硕士研究生学位论文答辩过程与技巧
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中国林业教育 2008年第3期
硕士研究生学位论文答辩过程与技巧
周新年 张正雄 邱荣祖
(福建农林大学,福州 350002)
摘 要:该文在简述硕士研究生学位论文答辩的目的、意义和一般过程的基础上,对论文答辩的技巧问题进行了深
入的分析和研究,指出成功的论文答辩不仅要认真做好答辩前的各项准备工作,包括熟悉论文、写好提纲、精选图
表和强化效果;而且还要高度重视论文答辩会上每个环节的表现,包括论文介绍和回答问题等,要保持良好的心
境,论文介绍要开宗明义,回答问题时要思路清晰、用语准确,要弄清题意、如实回答,并恰当掌握时间。
关键词:硕士研究生;学位论文;答辩技巧
学位论文作为研究生教育的重要组成部分和研
究生教育的总结性成果,集中反映了研究生的理论
基础、专业知识、学术水平、创新能力。学位论文答
辩也是研究生教育的重要组成部分。写作只是把作
者的思想变成了文字。完成了学位论文的写作,并
不意味着能顺利通过答辩。论文答辩不仅表达论文
的主题和主要的研究内容,而且可能包含着书本或
论文之外的内涵,需要掌握答辩技巧。当前,有些研
究生虽然能顺利地完成学位论文的写作,但对论文
的答辩过程不够了解,没有掌握一套行之有效的答
辩技巧,最终造成答辩成绩不理想,甚至不能通过答
辩。因此,有必要认真研究学位论文答辩的过程和
答辩中的一些技巧,以供硕士研究生(以下简称“研
究生”)参考。
一、答辩的目的及意义
所谓答辩,就是有“问”有“答”,也可以“辩”。硕
士学位论文答辩,要求研究生在答辩会上宣讲自己
的学位论文,并当面回答答辩专家提出的问题,也可
以就一些学术观点展开辩解。学位论文答辩可以反
映研究生全部学业的综合水平,也是校方审查研究
生学位论文质量、检验论文的真实性以及考察研究
生的理论功底、应变能力、表达能力的手段之一。对
研究生而言,论文答辩有利于进一步陈述、补充论文
内容,促进论文水平的提高;也有利于发挥和展示其
个人的才能[1]。学位论文答辩是整个论文写作的有
机组成部分。一场精彩、成功的论文答辩,不仅可以
引导研究生深化对研究内容的认识,还可以帮助研
究生发现自己论文写作方法上的不足。
二、答辩的过程
高校要充分认识研究生学位论文答辩的重要
性,做好组织工作。首先,答辩委员会必须由答辩论
文研究方向相关领域的专家(答辩委员以下简称“专
家”)组成。其次,要制定严密、有序、全方位的学位
论文答辩程序,答辩的具体环节应科学化、规范化。
这对保证答辩工作的顺利进行和提高
答辩质量有着
举足轻重的作用。
各高等院校的研究生学位论文答辩的程序不完
全一致,但总的看来,硕士研究生答辩的基本流程是
相同的,详见图1。
图1 硕士研究生答辩的流程
44周新年等:硕士研究生学位论文答辩过程与技巧
(一)宣讲论文
答辩研究生用20-30分钟报告学位论文内容。
建议答辩者根据事先准备的讲稿,借助多媒体或幻
灯片,边演示边介绍,并尽可能脱稿演讲。
(二)专家提问
专家以学位论文的研究内容为基础并兼顾相关
的知识进行提问;所提问题应具有考察性而非询问
性,应难易程度适中、大小适度,先易后难、逐步深
入,表述明确、具体、容易理解等[2]。同时,专家对答
辩研究生应适当启发、深入引导。
(三)回答问题
答辩研究生宣讲论文完毕后,要集中注意力记
录专家提出的问题,以便做出完整的答复;并将幻灯
片返回到“论文题目”页,以便专家准确提问。通常,
经过短暂的准备后,答辩研究生用大约30分钟的时
间对专家提问做出认真回答。
(四)专家表决
答辩完成后,答辩研究生暂时离开会场,答辩委
员会根据论文质量和答辩情况进行讨论,并对论文
和答辩过程中的情况进行小结,肯定优点,指出错误
或不足之处。答辩委员会的小结内容包括评述论文
内容和论文结构、提出论文存在的问题、评价学位论
文和论文答辩情况等。最后,答辩委员会以无记名
投票表决的方式决定论文答辩是否通过。通常,至
少要有2/3的答辩委员同意通过,才能确定研究生
通过论文答辩。此外,答辩委员会的投票结果要记
录在案。
(五)宣布结果
答辩研究生重新进入答辩会场后,由答辩委员
会主席宣读答辩委员会对论文答辩的《决议书》和投
票表决结果。对不能通过答辩的研究生,答辩委员
会要提出论文修改意见,允许答辩者在1年内修改
论文后另行答辩。
三、答辩的技巧
论文答辩并不等于是宣读论文,而是要抓住论
文的要点进行概括性的、简明扼要的、生动的阐述,
并对专家的提问做出全面、准确的回答。论文答辩
是显示真才实学的好机会,研究生应该掌握答辩技
巧,善于表现自己。
(一)答辩前的准备
1.熟悉论文,写好提纲
研究生必须对论文的全部内容了如指掌,特别
是要对论文的主体部分和结论部分进行反复推敲、
仔细审查。首先,要明确论文的基本观点和主要论
点的基本依据;弄懂弄通论文中所使用的主要概念
的确切含义,以及所运用的基本原理的主要内容。
其次,要仔细查阅论文中有无自相矛盾、谬误、片面
或模糊不清的地方,以及有无与党的政策方针相冲
突之处等。如果发现有上述问题,要在答辩前做好
充
分准备,即进行适当的补充、修正、解说等。第三,
在答辩提纲中首先要确定讲述的要点,然后围绕这
个要点按照逻辑顺序列出以下内容:为什么要进行
这项研究、研究是怎样进行的、通过研究发现了什么
等。最后,根据答辩提纲分别从论文中提取需要简
要论述的有关内容,重点突出所研究课题取得的进
展和成果。
2.科学预测,处处设防
首先,要预先准备一份口语化的论文答辩讲稿,
这可避免宣讲时因一时想不起合适的词语而出现过
多的停顿。其次,论文答辩讲稿写完后,要进行多次
的校核,以确保用语的准确。研究生可先进行一次
由导师和其他相关人员参加的预答辩。正式答辩前
的预答辩非常重要,可以让答辩学生及时补充论文
内容的不足、修正谬误等。而且,预答辩时,专家提
出的问题很可能也是正式答辩时专家提出的问
题[1]。这可以使答辩学生对答辩问题有所准备。第
三,要进一步熟悉论文答辩讲稿,以保证宣讲时可以
做到脱稿,并有效地控制各部分内容的宣讲时间。
3.精选图表,强化效果
研究生学位论文答辩通常要求将讲稿与多媒体
幻灯片紧密结合在一起。因此,在准备答辩幻灯片
时,幻灯片的内容要简洁,控制在25~30页;宣讲用
的图表数量要少,要使用可视性强、趋势明显的图,
且不同曲线最好用不同的颜色加以区别。由于学位
论文使用的表格不一定适合宣讲时用,所以幻灯片
中的表格项目应尽量简化,一般行不超过4项、列在
10项以内为宜。此外,由于图比表更易理解,解释
起来更节省时间,所以说明趋势、表示差距的表格可
以改用图来表示[3-5]。
(二)答辩会的表现
1.开宗明义,消除紧张
在研究生的一生中,学位论文答辩具有重要的
意义,所以答辩时研究生应有足够的自信,站姿要挺
拔,声音要洪亮,语言要清晰、流畅,对专家要有礼
貌。答辩会上,除了要保证仪容、仪表大方以外,首
先要努力组织一个好的开头,答辩一开始就抓住听
众的注意力;讲述论文各部分时,要尽快涉及要点,
45周新年等:硕士研究生学位论文答辩过程与技巧
语速要适当。答辩学生可以尝试使用恰当的表情和
语言,包括手势、眼神等,以吸引听众,引起他们听的
兴趣,但也要避免过分夸张渲染。
由于研究生缺乏相关的锻炼、对论文内容不熟
等,所以答辩时容易紧张,以致答辩声音过小,或者
说话含混不清,甚至始终不敢抬头,害怕与专家的视
线相对。针对这些问题,研究生除了在答辩前应做
好充分的准备以外,答辩时可将视线集中在台下听
众的额头部位,这样既可避免视线相对造成的紧张
情绪,也可给人以自信的感觉。
2.思路清晰,用语准确
答辩研
究生在宣讲论文前要梳理出一条清晰的
思路;回答问题时要具有针对性,突出重点,简练得
体。回答问题时,首先要认真审题,要立即明确“该
题主要应回答什么、从哪几方面论述、其中有什么难
点、我将怎样回答”等,要做到胸有成竹。其次,语言
要简练,不要含混不清、模棱两可,不要过多地使用
“大概”、“可能”、“也许”等词语,也不要重复习惯性
的口头禅。否则,很容易分散听者对正在讲述内容
的注意力。此外,答辩中要注意用语的礼貌性和准
确性,当然也不要过多地使用谦词,给人以讲述问题
缺乏信心的映象,而要用充满自信、流畅、肯定的语
气来回答问题[1]。
3.以纲带目,适当重复
在展开论述一个问题之前,应先把该问题的主
要纲目分条述说一遍,然后再逐一展开。这样,可以
增强条理性,强化记忆,使观点和材料有机统一,从
而达到较好的答辩效果。同时,为了强化听觉效果,
适当重复有关内容是答辩的有效技巧[2]。例如,在
答辩结尾时,总结全文是一种特殊的重复。最后扼
要地复述一遍论文的主要论点和结论,可以加深专
家及其他听众对论文的理解。但是,要注意结尾陈
述不要太长,否则会显得过于罗嗦,从而产生适得其
反的效果。
4.控制时间,灵活组织
如何在有限的时间内把要讲的内容讲完,并让
听众完全理解所讲的内容,是答辩成功与否的关键。
首先,在正式答辩前,答辩者不仅要多次试讲,还要
熟悉所用各种设备的使用方法,以免用时忙乱、耽误
时间。其次,在答辩过程中,答辩者要注意随时调整
语速和叙述的详略,不要等到没有时间了才发现很
多重要的内容还没有讲。
多媒体或幻灯片是较为先进的演示工具,其优
越性已越来越为许多科学工作者所认识。正确地使
用幻灯片,不仅可以节省时间和精力,使答辩者灵活
控制整个答辩过程;而且可以调节听众的情绪,使宣
讲显得生动活泼。因此,答辩者应认真做好幻灯片。
幻灯片的内容不宜过长,尽量避免论文内容的罗列,
要有主次感,要用最简练的语言概括整篇论文的核
心内容。每张幻灯片上的项目不要过多,应尽量使
人一目了然。此外,制作幻灯片时要充分考虑清晰
度,追求背景色与文字的互相衬托,所配的解说词要
简洁明了,要留出看清每张幻灯片的时间等。
5.弄清题意,如实回答
在答辩中,要先听清楚专家的问题,认真领会题
意,正确理解专家提问的动机,并针对问题核心抓住
重点回答;不要答非所问,从而引发更多的问题。在
回答问题时,答辩研究生要保持谦虚的态度,对自己
没有把握回答的问题,可以申明理由;对个别专家在
未搞清论文大意的情况下提出的一些问题,要
认真
回答,适当说明。特别要牢记,要尊重答辩专家,不
要过分争辩。
答辩时答不上或答不好问题,不一定都会影响
答辩成绩。因为有时候专家看某个答辩者的论文写
得好,答辩也不错,会有意提出1~2个学术难度大
和争论多的问题,以便与答辩者进行深入交流,从而
进一步对答辩者的研究能力进行考察[1]。所以对答
不上来或没有理解清楚的问题,答辩研究生应向专
家如实讲明,或把自己的理解说出来,千万不要不懂
装懂、胡乱对付[2]。
参考文献
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(责任编辑 柳小玲)
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