Excel技巧Excel实用技巧培训

数据表
Word排版后的样式
将数据逐条显示 在Word页面中， 每页显示三条记录
第四部分——回顾
邮件合并的源自文库骤：
第一步： 打开邮件合并工具栏
第二步： 打开数据源
第三步： 第四步： 第五步： 第六步：
进入邮件合并，选择有效字段 插入要合并的域 查看合并后的邮件数据
生成邮件合并后的文档
Thanks END
Countif函数-条件计数
例如（G5单元格） COUNTIF(B2:B38,F5)=7 SUMIF(数据表格区，条件)
结果
数据表格区
条件
第二部分——回顾
快捷键
1、单元格引用的快捷键： F4
2、绝对引用是在列字母和行数字前加上 $
符号。
3、单元格相对引用：行变列不变是在 列字 前加上$符号；列变行不变是在
行数字 前加上$符号。
母
函数
Vlookup函数的第一个参数是指 指示符
，第二个参数是指 数据表格区 ，
第三参数是指 相对列数
，第四个参数是指匹配方式，一般填写为0。
图表技巧
百分比堆叠柱状图-薪酬组成分析
平滑回归图-整体情况比较
点折线图-竞争力分析
Excel与Word互动技巧
练习：批量制作电影票
Excel技巧培训
张馗
Excel技巧培训内容
•快捷键操作：常用快捷键
自带功能操作
•数据变换：查找与替换、选择性粘贴 •数据筛选：筛选、条件格式
•数据汇总：分类汇总、数据透视图表…..
函数技巧
•查找引用函数：Vlookup函数、Match函数 •其它函数：常用函数工具表…..
图表技巧
Excel与Word 互动技巧
•薪酬组成分析：百分比堆积图 •薪酬整体情况比较：平滑回归图 •竞争力分析：点折线图
•邮件合并：批量调薪通知书、批量制作电影票
Excel自带功能操作
第一部分——回顾
快捷键
快速选中整行、整列有值单元格： Ctrl+Shift+方向键
单元格内换行：
Alt+Enter
筛选、分类汇总
1、如果要取消某一筛选条件，只需重新单击对应下拉列表，然后点击其中 “全部 ”选项即可。
2、在高级筛选的条件区域中，每一行的各条件之间是“and ”关系；不同行 的各条件之间是o“r ”关系。
3、分类汇总前需要先 对数据按分类字段进行排序
函数技巧
单元格的引用
1.相对引用
相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变
例如（P2单元格） Match($A7,$A$1:$J$1,0)=5 MATCH(指示符，数据表格区，匹配方式) 注意：若匹配方式为0，匹配返回数列中第一个与查找值精确 配对值的位置，数据表格区不需要排序
Sumif函数-条件求和
例如（G5单元格） SUMIF($C$3:$D$39,$F6,$D$3:$D$39)=26700 SUMIF(数据表格区，条件，求和区域) 注意：所选定的数据表格区第一列必须同条件的字段保持一致
2. 绝对引用
绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的. 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如 $A$4,$C$6
3. 混合引用
混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用. 例:行变列不变: $A4 列变行不变:A$4
4. 单元格引用快捷键：F4
Match函数