文秘英语教学大纲

四川财经职业学院

《文秘英语》课程教学大纲

一、课程性质与任务

《文秘英语》是专科英语的选修课程，教学对象为我院08级各专业学生。本课程从培养岗位应用型人才的总体目标出发，结合学生毕业后的工作实际，力求向学生提供其工作岗位所需要的基本的英语知识和技能，培养学生使用涉外业务英语的能力, 提高文秘从业人员熟悉办公室中常见的涉外活动。

通过本课程的学习,学生应掌握相关行业实用写作文体、实用口语，提高和掌握文秘英语交流的基本技能和涉外英语交际能力等，其中包括专业文献阅读、翻译、写作和口头交际的能力，成为适应社会需要的应用型涉外工作者。

二、教学要求

通过本课程的教学，使学生能够掌握一定的相关行业实用写作文体、实用口语，提高和掌握文秘英语交流的基本技能和涉外英语交际能力。

1、听力能力要求：能基本听懂正常语速的一般旅游活动中的电话、对话等，并能结合具体语言环境，理解所听内容的深层含义。

2、阅读能力要求：能读懂一般难度的英语文章能够承担办公室中常见的涉外活动中的英语阅读和翻译工作。

3、口语能力要求：能够应付日常工作中的交流。语音、语调正确，语流基本连贯顺畅，表达基本得体。

4、英汉互译能力要求：能够翻译一般性办公室文秘方面的各种材料。能够承担办公室中常见的涉外活动中的英语翻译工作。

5、词汇要求：认知词汇达到3,000左右单词。

6、能够正确写出一般性办公室常见的涉外活动的材料。学习使用涉外业务英语的能力。

7、综合素质要求：要求学生具有乐观、积极、向上的心理素质和勇于创新、不断更新自身知识体系的精神。

三、教学内容

《文秘英语》课程共由5个章节组成：

第1章

第1节商务电话Business Calls

第2节留言Leaving and Taking Messages

第3节留言机留言Leaving Answering Machine Messages

第4节接待访客Dealing With Visitors

第5节约见客人Making Appointments

第6节拒见客人Declining Visitors

第2章

第1节鸡尾酒会Cocktail Party

第2节欢迎宴会Welcome Party

第3节举办舞会Giving a Ball

第4节联系业务Business Contact

第5节洽谈业务Negotiation

第6节应付投诉Complaints Handling

第3章

第1节剪彩Ribbon Cutting Ceremony

第2节出差Business Trip

第3节订票Ticket Booking

第4节宾馆住宿Hotels and Accommodation

第4章

第1节会议筹备Meeting Arrangement

第2节会议记录Minutes Taking

第3节会议议程Agenda Making

第4节工作备忘录Memorandum Writing

第5节规定Regulation Making

第6节电子邮件E-mail

第7节传真Fax

第8节证明Certification

第9节通知Notice Writing

第10节感谢信Letter of Acknowledgment

第11节文件摘要Executive Summary

第5章

第1节工作计划Work Plan

第2节工作总结Work Summary

第3节工作场地参观Workplace Visit

第4节人员招聘Interview

第5节员工建议Staff Suggestion

三、教学安排

本课程要求在一个学期内完成，共36学时，每周2学时。

四、教学媒体与教学方法

本课程的教学媒体以文字教材和光盘教材为主，辅以的网上辅导资料。学习方式以课堂讲授和学生课后自学为主。学生应认真学习文字材料，按课程要求完成教材中的各项练习，并核对答案，学会借助工具书解决学习中所遇到的问题。在学习过程中，应针对同一份语言材料，结合所学办公室文秘知识，进行多种形式的口、笔头操练，做到举一反三、温故知新、融会贯通，以提高听、说、读、写、译语言综合运用能力。