北京空运出口货物报关指引-国际货代

目录

一、引言 (2)

二、提前准备 (2)

1. 单据与送货 (2)

2. 单据要求 (2)

三、重要事项 (3)

1. 经营单位 (3)

2. 境内货源地 (4)

3. 品名和HS编码 (4)

4. 申报要素 (5)

5. 海关知识产权保护 (7)

6. 其他 (7)

1）无纸报关 (7)

2）法定单位与成交单位 (8)

3）成交方式 (8)

4）单单一致 (9)

附：空运货物出口一般流程

询价→发托书→正式订舱→进仓通知→送货入库/寄送单据→仓库出重/制单/报关预录→正式出单→正式报关→海关放行→交单→配舱→飞。

一、引言

报关是出口货物一个极其重要的环节。发货的延误以及额外费用的产生往往由报关问题引起。但是在实际操作中，经常得不到足够的重视。尤其是前期报关单据的制作与核对环节，经常被忽略，往往等到正式申报的时候才发现问题，导致不必要的延误。为了加强报关单据的规范性和提高正确率，减少不必要的报关延误和额外费用，特制定此指引。

二、提前准备

1. 单据与送货

单据到达时间不要晚于到货时间。单据最好提前单独寄出，不要随货。

要求发货前确认好单据并用快递寄出。如果时间比较紧要求隔夜到的（特别是外地）一定要用顺丰快递。要是没来得及做单据，就先寄报关委托书和空白盖章纸。

顺丰快递最靠谱，外地快件基本上隔夜都能到。申通、圆通、韵达等一般要3-4天才能到。全一、天天、EMS、宅急送等更不靠谱，尽量别用。在北京和天津地区，增益速递也很靠谱，同城的上午发下午到，下午发次日上午到，北京到天津或天津到北京隔夜也能到。

2. 单据要求

(一般贸易，普货，无监管条件)

1）报关委托书1份（正本，公章）。

2）合同箱单发票各1份（正本，公章或长条章）。

3）最好附几张空白盖章纸。

4）经营单位是否可以在北京关区无纸化报关？

4）如为食品或化工品，还要提供《产品说明》（正本，公章）。

5）申报要素要完整提供，一个都不能缺。

申报要素查询网站：/list.asp?classid=26（此网站也可以查询法定单位、监管条件、退税率等）。

6）单据（WORD，EXCEL版）最好提前发给我，预先核对。

7）报关单（注明经营单位及海关十位备案号，境内货源地（要具体到区/县））。

8）如果是凭条换通关单（商检查验时），还必须提供正本报检委托书（一定要A4纸打印的，写上商检备案10位号）和正本箱单发票。

9）单据语言要求：要么全中文，要么全英文，要么中英文，不能是其他语言。

三、重要事项

1. 经营单位

报关单的经营单位必须在海关备案，取得海关备案十位号。寄送单据时，必须提供备案十位号。特别注意：通关期限是否过期。海关备案有效期查询：/onlinesearch/gateway/CompanyInfo.aspx

一般来说，经营单位和发货单位一样就行。如果是法检货物，报关单上的“发货单位”必须和通关单上的“发货人”一致。

报关委托书必须盖经营单位公章，合同箱单发票可以盖公章或长条章。2. 境内货源地

1）如果退税，境内货源地一定不能报错，否则会影响退税。（货源地以增值税发票为准，哪里开的增值税发票，就应该报哪里。）

境内货源地要具体到市

区/县，如：不能只写北京，

河北，济南，石家庄……应申

报为北京昌平区、北京其他，

河北衡水、石家庄其他、河

北其他，济南高新技术开发区、济南其他……

2）如果买单报关/不退税，货源地无所谓，一般报北京其他就行。

3）境内货源地查询网站：

/onlinesearch/CodeSearch/scodearea.aspx

3. 品名和HS编码

1）海关商品归类是一项专业性和技巧性非常强的工作。货主确定HS编码前最好先和货代/报关行协商。货主比较了解货物，货代/报关行比较了解报关技

巧和海关的实际报关要求。货主与货代/报关行协商确定HS编码，可以最大程度提高归类的准确性和减少不必要的麻烦。

2）品名不能太笼统，特别是配件，不能简单申报为配件，应申报为卡车配件（皮带等）、研磨机用配件（滚轴）、混凝土泵配件等比较具体的品名。

3）商品归类时，应重点考虑的归类依据主要有：

种类：如毛衣、连衣裙、运动裤、套装、手提包、扣子、捕鼠器……

材质：如木制、铁制、塑料制、合纤制、玻璃、陶瓷……

成份含量：如铁97%锌3%、合纤82%棉18%、100%塑料……

用途：如家用、酒店用、工业用、钓鱼用、剪切钢筋……

功能：如测量流量、智能定位、放大信号、切割、调节与控制……

原理：如回转式、离心式、压燃式、电热、网式、等离子……

加工方法：如鲜、冷、冻、干、焙炒、去壳、滚压、切割、锻造、冲压、包覆、冷轧、铆接、镀层、染色、漂白、浸渍……

用途、功能和原理区别如下：

用途：主要指适用的最小化场合及其具体作用。

功能：主要指商品所发挥的作用或所具有的本有属性。

原理：主要指商品在运行机制中存在的基本规律。

4. 申报要素

1）申报要素是海关申报当中一项非常重要的内容，海关不断推行规范化申报，其要求越来越严格。在报关预录时，海关H2000系统会逐一提示申报要素，

并且要求每一项申报要素必须填写。如果实在没有，就填“无”，如无品牌、无型号等。

2）申报要素原则上要求与实际货物必须一致。但是有些要素实在无法确定或无法提供，验货也不容易核对正误，如成份含量、用途等，可以根据HS编码对应的商品描述自己编一下。

3）申报要素查询网站：/list.asp?classid=26（此网站也可以查询法定单位、监管条件、退税率等）。

4）下面以HS编码6204530090为例。说明申报要素的基本要求和申报技巧。

6204530090对应的商品描述为：合成纤维制其他女式裙子及裙裤。必须提供的申报要素包括：品名、织造方法、种类、类别、成分含量和品牌。实际申报时，要求如下：

品名：可以是女式裙子、裙子、女式裙裤、合成纤维制女式裙子等；不能报成裤子、女式服装等跟商品描述不相符或过于笼统的品名。

织造方法：必须报成机织或梭织，因为这个HS编码在第62章，62章都是机织或梭织的；不能报成针织，因为如果是针织，就要用61章的编码。