人事管理制度与流程图

人事管理制度及流程

目标：

1、构筑先进合理的人力资源管理体系，体现“以人为本”的理念，重视培养和开发员工，使员工与

企业共同成长。

2、保持人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。

3、保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。

一、招聘管理制度

（一）招聘目标

1、通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量，为公司选拔出合格、优秀的人才。

2、招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序，以保证招聘工作满足公

司需要并有效控制成本。

（二）招聘原则

1、公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合

招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。2、所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。

（三）招聘工作流程

1、招聘程序：

用人单位提出用人需求寻找人选面试确定人选到岗试用

2、招聘需求申请和批准

A、各部门根据实际业务需求，提出员工需求的申请。填写《人力需求单》，详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求，并报人力资源部审核；

B、招聘申请审批权限：人员的招聘申请均须由公司总经理批准；

C、面试步骤：

（1）人力部对应聘资料进行收集，分类，按照所需岗位的职位描述做初步筛选

（2）拟选人员一般经过三次面谈：人力部初试

用人单位复试 总经理面谈

通知确定人员体检 体检合格通知报到

3、内部招聘体系

遵循“内部晋升优先制”原则：

（1）职位空缺不能由本部门其他人员来补充时方可采用此办法；

（2）必须取得本部门主管与用人部门主管的同意。

招聘流程图：

二、新员工入职及转正工作程序

（一）工作目标：

将新员工顺利引入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；

向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

（二）人力资源部办理入职手续

1、填写《员工档案登记表》（附录）。

2、与新员工签订《劳动合同》。

3、带新员工到部门，介绍给部门经理。

4、更新员工通讯录。

（三）入职培训

1、入职培训由人力资源部和各用人部门共同完成，时间为1-2天，据岗位不同而不同。

2、新员工培训内容包括：公司介绍、人资制度、公司各项规章制度、产品知识、业务基础知识等。

3、不定期举行企业文化、相关业务知识等方面的培训。

4、培训结束由培训部做考核评估，考核合格转相关部门。

（四）转正评估

1、新员工试用期满时，由人力资源部提前两周安排进行转正评估。

2、员工对自己在试用期内的工作进行总结，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

（五）转正考核：

转正是对员工的一次工作评估，也是公司内部优化的重要组成部分。

1、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自

己及工作的机会，帮助员工自我提升。

2、一般员工的转正由用人部门和人力资源部进行审批并办理有关手续。

3、员工试用期一般为1-3个月。

4、员工在试用期内工作表现优异、突出，可由部门经理提出提前转正申请，经人力资源部审核报总

经理审批。

5、员工在试用期满工作表现较差，需要延长试用期限。

入职流程图：

三、内部调动工作程序

（一）工作目标

1、达到工作与人力资源的最佳匹配，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度。

2、调整公司内部的人际关系和工作关系。

（二）岗位变动：

A.调岗

因部门调整或业务需要，或为符合员工工作能力和发展意向，公司可安排员工调岗。

B.借调

因业务上的需要，公司可把员工借调到其他部门。

C.待岗

当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要，经过培训仍无法达到要求时，部门可向人力资源部提出安排其待岗。

（三）工作程序

1、调岗

A.当公司内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘外，亦考虑平

级调岗。公司有关部门及员工本人均可提出调岗。

B.员工提出的调岗，应由本人提出书面调岗申请，经所在部门经理同意后，

填写《人事变动表》，部门经理填写《工作评估表》，报总经理批准，后由人力资源部参照员工聘用审批程序办理。

2、借调

由公司或拟借调单位的经理提出，经人力资源部与有关部门协商，报总经理批准而决定。

A.用人部门向人力资源部提出借调申请，由人力资源部同用人部门、调出

部门及员工本人协商取得一致。

B.用人部门或人力资源部填制《人事变动表》，相关部门签字后，报公司

总经理批准。

3、待岗

待岗应由用人部门以书面形式提出，填写《人事变动表》，详细说明待岗理

由，交人力资源部，报总经理审批。同时由用人部门和人力资源部共同协调其工作安排，在两个星期内仍不能安排其工作的，进入离职工作流程。

内部调整流程图：

四、员工离职制度

（一）工作目标：

1、离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于公司工作的延续性。

2、离职手续的完整可以保护公司免于陷入离职纠纷。

3、人力资源部与离职人员的面谈提供管理方面的改进信息，可以提高公司管理水平。

（二）离职面谈

由人力资源部根据情况安排面谈或与总经理进行离职前谈话，面谈记录记入员工档案保存。

（三）离职交接

1、不论何种原因员工离职的，员工应在离职前完成工作交接，并且归还公司的所有财物及工作文件。

2、人力资源部经理审核基本手续齐全后，将人事档案调出并办理保险、工资结算手续（工资汇入本人工资卡的形式结算），该手续在员工离职手续齐全后两周内完成（涉及到离职问题视情况延期）。（1）工资结算应根据销售回款报表时间确定，不超过一个月，具体以交接手续完成时间起。以汇至个人工资卡的形式；

3、员工拒绝按照公司的程序办理离职手续或未完成上述交接任务的，公司有权暂缓支付相关费用、工资或暂停办理人事手续。

4、所有离职材料、凭证存入该员工档案，并将档案转入离职人员档案系统管理。

5、离职手续办理内容：

（1）业务、工作交接

1）向所在部门就自己的工作近况、详细客户档案、所有出货情况、接受的所有凭证和财务票据、未完成项目、合作方电话、物品等，制成一份书面的交接清单，由离职人员、公司指派的交接人员和部门经理三方做完整的交接工作，并在交接清单上签名确认。

2）重要涉密岗位员工辞职，须与公司签订《保密协议》，保证不对外泄露公司技术秘密及商

业机密。

3）员工与公司签订的保密协议、竞业禁止协议、研发行为准则中的保密义务在员工离职后的2年内继续有效。

（2）办公用品交接

1）离职者除私人物品外、不得携带公司的任何财物，包括工作笔记、公司的文件资料、办公用品、电脑、通讯工具、名片、办公桌、文件柜、公司钥匙等。所有归还的公司物品交部门经理签收。2）入住公司寝室者还必须当日完成其私人物品的搬离，并交还所有公司提供的用品，由公司指定人员进行交接工作，签收交接意见。

3）财务交接

财务部负责清点离职人员的所有财务款项，离职人员必须还清所有欠款，说明清理不明确帐目。

应付员工未付的奖金、佣金。

员工未付公司的借款、罚金。

原承诺培训服务期未满的补偿费用。

汇总应付员工款项的总金额。