国际贸易信用证工作小结

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工作小结
从今天起,我进公司已经3个月了,到了转正的时候才发现原来时间过去这么多了,这段时间收获真的很多,从各个方面对整个部门的工作有了基本了解,犯过许多错误也吸取了教训。

总之,在各位同事的帮助下我学到了很多,下面就把我学到的知识做下总结。

首先,我觉得最重要的是对整个工作流程的掌控,再到各个部分的细分。

第一步是业务员签销售合同,同时督促开母证,期间要对母证的草本、申请、COPY等进行审核,并及时改证,母证清洁后准备背对背的子证,或在母证来之前准备前对背的子证,拿到采购合同,开证给工厂后工厂备货,船务宣船,签出提单,草本和签出的提单都要仔细审核,督促工厂交单,同时准备我司的交单,后续是银行的程序,贷款给工厂,拿到正本提单,银行审我司单据,清洁后寄出客户开证行,5个工作日左右督促收汇,记录每票银行收费项目,最后发出收汇通知,给财务做账。

基本上一票单据的流程就是这样了。

但是每一个过程都需要用心学习,避免出错。

以下是我在学习过程中记录的每一部分的过程以及我认为需要注意的事项。

先跟客户签合同-从我方银行(目前是BNP,ICBC,ROBO)拿到客户的信用证(MLC)-下采购合同,同时根据母证到银行给工厂开子证(注意:尽量和母证的银行保持一致,同时要关注我方银行的额度,尤其是前对背,有可能会因为没有额度而无法开证)-工厂排产后给装货清单(这个清单目前我还看不懂,但是做单据时需要,而且有时工厂的清单会更改,或者把货物分批,这个要注意)-我方根据装货清单和母证要求做发票箱单等单据-工厂或我方租船(大部分做CFR,工厂来租船)--装货-工厂与相应的船公司签单-我方检查提单是否和信用证一致,确认后发给相应的业务员- 我方寄单给银行(碰到假期时需要提前安排交单)-记录交单时间-督促收汇(有的客户付款比较迟,需要及时提醒)注意:收到款项要仔细核对金额,查看银行的收费,有可能会多扣钱
一、审母证:
1.议付地点(一般是at nego’s bank或通知行的国家),
available with ..by: any bank at negotiation
2.交单期要注意,一般是21天或28天
3.母证的TOLERANCE:若39A金额为+/-10,45A没有明确规定偏差,则单规格和总规格
都默认为+/-5;如果45A总偏差为+/-10,单规格默认为+/-10。

因此单规格如果比
较小,一定要对单规格的偏差特别说明是否可以超过偏差
(审母证这个目前还不会,只知道一些比较明显的)
二、开子证
分两种情况
BTB:与客户签订合同后接到母证-根据母证开子证,同时下达采购合同给工厂)- 工厂给装货清单-我方根据信用证和数据做相关单据-工厂租船-装货-工厂与相应的船公司签单-我方检查提单是否和信用证一致,确认后发给相应的业务员-我方交单到银行,做cover-记录交单时间,督促收汇
FTB: 与客户签订合同,客户没有及时开出母证-根据销售合同开子证,同时下达采购合同给工厂-母证收到后,根据母证下更改证申请(FTB-BTB)-发给相应的采购员让工厂接受更改证并发报文-银行开出更改证-我方核对更改证和母证一致-工厂给装货清单-我方根据信用证和数据做相关单据-工厂租船-装货-工厂与相应的船公司签单-我方检查提单是否和信用证一致,确认后发给相应的业务员-我方交单到银行,做cover-记录交单时间,督促收汇
注意:
1.母证的通知行是我方银行(BNP,ICBC,ROBO),也是我方的议付行,子证的开证行尽量和
通知行,议付行是一家银行
2.子证开证主题:合同号+BTB+BBLC APPLICATION+银行单据号+工厂名+数量
开证附件:Attachment,(word PDF),COVER, 采购双签,销售双签
3.FTB再加一份保单(仅仅是银行要求的保单,无实质意义)
4.价格条款是FOB,最晚装运期与母证一致;价格条款是CFR,最晚装船期与合同一致。


证上的INCOTERMS每次要核对下
5.生产者:见合同(工厂跟卖方不一定是同一个,一定要仔细区分)
6.金额:注意有没有定金(见合同)如果有订金,最大金额是:总金额*最大偏差-定金
7.数量偏差可直接标注在数量上或附在47A项下
8.产地证是要FORM E 还是CO,具体见母证
9.合同单价(切不可与母证单价弄混)
10.47A项下租船提单是否接受
11.是否允许转运和分批,尤其是分批最好每票跟采购核实下
12.注意银行不同交单行地址也要相应更改
13.港口44E,F还是44A,B 或看port of receipt or port of final destination
44B(要在提单上显示卸货港和最终目的港)
14.提单上是否需要显示信用证号、信用证日期都要仔细核对(切不可把信用证号和参考号
弄混)
15.核证(前对背的信用证,母证MLC没有开出来,先开子证,后根据母证下更改证)母证
和子证核对一下(主要是港口、货描、提单是否一致);更改证上是否将这几项更改过了;更改证和母证核对一下是否一致,核对后发给相应的业务员让他们催工厂出保函并标注公司的合同号
16.母证是否需要船证
17.一对多开子证时,有多个最晚船期的,写日期最晚的那个船期的交单期
三、银行的相关事项
1. BNP额度8000万,每开一个前对背银行会冻结前对背金额*1.1*0.1的费用,前对背额
度最多不超过3000万,超过3000万开这个就比较麻烦,背对背额度是除前对背剩下的,开子证要关注银行的额度
2. 开证行信誉不好的时候我方会加保,加保费由我方出,就是让加入第三方银行来保证付
款;或者我们出全额保证金,保证付子证的货款
3. 银行利息:金额X 年利率/360 X 天数(银行发账单是要看看这个年利率,有的不正
常的要提出来)
4. T/T收预付款的,给GRACE 发销售合同;尾款,给银行销售发票,合同,BL 和产地证
加保行:对于信誉不好的开证行添加加保行来付款,我方单据要到达加保行柜台,效地也要在加保行柜台,如果客户开证行拒付则有加保行来付款
5. BNP:收到工厂到单后贷子证的钱
RABO:收到工厂到单后买单,直接给母证的钱,
6. 工厂交单后的5个工作日内没有回复即证明此单没有问题
7. 银行手续费的记录,子证或母证开出来之后记录费用,注意核对金额,如果有部分是TT,
要把TT的预付款(查看子证到单)减掉,收汇通知发出后费用记录结束,把记录好的金额发给业务员看下.
四、提单
1.核对提单:跟母证核对consignee, notify, shipping mark, commodity, LC NO.
freight paid clean on board,以及其他要求显示的信息,跟发票核对毛净重和数量
2.提单中单位是否显示正确
3.英文描述是否有错误,有无漏掉单位
4.日期是否写错
5.外无:AS AGENT OF CARRIER
6.金康:AS AGENT OF MASTER CHARTER PARTY租船提单
7.SHIPPING LINE,OWENER 等都要注意
8.船证:显示提单号,船名航次(船证还是要跟徐敏确认下的,有的会比较特殊)
9.ON BOARD:货物装上船的日期,船开日:船离开泊位的日期
10.顺签:签开船日倒签:签ON BOARD 日期(保证在最晚船期前和我方充足的交单
期)
其他注意事项:
个别工厂的特殊情况:
1.马钢不允许分批
2.中天要显示 B/L BEARING REMARKS "ATMOSPHERIC RUST AND SLIGHT SCRATCH ON SURFACE"
IS ACCEPTABLE”
3.David 的子证一般是采购来的晚子证要得急,要提前准备好
保险
4.银行保险证明,不出正式保单CFR FTB 保险证明
5.预保,之后需要出正本保单 CIF BTB 预保-保单
6.预保,要银行证明,以后要出正式保单 CIF FTB 预保-保险证明-保单
远期:
7.出单-收到客户银行的承兑-做贷款
8.出单后,单据清洁,客户的银行会承诺在规定的时间付款,银行收到此承诺后会转发给
我们,如果我们账户有钱,就等待客户到规定的日期付款,如果账户金额不足,此时做一个贷款指示,先把这笔钱贷出来,利息我方承担;如果金额有剩余,则不需要贷款收
款时间时,要检查下是即期还是远期,是否已做承兑
宣船
9.宣船:采销合同-MLC-BBLC-工厂在laycan的最早日期之前备货,集港(注意备货日和
集港日不同),-工厂准备报关,根据工厂发来的数据做发票箱单和SA(便于客人买保险)-给客人宣船后,检查提单、产地证等-交单(宣船后要盯紧提单,目前船的整个流程还是不太清楚,尤其是船的一些特殊情况)
交单
10.证内交单:完全按照母证的要求交给银行的单据
11.证外交单:MTC/FORM E/ CO 等第三方单据直接寄给客户不需要寄给银行
12.MTC工厂出场检测报告
13.信用证交单文件一般有,发票、箱单、Ben’s cert. 、BL、draft、最后做一个cover
发给银行
14.做交单文件,首先拿母证与发票、箱单、beneficiary certificate 、等,BEN’S CERT、
DRAFTS AND SHIPMENT ADVICE,船证的日期要和提单的日期一致,数量是否与提单一致,检查后所有单据的份数按照信用证的要求来打印,要关注后面是否要求有COPY,单据上是否需要LC NO.,DATE
15.交单给相应的业务员发交单通知,记录交单时间和收汇时间并及时告知业务员去催款
做账
16.做账每月3号之前
业务分析报告(业务员发时,自己保存下)上面有佣金,海运费(跟李雷确认下),列一个海运费清单,做账发票+工厂发票-发给詹景
易错点
1.更改证的银行编码是子证的银行编码(这个老是跟母证的参考号弄混)
2.开证时要注意商品的单位名称(是MM还是M,是MT还是KG,开证时要看清楚)
3.注意金额要正确(有可能会跟母证的单价搞混,或者一对多时把工厂的单价搞混,
一定要仔细,千万不能错)
4.不同的产品的计价重量不一样,热卷是按照净重、实重计价,螺纹、中板是按理重
计价,具体可参考合同,不能搞混
5.看清母证要求的产品单位是COILS 还是PIECES,不能想当然认为都是COILS
6.如果给工厂开子证要船证,一定要在47A里加上船证除外
7.目的港是CAMBODIA 和PAKISTAN子证一般开在工行
以上工作总结是在日常随手记录下来的,可能有许多地方不正确,或者表述不清、重复、遗漏的地方还望见谅。

在整个工作的过程中收获的确很多,错误也很多,总之让我基本能独立完成自己的工作这是最让我开心的,所以真的很感谢我的师傅徐敏教会我这么多东西,还有Ada姐和LILY姐都很耐心地回答我的问题,而且还帮我分析事情的来龙去脉。

也很感谢各位同事对我的包容。

但是现在还是有很多问题的,比如产品这块还是不太了解的,还有真远假远之类的也不太清楚,以及上述总结中不是十分清楚的地方,以后还是要认真学习,多听,多问,希望能尽快能成长为让同事们信任的小伙伴,让大家无后顾之忧。

以上是对我这段时间工作的总结,当然在这三个月中各位同事的这种轻松愉快的关系更是让我非常喜欢的,所以非常感谢林总给我进入这个大家庭的机会,让我能向这么多优秀的同事学习,我个人比较不善于表达,但是在我心里很感激大家,唯有努力好好工作,才是给大家最好的回报。

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