Excel使用技巧培训(非常实用)

1、检验数据有效性
整数
45
小数
0.2
信息
提示
2、日期
只能输入日期
要求在0-100之间，中止，不能输入 要求大于0.4，警告，可以输入 没有要求，只是信息提示
一、Excel使用小技巧
3、数据透视表的制作
何时应该使用数据透视表？
✓ 有大量交易数据，已很难通过有意义的方式分析和汇总 ✓ 需要找出数据内部的关系并分组 ✓ 需要找出数据中某一字段的一系列特定值 ✓ 需要利用各种时间周期找出数据趋势 ✓ 预期要频繁地查询数据分析的变化 ✓ 需要创建常常包含新增加部分数据的分类汇总 ✓ 需要将数据组织成易于制成图表的格式
试图除以0。这个错误的产生通常有下面几 种情况：除数为0、在公式中除数使用了空 单元格或是包含零值单元格的单元格引用。
修改单元格引用，或者在用作除数的单 元格中输入不为零的值。
#DIV/0!
输入引用文本项的数学公式。如果使用了不 正确的参数或运算符，或者当执行自动更正 公式功能时不能更正公式，都将产生错误信 息＃VALUE!。
备注：经常使用是快速掌握快捷键使用的唯一方法。
一、Excel使用小技巧
2、设置数据的有效性及条件格式
数据有效性和条件格式可以实现以下功能： 1、在EXCEL中设置单列不允许出现重复值设定； 2、单列有重复值用颜色标出； 3、工作簿用颜色隔行标数据； 4、设置该单元格中只允许出现文本；
有5、效性设置该单元格中只能输入允许类别的格式。
EXCEL实用技能培训
讲授人：XXX
目录
一、Excel使用小技巧
1、快捷键使用 2、设置条件格式 3、数据透视表制作 4、照相机 5、错误信息的验证及修改提示 6、其他常用技巧
二、Excel函数的使用
1、基本运算符号 2、绝对引用和相对引用 3、数据透视表制作 4、照相机
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目录
本次培训旨在让同事们掌握 EXCEL在日常工作中的经常用到 的一些功能及技巧，提高Excel实
际操作能力及工作效率 。
3
一、Excel使用小技巧
1、快捷键使用
鼠标凭借着其傻瓜式操作，越来越多的代替了键盘的功能，甚至有人 鼠标坏了就用不了电脑了，但实际上，用键盘可以完成所有操作，而只用 鼠标不行，只要你愿意学习和使用，键盘许多操作是鼠标永远无法比拟和 代替的，主要体现在其快捷、方便。
例如：较大数据的选择，快速保存，快速定位，快速查找、快速计算、 插入删除单元格及行列等。
不过，请各位一定要注意：这可不是一般的照片!你可以试着改动原来 被我们“拍摄”下来的表格数据看看——刷新一下“照片”，结果“照片” 中的数据竟然也被同步更新了!
一、Excel使用小技巧
5、错误信息的验证及修改提示
出错信息的含义详解
序号 错误值
含义
解决办法
举例说明
1 ＃＃＃＃
输入到单元格中的数据太长或单元格公式所 增加列的宽度，使结果能够完全显示。
一、Excel使用小技巧
4、照相机作
Excel中“摄影”功能的妙用 这个功能比较另类，似乎和计算、统计、排序等等“正统”功能格格
不入，因为它的作用竟然是——“抓屏”!而且还不是像“Print Screen” 按钮那样“一把乱抓”，而是允许让你通过鼠标进行选择，“指哪抓哪”！
要找到这个功能还不太容易，我们点击Excel“工具”菜单的“自定义” 选项。在“命令”卡片的“类别”中点“工具”，再在命令栏中找到“摄 影”按钮，并将它拖到工具栏的任意位置。如果我们想要对表格中的某一 部分“照相”，只须先选择它们，然后按下“摄影”按钮，这时该选定区 域就被“拍”了下来。然后将鼠标移动到需要显示“照片”的地方（当然， 也可以是另一张表格），再次按下“摄影”按钮，这样刚才被“拍摄”的 “照片”就立即粘贴过来了。当然，和“照片”一同出现的还有“图片” 工具栏。很显然，Excel是将它作为图片来对待了，我们可随意将它进行旋 转、缩放处理。
这时应确认公式或函数所需的运算符或 参数正确，并且公式引用的单元格中包 含有效的数值
删除了被公式引用的单元格范围。
恢复被引用的单元格范围，或是重新设 定引用范围。
无信息可用于所要执行的计算。在建立模型
时，用户可以在单元格中输入#N/A，以表明 正在等待数据。任何引用含有#N/A值的单元
在等待数据的单元格内填充上数据。
一、Excel使用小技巧
3、数据透视表的制作
为数据透视表报表准备数据
✓ 确保数据以表格形式布局 ✓ 避免在分节标题中存储数据 ✓ 消除数据源中的空白和空单元格
有效的数据源设计要点
✓ 数据源的第一行由字段标签或者各列信息的标题组成 ✓ 数据源中的每一列表示惟一一类数据 ✓ 数据源中的每一行表示各列中的单独一项
产生的结果太大，使结果在单元格中显示不 下。或是日期和时间格式的单元格做减法，
如果是由日期或时间相减产生了负值引 起的，可以改变单元格的格式，比如改
##########
出现了负值。
为文本格式，结果为负的时间量。
2 ＃DIV/0! 3 ＃VALUE! 4 ＃REF! 5 ＃N/A
6 ＃NAME?
7 ＃NUM!
中使用的所有区域引用都使用了冒号。
注意将公式中的文本括在双引号中
#VALUE! #REF! ＃N/A
#NAME?
提供了无效的参数给工作表函数，或是公式 的结果太大或太小而无法在工作表中表示。
确认函数中使用的参数类型正确。如果 是公式结果太大或太小，就要修改公式， 使其结果在-1×10307和1×10307之间。
格都wenku.baidu.com返回#N/A。
如果是使用了不存在的名称而产生这类
在公式中使用了Excel所不能识别的文本， 错误，应确认使用的名称确实存在；如
比如可能是输错了名称，或是输入了一个已 果是名称，函数名拼写错误应就改正过
删除的名称，如果没有将文字串括在双引号 来；将文字串括在双引号中；确认公式
中，也会产生此错误值
#NUM!
引用被删除了 ＃N/A
文本要双引号，未用引号的， 不能识别
数据太大
一、Excel使用小技巧
6、其他常用技巧
相信在EXCEL这个软件中如何输入15位或18位身份证号码的问题已经困挠了许多人，因为在EXCEL中，输 入超过11位数字时，会自动转为科学计数的方式，比如身份证号是：123456789012345，输入后就变成了： 1.23457E+14, 现在为大家说2种比较简单快速的方法：