向在国内召开的国际学术会议投稿探讨
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作者简介： 朱齐贵（ １９７１－ ） ， 女， 馆员。
１２０
２．１ 因特网 从因特网上可获得国际会议信息的网址及有关
会议消息， 有关会议的信息均刊登在学会的主页上， 可以通过网络直接查询。
作 者 可 在 中 国 学 术 会 议 在 线 、ｇｏｏｇｌｅ 搜 索 引 擎 或 ｙａｈｏｏ 搜索引 擎 获 取 信 息 。 了 解 会 议 的 内 容 、时 间 、地 点 和 投 稿 地 址 ； 还 可 以 通 过 在 ＩＥＥＥ、Ｓｐｒｉｎｇｅｒ 等的主页搜索会议信息； 学术 ＢＢＳ 也是获得最新国 际学术会议信息的最好途径之一， 如水木清华、小木 虫等 ＢＢＳ 里有大量最新国际会议信息。 ２．２ 有关期刊
论文出版
ＬＮＣＳ３４９６、３４９７、３４９８ （ 含 ＣＤ Ｐｒｏｃｅｅｄｉｎｇｓ） ＩＥＥＥ Ｘｐｌｏｒｅ（ 含 ＣＤ Ｐｒｏｃｅｅｄｉｎｇｓ） 纸质版 Ｐｒｏｃｅｅｄｉｎｇｓ 需要另加费用 ＩＥＥＥ Ｘｐｌｏｒｅ（ 含 ＣＤ Ｐｒｏｃｅｅｄｉｎｇｓ） 只有 ＣＤ Ｐｒｏｃｅｅｄｉｎｇｓ
三大源自文库索情况
国际学术会议是一个大舞台。这个舞台为思路 敏捷、基础扎实、研究意欲强烈的青年人提供了在同 行学者面前亮相的机会。对于在同一领域已经奋斗 多年的学者来说， 国际学术会议又是一个联谊会。 １．２ 既省时、又省费
参加国内召开的国际学术会议比在国外召开所 需周期短， 会议时间不长， 空间距离近； 会议注册手 续简单、注册费略低； 无需办理复杂的出国手续和购 买国际机票等琐事， 故可节省与会者大量的时间和 费用。 １．３ 精练习、细准备
２００７
注： 本表格中的数据可能与实际数据略有出入。
注册费用 ２ ４００ 元 ２ ２００ 元 ２ ８００ 元 １ ５００ 元 ３ ３００ 元
论文格式 Ｓｐｒｉｎｇｅｒ 格式 ＩＥＥＥ 格式 ＩＥＥＥ 格式 ＩＥＥＥ 格式 ＩＥＥＥ 格式
收录率
４８１ ／１４２５ 约 ３３．８％ １０４１ ／２３８０ 约 ４３．７％ ８２６ ／２８００ 约 ２９．５％ ３２１ ／９２０ 约 ３４．９％ 约 ６０％
从有关期刊上的会议预告栏目中可得到国际会 议信息， 了解会议的相关内容及网址。 ２．３ 电子邮件和通知函
曾参加过国际学术会议者， 也会定期或不定期 收到一些国际会议信息的电子邮件和会议通知函。 这些邮件或函件主要包括会议举行时间、地点、内容 及会议主页等信息。 ３ 国内召开的国际学术会议存在的问题 ３．１ 注册费偏高
参加国际学术会议， 进行学术交流， 对于每一位 科技工作者和学者来说都具有重要的意义。为使高 校教学、科研人员更多地了解国际学术会议的相关 情况， 提高学者发表的科研成果论文被世界三大索 引（ ＳＣＩ、ＥＩ、ＩＳＴＰ） 收录的成功率， 进一步提高高校科 学研究的显示度， 本文探讨了在国内召开的国际学 术会议的特点和存在的问题及投稿有关注意事项。 １ 在国内召开的国际学术会议的特点 １．１ 大舞台、广交友
朱齐贵： 向在国内召开的国际学术会议投稿探讨
第 １０ 期（ 总 １２０ 期）
高， 有些会议的收录率高达 ６０％。会议费用也偏高， 呈 不断上升趋势， 上升幅度大， 而且费用全部由论文作
者承担。表 １ 给出了近期国内召开的国际学术会议相 关情况统计。
表 １ ２００５￣２００７ 年国内召开的几个国际学术会议相关情况统计
少数会议在确定是否收录一篇论文时， 所给出的 评审结论过于简单， 提出的问题也不具体， 标准不规 范， 同时也缺乏评审的透明度。这样可能会打击青年 作者的积极性， 也让一些作者不了解自己研究工作有 待改建的地方。 ３．３ 论文收录率偏高， 会议费偏高
国内召开的国际学术会议论文的收录率普遍偏
２００７ 年 １０ 月
投稿时注意以上几点， 一般被录用的可能性更 大一些。 ４．２ 注册费
注册费并无统一标准， 它的高低受多种因素的 影响与制约。一般会议对早期注册有适当优惠； 还有 一 种 情 况 是 ， ＩＥＥＥ 协 会 协 办 的 相 关 会 议 有 时 对 ＩＥＥＥ 会员有注册费的优惠， 作者应留意。 ４．３ 注册信息
与一般期刊不同的是， 被国际学术会议收录的 论文， 是会议的程序委员会同意并要求作者在指定 的大会会议或分组会议上宣读的论文。
一 个 好 的 发 表 者 定 要 作 发 表 前 资 料 的 整 理 、视 觉和听觉材料的准备。在宣读时， 即要抓住听众心 理、又要吸引听众跟着自己的思路走。 １．４ 便交流、影响大
当然， 现在有许多会议组委会为了降低成本， 只 出版光盘版会议论文集。故本项信息作者事先应作全 面了解。
参考文献 １ 陈树楷． 参加与组织国际学术会议须知． 北京： 清华 大学出版社， １９９２（ １０） ２ 杨冠群． 国际会议： 策划举办参与． 北京： 世界知识出 版社， １９９８（ １１） ３ 孙乐民． 科技论文写作与投稿． 长沙： 国防科技大学 出版社， ２００２（ １） ４ ＬａＴｅＸ 与 Ｗｏｒｄ 的 比 较 ． ｈｔｔｐ：／／ｚｚｇ３４ｂ．ｗ３．ｃ３６１．ｃｏｍ／ ｈｏｍｅｐａｇｅ／ｃｏｍｐａｒｅＷｏｒｄ．ｈｔｍ， ２００７－ ０２－ １６
在会上宣读论文， 直接登台亮相， 面对面交流， 信息获取较快。同时， 在国内召开的国际学术会议上 发表的论文一般 ３￣５ 个月内会被三大索引收录， 可 提高学术上的影响力和知名度。 ２ 获取会议信息的途径和方法
通常每年国内一些高等院校、学会或协会等学 术机构， 会定期或不定期组织一些国际性学术交流， 获取这些会议信息主要有以下途径和方法：
通常用 Ｅ－ ｍａｉｌ、网络投稿系统递交稿件等相关 内容， 其中， 网络投稿是一种更可靠、互动的论文递交 方式。 ４．６ 论文集出版与收录
大部分国内作者十分关注论文的出版与收录情 况， 因为国内作者主要包括： 需要毕业的研究生、各 类需要晋升职称者、科学研究工作者。因此许多作者 更关心论文集是否被三大索引收录。事实上， 在会议 准备的初期， 会议论文集是否被三大索引收录是无 法确定的。因此， 许多负责任的组委会在会议征文初 期均明确注明三大索引收录为 Ｐｅｎｄｉｎｇ（ 未决） 状态。 由于利益驱动， 也有少数会议组委会向参会者掩盖 事实， 最后， 论文集不能被收录， 既损害了参会者的 利益， 又严重影响了自己的声誉。更为严重的是影响 了中国在国际学术界的声誉。
（ 责任编辑： 黄浩海）
１２１
著者： 写明责任著者以及著者的单位地址， 电话 或电子邮件地址。
文摘： 概括论述论文的主要内容， 避免与标题和 引言在用词上明显重复。
关键词： 用 ３￣６ 个词表述论文的核心内容， 它是 作为检索查询的依据。
正文： 包括引言， 材料与方法， 结果， 讨论以及图 表， 表格和致谢等。
参考文献： 是论文不可缺少的一部分， 应按要求 的格式规范著录参考文献的来源。
（ ２） 不失东方人的传统， 坚持先写姓， 用一个逗 号写在姓之后， 以便让西方人也知道你是先写的姓。
一个详细的地址会帮助你及时跟踪你所感兴趣 的会议。所以， 详细地址一定要仔细填写。 ４．４ 论文模板
建议国内作者， 特别是科技论文的作者， 学习和
使用 ＬａＴｅＸ， 在撰写论文和向国际会议投稿时更为 方便， 运用起来更加得心应手。
会议 名称
举办 时间
地点
举办及合作单位
ＩＳＮＮ
５．３０
２００５
ＩＣＭＬＣ ８．１９
２００５
ＩＣＳＣＡ ５．８
２００６
ＩＴＳＴ
６．２１
２００６
ＩＣＣＡ
５．３０
重庆 广州 重庆 成都 广州
重庆大学等 ５ 所高校 及 ＩＥＥＥ 相关协会等 河北大学等 ７ 所大学、 ＩＥＥＥ ＳＭＣ 重庆大学等 ７ 所大学、 ＤＣＤＩＳ 等 电 子 科 技 大 学 、ＮＩＣＴ （ 日本） 等 华南理工大学等
不同的会议对注册费规定也各不相同， 有些会议 以是否早期注册而分为两种， 早期注册费用一般略 低。例如， ＩＴＳＴ２００６（ 成都） 的早期注册费用为 １ ２００ 元， 而超过规定时间注册费用为 １ ５００ 元； ＩＣＣＡ２００７ （ 广州） 的早期注册费用为 ３ ３００ 元， 而超过规定时间 注册费用即为 ３ ５００ 元。据了解国外举办的学术会议 一般都对在校学生有所优惠， 且两种注册费相差较 大。而大部分国内召开的国际学术会议则对学生没有 优惠， 这样在一定程度上影响了学术会议录用论文的 水平。 ３．２ 对论文的评审结论不详细， 标准不规范
填写注册信息时， 要特别注意两点： 一是姓名的 拼写顺序， 二是要写明详细地址。
姓名的英语拼写不能按照我们汉语原来顺序书 写， 即姓在前、名在后， 而应按英美国家的习惯与之 相反。正确的写法有以下两种：
（ １） 按照西方人的习惯， 名在前， 姓在后。如李成 功博士应写为 Ｃｈｅｎｇｇｏｎｇ Ｌｉ， Ｐｈ．Ｄ。
第 １０ 期（ 总 １２０ 期）
情报探索
２００７ 年 １０ 月
向在国内召开的国际学术会议投稿探讨
朱齐贵
（ 广东海洋大学图书馆 湛江 ５２４０８８）
摘 要 分析了国内召开国际学术会议的主要特点及存在的问题， 阐述了向会议投稿的有关注意事项。 关键词 国际学术会议 投稿 学术交流
通过向国外学术期刊和国际会议投稿是科技工 作者国际交流的一种重要方式。而向国内召开的国 际学术会议投稿更是进行国际交流的大好机会。
约 ４ 个月后被 ＳＣＩ－ Ｅ、ＥＩ 检索 约 ４ 个月后被 ＥＩ ｃｏｍｐｅｎｄｅｘ 检索 现在未收录
约 ５ 个月后被 ＩＳＩ Ｐｒｏｃｅｅｄｉｎｇｓ 检索 会议刚举行
４ 投稿注意事项与建议 ４．１ 论文格式
提交稿件的格式应参照国际标准和各个组委会 编辑部的征稿说明。一般的论文应包含如下内容：
标题： 应简洁明了， 少用套话空话， 直接表明主 题。
使 用 ＬａＴｅＸ 编 版 ， 如 无 特 殊 要 求 ， 只 要 将 文 稿 的类型（ ａｒｔｉｃｌｅ、ｒｅｐｏｒｔ 或 ｂｏｏｋ 等 ） 告 诉 ＬａＴｅＸ， 就 可 专心致志地写文章了， 至于文稿样式的各种细节都 由 ＬａＴｅＸ 统一规划设置； 当修改稿件时， 其中的节、 图表和公式等的位置都可任意调整， 无须考虑编号， 绝对不会出错。 ４．５ 论文提交
１２０
２．１ 因特网 从因特网上可获得国际会议信息的网址及有关
会议消息， 有关会议的信息均刊登在学会的主页上， 可以通过网络直接查询。
作 者 可 在 中 国 学 术 会 议 在 线 、ｇｏｏｇｌｅ 搜 索 引 擎 或 ｙａｈｏｏ 搜索引 擎 获 取 信 息 。 了 解 会 议 的 内 容 、时 间 、地 点 和 投 稿 地 址 ； 还 可 以 通 过 在 ＩＥＥＥ、Ｓｐｒｉｎｇｅｒ 等的主页搜索会议信息； 学术 ＢＢＳ 也是获得最新国 际学术会议信息的最好途径之一， 如水木清华、小木 虫等 ＢＢＳ 里有大量最新国际会议信息。 ２．２ 有关期刊
论文出版
ＬＮＣＳ３４９６、３４９７、３４９８ （ 含 ＣＤ Ｐｒｏｃｅｅｄｉｎｇｓ） ＩＥＥＥ Ｘｐｌｏｒｅ（ 含 ＣＤ Ｐｒｏｃｅｅｄｉｎｇｓ） 纸质版 Ｐｒｏｃｅｅｄｉｎｇｓ 需要另加费用 ＩＥＥＥ Ｘｐｌｏｒｅ（ 含 ＣＤ Ｐｒｏｃｅｅｄｉｎｇｓ） 只有 ＣＤ Ｐｒｏｃｅｅｄｉｎｇｓ
三大源自文库索情况
国际学术会议是一个大舞台。这个舞台为思路 敏捷、基础扎实、研究意欲强烈的青年人提供了在同 行学者面前亮相的机会。对于在同一领域已经奋斗 多年的学者来说， 国际学术会议又是一个联谊会。 １．２ 既省时、又省费
参加国内召开的国际学术会议比在国外召开所 需周期短， 会议时间不长， 空间距离近； 会议注册手 续简单、注册费略低； 无需办理复杂的出国手续和购 买国际机票等琐事， 故可节省与会者大量的时间和 费用。 １．３ 精练习、细准备
２００７
注： 本表格中的数据可能与实际数据略有出入。
注册费用 ２ ４００ 元 ２ ２００ 元 ２ ８００ 元 １ ５００ 元 ３ ３００ 元
论文格式 Ｓｐｒｉｎｇｅｒ 格式 ＩＥＥＥ 格式 ＩＥＥＥ 格式 ＩＥＥＥ 格式 ＩＥＥＥ 格式
收录率
４８１ ／１４２５ 约 ３３．８％ １０４１ ／２３８０ 约 ４３．７％ ８２６ ／２８００ 约 ２９．５％ ３２１ ／９２０ 约 ３４．９％ 约 ６０％
从有关期刊上的会议预告栏目中可得到国际会 议信息， 了解会议的相关内容及网址。 ２．３ 电子邮件和通知函
曾参加过国际学术会议者， 也会定期或不定期 收到一些国际会议信息的电子邮件和会议通知函。 这些邮件或函件主要包括会议举行时间、地点、内容 及会议主页等信息。 ３ 国内召开的国际学术会议存在的问题 ３．１ 注册费偏高
参加国际学术会议， 进行学术交流， 对于每一位 科技工作者和学者来说都具有重要的意义。为使高 校教学、科研人员更多地了解国际学术会议的相关 情况， 提高学者发表的科研成果论文被世界三大索 引（ ＳＣＩ、ＥＩ、ＩＳＴＰ） 收录的成功率， 进一步提高高校科 学研究的显示度， 本文探讨了在国内召开的国际学 术会议的特点和存在的问题及投稿有关注意事项。 １ 在国内召开的国际学术会议的特点 １．１ 大舞台、广交友
朱齐贵： 向在国内召开的国际学术会议投稿探讨
第 １０ 期（ 总 １２０ 期）
高， 有些会议的收录率高达 ６０％。会议费用也偏高， 呈 不断上升趋势， 上升幅度大， 而且费用全部由论文作
者承担。表 １ 给出了近期国内召开的国际学术会议相 关情况统计。
表 １ ２００５￣２００７ 年国内召开的几个国际学术会议相关情况统计
少数会议在确定是否收录一篇论文时， 所给出的 评审结论过于简单， 提出的问题也不具体， 标准不规 范， 同时也缺乏评审的透明度。这样可能会打击青年 作者的积极性， 也让一些作者不了解自己研究工作有 待改建的地方。 ３．３ 论文收录率偏高， 会议费偏高
国内召开的国际学术会议论文的收录率普遍偏
２００７ 年 １０ 月
投稿时注意以上几点， 一般被录用的可能性更 大一些。 ４．２ 注册费
注册费并无统一标准， 它的高低受多种因素的 影响与制约。一般会议对早期注册有适当优惠； 还有 一 种 情 况 是 ， ＩＥＥＥ 协 会 协 办 的 相 关 会 议 有 时 对 ＩＥＥＥ 会员有注册费的优惠， 作者应留意。 ４．３ 注册信息
与一般期刊不同的是， 被国际学术会议收录的 论文， 是会议的程序委员会同意并要求作者在指定 的大会会议或分组会议上宣读的论文。
一 个 好 的 发 表 者 定 要 作 发 表 前 资 料 的 整 理 、视 觉和听觉材料的准备。在宣读时， 即要抓住听众心 理、又要吸引听众跟着自己的思路走。 １．４ 便交流、影响大
当然， 现在有许多会议组委会为了降低成本， 只 出版光盘版会议论文集。故本项信息作者事先应作全 面了解。
参考文献 １ 陈树楷． 参加与组织国际学术会议须知． 北京： 清华 大学出版社， １９９２（ １０） ２ 杨冠群． 国际会议： 策划举办参与． 北京： 世界知识出 版社， １９９８（ １１） ３ 孙乐民． 科技论文写作与投稿． 长沙： 国防科技大学 出版社， ２００２（ １） ４ ＬａＴｅＸ 与 Ｗｏｒｄ 的 比 较 ． ｈｔｔｐ：／／ｚｚｇ３４ｂ．ｗ３．ｃ３６１．ｃｏｍ／ ｈｏｍｅｐａｇｅ／ｃｏｍｐａｒｅＷｏｒｄ．ｈｔｍ， ２００７－ ０２－ １６
在会上宣读论文， 直接登台亮相， 面对面交流， 信息获取较快。同时， 在国内召开的国际学术会议上 发表的论文一般 ３￣５ 个月内会被三大索引收录， 可 提高学术上的影响力和知名度。 ２ 获取会议信息的途径和方法
通常每年国内一些高等院校、学会或协会等学 术机构， 会定期或不定期组织一些国际性学术交流， 获取这些会议信息主要有以下途径和方法：
通常用 Ｅ－ ｍａｉｌ、网络投稿系统递交稿件等相关 内容， 其中， 网络投稿是一种更可靠、互动的论文递交 方式。 ４．６ 论文集出版与收录
大部分国内作者十分关注论文的出版与收录情 况， 因为国内作者主要包括： 需要毕业的研究生、各 类需要晋升职称者、科学研究工作者。因此许多作者 更关心论文集是否被三大索引收录。事实上， 在会议 准备的初期， 会议论文集是否被三大索引收录是无 法确定的。因此， 许多负责任的组委会在会议征文初 期均明确注明三大索引收录为 Ｐｅｎｄｉｎｇ（ 未决） 状态。 由于利益驱动， 也有少数会议组委会向参会者掩盖 事实， 最后， 论文集不能被收录， 既损害了参会者的 利益， 又严重影响了自己的声誉。更为严重的是影响 了中国在国际学术界的声誉。
（ 责任编辑： 黄浩海）
１２１
著者： 写明责任著者以及著者的单位地址， 电话 或电子邮件地址。
文摘： 概括论述论文的主要内容， 避免与标题和 引言在用词上明显重复。
关键词： 用 ３￣６ 个词表述论文的核心内容， 它是 作为检索查询的依据。
正文： 包括引言， 材料与方法， 结果， 讨论以及图 表， 表格和致谢等。
参考文献： 是论文不可缺少的一部分， 应按要求 的格式规范著录参考文献的来源。
（ ２） 不失东方人的传统， 坚持先写姓， 用一个逗 号写在姓之后， 以便让西方人也知道你是先写的姓。
一个详细的地址会帮助你及时跟踪你所感兴趣 的会议。所以， 详细地址一定要仔细填写。 ４．４ 论文模板
建议国内作者， 特别是科技论文的作者， 学习和
使用 ＬａＴｅＸ， 在撰写论文和向国际会议投稿时更为 方便， 运用起来更加得心应手。
会议 名称
举办 时间
地点
举办及合作单位
ＩＳＮＮ
５．３０
２００５
ＩＣＭＬＣ ８．１９
２００５
ＩＣＳＣＡ ５．８
２００６
ＩＴＳＴ
６．２１
２００６
ＩＣＣＡ
５．３０
重庆 广州 重庆 成都 广州
重庆大学等 ５ 所高校 及 ＩＥＥＥ 相关协会等 河北大学等 ７ 所大学、 ＩＥＥＥ ＳＭＣ 重庆大学等 ７ 所大学、 ＤＣＤＩＳ 等 电 子 科 技 大 学 、ＮＩＣＴ （ 日本） 等 华南理工大学等
不同的会议对注册费规定也各不相同， 有些会议 以是否早期注册而分为两种， 早期注册费用一般略 低。例如， ＩＴＳＴ２００６（ 成都） 的早期注册费用为 １ ２００ 元， 而超过规定时间注册费用为 １ ５００ 元； ＩＣＣＡ２００７ （ 广州） 的早期注册费用为 ３ ３００ 元， 而超过规定时间 注册费用即为 ３ ５００ 元。据了解国外举办的学术会议 一般都对在校学生有所优惠， 且两种注册费相差较 大。而大部分国内召开的国际学术会议则对学生没有 优惠， 这样在一定程度上影响了学术会议录用论文的 水平。 ３．２ 对论文的评审结论不详细， 标准不规范
填写注册信息时， 要特别注意两点： 一是姓名的 拼写顺序， 二是要写明详细地址。
姓名的英语拼写不能按照我们汉语原来顺序书 写， 即姓在前、名在后， 而应按英美国家的习惯与之 相反。正确的写法有以下两种：
（ １） 按照西方人的习惯， 名在前， 姓在后。如李成 功博士应写为 Ｃｈｅｎｇｇｏｎｇ Ｌｉ， Ｐｈ．Ｄ。
第 １０ 期（ 总 １２０ 期）
情报探索
２００７ 年 １０ 月
向在国内召开的国际学术会议投稿探讨
朱齐贵
（ 广东海洋大学图书馆 湛江 ５２４０８８）
摘 要 分析了国内召开国际学术会议的主要特点及存在的问题， 阐述了向会议投稿的有关注意事项。 关键词 国际学术会议 投稿 学术交流
通过向国外学术期刊和国际会议投稿是科技工 作者国际交流的一种重要方式。而向国内召开的国 际学术会议投稿更是进行国际交流的大好机会。
约 ４ 个月后被 ＳＣＩ－ Ｅ、ＥＩ 检索 约 ４ 个月后被 ＥＩ ｃｏｍｐｅｎｄｅｘ 检索 现在未收录
约 ５ 个月后被 ＩＳＩ Ｐｒｏｃｅｅｄｉｎｇｓ 检索 会议刚举行
４ 投稿注意事项与建议 ４．１ 论文格式
提交稿件的格式应参照国际标准和各个组委会 编辑部的征稿说明。一般的论文应包含如下内容：
标题： 应简洁明了， 少用套话空话， 直接表明主 题。
使 用 ＬａＴｅＸ 编 版 ， 如 无 特 殊 要 求 ， 只 要 将 文 稿 的类型（ ａｒｔｉｃｌｅ、ｒｅｐｏｒｔ 或 ｂｏｏｋ 等 ） 告 诉 ＬａＴｅＸ， 就 可 专心致志地写文章了， 至于文稿样式的各种细节都 由 ＬａＴｅＸ 统一规划设置； 当修改稿件时， 其中的节、 图表和公式等的位置都可任意调整， 无须考虑编号， 绝对不会出错。 ４．５ 论文提交