应用文写作 概述

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三、应用文的特点
• 试比较下面的两段文字：（分小组讨论） • 文段1：
• 同志们： 中国共产党第十二次代表大会现在开幕。 我们这次代表大会的主要议程有三项：（一）审议第十 一届中央委员会的报告，确定党为全面开创社会主义现代化 建设新局面而奋斗的纲领；（二）审议和通过新的《中国共 产党章程》；（三）按照新的党章的规定选举新的中央委员 会、中央顾问委员会和中央纪律 检查委员会。 ——邓小平：《中国共产党第十二次代表大会开幕辞》 • 上面用简洁明了的文字指出中国共产党第十二次代表大会 的议程，毫不含糊，使与会者明白，会议就照此进行。
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不会订计划
不会写总结
不重要的 写一大堆
大学生应用写作水平、 能力的现状
不会写请示、报 告
写不好请假条 该突出的不强调
写得花里胡哨、 华而不实
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举例： 甲公司给乙公司发电报：“货不要退 回”（原意是不要退货），乙公司认为是： “货不要，退回”就把货退了回去，结果 就造成了很大的损失。 • 因此，应用文写作在日常工作和生活中 有着举足轻重的作用和意义。
3源自文库
分组管理
• 科代表 1名、小组长 8名，要求责任心强，组织能 力强，热心服务。职责： • 记录本组人员出勤情况
• 组织本组讨论及有关活动 • 协助老师评定本组人员平时学习成绩
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学习的内容
• 5 应用文概述 ；应用文写作基础 • 6 日常应用文书——（条据、契据）； 管理事务文书— —计划、总结 • 7 管理事务文书——简报；行政公文概述 • 8行政公务文书——通知和通报 ；行政公务文书——报告 • 9行政公务文书——请示和批复 ；行政公务文书—— 函、会议纪要 • 10经营活动文书——调查报告 ；经营活动文书——合同 • 11交际事务文书——招标书、投标书 ； 毕业论文 • 12 机 动 ；考试
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大学生应用文写作水平的现状：
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学院学生的应用文：
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环院学生的应用文：
• 尊敬的老师： 您好，今天晚上是某个对我很重要的 人的生日，为了给他庆祝，所以向您 请假两节，希望美丽与智慧并存的您 能同意，谢谢！ 某某 某某班
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（二）、应用文的作用
联系交流 凭证依据 应用文的 宣传教育
总结经验
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•
可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士 决定亲自到街头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的 消息。来到闹市口，自己写的启事还在，还真有不少人在 围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家的说法。 • 只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着：“……，我中 华古国、历史悠久，文化灿烂、民风淳朴、文明教 化，……盘古开天……，唐宗……，宋祖……”“什么嘛！ 什么嘛！”“什么意思！瞎耽误工夫！”围观的人没等好 事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。原来，“博士” 真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去，还没 提到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何消息呢！原来 大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了！
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• 原始社会是应用文的孕育时期。 • 从奴隶社会到秦统一中国以前的战国时期，可以 称之为应用文的发端时期。 • 秦汉时期是应用文的发展时期。 • 魏晋南北朝时期称之为应用文的成熟时期。 • 隋、唐、宋时期是应用文发展的高峰时期，出现 了一些新的文体，如唐代皇帝下行的应用文称作 册、制。敕。 • 元、明、清实时代称之为应用文的稳定时期。 • 五四运动前夕至当代是应用文重大变革时期。
作用
管理指导 资料积累 总之，它的应用范围十分广泛，大至整个社会翻 天覆地的变革，小至个人生活琐事，无不包容。 22
学习应用文写作的意义（个人）
• （一）提升素质（听说读写） • （二）优化知识（使知识能力结构更合理，对将来的发展 更有裨益） • （三）增添优势（求职、交际、处理公私事务） • 会写应用文，已成为每个现代人必须掌握的工具之一， 同时也是每个现代人必须具备的技能之一。
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应用文－－是机关、团体、企事业单位或 个人在日常工作、学习和生活中为办理公私事务 而经常使用的、具有实用价值和一定惯用格式的 文字信息载体。 使用对象 机关、团体、企事业单位、个人 使用目的 处理公、私事务 文体特征 有惯用格式
文体归类 实用性文章
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（二）、应用文的作用（重要性）
“盖文章，经国之大业，不朽之盛事。年寿有时而尽， 荣乐止乎其身，二者必至之长期，未若文章之无穷。” -----曹丕《典论· 论文》 文艺之末流，政务之首要。
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二、应用文的产生和发展
应用文的产生和发展，大体经历了4个阶段：
先秦时期
秦汉至辛亥革命
新中国成立
至
今
幼年时期
发展、成熟时期
改革时期
崭新时期
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1、上古时期——萌芽期
• 应用文在我国已有3500多年的历史，我国最早的文字殷墟甲 骨文，就其内容和形式来看，就是原始应用文的雏形。
• 应用文产生的原因：人们祈求风调雨顺、祈求神灵的宗教活 动 • 殷墟甲骨刻辞，是我国迄今为止知道的最早的文章，这些甲 骨刻辞是殷商奴隶社会王朝的档案。
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应用文写作概述
• • • • • 一、应用文的概念、重要性 二、应用文的产生与发展 三、应用文的特性 四、应用文的分类 五、应用文写作要素
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问题：
• 什么叫应用文？ • 你喜欢应用文吗？ • 要不要学应用文？
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“博士”寻驴
•
从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八 斗，方圆百十里地享有很高的声望，人称“博 士”，他也因此得意洋洋、自视很高。这一天， 家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其 妙地丢失了，而眼下正是田里、家里活儿最多、 最需要牲口的时候，请老爷赶紧想办法或者找回 黑驴、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的 驴也还很值几个钱，于是有好事者提醒博士说， 还是先写个寻驴启事，也许还能找回来呢！博士 连连点头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张 寻驴启事一气呵成，墨迹未干就赶紧让家人拿出 去，张贴在闹市口了。
现代应用文写作
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关于本课程：
• 课程性质：限选课 上课时间：第5-12周 • 周课时：4节 • • • • 要求：课前必须预习 上课带书、练习本、笔 课堂认真听讲，做好笔记，积极练习 课后独立完成作业，及时复习
• 总成绩=平时成绩(40)+期末成绩(60) • 平时成绩：小组成绩、到课率、课堂提问、学习态度 • 作业：准备2个本子（一个练习本，一个作业本），要求准时交， 过期不收 • 期末成绩：卷面成绩
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• 1951年中央人民政府发布《公文暂行处理办法》 • 1981年，国务院办公厅颁布了《国家行政机关公文 处理暂行办法》，规定了九类十五种公文 • 1987年发布《国家行政机关公文处理办法》 • 1993年重新修订此办法 • 国务院于 2000 年 8月 24日颁布了最新的《国家行政 机关公文处理办法》 , 规定公文的文种有十三类十 三种,并在用纸、格式等方面作了改变
－－南北朝· 刘勰《文心雕龙》
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“大学毕业生不一定要 能写小说诗歌，但一定要能 写工作和生活实用的文章， 而且非写得既通顺又扎实不 可。” －－叶圣陶《作文要道》
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应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、 各个阶层、每个个人。 比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指 导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；打官司， 需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到 请假条；……相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高 得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但 他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请 假条，大到计划、总结、论文等。
• 我国现存最早的、保存最完整的历史文献汇编是《尚书》,典、 谟、训、诰、誓、命六体，可视为我国古代应用文形成的标 志。
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2、秦汉时期——演变期 秦王朝统一了全国，也统一了文字 甲—金—大篆—小篆—隶书—楷书—行书 秦汉时期，是我国封建社会文书工作的确立时期。 “书”、“奏”为我国最早的上行公文。如李斯 《谏逐客书》。 • 到汉代，出现了“章”、“表”、“疏”等上行 文。下行文则有“令”、“谕”、“教”等，如 贾宜《论积住贮疏》。 • 《报任安书》：司马迁 • 难言之隐写得淋漓尽致
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3、魏晋六朝——转折期 三国时代，人才辈出，魏、吴、蜀首推 魏国的曹氏父子三人。 《出师表》：诸葛亮 写得有理、有力、有节、有情 表中经典、文中楷模 4、唐宋时期——成熟期 唐代政治开明、经济稳定为应用文创造了宽松的 环境。数量和质量都达到了顶峰。 • 《答司马谏议书》：王安石 • 为应用文的发展做出贡献的卓越人物
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应用文发展的启示：
第一，应用文 是从先民们长期的 劳动实践中产生的， 自从统治阶级将它 变成治理国家、处 理政务的工具之后， 它便与政治、经济、 文化、科技等各个 领域结下不解之缘， 并深深地打上特定 时代的鲜明烙印。 第二，应用文 总的发展趋势是由 繁至简、讲究实用、 日益规范。我国应 用文经过历朝历代 的洗礼，已逐步形 成了自己鲜明的特 色，即一事一文、 事信文达、秉笔直 叙、实用简括。 第三，应用文 存在于人们学习、 工作、生活的每一 个领域，时刻接受 着新的时代和新生 事物的考验和挑战， 伴随着人们实践、 认识水平提高而不 断更新。因此，我 们今天接触到的应 用文，并非就此凝 固不化、一成不变， 它仍在推陈出新、 发展变化中。
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5、元明清时期——相对稳定期 出现了资本主义的萌芽和个性解放思潮 《治安疏》：海瑞 《狱中上母书》：夏完淳 明清以后，应用文种类不断演变，据徐望之《公牍 通论》所计，应用文已发展到六七十种。 这也反映了统治者对公文的重视。 • 6、辛亥革命以后的历史时期——革命性变革时期 辛亥革命以后，政府对文书进行了改革。1921年，颁 布了《公文程式》，规定了“令”、“咨”、 “呈”、“示”、“状”五种
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一、应用文的概念与重要性
1、根据自己的理解，谈谈什么是应用 文？ 2、日常生活、工作中，你接触过应用 文吗？有哪些？结合自己以往的生 活经历，说说应用文的作用。
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• （一）应用文的概念
学者：‚应用文就是‘应’付生活、 ‘用’于实务的文章。‛ 东汉杰出的唯物主义思想家和教育家 王充：为世用者，百篇无害，不为用者， 一章无补。 王安石：以适用为本。
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文段2
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一语未完，只听后院中有笑语声，说：“我来迟了，没得迎接远客！” 黛玉思忖道：“这些人个个皆敛声屏气如此，这来者是谁，这样放诞无 礼？”心下想时，只见一群媳妇丫头拥着一个丽人从后房进来：这个人 打扮与姑娘们不同，彩绣辉煌，恍若神妃仙子。头上戴着金丝八宝攒珠 髻，绾着朝阳五凤挂珠钗，项上戴着赤金缨络圈，身上穿着缕金百蝶穿 花大红云缎窄袄，外罩五彩刻丝石青银鼠褂，下着翡翠撒花洋绉裙；一 双丹凤三角眼，两弯柳叶掉梢眉，身量苗条，体格风骚：粉面含春威不 露，丹唇未启笑先闻。黛玉连忙起身接见。贾母笑道：“你不认得他： 他是我们这里有名的一个泼辣货，南京所谓‘辣子’，你只叫他‘凤辣 子’就是了。”…… 这段文字准确地描写了王熙凤的出场，未见其人，先闻其声。整段文字 简洁、形象、逼真，使读者对这个人物有一个感性的认识。它是文学作 品。如果应用文这样写，就会使人感到莫名其妙。应用文写作的目的是 要办事，与文学作品不一样，在写法上也有不同的特点。
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大学生应用文写作水平的现状：
大学生400字简历错24字 被指更是汉 语的尴尬
大学毕业的小蔡，应聘好不容易进入复试阶段，竟因为一份手写的简历，直接被公 司PASS掉！经询问得知，小蔡在400字简历里竟写了24个错别字，这也成了公司拒录 的重要理由。（9月15日《重庆晨报》） 400字简历里写了24个错别字而丢掉工作机会，令人扼腕。这不仅是这个大学毕业生 遗憾，更是汉语的尴尬——这样的状况早已不是个例。许多大学生，十几年书读下来， 写不成一篇通顺的应用文，甚至别字连连，错字多多。去年央视播出的《中国汉字听 写大会》上，“癞蛤蟆”三个字一下子“撂倒了”七成“体验”的国人。事实上，回 头审视汉语在自己母土的境遇，我们发现自己的中文水平正每况愈下，已是不争的严 峻事实。 这些年，重英语、轻汉语已成时尚，学习英语者多如过江之鲫，考级热一浪热过一 浪，有些地方从幼儿园起就开始“攻读”ABC，但对中文素养的培养却了无兴趣。一 些大学不再将汉语作为必修课，有的名牌高校在自主招生考试中，语文学科都被“踢” 出了必考科目。只要不讳言事实，全世界没有一个国家像我们这样把英语放在如此重 要的位置，渗透到社会各个领域。在以汉语为母语的国家，英语居然成了社会生存的 资格和门槛。 世界各国的研究都表明，母语能力的培养在增强国家和民族认同感方面，发挥着独 特的、不可替代的作用。语言是根植于民族灵魂与血液的文化符号，她不仅是一种表 达工具，还真实记录了一个民族的精神踪迹，成为延续历史与未来的血脉。汉语是中 华民族文化的载体，更是我们的根。学好用好汉语，也正是抵御“去中国化”的一个 制高点。