企业行政管理的重要性及发展路径探讨

企业行政管理的重要性及发展路径探讨随着社会经济的不断发展，市场环境日益复杂，2l世纪各企业间的竞争态势愈演愈烈，企业竞争力的培育已成为企业生存和发展的关键所在。企业行政管理是深入企业各个部门和分支机构的系统体系，对企业的生产、经营和发展具有良好的组合和协调作用，是促进企业健康、持续发展的重要保证。然而，近年来，随着市场经济改革的不断深入，探讨企业行政管理的发展路径，及时调整管理体制，适应新形势已成为企业行政管理工作者探讨的重要课题、本文笔者结合工作实践，以分析企业行政管理的重要性为切入点，针对当前企业行政管理存在的一些问题，提出了促进企业行政管理发展的几点建议。

一、企业行政管理的重要性分析

第一，企业行政管理具有计划决策作用，促进企业更好地适应市场形势发展的需要。面对日益复杂的市场环境，适应市场新形势，创新增活力是企业得以持续发展的关键。企业行政管理作为企业的中枢部门，通过对市场形势、科学发展观、资源配置以及管理体制等内容的深入分析，形成企业发展战略的思考。并以此为指导，对企业生产经营活动进行全面的计划，合理的决策，使企业更好地适应形势发展的需要，在国际竞争中取得更高的地位。

第二，企业行政管理具有组织协调作用，促进企业平稳、有序的健康发展。企业行政管理通过对企业发展运行规划的分析，通过建立组织机构，确定职位、职责和职权，对企业的各管理事项进行

合理的组织、调度，促进企业运行过程中各个环节的协调发展。同时，通过对工作人员的选拔、调配和考核，可实现对企业资金、物材等作出合理的安排和有效的利用。从而为企业运行创设良好的内部环境，保证企业平稳、有序、健康地发展。

第三，企业行政管理具有监督控制职能，促进企业提升核心竞争力。一个无监督、无控制的组织，在自身行为失去约束的状态下，就会放任自流，混乱秩序，偏离目标。针对企业运行过程中的各项行为和活动，企业行政管理通过建立监督系统和绩效考核机制，采取有效措施对企业员工的分工合作关系进行确定，并建立员工在职、责、权层面上的结构体系，可对各种不规范、无秩序的行为进行约束、调整和和督导。保证企业各个环节有序、健康的运行，促进企业的整体竞争力的提升。

二、当前企业行政管理存在的问题

在长期的实践总结中，大部分企业行政管理通过不断的总结经验，学习探讨，虽然取得了一定的成绩，为企业发展取得良好的内部环境，但仍然存在一定的问题，具体表现在：

第一，企业行政管理体系不健全。企业行政管理作为深入企业各个部门和分支机构的系统体系，在促进企业发展过程中，必须整体把握行政主体、行政架构、行政手段和行政文化，才能存进企业全局的协调发展。然而目前，许多企业的行政管理仅仅定位在文档管理、人事管理、办公室管理和后勤管理等具体事务中，凸显着明显的计划经济色彩。缺少系统的企业行政管理体系，使行政管理不

能发挥其应有的作用。

第二，企业行政管理模式落后。许多企业行政管理理念长期局限于传统经济体制，沿袭传统行政管理模式色彩，而不能顺应新形势、新格局。管理模式仅停留在日常事务的登记，缺乏现代管理意识和先进管理手段，从而导致企业行政管理流于形式，管理效率低下，阻碍了企业的发展。

第三，企业行政管理人员素质有待提高。行政管理作为企业综合的系统体系，其配备的管理人员必须具有较高的知识水平、科学的管理理论、丰富的管理经营以及其他综合素质，才能更好的服务与企业的各项管理活动。然而目前，许多企业行政管理人员的素质层次不齐，思维老套，缺乏创新意识，不能吸收先进的管理理念，导致行政机构不能灵活的运作。

三、企业行政管理的发展路径建议

第一，健全企业行政管理体系，促进企业行政管理作用的发挥。首先，健全企业行政管理权力体系。权力是企业行政管理的生命线，权力的获得、保持、增长能有效的激发管理人员的积极性，使其拥有更多的权限和义务去促进管理效率的提高，促进管理作用的发挥。因此，现代企业管理中，在结合企业发展计划的现实基础上授予行政管理更多的权利，让其明确组织结构设计的原理和内容，制定企业行政结构和行政流程，定义组织的概念、类型，规划结构治理方案，整合企业组织力量，在职能分解、岗位设置、人事调度等工作中发挥更广的作用。

其次，健全企业行政管理技术体系。企业行政管理需要以加强技术支撑体系建设为保障。技术体系的建立包含管理中的领导与管理、控制与监督、沟通与协调。这就需要企业行政管理人需以科学的理论知识为基础，在掌握传统技术方法的同时，借鉴引进国外管理活动中出现的先进技术方法，提高行政管理的效率。

最后，健全企业行政管理事务管理体系。事务管理体系主要包含文书档案、办公室管理、会议管理等各方面的管理。这就需要行政管理工作人员深入探究部门工作计划，理清部门决策的内在机理，更好的发挥其计划、协调、控制职能。

第二，创新企业行政管理模式，提高企业行政管理效率。创新企业行政管理模式是顺序社会经济形势、提高管理效率的关键。

首先，规范行政管理管理制度。企业行政管理要进一步规范行政管理制度，针对企业行政管理中的各项具体工作，明确人员配置和岗位分工，细化工作权限，以确保环环相扣，使之形成一整套监督措施和管理办法。严格制止“游击作风”、“打乱仗”的现象。同时，设置绩效考核系统，对各级岗位人员的工作价值做出评价，使每一位员工有明确的制度执行目标、流程和标准，促进各项管理工作的有序、有效进行。

其次，建立企业扁平式的组织结构。扁平式行政管理结构的突出特点是分权，使各管理层级中低端的员工都能够得到相应的权利。在权利分配的同时也将行政管理的巨大责任层层细分，每个员工都能承担相应的责任，从而提高整体员工的积极性，促进整个组

织的有效运作，企业能够以整体的姿态对市场的变化做出相应的反应。

最后，建设企业管理信息系统。信息是行政管理发挥计划、决策、协调、监督等职能的根本依据。随着，市场经济环境的不断变化和复杂，企业对信息的需要越来越高。因此，企业应加强信息系统的建设，向企业各类管理人员和各个组织提供企业内外部信息，灵活应对内外部环境的变化，促进企业行政管理效率的进一步提升。

第三，提高企业行政管理人员素质，增添企业管理活力。一方面，企业应针对企业的实际管理局面加强企业行政管理人员的培训。大力强化行政管理人员的管理技术的培训，组织管理理论学习，提高行政管理人员的政治素质、业务素质和工作能力。并重视学以致用，提倡岗位成材，鼓励人员在职自学相关专业，处理好学习与工作的关系，实现学习工作化和工作学习。另一方面，企业行政管理各岗位人员应加强自身素质的培养和提高，在工作之余积极主动的参与各种企业管理知识的讲座活动，吸收新知识，适应工作的需要。

（作者单位：中国制浆造纸研究院）