从基层档案管理现状谈如何做好基层档案管理工作

从基层档案管理现状谈如何做好基层档案管理工作

档案是记录社会活动的工具，是前人经验的总结与智慧的结晶。在单位管理工作开展的过程当中，做好基层档案管理工作是其中必不可少的步骤之一。把基层档案的管理工作发挥到极致，将会有效提高档案管理水平和档案应用能力，推动社会的进步。本文对基层档案管理工作的现状分析为基础，对基层档案管理工作的环境、制度和相关建设做出了简单地解释。希望改善基层档案管理工作的现状，提高工作者的专业素质与水平，解决基层档案管理工作中的一系列不足，保证将档案的作用发挥到最大。

标签：基层档案，管理现状，

针对我们所要研究的对象来说，基层的档案是我们进行有效分析，开展工作的有利工具之一，并且在很大程度上可以为发展的方向做出指示，起到基础作用。在档案当中总结的经验与结晶还可以为将来的工作提供一定的帮助。在目前基层档案管理工作仍然存在很大不足的现状下，将基层档案管理的工作做好，明显已经成为了新时期的工作需求。我们能提出的建议就是加强领导与组织，重视基层档案管理工作，按照现状制定出有效可行的制度，保证促进管理工作的规范化与表转化；强化基层对档案管理的重视心理，提高档案管理员自身综合素质，掌握基层档案管理的专业知识，积累工作经验，在原有的基层档案管理工作上进行完善，争取改变现状，精益求精。以下为针对基层档案管理工作的现状分析及相关建议：

一、改善基层档案管理人员综合素质略低的现状

目前基层档案管理人员综合素质水平不算太高，仍有很多提升的空间。所以加强管理人员素质培养，重视基层档案管理工作质量是必行之路。

档案管理者必须要提高的有道德意识、信息处理能力、以及服务意识。提高档案管理者的道德意识，保证管理者能够客观的去鉴别档案，坚持实事求是，尊重档案真实性。除此之外，档案管理者维护档案的意识仍不够强烈，要提高管理者的水平，与一切歪曲档案内容，破坏档案真实性的行为做出斗争。改善档案管理者信息处理能力不好的现状，管理者必须要注重提高相关能力，在增强对信息的敏感度的同时提高自身鉴别与处理信息的水平，以保证社会对档案的需求得到满足。与此同时时刻注意自身服务意识的提高，时刻注重自身对于现代化设备运用的认知与熟练程度，保证自身具有的服务意识能够跟上时代进步，在履行职能时，将服务意识运用其中，按照国家现有规定标准进行档案的利用开发与公布。

二、改善对基层档案管理重视不足的现状

目前对于基层档案的管理工作中，单位对其的重视程度都还有很大的不足。做好档案管理工作，是一个机构进行各项管理工作的基础。所以无论是政府还是企业，各级领导都应该提高对基层档案管理工作的重视与支持。

加强对档案管理的领导力度，保证每一个领导都能够做到对档案管理的工作极度重视。同时也要保证对档案管理工作的投入到位，对管理工作人员的福利到位。领导要保证能够抽取出一定的时间来听取管理工作人员进行档案工作管理的相关汇报，对基层档案管理的现状熟悉与了解，保证档案管理工作能够顺利的开展。其次，要加大对档案管理工作的支持力度，为档案管理良好开展提供丰满的物质基础，重视档案队伍的建设，为档案管理队伍增添活力提供后盾，提高工作的积极性与创造性。

三、改善基层档案管理制度不够完善的现状

对于档案管理工作而言，拥有完善而健全的管理制度是十分重要的。然而就目前的现状而言，许多制度仍存在很大的不足，考核方法不完善，基层档案的保管制度也不健全，不管是对于纸质版档案还是电子版档案。对于收集制度和保管利用制度做出规定，并将相关规定制度纳入考核办法当中，是弥补现状不足，保证档案管理工作能够更加优质的必行之路。

首先要确保档案材料的完整性，一旦出现档案遗失的情况，必须及时进行查找，如果档案发生损伤，要及时进行补损。同时也要加强对档案的保护，无论是纸质档案，还是电子档案，在源头处切断档案发生遗失和损伤的状况。对于纸质档案，库房必须要做好防潮防虫防火防盗防高温的工作，按照安全防护要求进行仔细防护，防止档案出现霉变、污损以及虫蛀等事故。对于电子档案也需要采取必要的措施来加强保护。主要是加强对电子档案的载体保护。同时也要加强对其的信息保护，防止出现遗失或者被盜窃的事故。

四、改善基层档案数字化建设不达标的现状

就目前对基层档案管理现状的分析来看，基层档案管理中属于数字化建设的一部分仍然不够达标，信息化创立这一个有效方法没有得到有效充分的采用。这一现状也是必须要大力弥补的一部分。档案工作逐步实现现代化，与现代化技术进行进一步融合可以有效改善数字化建设不达标的现状。

档案是一种比较丰富的信息资源，所以如果能够实现档案的信息化，将会是效益发挥到最大同时为需要的人提供更优质更便捷的服务。由于档案管理工作相当复杂，并且具有很强的劳动强度，所以将档案目录进行信息化也是有效的构建工作之一。将计算机等便捷的数据化，信息化设备进行有效利用，对档案进行整理与汇总，把所有相关的讯息都集合在一起。这样不仅减少手工操作的强度，同时也能够提高工作效率，降低重复劳动。在达到档案资源共享的同时，达到事半功倍的效果。

结束语：在本文的叙述中我们可以看到，做好基层档案管理的工作，改善基层档案管理现状，解决其中的不足之处，无论是对政府高效运转来说还是对一个企业的长远发展而言，都是当务之急。在社会的不断发展当中，基层档案管理工作也在产生变化，仅仅维持不够优秀的现状是远远不够的，所以基层档案工作必

须要与时代发展的需求紧密相连，相关的管理标准也要逐步严格起来，以保证档案管理工作能跟上时代快速迈进的脚步，在现状上加以改进，为更多人提供服务，改变基层档案管理不够规范化的现状，加快社会主义和谐社会前进的步伐。

参考文献：

[1]崔洁.从基层档案管理现状谈如何做好基层档案管理工作[J].兰台世界，2012（S2）：102-103.

[2]李恒英.新形势下提高基层单位档案管理工作成效的措施[J].科技传播，2019，11（09）：180-181.