部门工作要求及标准

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部门工作要求及标准
任何事情都要有高标准和高要求,提升团队协作能动性,因时因势因地因境而动!
部门协作具备的条件与标准:
一、形胜:看到部门的优势与部门的特点与希望以及品类优势;
二、风气朴实、正然灵活:服从性、执行力、创新性、原则性、高
标准;
三、效率性:员工具备办事效率要高、要快;而且要有反馈!
每个人做好负责区域的事情,按照负责划分区域要求进行管理商品及区域内事务的相关管理;了解负责排面商品的品牌、厂家、陈列单品数量,规范货区商品的陈列、缺货、完善商品的库存数量的准确性、维护整理库区商品的合理性、规范性!
执行员工货区自治方案与管理方针;各货区人员每日反馈工作情况,每日下班前交接好未尽事宜与反馈,下班必须告知部门主管无其他问题后方可下班。

工作的交接是非常重要的,每日要制定工作计划及每日工作事项跟踪。

商品的订货:晚班人员下班后,第二天第一时间进行货品的跟踪订货(自采商品跟踪相应采购经理,上交缺货单,并及时进行跟踪询问),非自采订货期限保证在两天内到货(特殊情况需做说明与备注),周六、周日前将所有缺货订货完毕,保证无缺货,保证货区销售。

各货区负责人下班前将缺货商品进行汇总后,交由部门主管,部
门主管进行跟踪。

周一:部门例会(必要时经理参加)、市调上交、总结上周工作、制定本周工作计划、巡场检查
周二:检测专业知识与下发文件的熟知与熟记程度
周三:排面检查、整理(破损、保质期、清洁等事宜)
周四:卫生检查(部门自检;店值班携部门主管检查)
周五:库区检查(部门自检;店值班携部门主管检查)
周六、日做好卖场销售跟踪与卖场维护
部门例会、交接会及记录情况做好书面记录
各货区责任人必须熟悉掌握负责区域的所有商品及供货商的情况,供应商送货时,有需要退换的商品及时的进行调退或调换!
解决部门现有问题:负库存、完善库存准确性、完善标准落实制度。

每周周二开主管大例会!
制定库区商品库存表,货区商品明细表!
交接本交接情况要求:部门会议及交接时,做好完整的交接,并将交接记录本每日交到经理处签字进行确认,每日交接本交接内容及情况认真填写后交到经理处进行签字确认,并将未解决事宜明确标示,及时的进行跟踪完善。

交接内容:
1、部门当日发生的事情
2、顾客需求及顾客反馈信息
3、到货情况及未到货情况、订货未到货商品情况
4、库区整理情况
5、通知、文字性传达等书面通知的传达
6、各负责区域的问题及事宜,供应商问题,商品问题
7、退货情况、破损破包、处理商品情况
8、交接本每日早8点30分交到经理处,交接本必须由两
班人员签字确认
9、上次交接为未完成事宜的跟踪与完善
10、完成事宜的完成情况的告知与缺漏
11、主管把好部门的各项关口,做好监督监察
联营商品的陈列要规范,分清联营货品,明确联营商品不盘点,缺货及时跟踪监督厂促及时补订!
货架及促销车底部不允许存放商品及赠品,部门货区划分明确后不允许出现错放乱放的情况,彻底清理部门死角及破损、不易销售商品!
如何处理部门问题:库存问题、商品问题、条码问题、价格问题、促销谈判及跟踪促销销售、价格签问题、负库存问题、负毛利问题。

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