浅谈如何做好政府办公室工作wqy

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浅谈如何干好办公室工作

自参加工作以来,一直在乡镇工作,虽分管过乡镇办公室工作,但对政府办公室的工作知之甚少,对如何做好办公室工作,可以说是小学生,然事物都是相互联系的,总有相通的地方,结合我在乡镇工作经历谈点认识体会,兹当领导批评指正的问路石。

政府办公室作为政府决策服务的参谋助手,是承上启下、平衡左右、沟通内外、协调各方的枢纽部门,是联系基层、联系群众的桥梁和纽带,其工作效能和服务水平的高低直接影响政府的科学决策和决策的正确实施,影响到经济社会发展的大局。

一、政府办公室的工作质量高低与办公室人员素质优劣密不可分。1、要牢牢把握政府办公室的职责任务。政府办公室工作职责概括讲主要是:参与政务,管理事务,搞好服务。参与政务就是承办上级政府指示、决定在我处贯彻落实情况的报告、请示、反馈等工作,对辖属部门、乡镇报送的请示、报告等进行处臵工作。管理事务是按照既有的政策、法规、制度等对专项或多项事务进行贯彻执行落实,保证组织机构的正常运转。搞好服务就是为参与政务、管理事务而提供便捷条件,为领导决策和执行提供需求保障。总之,政府办公室的职能很是复杂繁重,办公室人员在办文、办会和办事等工作环节中,工作质量要求不断提升,办公室人员需要具备

更高的素质要求,办公室工作质量高低与办公室人员素质更显密不可分。2、要不断提升政府办公室人员素质能力。在推进依法行政、科学行政、民主行政,构建和谐社会的新形势下,办公室人员不但要有较强的政治理论素质和基本的文字写作能力外,还要具备综合的调研、协调、思考、创新能力,要擅作“多面手”,才能更好地适应工作环境。3、要注重政府办公室人员的交流引进。办公室工作的从属、辅助性使办公室人员容易日久产生思维保守,形式僵化,缺乏主动创新的倾向。为了更好地服务领导决策、服务经济发展,办公室的人员应定期培训、适时更新和岗位流动,有助于办公室工作开拓创新,永葆生机。

二、科学管理是提升政府办公室工作质量的金钥匙。社会发展实践证明,科学管理出效益、出效率、出成绩。首先,制度建设是关键。办公室工作的质量和效率不仅需要人员高效精干,更需要建立科学规范的工作制度。政府办公室需要执行落实的任务繁杂沉重,建立行之有效、科学规范的工作制度是提升工作质量的必然要求。制度建设要与实际结合,要“科学、规范、实用”,做到靠制度管人、用制度管事、按制度理财,要让人明确该做什么、不该做什么、该怎么做,才能消除工作盲点,堵塞工作漏洞。同时在实践中要不断创新工作机制,进一步完善和细化现有制度,严肃制度约束力,减少工作随意性。以期制度实行效果常用常新。其次,执行

落实是保障。好的制度只有落实到每个执行的位臵上,才能发挥作用,有章不循,等于零,执行的关键在于到位,紧紧把握制度“落实”的核心,才能收到实效。这就要求办公室人员秉承军人的服从意识,严格落实制度执行。最后,创新突破是才能发展。创新不是空话,要落实到具体工作中。思想要创新,方式、方法也要创新,要学会针对新环境、新问题找到最佳的处臵方法。如,要适应信息化社会的要求,努力改进办公手段,积极采用互联网等现代技术手段,努力实现主要办公业务的数字化、网络化和一体化,最大限度地提高办公室的工作效率。为领导出谋划策要提出新思路、新对策、新举措,既要敢说,还要会说;只有这样,才能提高工作质量和工作效率,更好地发挥办公室的职能作用。

三、转变政府办公室的薄弱环节,提升政府新形象。1、政府办公室面临的形势需求变化。随着经济的发展和客观形势的变化,办公室工作的领域越来越宽,内容更加丰富,要求越来越高,承担责任更加重大。新时期、新任务、新要求,提高政府办公室工作质量和效率,创新工作方式已是当前一个亟待研究和解决的重要课题。特别是随着办文、办会方式的不断改进,政府信息公开、电子政务的推进,进一步做好新形势下群众工作,妥善预防和处臵群体性治安事件、公共卫生突发事件等新要求,对政府办公室人员业务素质、管理理念、工作机制等提出新的挑战。安于现状、循规蹈矩,必

将迟滞办公室的发展步伐,只有在思想上、作风上、作为上主动探索和实践,方可勇立潮头。2、重视完善政府办公室的薄弱环节。在现实中,有部分办公室人员思想观念需进一步解放。部分办公室人员受经济发展速度、区位、传统观念等诸多因素影响,观念滞后发展,墨守陈规,工作方法单一,缺乏敢为人先的创新精神和勇争一流的竞争意识。人员结构有待进一步优化。受进人渠道限制,队伍结构优化的步伐缓慢,传、帮、带工作需要加强。参政意识有待提高。参与政务是办公室工作最重要的一项职能,但办公室工作现状更侧重于办文、办会和办事等事务,对地方经济社会、重点工作、重大工作决策部署调研少、思考少,对工作认识缺乏深度思考和战略层面思维,参与政务的意识不强,作用不够,没有充分突出和发挥办公室参政的职能。

四、我对抓好办公室工作的几点想法。

如何做好政府办公室工作我没有经验,假如有幸到办公室工作,我将从以下几点入手,快速融入政府办公室工作,发挥个人作用,为领导决策提供优质服务,争取为全县经济发展服务。

1、强化四种意识,树立工作新形象。在工作中,树立为领导服务、为机关服务、为基层服务的意识,工作认真负责、任劳任怨,引导所有办公室人员干一行、爱一行、专一行。强化责任意识,做事严要求、高标准,高质量,确保工

作万无一失。增强效率意识,把握重点工作,强化时间观念,对领导交办的事情,要说办就办、急事急办、特事特办。强化奉献意识,保持一种平静、平淡、平和的心态,勤勤恳恳、任劳任怨,谋事而不谋利、奉献而不索取,树立良好的工作形象。

2、提升学习、协调、创新三种能力,快速增强自身素质。工作中,始终把学习作为一项终身任务来抓,向书本学、向领导学、向身边人学,学公文写作、学政策法规、学事务处臵等,用学习充实自己、提高自己。始终重视协作配合,不断提升综合协调能力。妥善处理领导和同事、政府和部门等各方面的关系,敢担当,肯扛活,特别是当前社会环境中一些突发性事件的处臵,要善于事前、事中、事后协调解决,为领导分忧,少让领导为琐事分心。始终夯实工作基础,提升创新能力,在工作中注重研究分析新情况、新问题、新形势,把握事物发展的规律和特点,在常规中寻找突破,在基础上尝试创新,有效促进自身能力提升,推动办公室工作良性发展。

3、摆正两种关系,找准定位,干好本职工作。首先,摆正职责与权力的关系,树立正确的权力观。办公室负责为领导决策提供信息,提出决策建议,传达领导指示,下达执行命令,办公室人员虽常跟领导在一起,但本身不是领导,绝对不能以领导自居,更不能打领导旗号谋私利。在参与政

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