项目管理会议制度

项目管理会议制度

目的

对在建项目的进度、质量、投资实施控制，提高工作效率，加强项目部内部及项目部与监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系，切实解决工程建设过程中实际存在的问题。

范围

适用于项目部例会管理工作。

职责

项目部组织各类型例会，相关部门配合。

工作程序

1、项目部例会的类型

（1）项目部内部会议，分为晨会、周例会、月例会。

（2）项目部对外会议分为例会、协调（调度）会。

（3）项目部专题会议，分为重大变更会、重大进度偏差会议、重大质量缺陷会。

2、项目部内部会议

（1）晨会

①也称作“班前会”，每个工作日上班开始时召开，由项目经理或委托相关人员主持。

②晨会主要内容是小结昨日工作，布置当天工作，提醒项目部当天的重要事项。

③晨会一般控制在15分钟以内结束，由各与会人员自行记录。（2）周例会

（2）周例会

①周例会于每周三上班开始时（或周二晚上）召开，由项目经理主持，当天的晨会不再单独召开。

②周例会主要内容是总结上周工作，布置本周工作，提醒项目部本周的重要事项，解决一周来存在的问题。

③周例会一般控制在30分钟以内结束，记录由项目部资料员做会议记录并保存，各与会人员自行记录需要自己完成和配合事项。

（3）月例会

①月例会于次月初择日召开，由项目经理主持。

②月例会主要内容是总结上月工作，布置本月工作，提醒项目部本月的重要工作事项，解决工作中存在的主要问题。同时，进行上个月项目部人员绩效评价总结，指出绩效改进的重点。

③月例会一般控制在1小时以内结束，记录由资料员做会议记录并保存，各与会人员自行记录需要自己完成和配合事项。

质检研讨会，月末9：00到12：00，

不定期举行专题例会

3、项目部外部会议

（1）监理例会（工程协调会）

监理工程协调例会是建设监理制的具体要求，主持人为监理单位的总监理工程师或总监代表。监理例会的召开时间由项目经理与监理

单位总监理工程师协商确定，一经确定，一般不得随意更改。

（2）监理例会的组织由监理单位项目监理部负责，包括会议签到、会议记录和会议纪要的整理，会议内容的落实。

工程临时协调、专题会议会

（3）遇有开发项目发生重大事项，需要与施工单位、监理单位、材料设备供应商、设计单位等有关单位进行协调、协商处理某些事项时，项目部可以组织临时工程协调会或者专题会议，通知有关单位派员参加会议。根据研究事项的需要或牵涉到造价调整的，须通知成本可核算部、合同管理部、公司有关领导、有关部门参加会议。

（4）工程协调会由项目经理主持，资料员负责会议记录，并请各与会人员签名确认。如在会议上形成决议时，应在会后整理形成“会议纪要”，送有关单位签收。会议记录、会议纪要应妥善保存，以备查阅。

（5）监理例会、工程协调会可经协商同时举行。

4、例会事项的跟踪落实

为了确保会议的效果，对于在各类会议上形成的决议，项目部必须予以跟踪落实，并要求有关单位在下次例会上，明确说明上次例会中有关问题及处理情况和有关结论的落实情况。

属于监理单位跟踪落实的事项，项目部应督促监理单位行使其职责，做好会议决议的跟踪落实工作。

5、会议事项跟踪落实情况纳入相关责任考核，会议决议跟踪落实表由项目经理签字后交项目管理部，汇总上报相关监督考核部门及领导

（运营管理部、行政人事部、工程副总、常务副总、总裁、董事长）附：《会议决议跟踪落实表》