江苏美术馆一期项目数字资产管理系统需求分析

江苏美术馆

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1名词解释

藏品：美术馆的馆藏艺术品总称，藏品主要来源是捐赠、购藏。

藏品总账：是藏品登记主要账簿之一，是指藏品清单。

藏品明细账：是根据藏品总帐设置的，是指总帐中某一藏品的详细信息。

档案：美术馆日常工作中产生的具有价值的重要信息文件。

艺术档案：是档案的一种档案，指艺术家本身的档案、此艺术家参加的所有活动的所有资料、网络及报刊中的资料统一整理成的档案。

2项目概述

2.1项目背景

在美术馆日常工作中产生了大量的数字资源，比如说：单位内部审批后的文件、会议及大型活动的视音频、图片、文字介绍的资料，员工的档案等等一系列的数字化资料。这些数字资源逐渐成为现代化美术馆的无形资产，它们的价值正在得到利用开发。

江苏美术馆当前保存有很多零散的资源文件，存储的方式也有很多，比如：存储在电脑的本地硬盘、外设硬盘、U盘、网盘等等。当需要利用时需要跨部门去寻找，若资源存在某人的电脑中，则要找到此人才能获得到所需的资源，由此给工作带来了极大的不便。

为适应馆内外业务的发展，急需建立一套数字资源管理信息系统，以解决工作中遇到的相关问题。

2.2项目目标

本系统是江苏美术馆信息系统的重要基础平台，将为馆内其他业务系统提供数字资源管理基础服务。建设目标是对美术馆的各类数字资源进行整合存储，并采用统一的标准进行分类管理，提供强大的检索功能，使馆内员工可以快速找到工作中所需的数字资源，从而节省员工的工作时间、提高工作效率，提高管理水平。

3岗位角色

3.1典藏部

典藏部资料员：负责藏品帐目的建立和维护；

典藏部库管员：负责藏品库房的管理；

典藏部主任：负责藏品出库的一级审核、藏品帐目信息的审核；

3.2档案部

档案部资料员：负责创建档案、上传档案资料、档案编目、档案整理工作；

档案部主任：负责档案资源发布审批、档案资源下载审批；

3.3信息传播部

信息传播部资料员：负责多媒体资料分类、资料上传、资料编目、交付馆内员工下载申请的所有数字资料；

信息传播部主任：负责多媒体资料发布审批、多媒体资料下载审批、交付馆内员工下载申请的所有数字资料；

3.4其他

馆内员工：所有员工被赋予权限后，均可登录系统查询检索相应的数字资源，并提出下载申请；

典藏研究中心副馆长：负责审核藏品资源下载申请、

展览策划中心副馆长：负责审核多媒体及网站资源下载申请；

馆长：

馆务会：

4业务范围

4.1藏品管理业务

藏品管理业务包括：藏品实物管理、藏品数字资源管理两部分。

藏品实物管理，指藏品实物的全生命周期管理，包括：

✓藏品帐目管理：藏品入馆后的登记、明细帐目修改、帐目查询管理；

✓藏品库房管理：藏品入库、出库的记录与查询管理；

✓藏品修复管理（二期）：藏品修复记录管理；

✓藏品研究管理（二期）：藏品研究记录管理；

藏品数字资源管理，指藏品数字化产生的数字资源内容的管理，包括：

✓藏品数字资源导入：将藏品数字资源导入到藏品对象中；

✓藏品数字资源编目：对藏品明细帐和数字资源元数据进行修改；

✓藏品数字资源发布审核：审批藏品数字资源及其元数据信息，审批后发布；

✓藏品数字资源检索：通过各种方式检索、查找、浏览藏品数字资源；

✓藏品数字资源利用：提交所需的数字资源文件的下载申请，由专人审批后交付数字文件；

4.2档案数字资源管理业务

档案数字资源的管理。包括：

✓分类建档；

✓档案数字资源导入

✓档案数字资源编目

✓档案数字资源入库审批

✓档案数字资源检索

✓档案数字资源利用

4.3多媒体数字资源管理业务

多媒体数字资源主要来源是信息与传播部在会议中采集的图片、视音频及日常工作中生成的文字资料，本系统需实现对这类资源的存储管理。包括：✓多媒体资源导入

✓多媒体资源入库审批

✓多媒体资源编目

✓多媒体资源检索

✓多媒体资源利用

4.4网站数字资源归档

网站数字资源主要来源是门户网站审核发布的资源，本系统需要实现对审核发布的这类资源进行存储归档管理。

5业务对象

5.1业务对象关系

5.2业务对象描述

5.2.1藏品

5.2.2档案案卷

5.2.3档案材料

5.2.4网站数字资源

5.2.5多媒体资源

5.2.6图片资源

5.2.7视频资源

5.2.8文档资源

6业务场景

6.1藏品管理业务6.1.1藏品账目管理

6.1.2藏品借用管理

6.1.3藏品回库管理

1、由藏品鉴定专员进行藏品的完整性鉴定。（此业务有待与客户确定，现不

明确是线下操作还是系统完成的）

6.1.4藏品资源导入管理

6.1.5藏品资源编目流程

6.1.6藏品资源下载利用

1、系统使用人员，对要下载的藏品资源进行检索。

2、检索到资源后，有不同分辨率图片（大中小），针对藏品资源选择下载方

式。

3、藏品部主任审核藏品资源是否能够下载，不通过则不能下载，通过则可

完成文件的导出。（另一种形式为：下载审核通过后不能下载，必须由

专人下载资源，这里需求还有待于客户确认。）

6.2档案数字资源管理

6.2.1档案资源入库