论秘书与领导的关系-毕设论文

论秘书与领导的关系-毕设论文
论秘书与领导的关系-毕设论文

中国某某某某学校学生毕业设计(论文)

题目:论秘书与领导的关系

姓名: 00000

班级、学号: 0000班、0000号

系 (部) :经济管理系

专业:文秘

指导教师: 0000000

开题时间: 2008-10-20

完成时间: 2009-10-25

2009年 10月 25日

目录

课题论秘书与领导的关系一、课题(论文)提纲

二、内容摘要

三、参考文献

[1]陈合宜.秘书学[M].暨南大学出版社,2001

[2]方国雄等.秘书学[M].高等教育出版社.2003

[3]翁世荣.现代秘书学[M].上海人民出版社,1989

[4]王道荣.秘书之友[J].《秘书之友》,1995.

[5]袁维国.秘书学[M].高等教育出版社.199I.

[6]邹厚荣.论秘书素质与修养[J].秘书之友,1992,(Z1):18-20.

[7]郎一轮.秘书要有良好的文化底蕴[J].秘书,2004,(1):14-16.

[8]邱惠德.略论秘书学基础理论研究[J].当代秘书,2003(7).

论秘书与领导的关系

00000

中文摘要:在秘书所有人际交往关系中,秘书与领导的关系是一个既重要又特殊的关系,秘书就要正确处理好与领导的关系,秘书与领导关系的和谐与否直接关系到秘书工作是否顺利进行。如果领导和秘书在事业目标上保持一致,在工作上相互信任、配合默契,在感情上彼此交流、相互理解,那么对于秘书工作来说,就能轻松完成。也对提高领导工作效率也是十分有益的。秘书工作的主要服务对象是领导,

秘书与领导关系的和谐程度决定着秘书工作及领导工作的效率程度,一位事业有成、明智的领导人身边,多数有着忠诚干练、冷静敏捷的秘书的辅助和服务。因此,无论是从做好秘书工作还是从提高领导工作效率角度考虑,我们都要正确认识和处理好领导与秘书之间的关系。

关键词:秘书;领导;和谐关系

1.秘书与领导之间的关系

1.1人格地位上的平等关系

领导与秘书作为社会的人来说,在法律面前都是平等的,没有贵贱等级之分。因此秘书人员和领导人员一样都有维护自己人格的自尊心。秘书与领导之间应该互相尊重,不应该只强调秘书对领导的尊重,而忽视了领导对秘书的尊重。

1.2工作职能上的上下级主辅关系

秘书工作往往是领导工作延伸,在工作实践中,领导是上级,处于主导地位;秘书是下级,处于辅助的地位。领导和秘书关系和谐,配合默契,对领导工作对秘书工作都是极为有利的,秘书和领导都要正确认识到这种工作职能上的主辅关系。

1.3工作目标中的同事关系

领导与秘书在事业发展目标上基本上是一致的,在各项任务目标完成上,也应该是一致的。为了实现共同的目标和任务,领导与秘书是合作共事的同事,必须密切配合。作为领导者,应帮助秘书认清事业发展目标,明确工作任务,并给予及时有效的指导和各项帮助,使

秘书能够尽职尽责,努力工作;对于秘书而言,要辅助领导确定事业目标,并为领导提供综合性的服务,当好助手和参谋。

1.4工作沟通上的双向交流关系

领导与秘书工作沟通,既有领导对秘书的指示、指导,又有秘书对领导的请示、汇报;既有领导向秘书了解情况、征求意见和建议,又有秘书向领导主动参谋、提供可行方案。只有建立和保持了这种双向沟通关系,领导与秘书的主辅配合才能有效;只有加强这种双向沟通,才能使领导与秘书的主辅配合,逐渐达到配合默契的程度。

1.5工作绩效上的一体关系

领导与秘书在工作绩效上是紧密联系在一起的。秘书不管是办理事务还是参谋辅助,不管是办文还是办会,都是为领导工作服务。秘书工作的绩效,蕴含在领导工作的绩效之中。领导与秘书的共同绩效,取决于两者相互配合的有效程度。因此,领导对秘书指导有方,促进秘书提高工作绩效,实际上也是在提高领导工作绩效;秘书立足本职提供有效的辅助,促进领导工作绩效,同样也是在提高自身的工作绩效。

2.正确认识秘书与领导之间相互关系的意义

2.1增强了秘书人员的参与意识

参与意识是指秘书人员将自己的想法溶入领导者的意图、决策过中的意识。通过积极地、适度地参与,秘书人员的个人价值就能部分地或全部地转化为企业价值或社会价值,做好领导的好参谋,这才是秘书个人价值的真正体现。

2.2增强了秘书人员的创新意识

在处理秘书与领导者之间的关系来看,虽说秘书工作是服务性的,但这并不意味着秘书人员要对领导者唯命是从、盲从附和,而要以搞好服务为宗旨,解放思想,摒弃那些陈旧的、迂腐的观念,运用自己的判断力及分析力,把秘书人员的辅助作用发挥得更好。

2.3增强了秘书人员的独立意识

所谓独立意识是指社会成员的个体存在的意识。秘书人员的独立意识也就是要求社会确认其在社会分工中的实际价值,即所处的地位和所起的作用。做为一名合格的秘书人员,要摒弃那些迂腐的价值观,树立正确的价值观,时时刻刻感到自身所肩负的责任、所拥有的权利和应承担的义务,以独立自主、积极进取的心态更好地发挥主观能动性。

3.秘书与领导关系存在的问题

3.1领导与秘书关系不明确

如果领导把与秘书工作上的上下级关系搞成人身依附关系、把秘书视为仆人,不尊重人格和人身自由,这样不仅不利于工作和事业的发展,而且极有可能酿成大错,造成极大的危害和损失。或者是秘书将其领导视为主人,把应该向人民负责或者是向组织负责的事情,变为对领导个人负责,这种做法无论是否违纪违法都惟命是从。因此不管是领导还是秘书,都要尊重对方基本的公民权利,都要自觉帮助对方履行公民的义务,只有这样做,才能真正做到和谐相处。

3.2领导与秘书互不了解

秘书与领导无论是在处事还是情感方面,都要相互了解,不要出现以下现象:①主辅错位。有的领导者能力低下,对权力欲强,那么有野心的秘书就会言听计从,由于秘书无职掌权,这就会导致秘书专政;但还有的领导没有科学的工作方法,凡事亲力亲为,使得秘书无所事事。②主辅脱节。领导不去了解秘书,也不去指导秘书,只要秘书听话办事就可以了;而秘书不去了解领导,不主动领会领导意图,也不主动进行工作,只是被动的去应付。在这种情况,不管是对秘书工作还是对领导工作都是不利的。③主辅不分。领导与秘书的关系已经超过了工作上的关系,相互勾结成为小团体,遇到先考虑自己小团体的利益而不是组织的利益。这种关系是极为有害的。

3.3领导一意孤行

不仅在工作当中,还是在事业目标上,如果领导者个人的事业目标违背社会公众和国家的法律法规,这时秘书人员必须及时加以劝说。假若领导一意孤行,造成了对国家或人民的损害,那么秘书要履行检举揭发的公民义务,不要成为领导者不法行为的合伙。相反,如果秘书个人违法违纪,那么领导者要及时加以教育和制止,必要时给予严格的处分,防止产生严重的错误和危害。

3.4领导与秘书缺乏沟通

在领导与秘书沟通中,要防止出现以下问题:①有时只有秘书的请示汇报,缺乏领导及时明确的指示。②有时只有领导的指示、命令,秘书不能认真地倾听执行。③有的领导只要秘书汇报工作就可以了,而不愿意听秘书的意见或建议等等。

3.5领导在工作绩效上不能正确对待秘书

领导与秘书在工作绩效上的一体关系,如果处理不当,会导致以下问题:①秘书的压抑感。领导得到秘书的有效辅助,取得了显著成绩和荣誉后,秘书因默默无闻而感到失落和压抑,这种压抑感必然会影响秘书的工作热情。②秘书的表现欲。秘书出于对领导的羡慕,而处处表现自己、摆功劳,希望得到领导的赏赐。这种表现欲是有害的,会影响秘书与领导的关系及与同事的关系。③领导的优越感或特权感。领导认为自己处于优越和特权的地位,而秘书的辅助和服务是应该的,是无足轻重的。因此把一切功绩归于自己而把一切差错推给秘书的领导,是难以得到秘书真诚的辅助与服务。

4.正确处理秘书与领导之间关系的技巧和方法

4.1主动而不越位脱轨

“越位”是秘书在与领导相处中经常会犯的一种错误,秘书发生越位行为的原因很多,从领导角度说,有的单位或部门的领导能力不如秘书,导致领导控制不了秘书;也有的单位或部门的领导可能对权力撒手太大,一些本来应该亲力亲为的事情也交给秘书办,缺乏及时的、必要的集权等等。从秘书角度来说,可能有的秘书心理品质有问题,认为自己比领导高明,不把领导放在眼里,因此凡事好为领导先;而多数在这方面犯错误的秘书则是由于不能准确认识自己的角色地位,在不知不觉中出现了这种越位行为。秘书越位往往会对其与领导的关系带来严重危害。秘书越位严重必然会导致领导偏离帅位而大权旁落,无法实施领导行为。因此,出现这类问题领导只要还有能力来纠

正,他就一定会毫不犹豫地来纠正。秘书屡屡有意发生这种行为,领导就会视之为危险人物,对其处处警惕、事事留心,利用各种办法和力量来制约他。在这种领导对你控制惟恐不及的情况下。你绝不可能与领导建立和保持良好关系。在现实生活中,有一些秘书人员工作干了不少但效果不佳,究其原因恐怕与越位有关。尽管“越位”有有意和无意之分,但只要你越了位就会引起领导和同事的反感。因此,秘书要处理好与领导的关系,就必须给自己准确定位,固守角色本分,注意防止和克服越位现象。

4.2主动辅助,拾遗补阙

领导也不是全能的,在某些方面可能不如秘书。因此,秘书应该主动辅助,弥补其不足,共同将工作做好。秘书小陈的外事工作知识相当丰富,在公司的一次人事变动中来了一位新领导,小陈发现这位领导很欠缺外事知识。有一次,公司要接待一名前来访问的外商,新领导为了表示足够的重视,决定亲自布置接待场所。小陈发现领导不知道该放一些什么样的鲜花和装饰品,于是便对领导说这些小事无需领导亲自动手,由他代劳即可,领导同意了。结果,这次接待活动搞得非常成功。此后小陈在与领导闲聊中又讲了许多外国人的禁忌和偏爱,让领导学到了不少知识,小陈也由于与领导能谈得来而受到领导器重。

4.3除了尊重,还是尊重

秘书在工作中最忌讳的就是挑战权威、冲撞领导。因此,不管你的领导平时多么平易近人,多么和蔼可亲,你也绝不可不尊重他。如

果你有一次扫了他的面子,让他心里不舒服,总有一天他也会让你不舒服。因而你在和领导相处时,要牢记一个原则:除了尊重,还是尊重!这也是秘书工作的基本准则。某单位秘书小侯送一份材料给领导审阅,这位领导提笔改动了材料中某名人的一段话,小侯立即对领导说:“这句话不能改。”“为什么不能改?”“这是某名人的原话!”“某名人也有错的时候!”领导显然不高兴了。“不用这段话也行,但改动原话恐怕不太好。”小侯还在坚持自己的意见。“我就是要改!”领导有些恼火,小侯怏怏而去……领导记住了小侯对他的不尊重,因此,每次研究提拔干部时最具实力的“大秀才”小侯都由于某种原因而“原地待命”。不尊重自己的领导或者冒犯领导的权威,实际上就是在和自己过不去。能否被提拔晋升,才干和成绩只是其中的重要因素,与领导的关系才是决定性的因素。因此秘书在工作中应注意时时处处树立上级权威,维护领导形象,充分地尊重上级。有些下级发现上级是平庸之辈,因而采取敷衍应付的态度,这样终究会影响与上级的关系和个人的前途。因此,对拙劣平庸的上级也应给予应有的尊重。因为不论多么平庸的上级,终归是一个组织的核心人物,维护他的权威和形象实际上也就是维护了整个组织的形象。

4.4根据领导作风,确定自己的行事风格

从领导作风上分类,可以把领导分为民主型、放任型和专制型三种。民主型领导看重集体智慧,重大事情由集体讨论决定,也诚恳地欢迎下属提出一些建设性意见,注重单位内部人际关系的和谐;放任型领导喜欢把权力分散下去,善于调动广大员工的积极性,给人一种

随和、不拘原则的印象;专制型领导要求被领导者绝对服从,这种领导在工作中喜欢发号施令,表现出雷厉风行的作风。一般来说,通过接触就能从领导的言谈举止中对其作出比较准确的类别判断,比如:喜欢在说话时手舞足蹈、借助强有力的手势表达者,一定具有专制的特征;说话总是平易近人、亲切和蔼者,一定是一个民主型的领导。无论你的领导属于哪一种作风类型,你都必须很好地适应领导,与领导在同一条跑道上奔跑。

4.5根据领导关心的对象,设计自己的外在形象

从领导所关心的对象来看,可以把领导分为重工作型、重关心人型和重组织型三种。重关心人的领导一般希望单位内上下级关系融洽,大家团结协作,关心工作和组织的领导在谈话中会较多地谈到单位的工作,在这种领导面前你就得尽量表现出自己对待工作、事业的热忱、积极性和良好的专业素质与专业能力。因此你必须给领导一个具有合作精神、尊重他人尤其是尊重领导、不计较个人得失、宽以待人的良好印象。

4.6了解领导的好恶,减少摩擦

作为组织中的核心人物的领导也有自己的好恶。好恶的形成往往没有什么道理可讲,即使有些好恶看起来似乎违背了常规、常理、常态,但若未对他人造成侵害、对社会秩序形成干扰也就无须加以指责和校正。人生百态,每个人的好恶都是其中一景。你只有了解领导的好恶,使自己尽快适应,才能与领导处好关系。如果你的喜好与领导大相径庭,就要自己主动调适,而不能让领导去适应你。有趣的是,

我们常常看到周围一些人对别人既无伤大雅又与他人无关的行为方式大光其火、横加非议,理由就是看不惯。其实大可不必如此。这个世界就是那么精彩而又那么无奈,它不会按照任何人的喜恶去塑造芸芸众生。与领导相处要学会宽容待人,以达观的态度面对领导。在与领导相处中你会发现,具有善良本性的领导不一定都具有让人喜欢的行为方式。让自己适应领导要比让领导适应你容易得多。如果你这样去想、这样去做,那你就会减少与领导之间许多无谓的摩擦。

4.7批评领导,耍讲究方法

领导是人不是神,领导也会犯错误。领导犯了错误,作为下属的秘书也可以批评。但为了既让领导接受你的批评而又不影响你与领导的关系,那你就要讲究一些方法技巧。一是要以提醒代替批评。生活中,我们常会遇到这样的领导:他曾与某个客户约好中午吃饭,可自己却忘记了,反过来责怪你没有提醒;本来是领导自己将你整理好并已交给他的文件放在一边忘了翻阅和签字,当有关部门追要时他反而质问你为何不提醒他或早点给他。如果你的领导三番五次犯同样的错误,你就可以很关心他似地提醒他:别忘了今天的约会,有份文件还没有签。这样一来,每件事情都会做得井井有条,也顾全了领导的自尊,同时也让他认识到你的重要性。二是以关心体谅代替批评。如果你只看到领导的缺点而看不到自己的错误和过失,那么你批评领导就不会设身处地为他着想。也许他有种种苦衷,你只有充分地理解领导、体谅领导、关心领导,批评领导才能收到好的效果。三是私下交流。大多数人都不喜欢被批评,尤其不喜欢别人当众批评他的错误。所以,

对领导的一些不当的做法要找个适当的场合私下说。另外,还要注意说话的语气。有许多人“吃软不吃硬”,所以,用委婉的语气提出领导的错误更容易让他接受。

5.结论

总之,秘书与领导的关系是在双向的、互惠的、积极主动的交往中形成与发展的。两者的人际关系处理的恰当与否,直接影响秘书工作与领导工作的质量与效率。美国成人教育家戴尔·卡耐基认为,一个人事业上的成功,只有15%是由于他的专业技术,另外85%要靠人际关系和处世技巧。所以,无论是秘书,还是领导,都应主动地、积极地培养交际的能力,努力建立良好的人际关系,以利于工作的开展,利于提高工作效率。

参考文献:

[1]陈合宜.秘书学[M].暨南大学出版社.2001.

[2]方国雄等.秘书学[M].高等教育出版社.2003.

[3]翁世荣.现代秘书学[M].上海人民出版社.1989.

[4]王道荣.秘书之友[J].《秘书之友》.1995.

[5]袁维国.秘书学[M].高等教育出版社.199I.

[6]邹厚荣.论秘书素质与修养[J].秘书之友.1992.(Z1).18-20.

[7]郎一轮.秘书要有良好的文化底蕴[J].秘书.2004.(1).14-16.

秘书办公室人际关系处理

摘要 秘书是一种富有挑战性的职业,作为一名秘书人员,要想在人群中脱颖而出,出类拔萃,就必须以积极进取的态度来迎接一切。因此,秘书在不断扩充理论、应用知识、提高各种办事能力的同时,必须处理好办公室人际关系,即与领导、同事、下属之间的人际关系。秘书在处理人际关系时应遵循一定的原则与方法,只有这样才能实现自身价值,增强凝聚力。本论文从人际关系出发,介绍了在办公室中人际关系的处理对一个秘书的重要性。而后浅谈了秘书应如何处理办公室中日常的人际关系,其中包括秘书在办公室中如何来处理与上级、同事、下属的关系。只有充分掌握了处理办公室人际关系的原则、方法与技巧,秘书在办公室中的工作才能顺利开展起来。 关键词:办公室人际关系;原则;方法 Abstract Secretary is a challenging employment. As a secretary, if you want to stand out from the crowd, you must take a positive attitude to meet all. So, while the secretary are expanding theory and applied knowledge, improving various competence , he or she must handle office relationship, namely, the relationship with leader, colleague and subordinate. The secretary should follow certain principles and methods during dealing with interpersonal relationships, only this, can he or she realize his or her value and enhance the cohesive force. This paper started from the interpersonal relationship, introduced the importance of dealing with interpersonal relationship to a secretary in the office. Then discussed how should the secretary handle everyday interpersonal relationships in the office, including in how the secretary to deal with supervisor, colleague and subordinate relationships in the office. Only to fully master the principles, methods and techniques of dealing with office relationships, can the secretary develop the office work smoothly. Key words: office interpersonal relationship; principle; method 一、办公室人际关系的含义 (一)人际关系的含义 人际关系是涉及组织理论的一个学科。在第一次世界大战期间,人的积极性对提高劳动生产率的影响和作用逐渐在生产实践中显示出来,并引起了许多企业管理学者和实业家的重视,但是对其进行专门的、系统的研究,进而形成一种较为完整的全新的管理理论则始于20世纪20年代美国哈佛大学心理学家梅奥等人

秘书与领导的关系案例

秘书与领导的关系及其处理技巧 案例1 秘书的无奈 陈立是一家公司的小角色,为了得到更大的发展,在一次公司的集体跳槽中,跟着招商总监一起来到了另外一家公司。在当时跟随招商总监一起跳槽的时候,陈立的心很乱。说实话,他不愿意走。他觉得自己虽然只是公司里的一个螺丝钉、小角色,但是,他毕竟是公司的元老人物。公司从无到有,发展壮大,每一点成长,也同样包含着他的一些心血。这次招商总监带走公司的一大半人马,公司无疑会受到重创,自己真是不忍。但是,自己以前经常和招商总监在一起反对公司的副总经理,甚至还公开和副总经理过不去。现在招商总监要走,如果自己不走的,也不会有什么好日子过的。可是…… 就在陈立为公司命运担忧的时候,招商总监和副总经理轮番上阵,对他展开了一系列的攻心战术。副总经理对他说:“如果你能够留下来,不和招商总监一起走的话,我可以不计前嫌,而且升职、加薪根本不在话下!”招商总监也对陈立

说:“副总经理是个非常阴险的人,如果你留下来的话,肯定不会有好日子过的。因为在他们眼里你已经是我的人了,而且还公开与他作对。所以,还是跟着我吧!我保证不会亏待你。”经过几番内心挣扎之后,陈立的心里还是选择了招商总监。于是,他毅然拒绝了副总经理,跟随着招商总监来到了另一家公司。 不过,招商总监也是说到做到,对陈立非常照顾,让陈立如沐春风。陈立自己也很快适应了新公司,并再次为新公司出力卖命。没过多久,他又发现,新公司的人事斗争仍然是暗流涌动、异常凶险。 这天,招商总监和另外一个部门的经理产生了摩擦,而且两个人当场翻脸。等到下班的时候,这个部门的经理就来约陈立到酒吧喝酒。陈立根本不知道他和招商总监吵架的事情,看到他那么热诚,觉得同事之间,应该加强沟通,于是陈立就和他一起去了。没想到第二天刚到公司,就有人偷偷告诉他说:“你怎么跟那个部门经理在一起啊?他刚才当着所有人的面讽刺招商总监。他对招商总监说:‘你得力的手下都和我私下交好,你这样还想镇得住谁呀?”’陈立一听,一下子心凉了半截。 陈立打算赶快找招商总监说清楚是怎么一回事。等他推门进去之后,招商总监好像什么都没发生过似的,还是笑容可掬地请他坐下,亲切地说:“这两天公司打算派人到外地

秘书人际关系论——浅谈秘书如何处理办公室人际关系

秘书人际关系论 ——浅谈秘书如何处理办公室人际关系摘要:本文围绕人际关系这一主题,主要讲的是秘书的人际关系特别是在办公室中人际关系的处理对每一个秘书的重要性,以及秘书应如何处理办公室中日常的人际关系,其中包括秘书在办公室中如何来处理与上级、同级、下属的关系。只有处理好了与他们的关系,秘书在办公室中的工作才能顺利地开展起来,秘书就能不断地走向成功之路。 关键词:办公室、秘书、人际关系、上级、同事、下级 人,都是在社会中工作、劳动、生活,都在社会大舞台上扮演一定的角色,占有一定的地位,与其他人有着各种性质的关系。人们从事的各种职业,又由于其性质、作用、贡献等不同而有着不同的社会评价,秘书也不例外。 人活在这个世界上,大部分时间是与其他人交际、交流度过的。对于一个秘书来说,每天的工作大部分或者说主要部分即是如何与人交际、交流。一个秘书的成功与否与其在办公室能否处理好人际关系的问题息息相关。因为每个秘书每天都会接触到各种各样、形形色色的人,这其中就包括自己的领导、同事、下属和前来咨询有关事宜的社会上的人。如何处理好与这些人的关系,是秘书工作的难点,也更是秘书工作成败的关键所在。 秘书人际关系的具体内容就是和别人相处,这也是人际关系理论最终要解决的重要问题。秘书在办公室的人际关系中,我认为可以分为以下几类:自己和上司的相处、自己和同事的相处以及自己和下属的相处。 (一)秘书与领导之间的关系 对于一个秘书来说,上司就是自己工作的重点对象,秘书的工作就是为领导服务。正因为这个工作内容,使得秘书在办公室中处于一个特殊的地位,因此在秘书的人际交往中也往往显得特别复杂。在秘书与办公室中所有人的交际中,秘书与领导的交际是最为复杂、最为微妙的一种。这两者之间存在着一个矛盾关系,不仅存在着领导与被领导、服务与被服务的工作关系,同时也交织着人与人之间在思想、知识、情感等方面的交往关系。有时,秘书面对的不仅仅是单个的领导者,而且还是一个复杂的领导群体。需要学会与众多领导者相处的艺术。对每一个秘书人员来说,正确把握并处理好与领导的关系是十分重要的。 一、在工作中秘书如何来处理与领导的关系 秘书是领导身边的辅助人员,和领导有着密切的工作关系。怎样搞好与领导的关系,是众多秘书都关注的问题。对于领导者来说,任何一个领导能做到领导职位上,都必定有其过

浅谈秘书应具备的素质和修养

浅谈秘书应具备的素质和修养 论文摘要:秘书是领导人的智囊和助手。他辅助领导人从事各项管理工作,负有参政设谋、承上启下、协调服务、调查研究、信息督查等重大责任。秘书素质与修养的强弱直接关系到工作质量与效率的高低,关系到党和国家方针政策的正确贯彻与各项事业的兴衰成败。本文从秘书应具备的品德、知识、能力、心理、政治和作风素养等方面予以阐述,并就提高素养的方法和途经进行了探讨。 关键词:素质与修养参谋协调服务 今天人们谈到秘书,往往与文牍、领导的助手、智囊、参谋等联系在一起,有的联系得更广泛一些。因此,秘书素质的强弱直接关系到工作质量与效率的高低,关系到党和国家方针政策的正确贯彻与各项事业的兴衰成败。因此,秘书人员必须具备较高的政治、思想、品德、智能、身心等方面的素质。但仅有其基本素质显然是不行的,欲达到完成秘书使命的优化标准,还应有自己特殊的知识素养、品德素养、作风素养方面的要求。知识素养、能力素养、心理素养好不好,是一个秘书称职不称职的问题;品德修养、政治修养、作风修养好不好,是一个秘书合格不合格的问题。因此,秘书要自觉地、全面地加强这六个方面的素养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的国家特殊岗位上的工作人员。 一、品德素养

“德才兼备,以德为重”。一个秘书人员,若不能把“德”放在首位,即使有“满腹经纶”,也不能算是一个合格的秘书。秘书工作处于领导机关的纽带的地位,秘书人员的言行举止,往往直接影响领导机关的形象和威信,影响领导工作的正常运转。秘书要不为名,不为利,任劳任怨,甘当无名英雄,没有一个全心全意为人民服务的心是不行的。特别是当前秘书人员物质待遇相对社会上一些行业、一些人员普遍差距较大而工作往往“出力不讨好”的情况下,在国内外环境错综复杂多变的形势下,没有“富贵不淫,贫贱不移”,“宁公而贫,不私而富”,“君子修道重德,不为困而改节”的思想品德,廉洁奉公、勤政为民、艰苦奋斗、一尘不染的政治本色,忍辱负重、任劳任怨的工作态度,是干不好秘书工作的。秘书应注重养成良好的品德素养。一是正气。保持正气,就是善与恶、正与邪、美与丑等对立的道德观念之间的尖锐斗争。秘书是为领导服务,要尊重领导,只可以向领导献策,不要妄想改变领导意图。但是,服从不等于盲从,要有原则地协助、服务领导。领导出现错误,在适当场合时,要直言敢谏,阐明自己的观点,为领导拾遗补漏。另外,秘书总是围绕着领导工作,在领导面前,对一个人的评价,一言一行都会影响其地位的升降,甚至前途命运,因此,秘书的嘴巴必须谨慎,不能因为对某人偏见而“公报私仇”。二是朴实。秘书工作的性质需要秘书必备的一种修养。实践表明,交际轻浮,夸夸其谈,是秘书修养的大忌。秘书工作繁琐,需要秘书沉着稳重、踏踏实实、认真负责,才能出色地完成任务。另外,秘书为领导服务,也是为人民服务的公仆,因此,秘书的工作对象一方面是领导,另一方面是群众,在尊重领导的同时,还必须尊重群

论秘书如何处理好人际关系

论秘书如何处理好人际关系 [摘要]21世纪以来,我国市场经济发展的新形势和现代社会信息化进程加快的趋势对秘书工作提出的新要求、新标准,也影响着秘书人际关系的处理。本文从秘书人际关系的一般特点和影响因素出发,论述了秘书人员作为领导的参谋和助手应该如何处理与领导的关系。 [关键词] 秘书人员;人际关系;领导;同事;群众 随着社会的发展,人与人之间的关系变得越来越复杂和微妙,而现代秘书工作在工作中的枢纽地位,决定了现代秘书的复杂的多层次、多角度的人际关系。因此现代社会中秘书处理人际关系对于做好秘书工作来说也日益重要。 一、人际关系含义及分类 秘书是处于单位的枢纽地位,主要从事办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的参谋与助手。秘书作为领导的左右手,要帮助领导处理一些日常事务,那么必定会接触到不同的人,秘书人员与他的工作所接触到的人之间的关系就构成了秘书的人际关系。秘书人际关系的好坏是秘书工作能否顺利开展的关键。所以秘书人员应该对人际关系问题给予足够的重视,学习和掌握处理人际关系的基本原则和方法,培养人际交往的意识,掌握人际交往的技巧,在实践中努力提高处理人际关系问题的水平。 二、秘书处理人际关系的方法 (一)秘书处理与领导关系的方法 第一、要尊重领导的意见和决策。领导者的意见和决策大多是经过全盘考虑和深思熟虑的。一般情况下,这些意见和决策是正确的,秘书工作者应坚决按照这些正确的意见和决策去做;特别是当这些意见相决策不被人们理解或有人反对时,秘书人员要挺身而出,站在领导一边,给予大胆支持。不装老好人,不在是非面前装聋作哑。这样不仅坚持了真理,主持了正义,而且也会获得领导的充分信任和尊重,进一步密切相互间的关系。第二、要尊重领导的职权。秘书人员是服务性人员,不是决策者,因此必须按职责规定办事,不能越职代权,借领导的名义发号施令。秘书必须明确自己为领导服务的界限,克服那种自己的意见未被采纳就感到委屈失望的心理。在处理一些较重要的事情时,应该及时向有关领导汇报请示,而不能自作主张。第三、要体谅领导的困难,为领导分忧。一个领导者不是全能的,在工作中会遇到这样或那样的困难,如工作中的、学习中的、家庭生活中的各种困难。秘书要积极地去帮助领导克服这些困难,多出主意,多提供服务,尽可能解除领导的后顾之忧。真正做到和领导同甘苦、共患难,这样才有可能和领导密切关系,建立起深厚的感情。如果一个秘书在领导遇到困难时袖手旁观,就会伤害相互的感情,恶化相互的关系。这些是秘书人员必须注意的。 (二)秘书处理与同事关系的方法 秘书与同事的关系好坏,也将直接影响秘书本人工作的小环境,并可能影响到本单位的全局性工作。秘书要处理好与-般同事关系,必须掌握以下的原则与要求:第一,真诚地关心别人。秘书必须认识到、工作要顺利进行并取得成果.领导的信赖固然重要,但同事的支持和合作也必不可少。秘书要取得向事的支持和合作。就应该主动地、真诚地关心同事。要想得到,并且要付诸行动。第二,同等友好秘书与一般同事之间应尽量做到同等友好不要因为某些同事暂时的得势而阿谀奉承,也不要因为同事受到排挤而随之冷落。平等相待不仅仅是做人

秘书怎样处理好与领导的关系(1)

秘书怎样处理好与领导的关系(1) 各位读友大家好!你有你的木棉,我有我的文章,为了你的木棉,应读我的文章!若为比翼双飞鸟,定是人间有情人!若读此篇优秀文,必成天上比翼鸟! 一、命题的实质我们中国秘书工作的主体是各级领导机关的办公厅(室)及其秘书工作机构。这是个群体。与此成一个体系,也有其个体,这就是在领导人身边工作的秘书。个体与群体,做的都是秘书工作。我们现在常说的秘书,是在党政机关和社会团体中工作的人的一种职务名称。担任这个职务的人是一级组织按工作需要和国家规定为领导人派任的。一般地说,他接受同级办公厅(室)秘书部门或其他相应部门和直接服务对象(领导人)的双重领导。前者一般是业务指导和组织生活领导;后者则体现在领导人使用秘书,秘书在工作上为领导人服务。这种群体与个体的关系,这种公派及其双重领导,是中国秘书体制的一大特征,与资本主义国家公司部门的个人秘书的雇佣关系根本不同。研究秘书如何处理好同领导人的关系,首先要弄清楚秘书与领导人(指直接服务对象。下同)是什么关系。我以为,从体制上、职务上说,两者的关系只有一种:工作关系。这种工作关系,在职能上,秘书要为领导人服务,即做领导人工作上的助手和参谋,具体任务就是办文、办会和办其他的事;在组织上,秘书与领导人是上下级关系,领导人领导秘书,秘书执行领导人的指令。许多文章中说的同志关系、朋友关系、诤友关系、互助关系、互补

关系等等,都是对的,是从怎样处好领导的共事关系这个角度提出的要求,是指秘书同领导人关系中应当体现的一种政治本色和道德精神,不是指两者的组织隶属和工作职能。在我们现代中国,秘书与领导人都是同志,多半还都是共产党员,都在为同一伟大的事业工作,在这个意义上两者是平等的,没有高低之分,也没有从属之别。然而,应当看到,秘书与本机关、本部门的其他一切人也应是这种关系。秘书与其服务的领导人则不同,他们除与领导有共事中的互助?quot;互补、诤友关系外,更主要的还是受组织之派去为领导人服务的。他们要接受领导人的指令,而且还要按照派任组织和办公厅(室)的要求进行工作。什么是秘书?它是人的一种职务,担任这种职务的人,是受组织派任,在领导者身边为其工作服务而从事办文、办会、办事的助理性、参谋性工作。这是他们之间的本质关系。接下来,我们还应弄清秘书应当同领导处理好什么关系。从已发表的大部分讨论文章看,不管语言是怎么表达的,他们希望的是秘书与领导人应当体现出一种融洽、和谐和友谊的关系。而建立这种关系的目的是为了处理好工作。因此,讨论的最后结果,应该使读者共同认识到,秘书怎样才能出色地做好为领导服务的工作。秘书如何处理好与领导人的关系,是个经验问题,也有理论和共事艺术,有重要的现实意义,是一篇大文章。由于一个领导人一个样子,他们的气质、性格、习惯、要求、喜好和能力等等都有千差万别,道理可以说上千百条,临到具体的人,要做好服务工作,还要靠秘书自己去

论秘书如何处理人际关系

论秘书如何处理人际关系 秘书处理人际关系的原则 第一,党性原则。坚持党性原则,是秘书正确处理人际关系应遵循的最基本的原则。不论与谁交往,也不论交往的情感层次和程度 如何,都要与党的利益、人民群众的利益一致。具体地说:一要守法 守纪,要将自己的情感交流约束在国家法律法规和党的现行政策范 围之内,二要秉公,不能为达到个人目的而损害群众利益和整体利益,更不能打着组织或领导的招牌与他人搞不正当的权钱交易,三 要对错误的作法、无理的要求不盲从不听之任之,也不一味迁就, 而要敢于劝阻和抵制,敢于进行说服、批评和教育。 第二,目标方向性原则。秘书的人际关系,除了个人文往的以外,一般都是具有目的性的,即以履行职贵为前提,协调人与人之间的 关系,形成感情上的共识。因此,秘书在处理与他人的关系中,要 以这一目标为指导,通过心灵的沟通、感情的交流,达到彼此相互 了解、信任,然后取得真诚的合作与支持,从而实现既定目标。 第三,平等的原则。秘书在领导身边工作,为领导直接服务,往往会使人产生优越感和荣粗感。秘书在处理与他人的关系时,不管 自己服务的对象职位多高、权力多大,作为秘书本身都不能以此作 为自己的身价。在行使秘书的职责和与他人交往时,不能居高临下、盛气凌人,也不能指手划脚,强行让人按自己的意志办,而必须是 同志式的平等关系.这样,才能消除对方的戒备心理,增强彼此间的 亲切、亲近感,从而形成和谐融洽的朋友关系。 第四,真诚的原则。真诚是打开心灵的钥匙.由于秘书处于特殊 的工作环境,往往给人以深不可测的感觉,这就为感情交流披上了 一层面纱、要获得人们的了解信任,就必须揭开这层面纱,坦诚待人,切忌虚伪、轻浮。

(行政文秘)秘书处理好与领导的关系

如何处理好与领导的关系 李欣 《秘书》杂志从1986年第3期起,开展了"秘书怎样处理好与领导的关系"的讨论。其他秘书杂志也发表过这一主题的文章。我读了关于这一讨论的全部文章,看到了许多很好的意见,受益颇多。 一、命题的实质 我们中国秘书工作的主体是各级领导机关的办公厅(室)及其秘书工作机构。这是个群体。与此成一个体系,也有其个体,这就是在领导人身边工作的秘书。个体与群体,做的都是秘书工作。我们现在常说的秘书,是在党政机关和社会团体中工作的人的一种职务名称。担任这个职务的人是一级组织按工作需要和国家规定为领导人派任的。一般地说,他接受同级办公厅(室)秘书部门或其他相应部门和直接服务对象(领导人)的双重领导。前者一般是业务指导和组织生活领导;后者则体现在领导人使用秘书,秘书在工作上为领导人服务。这种群体与个体的关系,这种公派及其双重领导,是中国秘书体制的一大特征,与资本主义国家公司部门的个人秘书的雇佣关系根本不同。 研究秘书如何处理好同领导人的关系,首先要弄清楚秘书与领导人(指直接服务对象。下同)是什么关系。我以为,从体制上、职务上说,两者的关系只有一种:工作关系。这种工作关系,在职能上,秘书要为领导人服务,即做领导人工作上的助手和参谋,具体任务就是办文、办会和办其他的事;在组织上,秘书与领导人是上下级关系,领导人领导秘书,秘书执行领导人的指令。许多文章中说的同志关系、朋友关系、诤友关系、互助关系、互补关系等等,都是对的,是从怎样处好领导的共事关系这个角度提出的要求,是指秘书同领导人关系中应当体现的一种政治本色和道德精神,不是指两者的组织隶属和工作职能。在我们现代中国,秘书与领导人都是同志,多半还都是共产党员,都在为同一伟大的事业工作,在这个意义上两者是平等的,没有高低之分,也没有从属之别。然而,应当看到,秘书与本机关、本部门的其他一切人也应是这种关系。秘书与其服务的领导人则不同,他们除与领导有共事中的互助?quot;互补"、诤友关系外,更主要的还是受组织之派去为领导人服务的。他们要接受领导人的指令,而且还要按照派任组织和办公厅(室)的要求进行工作。什么是秘书?它是人的一种职务,担任这种职务的人,是受组织派任,在领导者身边为其工作服务而从事办文、办会、办事的助理性、参谋性工作。这是他们之间的本质关系。 接下来,我们还应弄清秘书应当同领导处理好什么关系。从已发表的大部分讨论文章看,不管语言是怎么表达的,他们希望的是秘书与领导人应当体现出一种融洽、和谐和友

论秘书与领导的关系

摘要:本文根据秘书与领导关系的现状,而提出此研究方向。通过探讨秘书对领导的服务和参谋的作用,他们之间存在着主动性与被动性的关系。深入研究了秘书的服务性和参谋性,主要分析了服务性与参谋性之间的关系,以及秘书该如何把握好主动性与被动性,使秘书与领导的关系呈现出和谐的状态。 关键词:服务性参谋性辩证统一相互促进 论秘书与领导的关系 秘书与领导的关系是秘书工作的一个关键因素,做秘书工作首先要处理好与领导的关系,真正弄清并正确掌握二者的的关系,秘书才能保持认识上的清醒和工作上的主动。秘书处于承上启下的地位,是领导机关上情下达、下情上报的枢纽,是领导机关的左右手。因此,秘书与领导应该呈现出一种融洽、和谐和友谊的关系。可是秘书与领导在共事的过程中,秘书如何做到与领导和谐相处,既建立友谊和感情又不放弃原则,丧失人格,这是一个很难处理的问题,但这又是一个现实的问题,如果处理不妥不仅不能为领导服好务,容易与领导产生矛盾,失去为领导工作的机会。甚至会因为盲目的服从,干一些不该干或者违法的事情。那么,研究与处理好秘书与领导的关系就有了现实的意义。秘书与领导之间存在着什么样的关系呢?怎么样处理好与领导的关系使之和谐呢?本文将对此进行研究,希望能够对秘书处理好与领导的关系有所帮助。 秘书是人的一种职务,担任这种职务的人,是受组织的委派,在领导者身边为其工作,而从事办文、办会、办事的助理性、参谋性工作。秘书活动就是辅助领导。秘书工作较之其他各项业务工作有着显著的辅助性,这是秘书工作的根本属性。在任何一个社会组织中,秘书人员均处于领导近身,要紧紧围绕领导活动的需求和目标,开展直接而全面的服务工作,是领导实施有效管理和活动的不可或缺的参谋与助手。 秘书是直接为领导服务的,决定了秘书工作的被动性。秘书工作的被动性的特点主要体现在三个方面:一是工作性质的被动。秘书工作是为领导服务的,秘书工作的变化总是随着领导工作的变化而变化,而且领导工作的发展变化直接影响和制约着秘书的工作的变化。这决定了秘书工作的从属性,即被动性。二是工作时空的被动。不同时期、不同地方、不同领导对秘书和秘书活动的要求是不同的。秘书活动要服从领导日程,秘书工作要围绕领导转。秘书不能离开领导工作而单独工作。三是工作绩效的被动。秘书活动的本职决定了秘书人员必须甘居幕后,默默无闻的工作;而且秘书一切活动都必须通过领导和领导活动才能发挥作用、产生效益。

秘书学论文—

浅谈秘书工作中应有的素养 秘书是传统的职业之一,就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。一名秘书,作为领导的左膀右臂,在日常的办公工作中,不仅要业务出色,工作细心谨慎、井井有条,还要有一定的修养。这样才能提高工作能力,实现自己的人生价值。 良好的修养使秘书在处理人际关系中如鱼得水。人际交往是秘书工作的一个重要内容,有修养的秘书善于与人打交道,懂得人情世故,尊重他人,彬彬有礼,得到对方的认可与好感,得到对方的配合,有利于交际事宜的顺利完成;良好的修养能有效地提高工作效率。有良好修养的秘书,对待工作的态度就总是认真的、谨慎的,严格按照领导意图办事,及时完成领导下达的任务,适当场合为领导出谋献策,有效地保证工作质量,提高工作效率;良好的修养使秘书有助于进行准确的角色定位。秘书是领导的参谋,有修养的秘书就能恰如其分地把握好自己的角色。秘书无决策权,无权威性,更不可擅自主张,不可过分表现,偏离处于从属性角色的位置,给工作带来不良影响。 秘书工作的性质可以概括为辅助性、综合性、政策性、机要性、事务性五点。 领导的职能是决策和宏观管理,而秘书部门的职能则是在决策和管理中给领导当助手和参谋,提供辅助。秘书工作的内容很庞杂,但其中任何一项工作,都是为领导活动提供直接或间接服务。没有领导就没有秘书,没有领导的决策和管理活动,也就不需要秘书工作。秘书部门没有独立于领导工作需要以外的工作任务。秘书工作对于领导工作的服从性是任何其他工作不可比的,因此可以说辅助性是秘书工作特有的也是最主要的性质。秘书工作的辅助性要求秘书人员摆正秘书和领导的关系,任何情况下都不能越权行事。只有领导才有决策权和指挥权,

秘书工作与人际关系

秘书工作与人际关系 摘要 秘书是一个富有挑战性的职业,作为一名秘书人员,要想在人群中脱颖而出,出类拔萃,就必须以积极进取的心态来迎接一切。因此,秘书在不断扩充理论、应用知识、提高各种办事能力的同时,必须处理好与领导、同事、下属之间的人际关系。秘书在处理人际关系时应遵循一定的原则与方法,只有这样才能实现自身价值,增强凝聚力。对于一个秘书来说,每天的工作大部分或者说主要部分即是如何与人交际、交流。秘书人际关系的具体内容就是和别人相处,这也是人际关系理论最终要解决的重要问题。秘书工作的人际关系主要分为:秘书与领导的关系、秘书与同事的关系、秘书与下级的关系。一个秘书的成功与否与其在办公室能否处理好人际关系息息相关。 关键词:秘书,处理,人际关系,领导,同事,下属 目录

1秘书处理人际关系应具备的能力 1 1.1理解和领会能力 1 1.2说话能力 2 1.3应变能力 2 1. 4学习能力 (2) 1. 5控制自我情绪的能力 (3) 2秘书人际关系处理应遵循的原则 3 2.1秘书工作应遵循的原则 3 2.2各项原则在实际工作中的应用 4 3秘书人际关系的具体内容 5 3.1秘书与领导的关系 5 3.1.1秘书与领导交际关系重要性 5 3.1.2秘书与领导日常交际注意事项 5 3.2秘书与同事的关系 6 3.2.1人际交往的基本原则 7 3.2.2与同事相处谨记事项 7

3.2.3与同事融洽相处的方法 8 3.3秘书与下级的关系 8 3.3.1秘书与下级关系处理的重要性 9 3.3.2如何正确处理与下级的关系 10 4秘书人际关系的方法技巧 11 4.1建立良好人际关系的方法 11 4.2秘书工作与人际关系的实际应用 12 参考文献 13 后记 14 1秘书处理人际关系应具备的能力 秘书就是从事办公室程序性工作,协助领导处理政务以及日常事物,并为决策以及实施提高服务的人员。秘书是一种特殊的社会角色,全美秘书协会《章程》对秘书人员的要求是:要像心理学家一样善于洞察别人的心灵,要像外交家一样善于处理各种交际关系。社会对秘书人员有一种期望:善于处事、谦虚友好等。作为秘书人员,对自己应有较高的期望。社会心理学认为,对自己期望高的人,相应地在某一领域取得成功的可能性也越大。

秘书与领导的关系

论秘书与领导的关系 汉语言文学专业(高级秘书方向 摘要:随着时代的发展,秘书的工作范围也越来越宽广,同时要顾暇的事情也越来越多,而在秘书的工作也涉及到各种人际关系,其中包括同事之间的关系、与客户的关系等,而最应首先和重要处理的是与领导的关系。本文主要是从秘书的角度要探讨秘书与领导的关系,在这层关系中必须先了解秘书与领导关系中可能存在的问题,然后根据问题提出处理与领导关系的原则和方法。 关键词:秘书;领导;相处原则 成人教育家戴尔卡内基经过调查了无数的军政要员,明星巨商后得出了一个结论,一个人事业上的成功,有15%是因为他的专业技术,而另外的85%则是要靠人际关系和处世技巧[1]472。所以秘书要想处理好各项工作,首先就要解决好各种人际关系,其中与领导的关系最为重要。秘书与领导的相处中,既有工作上的交流,也有一般的日常交流。从工作的角度来看,秘书与领导是主辅关系,秘书是领导的助手、参谋,与领导形影不离,朝夕相处,秘书与领导关系的和谐度以及融洽性,小则会影响到秘书自身办事的效率,大则影响到部门工作的运行;从个人的角度来看,秘书与领导的关系缺乏沟通交流甚至僵化,秘书的工作就难以执行,导致领导产生不信任感,逐渐秘书会感到没有归属感和成就感,而选择离开,从而影响到秘书的前程。由此看来,秘书与领导的关系影响甚远。 一、秘书与领导之间的问题 秘书作为领导的助手、参谋,在工作上就要辅助领导,同时秘书也是领导最为亲近的人员,相对于其他人员会更熟悉了解领导,但往往就是这些工作特征,导致秘书人员很容易会出现一些错误的想法和行为,以至于与领导的关系出现了问题,而其中有三个最主要的问题,如下: (一)秘书的“越位” 日本学者夏目通利曾说过:“一名优秀的秘书并不是为自己的上司而工作,而

《试论秘书工作中的人际关系(论文)》

毕业论文 试论秘书工作中的人际关系毕业生姓名 专业 学号 指导教师 河南司法警官职业学院 二0一三年五月

目录 摘要 (1) 1. 秘书人际关系概述 (1) 1.1人际关系的内涵 (1) 1.2秘书人际关系的概念及特点 (2) 1.2.1秘书人际关系的概念 (2) 1.2.2秘书人际关系的特点 (2) 1.3秘书人际关系的原则 (3) 1.3.1严于律己,宽以待人 (3) 1.3.2讲究信用,信守诺言 (3) 1.3.3安于本份,忠于职守 (4) 1.3.4作风正派,办事公正 (4) 2. 秘书工作中人际关系的分类 (4) 2.1秘书与上级领导的关系 (4) 2.1.1秘书与直属领导的关系 (5) 2.1.2秘书与领导班子成员的关系 (5) 2.1.3秘书与最高领导的关系 (5) 2.2秘书与平级同事的关系 (6) 2.2.1秘书与内部同事的关系 (6) 2.2.2秘书与外部同事的关系 (6)

2.3秘书与下级同事的关系 (7) 2.4秘书与来访者的关系 (7) 3. 秘书人际关系中易出现的问题 (8) 3.1秘书与领导相处时易出现的问题 (8) 3.1.1越权处理事情 (8) 3.1.2与异性领导间距离不当 (9) 3.2秘书与同事相处时易出现的问题 (9) 3.2.1封闭型的工作方式 (9) 3.2.2自我中心意识较强 (9) 3.2.3拉帮结派,互相攀比 (10) 4. 秘书工作中人际关系处理方法 (10) 4.1完善自我形象 (10) 4.2强化角色意识 (11) 4.3保持自尊自信 (12) 4.4尊重和重视别人 (12) 4.5融入集体,善知善言 (12) 4.6放低姿态,谦虚待人 (13) 4.7维护团结,合作双赢 (13) 4.8与异性同事相处之道 (14)

秘书如何处理好与领导的人际关系

秘书如何处理好与领导的人际关系

秘书如何处理好与领导的人际关系 中文摘要 我论文的目的,是想让当今的大学生重视人际关系。要知道,秘书是在办公室中负责上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门,连接领导和基层的枢纽地位。不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,任何一个环节出了问题,都会产生很大的影响,甚至给整个审判工作带来被动或造成损失,也就是说,办公室工作开展得如何,直接制约和影响着全 公司各项工作的开展和审判任务的完成。 为了更好地进行工作,我们还应弄清秘书应当同领导处理好什么人际关系。首先,要弄清秘书与领导是什么关系。我认为是工作关系,而这种关系在职能上,是做领导工作上的助手和参谋。组织上,是上下级关系,当然也是朋友、互助、 互补关系。 这篇论文主要是从比较的方法入手的,从中写出秘书如何在办公室、出外办公、日常生活中处理好与领导的人际关系。并用举例的方法,详细说明使我们深刻地学习人际关系这项学科,并且能让我们提高相应的认识。由于领导的气质、能力、爱好各不相同,从中让我们得知,此项学问我们应重视实际,在现实中去 探索。 关键字秘书领导人际关系

提纲 一如何建立良好的人际关系 1.处理人际关系的原则 2.人际关系的十大技巧 二秘书与领导的人际关系 1.秘书如何在办公室工作时处理好与领导的人际关系 2.秘书如何在出外办公时处理好与领导的人际关系 3.秘书如何在生活中处理好与领导的人际关系

目录 引言 (7) (一)如何建立良好的人际关系 (8) 1.处理人际关系的原则 (8) 2.人际关系的十大技巧 (9) (二)秘书与领导的人际关系 (11) 1.秘书如何在办公室工作时处理好与领导的人际关系 (11) 2.秘书如何在出外办公时处理好与领导的人际关系 (14) 3.秘书如何在生活中处理好与领导的人际关系 (15) 结论 (16) 致谢 (18) 参考文献 (19)

如何正确处理秘书与领导者之间关系

我国古代“秘书”最早是指宫庭里秘藏的书,即图书典籍,其后逐步由“物”向人演化,由指秘藏图书转化为掌管宫中藏书的官吏。当然,现代意义的秘书概念,并非直接源于我国古代的秘书官职,而更多地起源于西方国家的秘书。但秘书人员与领导者之间究竟是何种关系?众说纷纭,莫衷一是。有人在承认秘书工作从属于领导活动的同时,进一步把这种从属性夸大为完全服从、绝对服从的依附性,形成秘书人员个人价值依附于领导者个人价值的观念,因而把秘书人员的心态看成是处于从属的、消极的、受驱使地位的,而笔者认为领导与秘书之间是将帅与参谋的关系,他们之间利害一致“荣辱与共”。为此,彼此间应做到“肝胆相照”,方能风雨同舟、共创业绩。如何看待秘书人员与领导者之间的关系,是一个具有现实意义的问题。 一、秘书同领导者之间是对立统一的关系 秘书同领导者的关系是一对矛盾,包容于对立统一的辩证关系中。就其统一性来说,领导者与秘书人员统一于同一事业的决策活动之中,差异仅在于前者起主导作用,后者起辅助作用。就其对立性而言,主要表现在秘书人员对领导者布置的工作,如不能按要求完成时,两者之间势必会因为任务完成质量或进度的差异性而出现一些矛盾。秘书人员在发挥参谋作用时,所提出的意见、建议也并不一定为领导者接受,有时甚至会和领导者的意图、要求相悖等等。这些矛盾,往往通过双方的努力,包括领导者纠正秘书人员的错误或接受秘书人员的正确意见而予以解决,达到统一的结果。

(一) 秘书与领导的同一性 1.目标同一。制定目标首先是领导者的职能,但秘书的辅佐必不可少。领导决策需秘书提供信息,向领导提供咨询意见,协助领导确定目标。确定组织目标,是两者为之共同努力实现的“标的”。 2.行为同步。领导和秘书行为都是向着同一目标行进。如果说领导活动的决策、指挥构成了一条主线,那么,秘书活动的沟通、协调反馈是围绕这条主线上下、左右、前后同步活动的一条曲线(如下图所示)。秘书行为和领导行为必须步调一致,配合得当,才能实现“同一目标”。 3.政治思想一致、政治地位平等。政治上的一致,是秘书与领导团结一致、配合默契的可靠保证;而思想上的一致,是秘书与领导步调一致的基础,秘书与领导都是党领导下的同志和战友,他们在政治上的一致表现为对于党的政策的拥护和贯彻,有了政治上的一致,才有秘书与领导彼此间的信任。作为领导,要尊重秘书的人格;作为秘书,也不要把自己降低到雇佣者的地位。在我国,领导和秘书都是普通公民,都是人民的公仆,是“同志加战友”的关系。 (二) 秘书与领导的差异性 辩证法告诉我们“差异”就是矛盾,秘书与领导的“差异”表现在以下这些方面: 1.法定地位不同。领导者无论是经民主选举、考任、聘任的,都是

秘书与人际关系

四川师范大学本科毕业论文 秘书与人际关系 作者谢冰梅 院系文理学院 专业汉语言文学(涉外文秘方向)年级 2007 级 学号 200710045140 指导老师肖燕(讲师)

秘书与人际关系 学生:谢冰梅老师:肖燕(讲师) 内容摘要:随着社会的发展,人际关系这一说法逐步被人们所接受,人际关系越来越朝向理论化系统化的方向发展,现在的人也就越来越重视人际关系的建立和维持。 人际关系对于一个人的工作和生活都有非常重要的作用,毕竟,人是社会性的动物,社会是需要交流的,有人的地方,就有人际关系。 而秘书是一份非常常见的工作,不管是企事业单位还是政府党委机关,或是各种公司等等,哪里都有秘书的身影。 要想做好秘书的工作,秘书的人际关系有着非常重要的地位。秘书要跟领导交际、跟办公室的同事交际、跟所有与工作相关的人交际,秘书的工作与他的人际关系密不可分。 掌握建立和维持人际关系的方法,是现在的人所重视的。作为秘书,更应该重视人际关系。 关键词:人际关系秘书原则技巧 Secretary and Relationships Abstract : With the development of society , the statement of relationships has been accepted . Relationships are developing toward to systematization and theorization . And now , more and more person pay attention to building and keeping relationships themselves . Relationships is very important with one's work and life . We human beings are social organisms . Where there are human beings , where there are relationships . The secretary is a common work . It is been seen in every government organs , the party committee , the company and so on . To be a good secretary , the relationships of secretary is very important . The secretary will be connected with the leadership, the office colleagues, and all relevant people in society. Secretarial work and his relationships are inseparable. To building and keeping the relationships must be attention to grasp the skills . As a secretary, should pay more attention to . Key words: relationships secretary principle skills

试论秘书与领导的关系

试论秘书与领导的关系 学生姓名:学号: 指导老师:职称: 摘要:秘书与领导之间是参谋与将帅的关系,如何处理好秘书与领导之间的 关系?(一)秘书要尊重领导,要摆正自己的位置,努力保持与领导之间关系的和谐。 (二)要善于掌握领导者的行为规律和明了领导个性,并不断提高自身素质,让自己的思想政策水平适应领导的要求。(三)秘书要讲究与领导者共事的方法。(四)秘 书要摆正自身与群众之间的关系。 关键词:秘书;领导者;关系 前言:我国古代“秘书”最早是指宫庭里秘藏的书,即图书典籍,其后逐步由“物”向人演化,由指秘藏图书转化为掌管宫中藏书的官吏。当然,现代意义的秘书概念,并非直接源于我国古代的秘书官职,而更多地起源于西方国家的秘书。但秘书人员与领导者之间究竟是何种关系?众说纷纭,莫衷一是。有人在承认秘书工作从属于领导活动的同时,进一步把这种从属性夸大为完全服从、绝对服从的依附性,形成秘书人员个人价值依附于领导者个人价值的观念,因而把秘书人员的心态看成是处于从属的、消极的、受驱使地位的,而笔者认为领导与秘书之间是将帅与参谋的关系,他们之间利害一致“荣辱与共”。为此,彼此间应做到“肝胆相照”,方能风雨同舟、共创业绩。如何看待秘书人员与领导者之间的关系,是一个具有现实意义的问题。 一、秘书同领导者之间是对立统一的关系 秘书同领导者的关系是一对矛盾,包容于对立统一的辩证关系中。就其统一性来说,领导者与秘书人员统一于同一事业的决策活动之中,差异仅在于前者起主导作用,后者起辅助作用。就其对立性而言,主要表现在秘书人员对领导者布置的工作,如不能按要求完成时,两者之间势必会因为任务完成质量或进度的差异

秘书心理学论文

提高人际关系的能力(论文) 摘要:融洽的人际关系是促进工作顺利开展的重要因素之一。我们要提高交际能力与领导素质、日常工作中的人际关系问题,了解成功交际应具备的基本素质、不同情况下与人相处的技巧、沟通的方式、对内对外的不同交往方式、社交场合的礼仪规范等方面的知识。 关键词:人际关系心理学上司领导原则尊重 引言:提高人际关系的能力,首先,我们要了解人际关系的定义:人际关系是属于社会心理学的一个范畴,主要指个人在社会实践中形成的人与人之间的相互作用相互影响. 其涵盖面包括个人在生活。生产及其他社会活动中形成的一切人与人之间的关系。 在论述如何提高人际关系的能力前,我们先讲一个小故事:比尔·盖茨最喜欢的女秘书露金,在应聘时已是一位42岁的母亲,她在简历里诚实地写道:从事过文秘工作,但老板认为不适合,从事过档案管理和会计员等不少后勤工作,后来一直在家里操持家务。比起他的第一任秘书,一位年轻漂亮的女大学生,她似乎没有任何优势。但是,她凭借着自己对公司的每个员工、每份工作的热情,以及最重要的——出色的人际关系,成为了微软公司的后勤总管,她给创业初期的微软带来了凝聚力。相比起来,第一位秘书小姐,在除了完成自己本职的工作,就是忙着充电学习,为跳槽做准备,对任何事情都是一副不闻不问的冷漠劲儿,这位看似满身“缺点”的母亲,却成为了真正在职场上如鱼得水的人,她赢得了比尔·盖茨的器重和微软员工的尊重。我们也希望能像露金一样;每一天,为了更好的生活、更好的工作,我们整天搜集着各种“职场秘笈”——办公室人际关系至尊宝典、拓展职场人脉的两大法宝、为人处世你该注意什么? 作为秘书,要在工作当中协调好人际关系,首先要做到的是正确地认识人际关系的特点.1..我们说人际关系是人的社会关系的一种表现,但并非完全同于人的社会关系,而是作为社会的人,依靠一种或几种媒介,通过人际间的交往而形成和一定信息与情感等方面相联系的有机渠道。2.与人的社会关系相比,人际关系最重要的特点就是它的情感性特点,其中包括以此为基础的人的认识、言行、举止及心理满意程度等方面的因素。人际关系的这个特点表明,协调人际关系也就是要在人们相互间产生一定的情感的基础上来进行。具体来说,秘书要协调好人际关系,应注意以下三点:一、尊重他人,了解每一个打交道人的工作特点和个人性情。秘书工作者应当在自己的头脑里牢牢地树立起尊重他人的意识。从本质上来说,

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