，并将该表存档。

3.4对于确定无法修复且价值超200元的IT设备，需由用户填写《IT设备报废申

请》，经IT部经理确认，报总经理签字后，移交财务部办理手续。IT需在设

备台帐上登记。

3.5计算机及相关设备使用的易损件领用，需用户填写公司领料单，经主管以上人

员签字后，方可到IT领取并填写《计算机耗材领用台帐》。

4.计算机设备操作规范：

4.1分配给部门的计算机、打印机、扫描仪等设备，是部门工作的重要工具之

一，不得用于私人用途，如若违反，情况属实，最高可导致除名处罚。

4.2保持计算机设备周围环境整洁。保持计算机、打印机、扫描仪等设备的干

净、整洁，设备需要有防尘措施。

4.3 24小时运行的电脑必须在交接班的时候关闭电脑、显示器电源至少10分

钟。

4.4 24小时运行的电脑至少每2周的最后一个星期五由分厂指定人员自行清理

一次。

4.5车间办公室电脑、大办公室区使用的电脑由IT部每季度的最后一个星期内完

成统一清理。大办公室区使用的电脑由IT部每季度统一清理。

4.6成品机台、坯布机台、织造录入点、前织录入点、染色录入点、原纱中转仓

库的电脑至少每周由分厂指定人员清理一次。

4.7交接新IT设备时，IT部须培训用户的电脑的清理、清洁的方法，清理方法由

IT部负责培训，用户不得野蛮操作。

4.8部分重要计算机设备可以配备断电保护电源（UPS），如没有UPS或者

UPS失效，请及时IT部联系。

4.9IT部提供使用常规外设的培训。设备使用人员必须确保有足够的技能。因为

基本操作失误（如带电插拨）带来的设备损坏，将追究相关人员责任。

4.10严禁私自拆装计算机硬件设备，如私自打开IT部的封条，则会追究相关

人员责任。

4.11计算机使用者在长时间离开前应退出系统并关机。下班时应正常关闭设

备，断开电源总开关，做到人离电断；

4.12计算设备出现故障或异常情况时，如：异常声响、频繁死机、系统崩溃

等，应立即向IT部报告，由IT部解决，不得自行解决。违规操作，造成事

故的后果自负。

4.13IT部每半年将对各区域的硬件设备进行点检，检查硬件设备的的运行状

况、机箱内部、电脑配置与IT设备台帐的一致性，并填写《设备检查记录

表》交用户签字确认。如有问题将落实整改，

四、计算机软件管理规定

1、职责：

1.1IT部负责开发和维护公司的软件,并提供相关应用软件和软件使用培训文

档。

1.2各部门计算机使用人员，要严格遵守“计算机软件管理规定”。

1.3应用软件安装程序的存放目录：网上

\\192.168.1.2\share$\Software。如果此目录下没有所需软件请与

IT部联系，如确认必须安装其它违规受控软件则必须经部门负责人和IT

部经理同意后安可安装。

2、计算机软件使用规范：

2.1电脑内使用的软件应为IT部统一安装的软件，不准私自安装、使用与工

作无关的软件。公司内不准在任何时候用电脑玩游戏、看小说、炒股、聊

天以及登录与业务无关的网页。一经IT部发现或被举报属实，IT部将没

收用户电脑至总经理处，由总经理批准后再发还，并纪录违规和考核200

元。情节严重者将转交人力资源部的处理。不得自行更改计算机属性设

置，不得随意下载软件，因私自下载安装软件导致中病毒的情况造成网络

故障，经查实确认后纪录违规和考核200元，造成严重后果的将转交人力

资源部的处理，最高处罚为除名。

2.2凡在公司计算机网络上运行的程序，必须经IT部审查同意，未经同意安

装的程序IT部有权禁止运行。

2.3未经IT部同意，严禁以任何理由私自删除卸载计算机上运行的软件。