概论第四章 外国文件与档案管理

概论第四章 外国文件与档案管理
概论第四章 外国文件与档案管理

第四章外国文件与档案管理

一. 单选题(共20题)

1. 当今大多数采用集中式档案事业管理体制的国家,都采用()这种形式。

B.单一型

2. 近代档案立法始于()。

A.法国

3. ()说,展览服务从一定意义上说也是一种档案教育服务。

D.迈克尔·库克

4. 1980年召开的()国际档案大会,以档案利用为讨论主题。

D.第九届

5. 法国1979年的档案法规定,禁止将列入国家历史遗产的私人档案出口、转让、修改和销毁,国家有权对其进行()和控制。

A.强制性登记

6. 从20世纪60年代开始,大多数国家实行了以()为起点的包括一般封闭期和特殊封闭期的封闭期制度。

7. ()美国国家档案馆的建立,来源原则第一次应用于美国现代档案管理。

8. ()的建立是资产阶级高等档案教育的开端,因此被西方档案学家誉为“第一代档案学院”。A.法国国立文献学院

9. 对利用者的年龄限制,美国、英国规定()周岁以上。

10. ()服务是一种最普遍和最古老的档案利用服务形式

D.借阅

11. 阿根廷国家总档案馆馆长()说,学术利用主要与思想有关,是一种推理性利用

D.加西亚·贝尔逊斯

12. 法国历史学家()在1898年出版的《历史研究导论》上著文指出,档案开放原则的意义,在于它改变了档案馆的性质。

B.郎格鲁

13. 前苏联时,在不同的全宗构成者活动过程中形成的并按一个或几个特征组合在一起的文件总和,叫做()。A.档案汇集

14. 美国档案学者()主张价值一定要同费用放在一起权衡。

B.菲利普·鲍

15. 在英国,文件的鉴定第一阶段则在文件产生5年后,这个阶段仅涉及到文件的(

)B.行政价值

16. 谢伦伯格认为,机关官员要对鉴定文件的()负主要责任。A.原始价值

17. 档案的“禁毁年限”即源于()的思想。A.迈斯奈尔

18. ()在自己的著作中把迈斯奈尔的鉴定原则与标准介绍给了各国档案界。

B.布伦内克

19. 美国1976年颁布的《联邦文件管理法》,对文件管理的职能作了()规定。

D.六项

20. 国际档案理事会主编的档案术语词典,采用了()定义来界定文件。

C.泛指型

二. 多选题(共18题)

1. 美国联邦政府的档案事业从1950 年起便形成了这样一个格局:即以国家档案与文件局(署)为业务指导中心,以( )为主体,包括档案学术团体在内的联邦档案专业系统。A.国家档案馆

B.国家档案馆分馆

C.文件中心

E.总统图书馆

2. 因急需,()可以把档案借出档案馆。A.政府部门

B.档案形成机关

3. 在美国以及实施这类自由权的国家,为了处理争议,采取的做法是由( )

负责处理A.法院处理

B.设立专门机构处理

C.档案解密委员会

4. 国外档案与文件管理的职业结构分为()等。

B.辅助专业级

C.专业级

D.管理级

5. 档案事业行政管理机关直接隶属于国家最高行政当局的国家有()A.美国

B.俄罗斯

C.意大利

6. 以下国家中(),档案事业行政管理机关是单一型的。A.法国

C.罗马尼亚

D.意大利

7. 国外征集工作的方式多种多样,如,()都是征集方式。A.复制

B.捐献

C.遗赠

D.寄存

E.购买

8. 当代各国档案立法普遍遵行的基本原则有( )。A.保护档案财富原则

B.档案集中管理原则

C.档案机关独立性原则

D.档案利用与开放原则

9. 档案法规体系,对中央集权制的国家来说,它应由()等层次组成。

A.档案法

B.中央档案行政法规

C.中央档案行政规章

D.地方档案行政法规

E.地方档案行政规章

10. 各国开展普遍利用的形式主要通过()和参与一般的公共活动。

B.档案博物馆

C.档案展览

D.教育活动

E.出版活动

11. 实际利用者多为()等在岗的实际工作者。B.专业人员

C.技术人员

D.行政管理人员

12. 与以往相比,当代档案馆具有以下特点()。A.独立性

C.多类型性

D.开放性

E.馆藏来源的多渠道性

13. 以下属于非公共档案馆的类型有()A.私人企业档案馆

B.教会档案馆

C.政党档案馆

D.大学档案馆

14. 公共档案馆由国家以法律手段或行政手段设立,其主要类型有()

A.国家档案馆

B.历史档案馆

C.机关档案馆

D.专门档案馆

15. 英国公共档案馆挑选永久性保存的文件时,考虑到()等标准。A.部门目的

B.研究目的

E.其他目的

16. 谢伦伯格认为公共文件的档案价值,有()等类型。A.证据价值

B.情报价值

17. 从档案馆参与的角度来论述文件管理职能,主要是强调档案馆和档案人员对公共机关的文件()具有检查、监督和指导作用

A.形成

D.保管

E.处置

18. 文件管理是指对文件在其()过程中进行的经济而有效的全面管理A.形成

C.保存

D.利用

E.处置

三. 判断题(共35题)

1. 从各国档案教育的发展趋势上看,今后档案专业教育的主干,仍然是比较正规的高等档案教育。(√)

2. 西班牙、葡萄牙等国,强调档案馆的文化事业性质,而把档案馆置于文化部或者教育部领导之下。(√)

3. 专门档案馆是一种在所有国家普遍存在的档案机构。(√)

4. 登记室原则,要求全宗内的文件按主题类别整理,给每份文件确定一个特定的位置。(×)

5. 文件中心往往独立于机关之外,但不属于档案系统。(×)

6. 专指型的文件定义将文件形成者,界定为“政府部门”或“公共机构”。(√)

7. 第二次世界大战以后,美国、加拿大等许多国家用“文件中心”代替了非终极性机关档案馆。(√)

8. 法国国家档案馆是世界档案史上第一个实行对社会、对公众开放的综合性国家级档案馆。(√)

9. 法国是以档案事业行政管理机关为指挥中心,建立和发展档案事业的。(√)

10. 世界上大多数国家在提供档案信息服务时收取借阅费。(×)

11. 档案实际利用具体的目的就是获取资料以便作出决定。(√)

12. 档案学术利用的最终目的是为了获取知识。(√)

13. 在美国以及实施这类自由权的国家,为了处理档案利用争议,采取的做法是由法院处理。(×)

14. 封闭期制度是随着档案利用的实施而逐渐形成的一种保护档案、维护国家和个人权利的制度。(×)

15. 与个体利用者的区别在于,群体性利用者以建立所谓“历史定量”数据库为目标,以有

组织的集体力量进馆查阅大量资料,摘取大量信息和数据,进行专门课题研究。(√)

16. 档案开放原则被誉为“档案的人权宣言”。(√)

17. 世界上第一部专门的档案法是《穑月七日档案法令》。(√)

18. 意大利档案学家波尼法西奥在其1632年出版的《论档案》一书中明确提出,档案馆的性质应当是公开的。(√)

19. 美国国家档案馆1969年开始制定电子文件鉴定标准。(√)

20. 美国档案学者严格区分“文件”和“档案”概念,这两个概念的界限被界定在档案馆的入口。( √ )

21. 法国规定的禁毁年限是1789年。 ( × )

22. 法国档案整理的办法,实质上要对全宗内的文件进行重新整理,以适应行政官员的需要。()

23. 英国文件鉴定的第二阶段,在文件失去现行作用25年后进行的。(√)

24. 1992年,联合国教科文组织倡议并实施了“世界记忆工程”,“记忆”成为档案界的重要

概念。(√)

25. 德国实行国家档案馆向政府机关派驻代表负责收集式作的制度。(×)

26. 档案征集是指以捐赠或购买的方式,从档案机构之外的渠道鉴别并收集历史文件的过程(√)。

27. 世界上第一个文件中心是由美国海军部建立的。(√)

28. 根据国际档案理事会《档案术语词典》对档案鉴定下的定义,档案鉴定的同义语是划定档案保管期限。(√)

29. 曾任美国国家档案与文件局局长的詹姆斯·B·罗兹说过,文件管理如果与它的档案工作环境相分离,就注定会受到损害。(×)

30. 美国档案学家韦恩·格罗弗把文件管理职能可以划分为文件形成、使用和管理、处置三个阶段。(×)

31. 各国对文件管理的表述都以文件的整个生命周期为基础.( √ )

32. 美英等国把个人形成的文件都视为私人手稿。(√)

33. 专指型文件定义,首先强调文件及其形成者的“公共性质”,以及机构活动的“公务性质”( √ )

34. 谢伦伯格的文件定义是泛指型的文件定义。(×)

35. 美国的《联邦文件管理法》中的“文件”是指公共文件。(√)

档案职称考试练习题中级《档案工作实务》外国文件与档案管理

第四章外国文件与档案管理 1、从界定文件形成者范围和定义目的的角度,来归纳综述当代各国的文件定义,可将其划分为(多选题) A专指型 B扩展型 D综述型 C泛指型 2、专指型的文件定义专指公共文件,将文件形成者仅仅界定为“政府部门”或“公私机构”。(判断题) 3、扩展型的文件定义扩展到公私机构的文件,将文件形成者界定为任何公私机构。(判断题) 4、泛指型的文件定义是既指所有公私机构又指个人活动中形成的文件,即指一切公私文件。(判断题) 5、美国档案学者谢伦伯格的档案学代表作是(单选题)(注:在做这题时,同时要搞清楚其他三本书的作者。) A、《现代档案——原则与技术》 B、《档案术语词典》 C、《档案管理》 D、《档案管理手册》 6、文件管理是指对文件在其形成、保存、利用和处置过程中进行的经济而有效的全面管理。 7、各国对文件管理的表述一般都以自己国家的特点来制定,而不是都以文件的整个生命周期为基础。 8、各国关于文件管理含义的表述具有三个共同点: A、文件的整个生命周期 B、文件生命周期的阶段性 C、经济和有效 D、从历史角度出发 9、文件管理职能包括两方面:一是现行机关的文件管理职能,二是文件中心的文件管理职

能。 10、半现行文件管理职能也就是文件中心的文件管理职能,可分为四项内容:(多选题) A、文件的接收 B、文件的登记入库 C、文件的利用 D、文件的处置 11、文件管理职能可以划分为三个阶段:(多选题) A、文件形成阶段 B、文件的使用和管理阶段 C、文件处置阶段 D、文件整理入库阶段 12、以文件生命周期为基础,分阶段论述文件管理职能的优点是根据文件在不同阶段的不同特点,采取不同的管理方法,使文件得到最为适宜的保管,尽可能地发挥文件的作用。 13、从档案馆参与的角度来论述文件管理职能,主要是强调档案馆和档案人员对公共机关的文件形成、保管和处置具有检查、监督和指导作用。 14、美国1976年颁布的_____,对文件管理的职能作了六项规定(单选题) A、《联邦文件管理法》 B、《美国文件管理法典》 C、《联邦电子文件管理软件应用系统设计标准》 D、《美国资讯自由法》 15、外国文件中心是一种不同于登记室的文件管理机构,它不是机关的内部机构,往往独立于机关之外,属档案系统。 16、文件中心最早出现在哪个国家:(单选题) A、英国 B、澳大利亚 C、美国 D、德国 17、在联邦制国家,文件中心分联邦文件中心和非联邦的文件中心,它们都负责保管半现行文件。在中央集权制国家,有中央级和地方级文件中心之分。 18、文件中心不是国家体制或档案工作管理体制的必然产物,而是文件生命运动规律的体现。

档案管理学试卷及答案

档案管理学(A卷) 一、单项选择题(10%) 1、档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性的程度,其中能满足利用者要求的准确程度的是() A、查准率B、查全率C、检索效率D、漏检率 2、档案检索工具的种类比较多,将著录条目连续排列并装订成册的检索工具是()A、馆藏性检索工具B、书本式检索工具 C、查找性检索工具D、介绍性检索工具 3、大事记的种类很多,记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是()A、机关工作大事记B、国家或地区大事记C、专题大事记D、个人生平大事记 4、档案展览和陈列的性质主要表现是多方面的,能表现档案内容,能更具吸引力并能受到良好服务效果的是() A、现实性B、思想性C、艺术性D、翔实性 5、对档案数量、存在与保管的状况及其变化情况进行登记的形式有多种,其中详细登记每一个全宗情况的形式是() A、全宗名册B、卷内文件目录C、档案登记簿D、全宗单 6、统计调查根据统计工作的不同类型,它可以分为两种类型。因某一特定需要而临时组织的统计点调查是() A、综合性调查B、抽样调查C、专门调查D、随机抽样调查 7、编写组织沿革可以有多种方法,按年度记述某一机关组织概况的是() A、阶段法 B、系列法 C、编年法 D、系统法 8、档案文摘汇编的编辑、出版形式比较灵活,根据社会某一方面问题汇编公布的档案文 摘是() A、学术论文文摘 B、科技成果文摘 C、现行文件文摘 D、专题档案文摘 9、档案标引步骤主要由两部分内容组成,其中确定被标引档案主题概念过程的是() A、主题因素 B、主题分析 C、概念转换 D、标引规则 10、为了保证标引工作的质量,有三个指标应该掌握,其中能确认档案所有程度的是() A、标引的专指度 B、标引的一致度 C、标引的网罗度 D、标引质量指标 二、多项选择题(10%)

《外国档案管理》笔记整理

第一章外国文件管理理论 第一节文件定义 文件定义的类型 (一)划分方式 主要是从界定文件形成者范围和定义目的的角度来划分的: 1.专指型 专指公共文件,把文件形成者界定为“政府部门”或“公共机构”,美、加、澳大利亚、非洲诸国的文件定义均属此类。 2.扩展型 扩展了文件形成者的范围,界定为任何公私机构,如谢氏的定义。这种类型一般在档案学著作中出现较多,不会出现在档案法规中,而专指型则相反。 3.泛指型 指一切公私文件,即把文件形成者界定为“一切机构、组织和个人”,如苏联的《社会主义国家档案术语词典》和国际档案理事会的《档案术语词典》。 (二)特点 1.专指型文件定义: ⑴强调文件及其形成者的“公共性质”,机构活动的“公务性质”,严格排除私有性质的文件。 ⑵强调文件的“法律效力”或“行政效力”,使定义具有法律约束力。 ⑶多见于各国文件或档案法规中。 ⑷由于定义是要贯彻执行的,内涵明确,通俗易懂,易于掌握。 2.扩展型文件定义: 扩大了范围,采用该类定义的国家一般把个人形成的文件视为私人手稿,对其另下定义。 3.泛指型文件定义: ⑴文件形成者的范围最广泛,泛指一切公私机构和个人。 ⑵所含文件种类和类型最为齐全,把文件物质形态等方面的特征高度概括为“不管其形式、载体和记录方式如何。”(电子文件) ⑶使用了“信息”或“信息材料”作为定义的属概念,从而突出了文件的信息属性,把文件纳入了信息资源领域,体现了时代特征。

第二节文件生命周期理论 文件生命周期理论是文件管理理论的核心部分,也是西方现代档案学理论的重要组成部分,它研究文件从形成到最终销毁或永久保存的整个运动过程,研究文件属性与人的主体行为之间的关系,是对文件产生、运动、变化过程和规律的客观描述和科学抽象。 文件生命周期理论的内容: 文件从其形成到永久保存,是一个完整的过程; 根据文件的不同价值及其作用形式可将这个完整过程划分为几个不同的阶段; 文件在每一个阶段因其特定的功用和价值而与管理形式、保存场所之间存在一种内在的关系。 文件生命周期理论的意义 (一)准确揭示了文件生命的运动规律,为文件和档案管理奠定了理论基础。 (二)有利于针对不同阶段文件的价值特点,采用适宜的存放和管理形式。 现行阶段:一般保存在形成机关内部,由制作或承办人员或行政官员负责管理;半现行阶段:保存在过渡性机构,该机构有三种功能,其一是继续发挥半现行文件的原始价值,为形成机关服务;其二是必要时,经形成机关同意,将半现行文件提供给其他机关或个人利用;其三是储存具有第二价值的文件,为移交档案馆永久保存做准备。非现行文件则销毁或移交档案馆永久保存。 (三)为实现文件与档案管理的一体化,提供了理论依据。 从现行文件到档案是一个连续的过程,前一阶段的文件质量将直接决定后一阶段档案的质量,有必要把文件管理和档案管理看作是一个统一的系统工程,实现管理一体化。 第三节文件与档案的关系 一、档案源于文件 档案由文件转化而来,或文件是档案的前身。

教育知识与能力第三章 班级管理

1、班主任在组织班级教育力量中起着纽带和桥梁作用。 2、班主任在班级管理体制中的领导影响力,主要表现在职权影响力和个性影响力上。 3、班主任发挥主导作用的前提是有正确的学生观。 4、操行评定是以教育目的为指导思想,以学生守则为基本依据,对学生一个学期内在学习、劳动、 生活、品行等方面的小结与评价。 5、班会具有集体性、自主性和针对性的特点。 6、班级管理方法中最早提出目标管理的学者是德鲁克。 7、班主任的基本职责是组织和培养良好的班集体。 8、小学班主任工作包括常规工作和个别工作两大类。常规工作包括:了解学生、组织和培养良好的 班集体、建立学生档案、个别教育、班会活动、协调各种教育影响、学生操行评定、撰写班主任工作计划与总结。个别工作主要是指对先进生的教育和对后进生的教育。此外,还包括一些班级活动的组织工作。 9、班主任如何做个别教育工作:1、个别教育工作包括各种类型学生的思想品德教育。2、对优等生 的教育主要是提高学生的自我意识和自我教育能力,处理好各方面发展的关系。3、转变后进生的工作包括四个方面:分析落后方面及其原因,根据其特点进行耐心引导,多方配合因势利导。4、其他类型的学生教育主要有针对性地调动积极因素,消除不良因素,促进全面发展。5、要贯彻德育原则。 10、怎样才能创建一个优秀的班集体。

11、简述班主任的工作:1、班主任是班级教师集体的组织者和灵魂。2、班主任是学生集体的组 织者、领导者和教育者。3、班主任是保证各种影响协调一致的协调者。4、班主任是联系班级与班级、班级与学校的纽带。 12、班级建设的起始阶段重点在建制。 13、班集体是训练班级成员自己管理自己、自己教育自己、自主开展活动的最好载体。 14、人际关系是人与人之间在相互交往过程中所形成的比较稳定的心理关系或心理距离。 15、课外活动要防止为活动而活动的倾向,应要求有明确目的。 16、班级管理的基本功能是调动班级成员参与班级管理的积极性,共同建立良好的班级秩序和健 康的班级风气。主要功能是运用教学技术手段精心设计各种不同教学活动。重要功能是帮助学生进行社会角色的学习,帮助学生成为学习自主、生活自理、工作自治的人。 17、班主任了解学生一般采用的方法有观察法、谈话法、书面材料和学生作品分析法、调查访问。 18、群众规范是约束群体内成员的行为准则,为学生的课堂行为划定了方向和范围。 19、我国于1986年第一次将课外活动正式列入课程总计划。 20、课外活动的组织形式和方法是多种多样的,按活动人数和规模可分为群众性活动、小组活动 和个人活动。 21、小学课外活动的特点有:自愿性、自主性、灵活性和多样性。课外活动是学生课余生活的良 好形式。 22、教师领导方式的类型有放任型、专断型、民主型。勒温在1939年将教师的领导方式分为集权 型、民主型和放任型三种。 23、导生制的管理模式最早出现在19世纪的英国。 24、课堂学习情境的安排上应考虑班级规模的控制。 25、联合群体是正式群体形成的第二个阶段,它已有共同目的的活动,但活动还只具有个人的意 义。 26、道德意志是指人们为了达到某种目的而产生的自觉能动性。 27、课堂纪律是教师对学生课堂行为所施加的准则与控制。 28、集体真正成为教育手段的阶段是集体发展趋于成熟发展阶段。 29、课堂中占优势的言论与意见称为课堂气氛。 30、在课外活动中,教师处于启发指导地位。 31、在抓好班级纪律工作中,班主任应实行先专政后民主。 32、校级晨会包括升旗仪式和专题讲话。 33、班集体舆论是班集体成员共同意见的集中体现。 34、英国教育家斯宾塞首先把课程用于教育科学的专门术语。 35、班级管理的模式:1、班级常规管理。2、班级平行管理。3、班级民主管理。4、班级目标管

档案管理学复习资料

档案管理学复习资料 1、档案的萌芽时期是结绳记事、刻契记事,形成时期是原始图画,成熟时期是原始文字,总之,档案的产生以文字为条件,而阶级的出现、国家的产生推动了档案的发展成熟。 2、我国档案演变经历了以下六个阶段:甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、新型载体档案。 3、档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的,按照一定规律以备查考的各种形式和载体的历史记录。基本含义1档案是人类社会各项实践活动中形成的。2档案是保存备查的历史文件。3档案信息的记录方式和载体的多样性。4档案具有特有的原始记录性。 4、文件与档案的关系:第一,文件是档案的前身,档案是文件的延伸;第二,文件是档案的基础,档案是文件的升华;第三,文件是档案的因素,档案是文件的组合。 5、档案的本质属性是原始记录性,一般属性是知识属性和信息性。6、档案的基本价值:一是凭证价值,二是参考价值。 7、档案的作用:第一,维护国家、集体和个人权益的法律书证;第二,政治的必要工具;第三,行政管理的查考凭据;第四,生产建设的参考依据;第五,科学研究的可靠资料;第六,宣传教育的生动素材。 8、档案发挥作用的规律:第一,档案的时效律和扩展律;第二,档案机密性递减律和社会递增律;第三,档案行政作用弱化律和科学作用强化律;第四,档案价值共享律。 9、档案发挥作用的条件:第一,外部条件对档案价值实现的影响:(1)社会发展水平和社会政治条件;(2)社会档案意识 第二,内部条件对档案价值实现的影响:(1)档案管理方法的科学与否直接影响到档案价值的实现;(2)档案管理的手段现代化能够快速、准确、有效地提供档案,为档案价值的实现创造了条件;(3)档案管理状况,即物质保管条件。 10、国家档案全宗是指一个国家过去和现在的国家所有、由国家统一管理的全部档案的总和。 11、我国“国家档案全宗”按历史时期分为两大部分:第一,中华人民共和国建国后的档案,包括建国以来党和国家的中央及地方的各级机关、部队、团体、人民公社、企业和事业单位的档案以及国家征集或个人捐赠的某些著名人物的档案;第二,中华人民共和国建国以

档案工作概论课程

档案工作概论课程 一、单选题 1、《广东省档案条例》属于() A、地方性法规 2、《中华人民共与国档案法实施办法》发布于( )D、1990 3、《关于统一管理党、政档案工作得通知》得发布,标志着我国党政档案工作实行() C、统一管理 4、《档案法》通过修改得时间就是()C、1996年7月 5、《档案法》第二十二条:“属于国家所有得档案,由国家授权得档案馆或者有关机关公布;未经档案馆或者有 关机关同意,任何组织与个人无权公布。”规定了( )C、档案得公布权 6、()年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸—《中国档案报》C、1995 7、《中华人民共与国档案法实施办法》属于()A、档案行政法规 8、“档案”一词最早见于()C、《清太宗皇帝实录》 9、《中华人民共与国档案法》于()年通过,并于1996 年通过修改B、1987 10、《档案法》第十九条规定:“国家档案馆保管得档案,一般应当自形成之日起满()年向社会开放 C、30 11、“档案”在唐宋以前不称“档案”,在秦汉叫做() A、典籍 12、《档案法》规定档案工作人员应当具备()D、档案专业知识 13、()年在北京召开了第十三届国际档案大会C、1996 14、( )就是我国档案行政事务得最高管理机关B、国家档案局 15、()明确了县以上档案行政管理部门为行政执法主体B、1996年修改后得《档案法》 二、多选题 1、档案产生得基本前提就是( ) C、文字D、载体 2、1996年修改得《档案法》,其内容涉及到以下哪几个方面?() A、行政执法主体得确立 B、国有企业事业单位变动时档案得处置 C、集体与个人所有档案得处置D、对各类违法行为得惩处规定3、档案得凭证作用就是由()决定得B、档案得形成过程D、档案得本质属性

健康管理第三章

第三章预防医学基础知识 一、预防医学的概念及特点(了解) 概念:预防医学是医学的一门应用学科,它以个体和确定的群体为对象,目的是保护、促进和维护健康,预防疾病、失能和早逝。 特点: 1.预防与医学的工作对象包括个体及确定的群体,主要着眼于健康和无症状的患者 2.研究方法上注重微观和宏观相结合,重点研究健康影响因素与人群健康的关系、预防的有效手段和效益。 3.采取的对策既有针对个体预防疾病的干预,更重视保障和促进人群健康的社会性措施 二、预防医学体系的主要分类(了解) 分类: 预防医学体系可分为流行病学、医学统计学、环境卫生科学、社会与行为科学以及卫生管理学5大学科 小结: 预防医学的特点:既关注个体也关注群体,着眼于个提及确定的群体(健康和无症状患者)三、健康的主要决定因素(熟悉) ·预防医学把决定个体和人群健康状态的因素称为健康决定因素,即我们常说的影响健康的因素 1.个人因素:健康的婴幼儿发育状态、个人的卫生习惯、个人的能力和技能、人类生物学 特征和遗传因素 2.卫生服务因素 3.社会环境因素:社会制度与政策、个人收入和社会地位、文化背景和社会支持网络、教 育、就业和工作条件 4.物质环境因素:生活环境产生的有害物质、职业环境产生的有害物质、交通运输产生的 有害物质

健康生态学模型 健康决定因素是如何作用于人体进而影响健康的? 健康生态学模型强调个体和人群健康是个体因素、卫生服务以及物质和社会环境因素相互依赖和相互作用的结果,且这些因素间也相互依赖和相互制约,以多层面上交互作用来影响着个体和群体的健康。作为一种思维方式,它是总结和指导预防医学和公共卫生实践的重要理论模型 小结:影响健康的因素不仅仅有自身特征,宏观的社会经济环境、物质环境等会对生活行为方式产生影响,进而影响个体健康。 健康主要影响因素包括:社会经济环境、物质环境、个人因素和卫生服务,这4者间的相互关系可以用健康生态学模型解释。 四、三级预防策略的概念(掌握) ·根据疾病发生发展过程以及健康决定因素的特点,把预防策略按等级分类,称为三级预防策略 ·疾病自然史: ·一个人从健康—疾病—健康(或死亡)可以认为是一个连续的过程,我们称其为健康疾病连续带 五、第一级预防的内容(掌握) ·第一季预防又称病因预防 ·在第一级预防中,如果在疾病的因子还没有进入环境之前就采取预防性措施,则称为根本性预防 ·针对健康个体的措施: 1.个人的健康教育,注意合理营养和体格锻炼,培养良好的行为与生活方式; 2.有组织的进行预防接种,提高人群免疫水平,预防疾病;

外国档案管理

一、填空题: 1.外国档案界大多认为档案起源于( )。 2.德国早期的档案学者()在其著作《论登记室及其机构和管理》一书是提出,登记室是“君主的心脏、安慰和珍宝”。 3.最早实行档案开放原则的国家是()。 4.文件和档案是同一事物在其不同运动阶段上()变化的体现。 5.行政官员决定论的代表人物是英国档案学者()。 6.()被誉为是“当代论述电子文件最富于想象力的学者”。 7.现代档案事业管理体制已经定型为集中式与()两大类型。 8.档案领域开始国际合作的真正起点是()年在比利时首都布鲁塞尔召开的图书与档案人员国际大会。 二、名词解释: 1.主体模式 2.国际档案理事会 3.限制利用 三、简答题 1.档案载体的第一次变革产生了哪些深远的影响? 2.简述迈斯奈尔关于档案鉴定的六条原则。 3.试析宏观鉴定论的共同点及不足之处。 四、综合论述题 1.试述《荷兰手册》的主要贡献及其局限性。

一、填空题 1.()是奴隶制时期档案馆库发展到最高水平的标志。 2.()是德国档案学家迈斯奈尔最著名的论断。 3.法国在档案工作改革中颁布的()是世界上第一部专门的档案大法。 4.美国档案事业的总体特色是() 5.()被称为尊重全宗原则的出生证。 6.英国档案学家詹金逊在档案学上的代表作是()年出版的《档案管理手册》。 7.1821年成立的()是世界上第一所高等档案教育机构,被誉为“第一代档案学院”。 二、名词解释 1.中心模式 2.登记室原则 3.文件连续体理论 三、简答题: 1.简述古代档案馆库的性质和特点。 2.简述文件管理与档案管理关系。 3.简析外国档案教育的共同特点。 四、综合论述题: 1.综合评述文件中心的性质、任务及其优越性。

(完整版)《档案学概论》课程笔记-冯惠玲

“档案学概论”听课笔记 论:对DA概念(定义)的理解:P5 1、社会性(或社会实践性):DA是人们在社会实践中直接形成的,其内容为社会实践活动的内容、过程及结论的原始记录。与自然界中自然形成的原始记录物不同,如年轮 2、历史性(或后时性):从时态上讲,DA是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的东西。所谓“让过去告诉现在,让历史告诉未来”。非人类历史文化遗产的全部,而是其中只有基础性支持意义的重要部分 3、确定性:DA内容信息的清晰、确定性和其载体的固化、恒定性。或:DA所记录的内容是清清楚楚、明明白白的;而且这些清晰、确定的信息内容又是以固化的物质载体形式存在的,二者缺一不可。这是DA区别于最为临近的事物——文物的根本点。 4、原始记录性:这是DA的本质特性,是DA区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质所在。 简:DA的本质特性:P6 “原始记录性”是DA的本质特性,是DA区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质所在,还从根本上决定着管理方法的基本取向。对DA的管理无论怎样简便、有效,均不能以伤害DA的本质特性为代价,只能以充分实现其对以往历史事实的原始记录价值为轴心。这是所有管理活动的基本原则之一:管理方法必须维护被管理对象的本质特性。因此现在各国均以“来源原则”(或全宗原则)为核心的历史主义方法作为DA管理(尤其是实体管理)的基本方法。 简:DA的实存形态: DA的实存形态是DA在现实中的具体存在形式。在各种各样的事物中,只有具有DA属性者,才是DA.根据定义,尤其是DA的本质特性,其实存形态不是唯一的,而是多种多样。目前DA的实存形态主要仍是各种文书,尤其是文书的定稿——唯一的且可信赖程度最高的稿本。 简:制作时是否有意,对档案的日后管理和档案的功能、价值具有不同的效应。 1、有意看作的优点:为久存,制作材料较好,格式规范,留存较齐全、完整。 缺点:内容往往难以做到客观、真实,常有虚假不实甚至有意作伪,易产生抑恶扬善、报喜不报忧等内容上的偏差、错误。 2、无意制作的优点:无意中留下真实客观的记录,较好地体现DA的原始记录性。 缺点:制作材料的质地不好,耐久性差,书写格式往往不规范,且留存状况不好,不易齐全完整。不利于DA的保存和日常管理使用。 论:准确理解DA的真实可靠性: DA,尤其是它内容的真实可靠性不是绝对的,准确、客观、真实、正确是相对的不能因此全盘否定DA的真实可靠性。种种不客观、不真实、甚至伪造的DA本身也是一种历史的真实,是一种客观存在的事实。DA的真实可靠性有至少2层含义: 1、如DA的内容无失实、歪曲、作伪之处,对同一历史事实均有记载的各种信息中它就是最真实、可靠的。因为档案是直接的原始记录,是第一手的原生信息。 2、如有失实、歪曲、作伪乃至伪造之处,其不实之客观事实,也恰是由DA这一实存形态来予以记录、固化并示之世人的。DA只要其自身存在,就没有“假”的,“假”的也是“真”的。 简:DA与信息的关系: 逻辑上是种、属概念的关系。 DA是一种最真实、可靠、最具权威性与凭证性的原生性固化信息。从根本上体现着信息的确定性与可靠性。而信息理论认为:信息的确定性与可靠性是信息的根基所在,没有或确定性、可靠性程度差的信息没有什么价值。所谓“错误、混乱或不可靠的信息还不如没有信息人类社会对信息的依赖、需求程度越高,对信息的确定性与可靠性的要求程度也就越高。从信息理论的角度看,DA是一种最重要的信息,是信息之根——确定性与可靠性的最高体现形式和实存形态。

档案职称重难点速记档案事业概率第三章

第三章档案法治建设 档案法治建设,是档案事业治理体系和治理能力现代化的基本保障,也是推进法治中国建设不可或缺的组成部分。档案法治建设应围绕“科学立法、严格执法、公正司法、全民守法”总要求推进,主要包括四个方面内容:一是档案立法工作,制定完备的档案法规体系;二是档案行政执法,维护档案法律权威,严格行政执法程序,依法行政;三是档案行政救济,确保档案行政管理相对人的合法权益,预防化解行政争议;四是档案法治宣传,营造自觉守法的法治环境。本章主要阐述档案立法、档案行政执法、档案行政救济等方面的问题。 第一节档案立法工作 一、档案立法的概念 档案立法,从广义上讲,是指一切国家机关,即从中央到地方的各级国家权力机关和国家行政机关,依据法定权限和程序,制定、修改和废止各种档案法律文件的活动;从狭义上讲,是指国家最高权力机关制定、修改和废止档案法律的活动。通常所讲的档案立法一般是从广义上理解。这一概念有以下三方面含义: (一)档案立法是立法主体依法定职权所进行的活动 档案立法的形式主要有职权立法和授权立法。职权立法是指立法主体依照我国《宪法》、《立法法》和《地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》规定的职权进行的档案立法。授权立法是指国家机关依据我国《宪法》和有关国家机关的组织法以外的法律授权所进行的档案立法。 (二)档案立法是遵从一定程序、运用一定技术所进行的活动 立法主体在档案立法活动中要严格遵循规定的程序和规范,如国家档案法律的立法程序分为提出法律案、审议法律案、通过法律案、公布法律等阶段;档案行政法规的立法程序分为规划、起草、审定、发布等阶段;档案规章制定程序分为立项、起草、审查、决定和公布、解释与备案等阶段。立法程序的系统化、规范化,为实现档案立法的科学性、严肃性和权威性提供了保证。 立法技术是立法主体在立法活动中为实现立法目的所运用的操作方法或技术性规则,在任何一个国家,立法主体都必然会运用一定的立法技术来表现阶级的意志,从而更科学有效地发挥法的作用,实现立法的目的。 (三)档案立法是制定、修改和废止法的活动 档案立法,包括制定、修改和废止档案法律、法规和规章等规范性文件,形成以《档案法》

档案管理系统研究背景及国内外现状

档案管理系统研究背景及国内外现状 1.1 研究背景和意义 档案管理自历史发展以来,比较著名的是商代以甲骨文写作的方式来记录档案,周朝以刻石板的方式记录档案,之后题铭档案以竹简的方式记录档案等,历史发展中,档案均以实物记录的方式来保存,造纸术诞生之后,档案的载体变得轻薄,纸质档案也因此留用了很长时间,一直延用到现代时期[1]。 一个企业在日常管理中,随着时间的不断推移将产生大量的资料文档,当今时代,仍存在中小型企业采用人工记录的方式来实现员工档案的划分与管理,依靠人工管理的方式,效率较低,且管理弊端众多,纸质文档在转移修改的过程中易丢失、易重复、易混乱,纸张的存储也大量耗材,空间占用量大,文档的生命周期不好控制,且安全性极差,基于此类情况,有的企业采用比较基础的信息管理软件来处理信息与数据,随着国民经济不断的发展,信息技术的不断普及,各个行业都倾向于使用现代化的手段不断改善服务质量来提高工作效率,于是出现了各类用于企业管理的计算机软件如生产管理系统(ERP)[2],信息化管理具备运行速度快,存储容量大等优点,为企业提供了高效的处理效率,因此,建设一个科学高效的员工档案管理系统刻不容缓,可用于实现信息交流和信息共享,为现代化管理提供必要的管理依据,提供协同的工作平台。传统的手段也必然会被更加科学化的信息管理系统所取代,一个完整的员工档案管理系统能够较好的管理好企业里众多员工的不同信息,使得员工复杂多样的信息变得井井有条,具有人工管理无法相比的优点,也能降低相关人员的工作量,减少人力、物力,可以方便的实现迅速检索、增删改、保密、低成本、高寿命等功能,确保员工档案管理的通畅性。 再者,企业所管理的员工档案对一个企业乃至每位员工都至关重要,因此,开发一套功能完善、设计合理、安全性高、符合用户体验的员工档案管理系统很有必要,是企业管理科学化、信息化、正规化、高效化的体现,当然最重要是符合公司使用者的需求,使不管是企业员工还是高层领导都能够方便的操作系统来实现自己想要的功能,帮助企业生产、管理更合理、更科学[3]。

《档案管理概论》(肖秋惠编著)课后思考题及答案(参考)

《档案管理概论》(肖秋惠) 课后思考题答案 第一章 (一)试述档案管理工作的性质和特点——P5 答: 1、档案管理工作的性质: (1)在宏观上,档案管理工作是国家科学文化事业体系的组成部分; (2)在微观上,档案管理工作是机关、团各项管理工作的组成部分,具有辅助管理的性质; (3)档案作为一种原始文献,蕴藏了大量的原始信息,这使档案和档案工作成为文献信息管理系统的重要组成部分。 2、档案管理工作的特点: (1)档案资源积累的缓慢性; (2)档案管理过程的阶段性; (3)档案管理活动对档案形成者的依附性; (4)档案管理工作对社会的相对封闭性。 答: 档案管理工作的基本内容一般包括以下8项:收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编纂和利用工作。 其中,档案的收集、整理、鉴定、保管、统计工作是档案管理的基础业务工作,主要是针对档案实体的管理,对档案实体进行有序组织、排列和统计,建立数量充足、种类齐全、载体多样的馆藏体系,为档案的利用服务奠定档案资源基础。 档案的检索、编纂和利用工作是在档案实体管理的基础上,对档案信息进行的组织、加工和提供利用,属于档案信息管理工作,主要目的是提供档案为社会利用需求服务。 随着档案管理现代化的发展和档案利用工作的加强,档案编目检索工作和档案编纂工作逐渐成为相对独立的档案业务工作,这使档案管理工作的内容结构发生了变化。 (三)档案管理工作应遵循的基本原则是什么完成——P8 答: (1)确立了档案工作的组织原则和管理体制——统一领导、分级管理国家全部档案;(2)提出了档案管理的基本要求——维护档案的完整与安全; (3)体现了档案工作的根本目的——便于社会各方面的利用。 (四)列举各种档案管理机构及其职能——P10 答: (1)档案室。 性质:档案室是机关的内部组织机构,是保存档案的过渡性机构,档案室的主要任务是服务于本机关。 作用:是机关内具有参谋和咨询作用的部门,为机关职能活动提供档案信息支持;是全国档案工作的基础。档案室是国家档案资源不断补充和积累的源泉。 任务:对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作进行指导和监督。负责管理本单位具有长久保存价值的全部档案和相关材料,并提供利用。 类型:普通档案室、科技档案室、音像档案室、人事档案室、综合档案室、联合档案室、企业档案信息中心。 (2)文件中心和档案寄存中心。

档案学概论

档案学是一门应用学科。1、三个二级学科:图书、情报、档案学管理 “图书、情报、档案”一体化创成一级学科,档案管理学 2、是档案管理学的基础课程 是从事文员、秘书的技能课程,以下是8大技能 技能:收集、整理、鉴定、保管(档案保管期限登记、编目)、检索、利用(用于行政管理,经济建设、科技建设、文化教育、科学研究)、编辑研究、统计做公务员的总的要求:档案学管理、秘书学、办公室管理 档案学概论 第一章、档案 第一节、档案的起源与沿革 一、中国档案的起源 二、我国档案的形式和名称的演变与沿革 第二节、档案的定义 一、档案的定义 定义:国家机构,社会组织以及个人从事政治、军事、科学、技术、文化、宗教等社会活动直接形成的对国家和社会有保存价值的文字、图表、声音等不 同形式的历史记录。 档案产生的条件 档案的产生是逐渐历年产生的。恩格斯说:蒙昧、野蛮、文明。今天的文书,明天的档案。 条件如下: 1、进入文明时代后,记录符号、文字记录 2、随生产实践发展,语言文字完善,出现了有条理的信息记录 3、商业的发展,促进了有条理信函及应用 4、有条理的信息用完后为了日后查考保存起来,形成档案 二、档案的基本含义 (一)、档案是各种机关、组织和个人在特定的社会活动中形成的。 (二)、档案是保存备查的历史记录。 注:文件转化为档案一般须具备以下三个条件 (1)办理完毕的文件才能归入档案。 (2)对日后实际工作和科学研究等活动有一定查考利用价值的文件才有必要作为档案保存。 (3)按照一定的规律集中保存起来的文件才能最后成为档案。 (三)档案的形式是多种多样的。 1、档案信息的载体 载体形式:甲骨档案、简牍档案(竹简+木椟,这在战国至两晋产生最多,尤其是秦汉)、金石档案(青铜+石刻)、缣帛档案(细绢档案)、纸质档案 2、档案信息的记录方式 (1)从档案信息的处理技术即档案信息记录在载体上的方法看 刀刻、手写、印刷、晒制、摄影、录像、激光扫描等

819#——外国档案管理

外国档案管理作业题 一、填空题(10分): 1.()所著《论档案馆》一书是意大利第一部系统论述档案工作的杰作,在欧洲早期档案学术史上占有重要地位。 2.文件和档案是同一事物在其不同运动阶段上()变化的体现。 3. 法国在档案工作改革中颁布的()是世界上第一部专门的档案大法。 4.()是德国档案学家迈斯奈尔最著名的论断。 5.()年4月2日,英国公共档案馆和皇家历史手稿委员会实行合并,组建了一个新的档案机构—英国国家档案馆。 6.日本的国家档案馆是()。 7.英国实行的是()档案事业管理体制。 8.()被誉为是“当代论述电子文件最富于想象力的学者”。 9.俄罗斯采用的鉴定方法主要包括综合鉴定法和()。 10. 1950年8月21-26日,第一届国际档案大会在()召开,宣告国际档案理事会的正式成立。 二、名词解释(20分) 1.分散式档案事业管理体制 2.文件中心 3.行政官员决定论 4.文件连续体理论 三、简答题(40分): 1.试述德国档案学家迈斯奈尔在近代档案鉴定理论方面所做出的贡献。 2.简述英国档案事业的总体特点。 3.简述外国档案立法的基本原则。

4.简述现当代外国档案利用的总体特点。 四、综合论述题(30分): 1.评述法国档案工作改革的重大意义及其深远影响。 2. 综述来源原则的发展历程。 外国档案管理本科试题(网络)4-4 一、填空题(10分): 1.波尼法西奥 2. 价值形态 3. “穑月七日档案法” 4. 高龄案卷应当受到尊重 5. 2003 6. 国立公文书馆 7. 分散式 8. 戴维·比尔曼 9. 系统鉴定法。 10. 法国巴黎 二、名词解释(20分): 1.分散式档案事业管理体制是国家不设立档案行政管理机关统一掌管全国的档案工作,中央和地方的档案工作实行分权管理、各司其职的原则。 2.文件中心的性质就是介于文件形成机关与档案馆之间的文件管理机构,是连接机关与档案馆的“中转站”。负责对半现行文件进行廉价的贮存和有效的保管。 为文件形成机关及时提供优质和高效的服务,并经机关同意后为其他用户提供服务。负责对半现行文件进行最终处置——移交档案馆永久保存或按规定程序进行销毁。 3.行政官员决定论的代表人物是英国档案学者詹金逊。他在1922年出版的《档案管理手册》一书中,系统地阐述了自己的鉴定思想,其核心观点就是:档案人员不宜参与文件的鉴定和销毁,鉴定应由行政官员自行决定。一方面,他认为文件证据的神圣性是行政官员决定鉴定的基础;另一方面,他认为档案人员参与文件鉴定至少会带来两种负面后果。 4.文件连续体理论:澳大利亚档案学者弗兰克·阿普沃德于20世纪90年代提出了一种名称全新的“文件连续体理论”。文件连续体理论的主要内容是构建了一个多维坐标体系来描述文件的运动过程。这个多维坐标体系包括四个坐标轴——文件保管形式轴、价值表现形轴、业务活动轴和形成者轴。其中保管形式轴是核心轴。 三、简答题(40分): 1. 试述德国档案学家迈斯奈尔在近代档案鉴定理论方面所做出的贡献。

《档案学概论》知识点

《档案学概论》知识点 一、名词解释: 1、档案学 P191 是以档案现象为研究对象,以提示档案现象的本质和规律为目标的一门综合性学科。 2、档案 P6 是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。 3、电子文件 P42 是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件。 4、来源原则 P239 来源就是通常所说的档案形成者,包括机关组织和个人。据此,来源原则指的就是档案馆按照档案的来源进行整理和分类,要求保持同一来源的档案不可分散、不同来源的档案不得混淆的整理原则。 5、档案价值 P47 是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。它是主体(档案利用者及其利用需求)与客体(各不同时代产生的各种类型、载体、内容的档案)之间的关系范畴。档案价值作为一种关系,是主体需要和客体属性的统一和结合。 6、档案工作基本原则 P76 档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。 7、职能鉴定论 P274 应按照文件形成机关在政府机构体系中的地位和职能的重要性,来确定档案文件的价值和保管期限。 8、数字档案馆 P130 是利用网络技术,将分布于不同档案机构的数字化档案信息资源,以网络化方式加以互相联结,提供及时利用,实现档案信息资源共享,其实质是形成一个有序的信息空间和资源共享的信息环境。 二、简答 1、简述档案的凭证价值。 P48 档案是历史的真凭实据,它这种可资为凭的特性构成了档案的基本价值之一——凭证价值。 档案的凭证价值是档案不同于其他各种资料的最基本的特点。档案是确凿的原始材料和历史记录,它可以成为查考、研究和处理问题的依凭,认定法律权利、义务与责任的证据,以及政治斗争,外交斗争和教育人民的工具。 档案之所以有凭证价值,是由档案形成过程及其结果的内容和形式特点决定的。首先,从档案的内容看,它是从当时直接使用的文件转化而来的,并非事后为使用而另行编制的,因此它客观地记录了以往的历史情况,是令人信服的历史证据。其次,从档案的形式特征看,文件上保留着真切的历史标记。

档案管理学复习题

《档案管理学》复习题填空1、《文件整理规则》最根本的特点,就是以(件)为单位。 2、国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满(30)年向社会开放。 3、2000年8月国务院颁布《国家行政机关公文处理办法》中规定了行政机关通用的文件种类有(13)种。 4、公文用纸采用国际标准(A4)型纸。 5、A4型纸的成品幅面尺寸为(210X297)mm。 6、全宗号用(4)位代码标准。 7、档案室的收集,正常情况下主要是指(归档)。 8、立卷说明是对档案的补充和概数,具有资料积累和(检索)的双重功能。 9、根据规定,省以上机关应将永久保存的档案在本机关保存(20)年左右后向本地区综合档案馆移交。 10、根据规定,省辖市和县级以下机关应将永久、长期保存的档案在本机关保存(10)年左右后向本地区同级综合档案馆移交。 11、文书档案长期保管期限为(16-50)年左右。 12、鉴定档案价值的基本方法就是(直接)鉴定法。 13、档案代理卡又称(代卷卡)。 14、档案编目的实质是把档案信息资源整理的成果(固定化)。

15、档案著录项目共分(七)项。 16、档案馆指南的主体部分是(馆藏档案情况介绍)。 、资料目录的主体部分是(资料分类目录)。17. 18、照片档案主要由底片、照片及(文字说明)构成。 19、档案著录时,时间项一律用(8)位阿拉伯数字表示。 20、档案著录的结果是(条目)。 单选 1.档案著录的结果是(D)。 A卡片B记录C目录D条目 2.国家档案馆保管的档案向社会开发的界线,一般应当自形成之日起满(C) A 10年 B 20年 C 30年 D 40年 3.2000年8月国务院颁布《国家行政机关公文处理办法》中规定了行政机关通用的文件种类有(B)。 A 10种 B 13种 C 15种 D 18种 4.公文用纸采用国际标准(D)。 A B5 B十六开 C B5 D A4 5.A4纸的成品尺寸为(A)。 A 210x297mm B 210x265mm C 184x265mm D 225x156mm 6.保存底片的适宜温度为(B)。 A 13-16℃ B 13-15℃

1、档案工作概论

1、档案工作概论 一、单选题(共15 题) 1、()是我国档案行政事务的最高管理机关 A 、中央档案馆 B 、国家档案局 C 、国务院 D 、中共中央 2、《中华人民共和国档案法》于()年通过,并于1996 年通过修改 A、1980 B、1987 C 、1988 D、1990 3、《档案法》通过修改的时间是() A、1987 年9 月 B、1988 年1 月 C 、1996 年7 月 D、1999年5 月 4、()明确了县以上档案行政管理部门为行政执法主体 A、1987 年通过的《档案法》 B、1996 年修改后的《档案法》 C 、1990 年《中华人民共和国档案法实施办法》 D、1956 年《关于加强国家档案工作的决定》 5、《中华人民共和国档案法实施办法》发布于() A、1980 B、1987 C 、1988 D、1990 6、()年在北京召开了第十三届国际档案大会 A、1966 B、1976 C 、1996 7、()年,国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸—《中国档案报》 A、1950 B、1967 C 、1995 D、2010 8、《档案法》第十九条规定:“国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满(向社会 )年开放 A、3 B、10 C 、30 D、50 9、《档案法》第二十二条:“属于国家所有的档案,由国家授权的档案馆或者有关机关公布;未经档案馆或者有关机关同意,任何组织和个人无权公布。”规定了() A 、档案的开放权

B 、档案的使用权 C 、档案的公布权 D 、档案的利用权 10、《中华人民共和国档案法实施办法》属于() A 、档案行政法规 B 、档案法律 C 、地方性法规 D 、部门规章 11、《广东省档案条例》属于() A 、地方性法规 B 、行政法规 C 、法律 D 、地方政府规章 12、《关于统一管理党、政档案工作的通知》的发布,标志着我国党政档案工作实行() A 、分级管理 B 、集中领导 C 、统一管理 D 、重点管理 13、《档案法》规定档案工作人员应当具备() A 、政治素质 B 、一定学历 C 、职业道德 D、档案专业知识 14、“档案”在唐宋以前不称“档案” ,在秦汉叫做() A 、典籍 B 、文卷 C 、文书 D、册 15、“档案”一词最早见于() A 、周朝 B 、《康熙词典》 C 、《清太宗皇帝实录》 D 、甲骨文书二、多选题(共15 题) 1、1996 年修改的《档案法》,其内容涉及到以下哪几个方面?()A 、行政执法主体的确立 B、国有企业事业单位变动时档案的处置 C、集体和个人所有档案的处置 D 、对各类违法行为的惩处规定 2、《档案法》规定涉及()的档案向社会开放的期限可以多于三十年 A 、教育文化

【专升本-管理学复习资料】第三章决策

第三章决策 1.决策的概念及其理解。 概念:管理者识别并解决问题的过程,或者管理者利用机会的过程。 组织或个人为实现某种目标而对未来一定时期内有关活动的方向、内容及方式的选择或调整的过程。 对于这一定义,可作如下理解: (1)决策的主体是管理者,因为决策是管理的一项职能。管理者既可以单独做出决策,这样的决策称为个体决策;也可以和其他的管理者共同做出决策,这样的决策称为群体决策。 (2)决策的本质是一个过程,这一过程由多个步骤组成,尽管各人对决策过程的理解不尽相同。过程包含6个步骤。 (3)决策的目的是解决问题或利用机会,这就是说,决策不仅仅是为了解决问题,有时也是为了利用机会。 2.决策的类型有哪些? (1)按决策的重要程度划分为:战略决策、管理决策、和业务决策 (2)按决策的重复程度或所涉及的问题划分为:程序化决策和非程序化决策(3)按决策的多寡划分为:个人决策和集体决策 (4)按环境因素的可控程度划分为:确定性决策、风险型决策和不确定性决策(5)按决策者的手段划分为:经验决策和科学决策 3比较群体决策和个体决策各自具有的优缺点。 个体决策的优点:①果断性强②责任明确③决策成本低 个体决策的缺点:①决策缺乏连贯性②决策的可实施性欠缺 群体决策的优点:能更大范围的汇总信息;能拟定更多的备选方案;能得到更多的认同;能更好地沟通;能做出更好的决策 群体决策的缺点:决策所用的总时间一般比个人决策要长;过多的依赖群体决策,会限制管理采取迅速,必要行动的能力;容易出现责任不清的问题 4决策的特点 ①目标性②可实践性③可抉择性④满意性⑤决策的信息依据性⑥过程性 5.决策的原则 决策遵循的是满意原则,而不是最优原则。要使得决策达到最优,必须具备以下条件: (1)容易获得与决策有关的全部信息 (2)真实了解全部信息的价值所在,据此控制所有可能的方案 (3)准确预期到每个方案在未来的执行结果 现实中上述条件往往得不到满足。具体来讲,原因有: (1)决策者很难获得决策需要的全部信息 (2)决策者只能拟定数量有限的方案 (3)决策者很难准确的预测出方案将来的结果 (4)决策者评估并选择最优方案的代价相对较大,经济上不合适 6.迄今为止,有关决策的理论经历了何种发展? (一)古典决策理论

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