提升基层档案管理工作水平的有效路径探讨

提升基层档案管理工作水平的有效路径探讨

作为各个单位内部一种宝贵的信息资源，档案是对我们人类进行各项生产实践活动的真实反映，更是人类社会发展的财富。作为基层档案管理从业者，希望通过撰写本文为同样从事于档案管理工作的同志提供一点启发，为促进我国基层档案管理工作发展做出一点贡献。

标签：基层档案管理；有效路径；探讨

档案管理工作是各级机关和企事业单位中必须重视的一项工作，它有利于推动各企事业单位主要工作的开展，也是对单位员工的高度负责，作为一名在基层档案管理部门工作多年的管理人员，我认为提升基层档案管理水平，为社会提供高效率的档案服务工作迫在眉睫。

一、档案管理的发展与基层档案管理

当前人们对于个人成长和从事工作的过往历史记录都比较重视，因此就产生了相关的人事档案和其他各种档案。档案的出现帮助我们记录了大量的自然和科学人文信息，对于我们回顾历史和总结经验提供了巨大帮助，当前物质文明和精神文明建设工作的最大功劳就在于档案记录的存在，否则我们可能将会一直徘徊于古老生活方式之中。尤其是在当今社会，基层档案管理工作十分重要，所谓基层档案管理就是档案管理的工作者要以基层单位档案资料为中心，通过科学合理的办法进行有关档案的收集、整理、归档和查找工作。

二、基层档案管理存在的问题

（一）对档案的重视程度不足

没有认清档案文件的重要性是目前基层档案管理人员普遍存在的问题，其認为档案管理无非就是修补和抄写，以及档案储存和保密等，没有什么技术要求，更无法创造经济效益，所以很多的工作人员并没有把档案管理工作放置于核心位置，对待档案管理工作敷衍了事、推卸责任，有时候觉得自己的工作毫无意义。这种态度对于我国基层单位档案管理工作健康发展具有不利影响。

（二）基层单位档案管理人员档案管理能力不足

目前看基层档案管理单位存在专业人员数量不够、现有人员专业素质水平低、管理能力不高等问题，一些档案管理人员对于档案缺少分析能力，甚至有一些档案管理员是从其他岗位上调剂过来上岗，对于档案管理工作不甚了解，认为档案管理室的性质和单位仓库性质一样，自己只是一个保管员，进而阻碍了单位发展。

（三）硬件投入不足，基础设施落后

一些基层单位过于关注经济效益，对于档案管理这种不能产生经济效益的工作不重视，因此也削弱了在这方面的资金投入，认为构建完善的档案管理硬件设施纯属浪费资金，最终导致目前基层档案管理人员使用的设备依旧是沿用了十几年的设备，管理系统迟迟没有得到更新升级，档案管理工作的发展和单位的发展严重脱节。

三、提升基层档案管理工作水平的有效路径

针对当前我国基层档案管理工作中存在的问题我们有必要进行一系列的整改，提高档案管理人员的管理水平和责任意识，以更好地为单位主体工作服务。

（一）加大宣传和监督力度，提高基层单位档案管理意识

针对前文所述的目前基层档案管理工作重视程度不够的情况，相关部门应该加大对档案管理工作的宣传力度和监督力度，在报纸、电视、微博、微信等现代媒体上进行宣传，显示出档案管理工作亟待加强的迫切性。同时还要通过各种行政文件的形式督促基层单位的档案管理人员加强对相关文件的学习，领会文件精神，提升工作的使命感和责任感，提高单位领导对本单位各项业务和全体员工的档案的重视，消除一些单位中存在的档案工作空白。

（二）依法治档，严惩违反档案法行为

在基层单位当中，档案管理人员应该述职档案法律的相关法律法规，在工作中严格按照依法治档的理念工作，同时要求档案管理部门的上级部门要做好对下级档案管理部门的年审工作，对于违反档案法的要给予严厉处罚，以保证基层档案管理工作的有序进行。

（三）健全基层档案管理机制程序化

针对基层档案管理工作程序混乱的情况，要建立起一套体系完整的科学管理机制，明确各工作人员的职责和分工，向先进的档案管理部门学习，根据自身情况制定出一套符合规范的档案管理流程，如档案建立、档案查找、利用、归还、交接等，将档案管理工作的流程公示公告，以方便其他部门的人员能够按照工作流程配合工作。

四、结语

虽然目前基层档案管理工作要实现真正的现代化管理还存在很大的一段距离，但是只要我们每个人逐步树立起对档案管理工作的重视意识，认真履行好自己的职责，同时单位加大对档案管理工作的投入，就一定能够提高我国基层档案管理工作的现代化水平，促进档案管理工作的健康发展。

【参考文献】

[1]郭敏.提升医院档案管理水平的有效途径[J].山东档案，2009（3）.

[2]姜丽娟.提升档案管理科学化水平路径探讨[J].黑龙江史志，2014（13）.