工程部照片拍摄、上传管理规定

目录

1 目的与范围 (1)

2 规范性引用文件 (1)

3 术语和定义 (1)

3.1照片组 (1)

3.2EXIF信息....................................................................................................................... 错误！未定义书签。

4 职责 (1)

4.1各专业岗位 (1)

4.2资料室 (1)

5 管理要求 (1)

5.1管理原则 (1)

5.2照片拍摄....................................................................................................................... 错误！未定义书签。

5.3收集范围 (2)

5.4收集要求....................................................................................................................... 错误！未定义书签。

5.5照片的整理与存储 ....................................................................................................... 错误！未定义书签。

1目的与范围

本规定明确了工程部各岗位在日常管理过程中照片拍摄及收集、整理有关的职责，明确了工程照片的收集、整理的要求，为投稿、汇报、竣工组卷做好基础工作。

本规定适用于神头二期项目部工程部各岗位工程照片拍摄、收集整理。

2规范性引用文件

DL/T 241-2012《火电建设项目文档收集及档案整理规范》

GB/T 18894-2002《电子文件归档与管理规范》

GB/T 11821-2002《照片档案管理归档》

DA/T 50-2014《数码照片归档与管理规范》

CPIPEC-ST2 70409120000《项目文档管理实施细则》

3术语和定义

3.1 照片组 photos group

有密切联系的若干张数码照片的集合。

3.2 EXIF信息exchangeable image file information

数字成像设备在拍摄过程中采集并保存在数码照片内的一组参数。主要包括数字成像设备的制造厂商、型号、拍摄日期和时间、分辨率、光圈、快门、感光度等信息。

4职责

4.1 工程部各专业岗位

4.1.1拍摄责任区按现场管理责任区划分，鼓励拍摄非规定范围的照片。

4.1.2负责将拍摄的照片上传至规定的存储空间，并记录“六要素”中必要的信息。

4.1.3需要有关照片是配合查找提取。

4.1.4负责竣工组卷时照片的筛选，配合编目组卷等工作。

4.1.5如遇调离或辞职的情况，应同移交其他材料一样移交照片。

4.2 资料室

4.2.1定期或不定期监督、检查工程收集整理情况并反馈检查结果。

4.2.2定期备份共享文件夹的文件至移动硬盘。

5管理要求

5.1 管理原则

5.1.1工程照片拍摄、上传整理纳入各岗位工作责任。

5.1.2善于抓住拍摄最佳时机。

5.1.3并及时上传整理，不积压、不乱放。

5.2 拍摄要求

5.2.1运用数码相机拍摄，条件限制的情况下可采用智能手机拍照。

5.2.2拍摄时手尽量不要抖。

5.2.3拍照时要重视光线和构图，手机拍照尽量不用缩放功能，确保照片清晰。

5.2.4单张数码照片像素要求在800万像素以上，采用JPEG格式。手机拍摄尽量采用高分辨率模式。

5.2.5选择主题鲜明、影像清晰、画面完整，能全面反映事件全貌的照片。

5.2.6亮点照片中不宜有较明显的阴影、不符合规范或安全文明施工的现象。

5.2.7根据现场施工具体情况，每三天拍摄一批照片，记录工程进度及各方面的亮点。5.3收集范围

5.3.1收集所有重大活动、重大事件、重大节点、重要场景的照片。

5.3.2收集每个单位工程原始地貌、各个阶段、隐蔽工序、竣工全景等照片。

5.3.3收集典型的作业或管理活动照片。

5.3.4收集安全、质量等管理亮点照片。

5.3.5收集必要的变更、签证、问题、容易争议部位等内容照片。

5.3.6具体内容可参考《项目文档管理实施细则》附录F声像（电子）档案管理要求以及附录G工程照相录像内容。

5.4 照片的整理与存储

5.4.1照片不得修饰裁剪、不得修改EXIF信息。

5.4.2《照片档案管理规范》（GB/T 11821）标准要求归档照片“六要素”齐全，即对照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者有关内容作著录。摄影者信息按文件夹可自动区分，拍照设备自动取名中一般自带日期信息（8位阿拉伯数字表示），因此照片取名时尽量将其他信息做简单描述。

5.4.3照片集中管理，使用共享，照片统一存放在“神头项目部共享文件夹(\\172.25.5.251) \工程管理部\工程照片”中。

5.4.4同一主题、相互联系的照片，可以以照片组的形式单独存放一个文件夹，以便方便保管和利用。

5.4.5照片的分类存放按拍摄者－单位工程名称－分部工程名称（大型的、施工期长的、

拍摄侧面多的单位工程按分部分开）。

5.4.6 每个文件中的照片宜按时间排列。