全球采购风险及规避措施

简析全球采购风险及规避措施

[摘要]经济全球化的发展使全球采购延伸到世界上的各个地方，全球采购具有一定的优势，但是不可避免的也存在着风险，在全球采购过程中必须正视这些风险，并采购积极有效的措施来应对风险。

[关键词]全球采购；宏观背景；风险；规避措施

The study of the composition and avoid measures of global sourcing risks

Abstract：The development of the economic globalization makes the global sourcing extend to all parts of the world, global procurement has certain advantages, but the inevitable risk also exists, during the global sourcing process ,companies must face these risks, take active and effective measures to deal with risks.

Key words：global sourcing；macroscopic background；risk；mitigation measures

1 引言

随着经济全球化的快速发展，世界各国之间的经济依赖性逐渐加强，以在世界范围内寻找供应商为基础进行的全球采购逐渐延伸到世界的各个地方。供应链的前端延伸至低成本国家和地区，利于获得满意的原材料和产品。

全球采购在为企业带来竞争优势的同时，也增大了企业的风险。本论文探讨了全球采购风险的构成以及规避措施，为企业实施全球采购提供参考。

2 全球采购风险的构成

全球范围的采购，需要面对变化迅速的全球市场环境，因此必然会存在较多风险和不确定因素。了解供应链的各种潜在风险并进行科学评估是至关重要的。

2.1 进度风险

（1）沟通障碍

全球采购主体通常来自世界各地，由于语言、文化、商业惯例等的不同，易导致沟通上的障碍和分歧，影响双方合作。

（2）可靠供应商缺乏

很多公司只了解本地和国内的供应商，对国外的供应商了解相对较少，对现有供应商缺乏有效的考核，并对现有供应商有很强的忠诚度，容易忽视能力更强的供应商。

（3）贸易壁垒

贸易壁垒和地区保护主义也增加了全球采购的不确定性。

（4）政治经济形势不稳定

全球采购必然会受到世界政治经济形势影响。当今世界政治经济形势变化多端，多变的国际环境会使全球采购面临巨大的风险。

2.2 成本风险

（1）资金成本

全球范围的采购一般需要支付货币兑换、汇率变动、通信、差旅、信用证保证金、国际运输及货物保险，向进出口中介商支付佣金以及预付款导致资金占压，这些都导致资金成本的增加。

（2）劳动力成本

劳动力短缺加上出口行业需求的持续增长，使很多发展中国家的劳动力成本上升，低成

本国家的工人技术水平也在相应提高，专业人才和熟练工人处于供不应求状态。

（3）库存成本

企业进行全球采购时，为了预防市场及运营环境的变化，会设有额外的存货，以防不时之需，从而带来较大的库存成本。

（4）其他成本

从低成本国家采购的企业还必须考虑应对环境、健康和安全等问题所投入的成本、高昂的索赔、退货和停产等潜在的质量问题。

2.3 质量风险

全球采购的供应商距离较远，采购方无法实地考察和监督产品质量，或是由于信息的不一致，会导致供应商提供的产品不符合采购方的要求。

2.4 其他方面的风险

（1）专业人才缺乏

很多采购供应人员缺乏采购和供应链方面的专业知识，尤其是在利用供应链思想系统地分析和解决问题的能力不足，在跨国采购时显得尤为严重。

（2）缺乏谈判优势

发展中国大家企业大多规模较小，与跨国公司在谈判时，由于地位不平等，很多时候不得不接受低价采购。

（3）自主品牌缺乏

很多发展中国家的企业进入全球采购系统后，过于依赖跨国公司的销售渠道，容易削弱对自主品牌的培育和保护。

3 全球采购风险的规避措施

全球采购的风险可能会给企业带来巨大的损失，必须采取积极有效地措施来规避全球采购的风险。可以建立一个卓越采购绩效系统，从资源、流程和绩效三个方面规避风险。

3.1 资源

（1）专业采购人员

采购人员不仅要有良好的谈判技巧、沟通能力，更应掌握成本分析技术、了解全球供应市场信息、有较好的签订全球采购合同的能力，能用系统的思想从供应链整体上分析问题。

（2）组织结构

建立一个完善的组织结构，符合全球采购的业务发展需要，不同职能部门之间相互协调合作，实现组织的高效运作。

（3）全面的信息

了解产品在全球及当地的供应情况，评估现有应商的能力和绩效，了解潜在的供应商的信息以及内部客户和不同部门对产品信息的要求。

3.2 流程

（1）建立战略伙伴关系

采购方与供应商建立战略合作伙伴关系，将双方之间的合作延伸到整个供应链，建立长期、稳定的合作。

（2）完善合同管理

在采购合同上要详细列出采购产品的规格、交付、数量、价格等内容，同时还需考虑违约惩罚、支付货币、汇率变化、不可抗力和合同争端的解决等。

（3）发展电子采购

现代化、集约化的电子采购，逐渐成为全球采购的重要方式。通过建立电子商务平台，实现网上采购，改变原有的采购模式和采购范围，获得互联网时代的新竞争优势。

（4）降低库存风险

为了防止库存管理风险的发生，可以采用供应商管理库存、由战略供应商在本地设厂以及对采购数量进行战略分配等措施。

（5）供应商绩效评估

定期对供应商进行综合评估和绩效考核。包括供应商的财务状况、全球供应能力、供应链管理、质量、技术改进以及合作积极性等。

（6）法律法规

进行全球采购，需要了解国际采购的法律法规。全世界公认的有四大采购法则《联合国采购示范法》、《世贸组织政府采购协议》、《欧盟采购指令》和《世界银行采购指南》。

3.3 绩效

（1）质量

为了有效防止质量风险，采购方可以通过签订采购合同明确质量要求、制定质量惩罚规则以及由专业质量检验机构在出货前进行质量检验等。

（2）成本

通过供应商早期介入，采购方与供应商可以共同开发规格，供应商提供专业技术支持。通过双方的合作，可以做到成本避免。

（3）交付

进行全球采购，特别是向低成本国家或地区采购原料或产品时，要关注交货及时性。运用各种追踪技术如条形码、RFID和卫星技术等，及时了解物流信息，保证交货及时性。

4 总结

全球采购是一把双刃剑，在了解全球采购优势的同时，必须清楚认识到全球采购存在的风险，尤其是发展中国家，可能会面临更多更严峻的风险，必须采取有效的风险防范措施，将风险降至最低，从而在采购过程中降低成本，获得良好的采购质量。

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