统计表的制作 ppt课件

5）数字对齐
在统一小数位后，指定数字区域，对齐操作如下：
选菜单中的“格式”/“单元格”，将弹出对话框，在 “对齐卡”中，“水平对齐方式”=“靠右”，“缩进”=1 或2等，指定缩进的位置，“确定”即可。
6）文字自动换行
在实际制表过程中，有时要求单位内部的内容自动换行。 方式有二：
方式1、指定相应区域后，“格式”/“单元格”/“对齐” 下的“自动换行”；手动调整行宽即可。
统计表的制作
Excel在统计中的应用
统计学院
刘全
一、统计表的结构
统计表是统计工作的基本工具。统计表是由纵横交叉的线条组成的表 格来表现统计资料的一种形式。报表即指专门作为上报统计资料的表， 也指按管理体制要求，自下而上搜集和传送统计资料的一种方式，是一 种管理统计资料的途径及措施。
从形式上看，统计表由标题、表号、标目（横行标目、纵栏标目）、 线条、数字、表注等六部分组成。基本结构如下：
三、统计表的绘制
1、EXCEL的基本操作 1）单元格定位 EXCEL的电子表有纵横两个方向。横向用A、B、
C、···为标记，表示列数；纵向以数字1、2、3、···为标记， 表示行数。
2）表单元指针 用于指定当前操作的对象或位置。EXCEL的操作特点是， 表单元指针定位为先——“所定位的即所操作的！”
2、统计表的制作 1）表格布局 建立表格时，标题要占行，指标列要占列，行指标值占
行，当表格线不占行或列！
2）输入总标题
一般报表总标题单独占一行。为此，要采用单元格合并 技术。输入标题内容；用光标指定合并区域；
2007版以后：开始/单元格/格式/设置单元格格式/对齐 卡；2003版：“格式”/“单元格格式”/“对齐卡”。
方法2、在需要自动换行的内容前按ALT加回车，即可实 现内容的自动换行。
7）斜角表格线的处理 单斜线绘制：“格式”、“单
元格”、“边框”，选择相应的 斜线图例即可。
多斜线绘制： “视图”、 “工具栏”、“绘图”，选直线 绘制即可。
内容输入：注意使用空格分开 相应内容即可；或者在两个标题 间按ALT加回车，设置字符为 “两端对齐”方式，在右侧行标 题前打空格键。
或右击鼠标，选“设置单元格格式”，在“合并单元格” 前打勾、“水制表格线: （开口表、上下线粗、中间无横线）
选定整个工作表，即用鼠标扩展光标覆盖整个工作表区域（A2到F12）； 2007版以后：开始/单元格/格式/设置单元格格式； 2003版：“格式”/“单元格格式”。 选菜单中的“边框”，按下左图选线条（粗）、指定边框控线，“确定”即可。 再对区域（A3:F11） ，选线条（细）、指定边框控线，“确定”即可。 注意：可“工具”、“选项”、“视图”其中的“网格线”去掉。
进一步，利用类似以上单元格的合 并、表格线的绘制及文字对齐等操 作可以实现如下统计表的绘制。
4）小数点的处理
正常情况下，数据显示按照“常规”方式西显示，即有 多少数据位就显示多少位，但小数后面最后的零不显示。
若要显示指定位数的数字，则需在指定数字所在区域后， “格式”/“单元格”，将弹出对话框；在“值数字”中， “小数位数”指定 1或2等，“确定”即可。
二、统计表表式设计要求
总体要求是科学、实用、简练、醒目、美观。 1）有纵横交叉线条组成的长方形表格，长与宽之间保持适当的比例； 2）线条的绘制。表中的上下两条线（上、下基线）一般用粗线，中间的其他线 用细线； 3）统计表的左右两端不封口，纵列标题之间一般用竖线隔开，而横行标题之间 通常不必用横线隔开。总之表内要少用横竖线； 4）统计表的标题一般放在表的正上方； 5）合计栏的设置。统计表各纵列若需合计时，一般应将合计放在最后一行，并 用横线与上面的内容隔开；各横行若需要合计时，一般应将合计放在最前一栏或最 后一栏，并用竖线隔开； 6）栏数编号。如果栏数较多，应当按顺序编写，习惯上主栏部分（统计表所说 明的主要对象，如总体及其组成部分）以“甲、乙、丙…”为序号，宾栏部分（统 计表所说明对象的相关信息，如总体的数量特征等）以“（1）（2）、（3）…”为 序号； 7）指标值填写。数位对齐。当数字为0或因为数字太小略而不计时，要写上0 （计算机输出常为空） ；当缺乏某项数字时，可用符号“…”表示；不应有数字时 用符号“—”表示。 8）计量单位栏设置。统计表中必须注明数字资料的计量单位。当全表只有一个 计量单位时，可以把它写在表的右上角。如果表中需要分别注明不同的计量单位时， 横行的计量单位可以专设一栏，纵栏的计量单位要与纵栏标目写在一起，用小写标 写并加括号“（）”； 9）注解与资料来源。为保证统计数据的科学性和严肃性，必要时要注明资料来 源或加以说明。一般在统计表的下方应注明资料的来源或说明。