visio教程(形状:不可或缺的入门级基础知识)

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但是,当您执行上述操 作时,形状的行为方式 取决于形状的类型。
Visio 中有两种类型的形状:一维 形状(又称 1-D 形状) 和二维 形状(又称 2-D 形状)。
每种类型的形状都具有特定的行为方式。 一旦您了解了 所要处理的形状的类型,您就能够 顺利地使用形状了。
形状:不可或缺的入门级基础知识
一维形状
形状:不可或缺的入门级基础知识
课程目标
• 确定两种类型的 Visio 形状:一维和二维。 • 了解一维形状和二维形状的行为方式。 • 找到需要的形状。
形状:不可或缺的入门级基础知识
第1 课
形状简介
形状:不可或缺的入门级 基础知识
形状简介
何为形状?
在 Visio 中,形状的定 义范围广泛,远远超乎 您的想象。
“交通形状”模具将与您的流程图 模具一起出现在“形状” 窗口中, 您可以将机场形状拖到页面中。
形状:不可或缺的入门级基础知识
绘制您自己的形状
如果在 Visio 中找不到 需要的形状,则始终可 以绘制自己的形状。
您自己的形状可以简单也可以复杂,从一条 波浪线到一 件自定义办公室设备都可以。 此处所示的“绘图”工具栏只是冰山 一角。它允许您使 用简单的工具 从头开始创建形状。
[贵公司名称] 演示:
Microsoft® Office Visio® 2007 培训
形状:不可或缺的入门级基础知识
形状:不可或缺的入门级 基础知识
课程内容
• 概述:Visio 形状有何特殊之处? • 第 1 课:形状简介 • 第 2 课:如何获得形状
每课都包含一个建议任务的列表和一组测试题。
形状:不可或缺的入门级基础知识
一维形状是在选定后具 有起点 和终点 的 形状。
一维形状通常看起来像 线条。
在使用一维形状时,这些形状会表现出什么样的行为? 如果移动起点或终点,只有一个 维度发生改变:那就是 长度。 但一维形状最强大的功能在于 它们能够连接两个其他形 状。
形状:不可或缺的入门级基础知识
一维形状
您可能会想,“等一下, 在我看来,这些线条不 像形状。”
通过插入图片建立的形 状不如模具中的形状那 么智能。就交互行为而 言,它们不会比页面上 的一个方块强多少。
尽管如此,它们仍然是形状,也就是说您可以 用一维形 状连接它们、调整它们的大小、确定 它们的位置等。
形状:不可或缺的入门级基础知识
练习建议
1. 查看模板提供的形状。 2. 搜索爆星形状。 3. 浏览形状。 4. 使用其他人提供的模具。 5. 插入一张图片。
形状:不可或缺的入门级基础知识
插入图片
假设您要在图表中插入 一张照片。
为此,请在“插入”菜单上,指向“图片”, 然后单击 “来自文件”。(此过程类似于 您可能熟悉的其他 Office 程序。)
插入图片时,Visio 会自动将其转换为 二维形状并在上面 放置八个手柄。
形状:不可或缺的入门级基础知识
插入图片
没错,您可以为流程图使用像矩形和 菱形这样的基本形 状。不过,您也可以使用 非常复杂的形状。
并且,Visio 形状不仅仅是摆在那儿好看。 它们还具有 交互行为。这意味着当您使用 形状时,形状会以某种方 式做出反应。
形状:不可或缺的入门级基础知识
两种类型的形状
使用 Visio 形状时,您 可以执行以下操作:调 整大小、旋转、设置格 式和移动。
1. 选中形状,并查找形状四周的六个绿色选择手柄。 2. 选中形状,并查找形状四周的八个绿色选择手柄。 3. 如果形状有两个维度,那么它就是二维形状。 4. 如果形状看起来似乎有三个维度,那么它就不是二维形状,而
是三维形状。
形状:不可或缺的入门级基础知识
测试 1,问题 1:答案
选中形状,并查找形状四周的八个绿色选择手柄。 许多二维形状还具有绿色的旋转手柄 。
形状:不可或缺的入门级基础知识
一维还是二维?如何确定
乍看上去,某些形状看 起来像二维形状,但实 际上是一维形状,反之 亦然。
为了避免产生混淆,请 始终选中形状。Visio 将告诉您形状的类型。
例如,位于此图片顶部的箭头形状, 看起来就很像二维 形状,因为它有厚度。
但是,当您选中它时,会看到它的起点和 终点,因此它 肯定是一维形状。此箭头不是仅 表示概念或对象,它用 于 连接其他形状。
1 “形状”窗口。此窗口包含模具。 2 模具。模具不是形状。这一点非常重要。 模具包含 形状。
形状。在 Visio 中,形状就是一切。但形状 不是模具。模 3 具包含形状。
形状:不可或缺的入门级基础知识
使用模板获得形状
获得形状的一种方式是 选择模板,模板是在启 动 Visio 时将看到的绘 图类型选项之一。
在 Visio 中,到处都 是…形状。
并且可供选择的 Visio 形状有数百种之多,您 根本记不住。
因此,最好了解在需要时如何找到它们。 可通过六种方 式来获得形状。 尽管获得形状的方式不像 形状本身那么数量繁多,但也 高达六种。这是因为每种方法 的适用目不同。
形状:不可或缺的入门级基础知识
牢记
在讨论如何获得形状之 前,了解以下三个术语 非常重要。
形状:不可或缺的入门级基础知识
从其他人那里获得形状
有时候,其他人(如同 事或者为某些行业制作 和销售 Visio 形状的公 司)已经做好了您想要 使用的形状。
在想要使用其他人制作的形状时,他们 可能会发给您一 份其中包含那些形状的 Visio 绘图。 不过,通常您得到的是一个形状模具。
形状:不可或缺的入门级基础知识
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测试 1,问题 2
使用一维形状的充分理由是什么?(选择一个答案。)
1. 您想沿绘图页的四条边绘制一条细边框线。 2. 您想要形状类似于空间形状,比如圆圈、一件家具或某办公室
设备。 3. 您想要形状表示组织结构图中的一名员工。 4. 您想要连接两个形状。
形状:不可或缺的入门级基础知识
概述:Visio 形状有何特殊之处?
形状是任何 Visio 图表的实质内容和精 髓。可以使用形状来表示对象、操作和 观点,还可以排列和连接形状,以显现 出直观的关系。
当形状不具有所需的外观和行为时,图 表的质量会降低。因此掌握形状的基础 知识很关键。
此课程介绍有关形状的重要概念,然后 显示如何获得形状并将它们放在页面上。
形状:不可或缺的入门级基础知识
二维形状
二维形状通常用于表示 某种事物,可以是一般 概念,如流程图中的步 骤,也可以是具体对象, 如工厂或一件设备。
像此处显示的笔记本电脑和方块一样, 某些绘制的二维 形状画看起来像三维形状。 即使如此,Visio 仍将这些形状视为二维形状。 您知道, 这是因为它们有八个选择, 手柄。
这些控制手柄,您能够 与形状交互。
在此插图中,门形状具有一个控制手柄, 转动该手柄可 以将门打开和关闭。 门是否可避开邻近的桌子?
似乎不行。最好找一张较小的桌子, 并对家具进行其他 调整,以便现实情况 中不会发生这种问题。
形状:不可或缺的入门级基础知识
任何内容都是形状
使用 Visio时,您可能 要添加文本、照片或剪 贴画。
选择了某个模板后,该模板的模具 和形状将出现在“形 状” 窗口中, 随时可供使用。 使用模板的优势在于它提供了为特定 目的而组织并相互 关联的许多形状。
形状:不可或缺的入门级基础知识
通过搜索获得形状
如果需要使用的形状多 于模板提供的形状,您 可以使用“搜索形状” 框来搜索形状。
例如,如果正在处理网络图, 您可能需要使用比模板模 具中 的箭头更大的箭头。
形状:不可或缺的入门级基础知识
练习建议
1. 熟悉二维形状的行为。 2. 熟悉一维形状的行为。 3. 查看各种一维形状和二维形状。 4. 探索某些形状具有的特殊行为。
联机练习(需要 Visio 2007)
形状:不可或缺的入门级基础知识
测试 1,问题 1
如何能够确定 Visio 中的二维形状?(选择一个答案。)
从其他人那里获得形状
模具是文件名中包含 “.vss”或“.vsx”的文 件。
例如,模具可能名为 ContosoShapes.vss 或ContosoShapes.vsx。
收到模具文件时,请将其复制到以下位置: C:\Documents and Settings\用户名\My Documents\My Shapes 将可在“文件”菜单和“形状” 子菜单上找到该模具。
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一维还是二维?如何确定
另一方面,曲线形状看 起来是一维形状。毕竟 它看起来只是一个线条。
但是,当您选中它时,会看到八个选择 手柄,这说明它 是二维形状。 所以此曲线表示数据的钟形曲线 这一概念 — 但是组成此 曲线的线条 不能连接其他形状。
形状:不可或缺的入门级基础知识
具有特殊行为的形状
Visio 中的所有形状不 是一维就是二维形状, 具体取决于形状的行为 方式。
但是,某些形状具有它们所特有 的附加行为,并且该行 为并不由 形状是一维还是二维而定。 这种特有的行为使得这些形状 使用起来非常方便。
形状:不可或缺的入门级基础知识
具有特殊行为的形状
例如,某些形状有黄色 的控制手柄 ,使用
联机练习(需要 Visio 2007)
形状:不可或缺的入门级基础知识
测试 2,问题 1
下面哪一种不是获得形状的方式?(选择一个答案。)
1. 插入一张图片。 2. 选择模板。 3. 在“形状”菜单上选择“导入”。 4. 通过使用“文件”菜单和“形状” 子菜单浏览形状。
测试 1,问题 2:答案
您想要连接两个形状。 实际上,连接两个形状 是在 Visio 中使用一维形状的主要原因。
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测试 1,问题 3
如果拖动形状的黄色控制手柄 ,将会发生什么情况?(选择一个 答案。)
1. 形状将会旋转。 2. 形状将表现出特殊行为。 3. 将调整形状大小使宽度相称。 4. 形状会沿直线移动,以便您可以将其保留在同一 y 或 x 坐标轴
形状:不可或缺的入门级基础知识
通过浏览获得形状
您还可以使用“文件” 菜单和“形状”子菜单 来浏览形状。
例如,假设几周之前您使用了 Visio 来 创建地图。您记得 为地图中的机场使用 过一个形状,而现在该形状在您正 在 绘制的流程图中将很有用。
形状:不可或缺的入门级基础知识
通过浏览获得形状
要在流程图中使用该机 场形状,您可以按图中 显示的方式进行浏览。
因此请牢记,在Visio 中任何内容都是形状, 包括图片和文本。
如果在页面的空白部分上键入文本, 则该文本将成为二 维形状,并且在处于 选定状态时将具有八个选择手柄。 如果选定导入 的图片,图片也将具有这些手柄。
让我们正视这一点:页面上的任何内容对于 Visio 来说都 是形状, 即使这些形状不是在 Visio 中创建的。
形状:不可或缺的入门级基础知识
通过搜索获得形状
该图片说明了可以搜索 箭头形状的方式。
1 在“搜索形状”框中键入一两个词, 例如,“箭头”, 然后按 Enter。
2 Visio 将创建一个临时模具来容纳所找到的 形状。在本例 中,该临时模具的名称为 “箭头”。要使用某个形状, 请将其从 “箭头”模具拖到绘图中。
的确如此,“形状”一词通常指具有清晰轮廓 或边界的 形体或对象。 但 Visio 会将这些线条视为形状并称其为 形状,所以现在 习惯这一点,以后就不会 产生混淆。
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二维形状
二维形状是在选定后不 具有起点和终点的形状。
但二维形状却具有八个 选择手柄 。
二维形状会表现出什么样的行为?当您单击并拖动 角部 选择手柄时,可以改变两个维度: 长度和宽度。 但您不能使用二维形状来连接其他形状。 只有一维形状 才能连接其他形状。
上。
形状:不可或缺的入门级基础知识
测试 1,问题 3:答案
形状将表现出特殊行为。 如果形状有黄色控制手柄,则您可以拖动该手柄以使形状表现出其他行为。 例如,可以转动打开门形状,或打开文件柜形状中的一个抽屉。
形状:不可或缺的入门级基础知识
第2 课
如何获得形状
形状:不可或缺的入门级 基础知识
如何获得形状
动画:右键单击鼠标,然后单击“播放”。
选择了某个模板后,该模板的模具 和形状将出现在“形 状” 窗口中, 随时可供使用。 使用模板的优势在于它提供了为特定 目的而组织并相互 关联的许多形状。
形状:不可或缺的入门级基础知识
使用模板获得形状
获得形状的一种方式是 选择模板,模板是在启 动 Visio 时将看到的绘 图选项之一。
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