第三章团队导游服务规范
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
第三章
第一节 第二节 第三节 第四节
团队导游服务规范
地方导游工作程序 全程导游工作程序 海外领队导游工作程序 景区(点)导游工作要领
第一节
地方导游工作程序
(一)地陪:取得导游证,受当地接待 社委派或聘用,代表当地接待社执行组 团社接待计划,为旅游团(者)提供当 地的旅游活动安排、讲解、翻译等服务 的工作人员。 (二)服务规程
⑴准备工作 ⑵ 接站服务 ⑶入店服务 ⑷核对、商定日程 ⑸参观游览服务 ⑹其他服务 ⑺送站服务 ⑻后续工作
exit
⑴ 准备工作
①熟悉接待计划 ②落实接待事宜 ③物质准备 ④语言和知识准备 ⑤形象准备 ⑥心理准备 ⑦联络畅通准备
exit
①熟悉接待计划
A B C D E F 旅游团概况 旅游团成员基本情况 全程旅游路线、入出境地点 所乘交通工具情况 交通票据情况 特殊要求和注意事项
⑸参观游览服务
①作好出发前的各项准备工作 ②途中导游 ③景点导游讲解 ④参观活动 ⑤返程中的工作
exit
⑹其他服务
① 餐饮服务 ② 购物服务 ③ 娱乐服务 ④ 市容游览服务
exit
⑺送站服务
① 送站前的服务 ② 离店服务 ③ 送行服务
exit
③送行服务
A B C D 致欢送辞 提前到达送站地点 办理离站手续 与司机结账
点评、处理
旅行社所下达任务单上游览景点与游客手中计划书 上景点不符,这种情况的出现,基本上有两种原因; 一为双方在洽谈过程中发生误会;二乃对方旅行社为 掩盖其扣游客费用而采取“瞒天过海’’的一种手段。 导游员碰到这类问题时,必须弄清真相,不然,或者 会给旅行社带来损失,或者会导致游客有意见。本案 例中,导游员小张就是因自作主张随意答应了游客的 要求,结果导致旅行社利益受损,吃力不讨好。 导游员碰到这类问题,处理的步骤是:首先,应 及时与旅行社联系,请旅行社负责人指示应按哪份计 划实施接待;如确认按我方旅行社计划单上所规定景 点游览,则除了重点游览、讲解规定景点外,应尽量 能让游客看到没有安排的那些个景点,并做必要的指 点、讲解;其次,如果游客愿意自费游览不能安排的 景点,在收取费用后,应予满足。
点评、处理
作为导游员,熟悉各个国家或地区的风俗习惯是很有必要的。知道 了各个国家、地区的风俗习惯、人民的性格特点后,导游员就能很 好地防止避免这样那样的差错。德国游客,他们的时间观念也许是 世界上最强的,讲好8:oo出发,绝对会一个不漏、一秒不迟地准 时在大厅集合。这时,如果导游员自己迟到了,你在他们心目中的 形象就会大打折扣,即使你前面的工作非常出色,也将事倍功半。 本案例中,小徐若知道德国人的这种惜时如金的性格特点,他就会 把赶往饭店的时间更提早些,这样,也就不会出现本案例中所述的 最后一幕。当然,作为导游员,不仅是带德国游客,带任何一个旅 游团,都要守时,绝不能迟到,这是导游从业人员起码的素养。如 果因为不可预见的因素而迟到了,则可以: 1.诚恳地向游客表示道歉,如实地说明前因后果,以求得游客的 谅解。 2.工作上要一如既往,不能因为迟到,游客有意见就降低自己的 服务标准,而是要更加努力,将功补过。
②旅游团抵达后的服务
A B C D 认找旅游团 核实实到人数 集中清点行李 集合登车
exit
③转移途中的服务
A 致欢迎辞 B 调整时间 C 首次沿途导游 D 宣布集合时间和地点
exit
如何致欢迎辞
欢迎辞的五大要素
(1)表示欢迎,即代表接待社、组团社向客人表达欢迎 )表示欢迎,即代表接待社、 之意。 之意。 (2)介绍人员,即介绍自己,介绍参加接待的领导、 )介绍人员,即介绍自己,介绍参加接待的领导、 司机和所有人员。 司机和所有人员。 (3)预告“节目”,即介绍一下城市的概况和在当地 )预告“节目” 将游览的“节目” 将游览的“节目”。 (4)表示态度,即愿意为大家热情服务、努力工作, )表示态度,即愿意为大家热情服务、努力工作, 确保大家满意。 确保大家满意。 (5)预祝成功,即希望得到游客支持与合作,努力使 )预祝成功,即希望得到游客支持与合作, 游览获得成功,祝大家愉快、健康。欢迎词切忌死板, 游览获得成功,祝大家愉快、健康。欢迎词切忌死板,切 忌沉闷,如能风趣、自然,会缩短与游客的距离,使大家 忌沉闷,如能风趣、自然,会缩短与游客的距离, 很快成为朋友,熟悉起来。 很快成为朋友,熟悉起来。
exit
案例分析 ---导游员的游览计划和领队的有出入
小张担任一东南亚旅游团的地陪。旅游团到了 饭店后,小张就和领队商谈日程安排。在商谈 过程中,小张发现领队手中计划表上的游览点 与自己接待任务书上所确定的游览景点不一致, 领队的计划表上多了两个景点,且坚持要按他 手上的景点来安排行程。为了让领队和游客没 有意见,小张答应了。在游览结束后,领队和 游客较满意。但小张回旅行社报账时却被经理 狠狠批评了一顿,并责令他赔偿这两个景点的 门票费用。
欢送辞
各位朋友,时间过得太快,短短×天已经过去了。在此, 各位朋友,时间过得太快,短短×天已经过去了。在此,我不得不为大家送 心中真的有许多眷恋。无奈,天下没有不散的宴席, 行,心中真的有许多眷恋。无奈,天下没有不散的宴席,也没有永远在一起 得朋友,但愿我们还有再见的机会。 得朋友,但愿我们还有再见的机会。 各位朋友在大连期间游览了市容和海滨风光;参观了旅顺近代史遗迹; 各位朋友在大连期间游览了市容和海滨风光;参观了旅顺近代史遗迹;到 并且品尝了大连的海鲜, 了………并且品尝了大连的海鲜,有的朋友还购买了不少大连的土特产,真 并且品尝了大连的海鲜 有的朋友还购买了不少大连的土特产, 可谓收获多多。相信在各位朋友的生命中,从此将增添一段新的记忆, 可谓收获多多。相信在各位朋友的生命中,从此将增添一段新的记忆,那就 是大连。但愿它留给大家的印象是美好的。 是大连。但愿它留给大家的印象是美好的。 承蒙各位朋友的支持,我和××先生感到此次接待工作非常顺利, ××先生感到此次接待工作非常顺利 承蒙各位朋友的支持,我和××先生感到此次接待工作非常顺利,心情也非 常高兴,在此我代表××先生向大家表示我衷心的感谢! ××先生向大家表示我衷心的感谢 常高兴,在此我代表××先生向大家表示我衷心的感谢!但不知大家的心情 是否愉快?对我们的工作是否满意? 如果是这样,我们就更高兴了! 是否愉快?对我们的工作是否满意?好,如果是这样,我们就更高兴了! 如果我们的服务有不周之处,一方面请大家多多包涵,另一方面还望大 如果我们的服务有不周之处,一方面请大家多多包涵, 家提出来,现在也好,回去写信也好,以便我们不断改进,提高服务质量。 家提出来,现在也好,回去写信也好,以便我们不断改进,提高服务质量。 有道是“千里有缘来相会” 既然我们是千里相会,就是缘分!所以, 有道是“千里有缘来相会”,既然我们是千里相会,就是缘分!所以,在即 将分手之际,我们再次希望大家不要忘记,在大连, 将分手之际,我们再次希望大家不要忘记,在大连,有你们一个永远的家 ――××旅行社;不要忘记,在这个家里有我和×× ××旅行社 ××先生两个与你们有缘而 ――××旅行社;不要忘记,在这个家里有我和××先生两个与你们有缘而 又可以永远信赖的同胞。今后如果再来,或有亲友、同事到大连, 又可以永远信赖的同胞。今后如果再来,或有亲友、同事到大连,请提前打 声招呼,我们一定热情接待。 声招呼,我们一定热情接待。 最后,预祝各位朋友在今后的人生旅途中万事顺意,前程无量! 最后,预祝各位朋友在今后的人生旅途中万事顺意,前程无量!
exit
⑤形象准备
A着装符合身份,便 于工作开展 B佩带首饰适度 C佩戴导游证
exit
⑥心理准备
A 准备面临艰苦复杂的工作 B 准备承受抱怨和投诉
⑦联络畅通准备
exit
⑵ 接站服务
① 旅游团抵达前的工作安排 ② 旅游团抵达后的服务 ③ 转移途中的服务
exit
①旅游团抵达前的工作安排
A 确认旅游团所乘交通工具抵达的准确 时间 B 与旅游车司机联系 C 再次核实旅游团抵达的准确时间 D 与行李员联络 E 持接站标志迎候旅游团
欢迎辞
各位来宾、各位朋友: 大家好﹗大家辛苦了﹗ 大家好﹗大家辛苦了﹗首先让我代表××旅行社、尤其 是我们武汉八百万人民欢迎各位来我们武汉观光游览, 我姓周、是××旅行社的导游,大家叫我周导好了,我 我姓周、是××旅行社的导游,大家叫我周导好了, 希望能像我的名字一样能为大家提供“周到” 希望能像我的名字一样能为大家提供“周到”的服务; 这位是我们的司机刘师傅,今明两天就由刘师傅和我 为大家提供服务,我们感到非常荣幸!大家在武汉可 以把两颗心交给我们,一颗心就是把“放心” 以把两颗心交给我们,一颗心就是把“放心”交给刘 师傅,他的车技相当娴熟,大家尽可放心坐他的车, 另一颗心就是把“开心” 另一颗心就是把“开心”交给周导我好了,一路上大 家有什么问题、有什么要求就尽量提出,我们将尽力 满足;最后希望大家在武汉能玩得开心!吃得满意! 住得舒适!谢谢各位!
exit
(二)服务规程
1、三个总要求 2、八个程序
Exit
1、三个总要求
⑴按时做好旅游团在本地的迎送工作; 按时做好旅游团在本地的迎送工作; ⑵严格按计划,做好旅游团参观游览过程 中的导游讲解工作和计划内的食宿、购 物、文娱等活动安排; ⑶妥善处理各方面的关系和出现的问题。
exit
2、八个程序
⑶入店服务
①协助办理住店手续 ②介绍饭店设施 ③带领旅游团用好第一餐 ④宣布当日或次日的活动安排 ⑤照顾行李进房 ⑥处理店内问题 ⑦安排好叫早服务
exit
⑷核对、商定日程
① 领队或旅游者提出小的修改意见或要 求增加新的游览项目 ② 领队或旅游者提出的要求与原日程不 符且又涉及接待规格 ③ 领队(或全陪)手中的接待计划与地 陪的接待计划有部分出入
exit
如何致欢送辞
“欢送辞”———行的小结,终生难忘送别是导游接待工作的尾声。这时导 游与游客已熟悉,还有的成了朋友。如果说“欢迎 词”给游客留下美好的 第一印象是重要的,那么我们认为,在送别时致好“欢送词”,给游 客留 下的最后的印象将是深刻的、持久的、终生难忘的!经过几十年的总结归纳, 我们中国导游认为,有水平、符合规范的“欢送词”,应有五个要素,共 20个字,这就是:表示惜别,感谢合作,小结旅游,征求意见,期盼重逢。 所谓“表示惜别”,是指欢送词中应含有对分别表示惋惜之情、留恋之 意,讲此内容时,面部表情应深沉,不可嬉皮笑脸,要给客人留下“人走茶 更热”之感。 “感谢合作”,是指感谢在旅游中游客给予的支持、合作、帮助、谅解, 没有这一切,就难保证旅游的成功。 “小结旅游”,是指与游客一起回忆一下这段时间所游览的项目、参加的活 动,给游客一种归纳、总结之感,将许多感官的认识上升到理性的认识,帮 助游客提高。 “征求意见”,是告诉游客,我们知有不足,经大家帮助,下一次接待 会更好!“期盼重逢”,是指要表达对游客的情谊和自己的热情,希望游客 成为回头客。“欢送词”除文采之外,更要讲“情深”、“意切”,让游客 终生难忘。
exit
案例分析: 案例分析: 地陪没有准时到达旅游团集合地
小徐是从XX外语学院德语专业毕业分配到旅行社从事导 游工作的。这天,他做地陪接了一个德国团。早上7:30, 他就跨上自行车去游客下榻的饭店,因为旅游团8:00在 饭店大厅集合。小徐想:“从家里到饭店骑车20分钟就 到了,应该不会迟到。”然而,当经过铁路道口时,开 来一列火车,把他挡住了。待列车开过去时,整个道口 已挤得密密麻麻,因为大家都急着赶时间去上班,自行 车、汽车全然没有了秩序。越是没有秩序,越是混乱, 待交通警察赶来把道口疏通,已过8:00。10分钟后,小 徐才到饭店。这时,离原定游客出发时间已晚了十多分 钟,只见等候在大厅里的那些德国游客个个脸露不悦, 领队更是怒气冲冲,走到小徐面前伸出左手,意思是说: “现在几点了?” 点评
exit
②落实接待事宜
A 核对日程安排表 B 落实旅行车辆 C 落实住房及用餐 D 了解落实运送行李的安排情况 E 了解不熟悉景点的情况 F 掌握联系电话 G 与全陪联系
exit
③物质准备
A 证 件 B 票 据 C 导游服务用品
exit
④语言和知识准备
A外语和资料的准备 B专业知识、词汇的准备 C热门话题、重大新闻、旅游者 可能感兴趣的话题等 D客源地知识准备
第一节 第二节 第三节 第四节
团队导游服务规范
地方导游工作程序 全程导游工作程序 海外领队导游工作程序 景区(点)导游工作要领
第一节
地方导游工作程序
(一)地陪:取得导游证,受当地接待 社委派或聘用,代表当地接待社执行组 团社接待计划,为旅游团(者)提供当 地的旅游活动安排、讲解、翻译等服务 的工作人员。 (二)服务规程
⑴准备工作 ⑵ 接站服务 ⑶入店服务 ⑷核对、商定日程 ⑸参观游览服务 ⑹其他服务 ⑺送站服务 ⑻后续工作
exit
⑴ 准备工作
①熟悉接待计划 ②落实接待事宜 ③物质准备 ④语言和知识准备 ⑤形象准备 ⑥心理准备 ⑦联络畅通准备
exit
①熟悉接待计划
A B C D E F 旅游团概况 旅游团成员基本情况 全程旅游路线、入出境地点 所乘交通工具情况 交通票据情况 特殊要求和注意事项
⑸参观游览服务
①作好出发前的各项准备工作 ②途中导游 ③景点导游讲解 ④参观活动 ⑤返程中的工作
exit
⑹其他服务
① 餐饮服务 ② 购物服务 ③ 娱乐服务 ④ 市容游览服务
exit
⑺送站服务
① 送站前的服务 ② 离店服务 ③ 送行服务
exit
③送行服务
A B C D 致欢送辞 提前到达送站地点 办理离站手续 与司机结账
点评、处理
旅行社所下达任务单上游览景点与游客手中计划书 上景点不符,这种情况的出现,基本上有两种原因; 一为双方在洽谈过程中发生误会;二乃对方旅行社为 掩盖其扣游客费用而采取“瞒天过海’’的一种手段。 导游员碰到这类问题时,必须弄清真相,不然,或者 会给旅行社带来损失,或者会导致游客有意见。本案 例中,导游员小张就是因自作主张随意答应了游客的 要求,结果导致旅行社利益受损,吃力不讨好。 导游员碰到这类问题,处理的步骤是:首先,应 及时与旅行社联系,请旅行社负责人指示应按哪份计 划实施接待;如确认按我方旅行社计划单上所规定景 点游览,则除了重点游览、讲解规定景点外,应尽量 能让游客看到没有安排的那些个景点,并做必要的指 点、讲解;其次,如果游客愿意自费游览不能安排的 景点,在收取费用后,应予满足。
点评、处理
作为导游员,熟悉各个国家或地区的风俗习惯是很有必要的。知道 了各个国家、地区的风俗习惯、人民的性格特点后,导游员就能很 好地防止避免这样那样的差错。德国游客,他们的时间观念也许是 世界上最强的,讲好8:oo出发,绝对会一个不漏、一秒不迟地准 时在大厅集合。这时,如果导游员自己迟到了,你在他们心目中的 形象就会大打折扣,即使你前面的工作非常出色,也将事倍功半。 本案例中,小徐若知道德国人的这种惜时如金的性格特点,他就会 把赶往饭店的时间更提早些,这样,也就不会出现本案例中所述的 最后一幕。当然,作为导游员,不仅是带德国游客,带任何一个旅 游团,都要守时,绝不能迟到,这是导游从业人员起码的素养。如 果因为不可预见的因素而迟到了,则可以: 1.诚恳地向游客表示道歉,如实地说明前因后果,以求得游客的 谅解。 2.工作上要一如既往,不能因为迟到,游客有意见就降低自己的 服务标准,而是要更加努力,将功补过。
②旅游团抵达后的服务
A B C D 认找旅游团 核实实到人数 集中清点行李 集合登车
exit
③转移途中的服务
A 致欢迎辞 B 调整时间 C 首次沿途导游 D 宣布集合时间和地点
exit
如何致欢迎辞
欢迎辞的五大要素
(1)表示欢迎,即代表接待社、组团社向客人表达欢迎 )表示欢迎,即代表接待社、 之意。 之意。 (2)介绍人员,即介绍自己,介绍参加接待的领导、 )介绍人员,即介绍自己,介绍参加接待的领导、 司机和所有人员。 司机和所有人员。 (3)预告“节目”,即介绍一下城市的概况和在当地 )预告“节目” 将游览的“节目” 将游览的“节目”。 (4)表示态度,即愿意为大家热情服务、努力工作, )表示态度,即愿意为大家热情服务、努力工作, 确保大家满意。 确保大家满意。 (5)预祝成功,即希望得到游客支持与合作,努力使 )预祝成功,即希望得到游客支持与合作, 游览获得成功,祝大家愉快、健康。欢迎词切忌死板, 游览获得成功,祝大家愉快、健康。欢迎词切忌死板,切 忌沉闷,如能风趣、自然,会缩短与游客的距离,使大家 忌沉闷,如能风趣、自然,会缩短与游客的距离, 很快成为朋友,熟悉起来。 很快成为朋友,熟悉起来。
exit
案例分析 ---导游员的游览计划和领队的有出入
小张担任一东南亚旅游团的地陪。旅游团到了 饭店后,小张就和领队商谈日程安排。在商谈 过程中,小张发现领队手中计划表上的游览点 与自己接待任务书上所确定的游览景点不一致, 领队的计划表上多了两个景点,且坚持要按他 手上的景点来安排行程。为了让领队和游客没 有意见,小张答应了。在游览结束后,领队和 游客较满意。但小张回旅行社报账时却被经理 狠狠批评了一顿,并责令他赔偿这两个景点的 门票费用。
欢送辞
各位朋友,时间过得太快,短短×天已经过去了。在此, 各位朋友,时间过得太快,短短×天已经过去了。在此,我不得不为大家送 心中真的有许多眷恋。无奈,天下没有不散的宴席, 行,心中真的有许多眷恋。无奈,天下没有不散的宴席,也没有永远在一起 得朋友,但愿我们还有再见的机会。 得朋友,但愿我们还有再见的机会。 各位朋友在大连期间游览了市容和海滨风光;参观了旅顺近代史遗迹; 各位朋友在大连期间游览了市容和海滨风光;参观了旅顺近代史遗迹;到 并且品尝了大连的海鲜, 了………并且品尝了大连的海鲜,有的朋友还购买了不少大连的土特产,真 并且品尝了大连的海鲜 有的朋友还购买了不少大连的土特产, 可谓收获多多。相信在各位朋友的生命中,从此将增添一段新的记忆, 可谓收获多多。相信在各位朋友的生命中,从此将增添一段新的记忆,那就 是大连。但愿它留给大家的印象是美好的。 是大连。但愿它留给大家的印象是美好的。 承蒙各位朋友的支持,我和××先生感到此次接待工作非常顺利, ××先生感到此次接待工作非常顺利 承蒙各位朋友的支持,我和××先生感到此次接待工作非常顺利,心情也非 常高兴,在此我代表××先生向大家表示我衷心的感谢! ××先生向大家表示我衷心的感谢 常高兴,在此我代表××先生向大家表示我衷心的感谢!但不知大家的心情 是否愉快?对我们的工作是否满意? 如果是这样,我们就更高兴了! 是否愉快?对我们的工作是否满意?好,如果是这样,我们就更高兴了! 如果我们的服务有不周之处,一方面请大家多多包涵,另一方面还望大 如果我们的服务有不周之处,一方面请大家多多包涵, 家提出来,现在也好,回去写信也好,以便我们不断改进,提高服务质量。 家提出来,现在也好,回去写信也好,以便我们不断改进,提高服务质量。 有道是“千里有缘来相会” 既然我们是千里相会,就是缘分!所以, 有道是“千里有缘来相会”,既然我们是千里相会,就是缘分!所以,在即 将分手之际,我们再次希望大家不要忘记,在大连, 将分手之际,我们再次希望大家不要忘记,在大连,有你们一个永远的家 ――××旅行社;不要忘记,在这个家里有我和×× ××旅行社 ××先生两个与你们有缘而 ――××旅行社;不要忘记,在这个家里有我和××先生两个与你们有缘而 又可以永远信赖的同胞。今后如果再来,或有亲友、同事到大连, 又可以永远信赖的同胞。今后如果再来,或有亲友、同事到大连,请提前打 声招呼,我们一定热情接待。 声招呼,我们一定热情接待。 最后,预祝各位朋友在今后的人生旅途中万事顺意,前程无量! 最后,预祝各位朋友在今后的人生旅途中万事顺意,前程无量!
exit
⑤形象准备
A着装符合身份,便 于工作开展 B佩带首饰适度 C佩戴导游证
exit
⑥心理准备
A 准备面临艰苦复杂的工作 B 准备承受抱怨和投诉
⑦联络畅通准备
exit
⑵ 接站服务
① 旅游团抵达前的工作安排 ② 旅游团抵达后的服务 ③ 转移途中的服务
exit
①旅游团抵达前的工作安排
A 确认旅游团所乘交通工具抵达的准确 时间 B 与旅游车司机联系 C 再次核实旅游团抵达的准确时间 D 与行李员联络 E 持接站标志迎候旅游团
欢迎辞
各位来宾、各位朋友: 大家好﹗大家辛苦了﹗ 大家好﹗大家辛苦了﹗首先让我代表××旅行社、尤其 是我们武汉八百万人民欢迎各位来我们武汉观光游览, 我姓周、是××旅行社的导游,大家叫我周导好了,我 我姓周、是××旅行社的导游,大家叫我周导好了, 希望能像我的名字一样能为大家提供“周到” 希望能像我的名字一样能为大家提供“周到”的服务; 这位是我们的司机刘师傅,今明两天就由刘师傅和我 为大家提供服务,我们感到非常荣幸!大家在武汉可 以把两颗心交给我们,一颗心就是把“放心” 以把两颗心交给我们,一颗心就是把“放心”交给刘 师傅,他的车技相当娴熟,大家尽可放心坐他的车, 另一颗心就是把“开心” 另一颗心就是把“开心”交给周导我好了,一路上大 家有什么问题、有什么要求就尽量提出,我们将尽力 满足;最后希望大家在武汉能玩得开心!吃得满意! 住得舒适!谢谢各位!
exit
(二)服务规程
1、三个总要求 2、八个程序
Exit
1、三个总要求
⑴按时做好旅游团在本地的迎送工作; 按时做好旅游团在本地的迎送工作; ⑵严格按计划,做好旅游团参观游览过程 中的导游讲解工作和计划内的食宿、购 物、文娱等活动安排; ⑶妥善处理各方面的关系和出现的问题。
exit
2、八个程序
⑶入店服务
①协助办理住店手续 ②介绍饭店设施 ③带领旅游团用好第一餐 ④宣布当日或次日的活动安排 ⑤照顾行李进房 ⑥处理店内问题 ⑦安排好叫早服务
exit
⑷核对、商定日程
① 领队或旅游者提出小的修改意见或要 求增加新的游览项目 ② 领队或旅游者提出的要求与原日程不 符且又涉及接待规格 ③ 领队(或全陪)手中的接待计划与地 陪的接待计划有部分出入
exit
如何致欢送辞
“欢送辞”———行的小结,终生难忘送别是导游接待工作的尾声。这时导 游与游客已熟悉,还有的成了朋友。如果说“欢迎 词”给游客留下美好的 第一印象是重要的,那么我们认为,在送别时致好“欢送词”,给游 客留 下的最后的印象将是深刻的、持久的、终生难忘的!经过几十年的总结归纳, 我们中国导游认为,有水平、符合规范的“欢送词”,应有五个要素,共 20个字,这就是:表示惜别,感谢合作,小结旅游,征求意见,期盼重逢。 所谓“表示惜别”,是指欢送词中应含有对分别表示惋惜之情、留恋之 意,讲此内容时,面部表情应深沉,不可嬉皮笑脸,要给客人留下“人走茶 更热”之感。 “感谢合作”,是指感谢在旅游中游客给予的支持、合作、帮助、谅解, 没有这一切,就难保证旅游的成功。 “小结旅游”,是指与游客一起回忆一下这段时间所游览的项目、参加的活 动,给游客一种归纳、总结之感,将许多感官的认识上升到理性的认识,帮 助游客提高。 “征求意见”,是告诉游客,我们知有不足,经大家帮助,下一次接待 会更好!“期盼重逢”,是指要表达对游客的情谊和自己的热情,希望游客 成为回头客。“欢送词”除文采之外,更要讲“情深”、“意切”,让游客 终生难忘。
exit
案例分析: 案例分析: 地陪没有准时到达旅游团集合地
小徐是从XX外语学院德语专业毕业分配到旅行社从事导 游工作的。这天,他做地陪接了一个德国团。早上7:30, 他就跨上自行车去游客下榻的饭店,因为旅游团8:00在 饭店大厅集合。小徐想:“从家里到饭店骑车20分钟就 到了,应该不会迟到。”然而,当经过铁路道口时,开 来一列火车,把他挡住了。待列车开过去时,整个道口 已挤得密密麻麻,因为大家都急着赶时间去上班,自行 车、汽车全然没有了秩序。越是没有秩序,越是混乱, 待交通警察赶来把道口疏通,已过8:00。10分钟后,小 徐才到饭店。这时,离原定游客出发时间已晚了十多分 钟,只见等候在大厅里的那些德国游客个个脸露不悦, 领队更是怒气冲冲,走到小徐面前伸出左手,意思是说: “现在几点了?” 点评
exit
②落实接待事宜
A 核对日程安排表 B 落实旅行车辆 C 落实住房及用餐 D 了解落实运送行李的安排情况 E 了解不熟悉景点的情况 F 掌握联系电话 G 与全陪联系
exit
③物质准备
A 证 件 B 票 据 C 导游服务用品
exit
④语言和知识准备
A外语和资料的准备 B专业知识、词汇的准备 C热门话题、重大新闻、旅游者 可能感兴趣的话题等 D客源地知识准备