立思辰文档打印复印安全监控与审计系统介绍
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立思辰文档打印复印 安全监控与审计系统介绍
北京立思辰科技股份有限公司
Green Intelligence
2010年5月
目录
背景 系统概述 功能特点 核心价值 产品资质
背景
在国防科研、军队、军工等涉密单位，在信息安全面临严峻挑战的 形势下，文件涉密安全工作引起了越来越多的重视。但在现有条件下， 通常依赖于保密管理制度强制实施，辅以人工监管手段，仍然存在着很 多的不便和风险。 分散的输出方式不利于安全管理 复印、打印设备使用权限难以控制 打印审批存在效率低、难以记录的问题 涉密文件的生命周期安全管理严重依赖于人工 难以形成全面、细致的日志审计和统计报表输出
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
获得资质
国家保密局 涉密信息系统安全 保密测评中心 颁发
谢谢!
立思辰以整合设计为核心，以节约、高效、环保、健康为出发点， 基于文件管理外包服务与视音频解决方案，立足中国，持续发展，使客 户在获得经济效益最大化的同时，赢得公众更广泛的尊敬与认可。对富 有社会责任感、深具经营智慧和远见的客户来说，立思辰是专业、诚实、 富有创造力的伙伴。
• 对系统管 理员解锁
安全审计员
安全保密员 • 作业管理
功能特点——作业日志
仅安全保密员可查看该作业日志，包括打印日志、复印日志。
功能特点——报表分析
通过柱形图\饼状图等方 式,直观的显示任一时间 段内,输出设备的使用负 荷、部门输出、个人输出 情况。
• 成本明晰 • 设备负荷分析
核心价值
通过技术手段提高保密安全管理水平
Green Intelligence
立思辰文档打印安全监控与审计系统是立思辰公司 针对敏感行业及涉密单位的文档安全管理需求而设计研 发的文件输出安全集成管理解决方案。该系统采用先进 的数字水印技术及输出设备智能控制等先进技术，实现 了对涉密文档在打印审批、输出、回收全生命过程的监 控和管理，并且形成了完备的打印、复印等日志记录便 于对文档使用及输出情况进行统计和追溯。该系统切实 从技术手段上将落实文件输出安全保密制度，实现了保 密行业的文档安全输出及闭环管理。
功能特点——三员分立
为避免单一管理员权限过于集中而带来的安全隐患和管理混乱，特根据 保密行业安全保密特点设立“三员分立”原则，各行其职、各尽其责。
系统管理员
• 查看普通用户和安 全保密员操作日志 • 查看后台服务日志 • 系统维护及配置（帐号 管理、设备管理、冲值 管理、报表管理等）
• 查看系统 管理员操 作日志
打印审批
文件 回收
日志 审计
1.打印文件 需要先进行 审批
打印 输出
2.审批通过 后，刷卡认 证，自动嵌 入条码打印 输出
功能特点——打印审批
用户组
1 用户发送打印请求
审批信息
密级 去向 项目 等
2 策略审批流程匹配
4
消息通知、交互
3 审批流转
5
输出监控服务器
用户刷卡输出
• 一级审批 • 多级审批
对使用者可以进行权限设定， 以控制其是否有复印、打印、 彩色输出等权限，并且还可 通过设定配额以控制输出
使用者可通过刷卡或输入账 号、密码方式进行身份认证， 可兼容使用现有工卡、门 禁卡
功能特点——打印输出闭环管理
4.全面记录文 件打印、审批、 回收等全周期 信息
3.通过条码进 行自动化快速 文件回收
变分散、无序的设备输出管理为集中而有序的监控管理。
设备使用、用户权限可控
避免非授权使用设备，用户权限可管理。
打印安全闭环管理
确保打印出的即为经过审批的，且打印内容与审批内容一致，打印者 即为得到打印输出文件的第一人。
全面而详尽的电子化日志记录
变纸质人工登记为自动电子化日志记录，且信息更为全面，便于日后 审计和追溯。
相关安全保密要求
随着国家安全保密部门对原《办法》、《标准》的修 订，明确了对文件输出保密安全要求。即：涉密计算机和 信息系统应当采取有效的技术措施控制涉密信息的输出， 按照最小化原则设置涉密信息的输出点，专人负责管理， 采取必要的技术措施，禁止涉密信息非授权输出，达到相 对集中，有效控制的目的。
系统概述
系统架构
用用户户端端 打印审批
文印输出
刷卡控制终端
客户端
Monitor Server
MFP
客户端
刷卡控制终端 Network Printers
文档复印、打印输出集中监控和管理
安全保密部门
监控管理
文件输出 管理服务器
功能特点——权限控制
刷卡控制终端
输出设备平时处于锁定状 态，非授权人员无法使用 复印及打印功能
审核组
功能特点——打印审批
打印作业申请界面
功能特点——打印审批
作业状态查看
打印作业审批
功能特点——安全打印
1 用户像往常一样打印
避免文件丢失、敏 感信息泄露
确保打印内容与审 批内容一致
2 刷卡认证
避免误操作，减少 浪费
自动负载均衡，减 少排队
3 打印输出
功能特点——文件回收
• 条码枪扫描条码 • 手动输入编号
北京立思辰科技股份有限公司
Green Intelligence
2010年5月
目录
背景 系统概述 功能特点 核心价值 产品资质
背景
在国防科研、军队、军工等涉密单位，在信息安全面临严峻挑战的 形势下，文件涉密安全工作引起了越来越多的重视。但在现有条件下， 通常依赖于保密管理制度强制实施，辅以人工监管手段，仍然存在着很 多的不便和风险。 分散的输出方式不利于安全管理 复印、打印设备使用权限难以控制 打印审批存在效率低、难以记录的问题 涉密文件的生命周期安全管理严重依赖于人工 难以形成全面、细致的日志审计和统计报表输出
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
获得资质
国家保密局 涉密信息系统安全 保密测评中心 颁发
谢谢!
立思辰以整合设计为核心，以节约、高效、环保、健康为出发点， 基于文件管理外包服务与视音频解决方案，立足中国，持续发展，使客 户在获得经济效益最大化的同时，赢得公众更广泛的尊敬与认可。对富 有社会责任感、深具经营智慧和远见的客户来说，立思辰是专业、诚实、 富有创造力的伙伴。
• 对系统管 理员解锁
安全审计员
安全保密员 • 作业管理
功能特点——作业日志
仅安全保密员可查看该作业日志，包括打印日志、复印日志。
功能特点——报表分析
通过柱形图\饼状图等方 式,直观的显示任一时间 段内,输出设备的使用负 荷、部门输出、个人输出 情况。
• 成本明晰 • 设备负荷分析
核心价值
通过技术手段提高保密安全管理水平
Green Intelligence
立思辰文档打印安全监控与审计系统是立思辰公司 针对敏感行业及涉密单位的文档安全管理需求而设计研 发的文件输出安全集成管理解决方案。该系统采用先进 的数字水印技术及输出设备智能控制等先进技术，实现 了对涉密文档在打印审批、输出、回收全生命过程的监 控和管理，并且形成了完备的打印、复印等日志记录便 于对文档使用及输出情况进行统计和追溯。该系统切实 从技术手段上将落实文件输出安全保密制度，实现了保 密行业的文档安全输出及闭环管理。
功能特点——三员分立
为避免单一管理员权限过于集中而带来的安全隐患和管理混乱，特根据 保密行业安全保密特点设立“三员分立”原则，各行其职、各尽其责。
系统管理员
• 查看普通用户和安 全保密员操作日志 • 查看后台服务日志 • 系统维护及配置（帐号 管理、设备管理、冲值 管理、报表管理等）
• 查看系统 管理员操 作日志
打印审批
文件 回收
日志 审计
1.打印文件 需要先进行 审批
打印 输出
2.审批通过 后，刷卡认 证，自动嵌 入条码打印 输出
功能特点——打印审批
用户组
1 用户发送打印请求
审批信息
密级 去向 项目 等
2 策略审批流程匹配
4
消息通知、交互
3 审批流转
5
输出监控服务器
用户刷卡输出
• 一级审批 • 多级审批
对使用者可以进行权限设定， 以控制其是否有复印、打印、 彩色输出等权限，并且还可 通过设定配额以控制输出
使用者可通过刷卡或输入账 号、密码方式进行身份认证， 可兼容使用现有工卡、门 禁卡
功能特点——打印输出闭环管理
4.全面记录文 件打印、审批、 回收等全周期 信息
3.通过条码进 行自动化快速 文件回收
变分散、无序的设备输出管理为集中而有序的监控管理。
设备使用、用户权限可控
避免非授权使用设备，用户权限可管理。
打印安全闭环管理
确保打印出的即为经过审批的，且打印内容与审批内容一致，打印者 即为得到打印输出文件的第一人。
全面而详尽的电子化日志记录
变纸质人工登记为自动电子化日志记录，且信息更为全面，便于日后 审计和追溯。
相关安全保密要求
随着国家安全保密部门对原《办法》、《标准》的修 订，明确了对文件输出保密安全要求。即：涉密计算机和 信息系统应当采取有效的技术措施控制涉密信息的输出， 按照最小化原则设置涉密信息的输出点，专人负责管理， 采取必要的技术措施，禁止涉密信息非授权输出，达到相 对集中，有效控制的目的。
系统概述
系统架构
用用户户端端 打印审批
文印输出
刷卡控制终端
客户端
Monitor Server
MFP
客户端
刷卡控制终端 Network Printers
文档复印、打印输出集中监控和管理
安全保密部门
监控管理
文件输出 管理服务器
功能特点——权限控制
刷卡控制终端
输出设备平时处于锁定状 态，非授权人员无法使用 复印及打印功能
审核组
功能特点——打印审批
打印作业申请界面
功能特点——打印审批
作业状态查看
打印作业审批
功能特点——安全打印
1 用户像往常一样打印
避免文件丢失、敏 感信息泄露
确保打印内容与审 批内容一致
2 刷卡认证
避免误操作，减少 浪费
自动负载均衡，减 少排队
3 打印输出
功能特点——文件回收
• 条码枪扫描条码 • 手动输入编号