固定资产管理系统方案

固定资产管理系统

系

统

方

案

青岛方天科技股份有限公司

目录

一、系统概述 (4)

1、方天固定资产管理系统概述 (4)

2、条形码技术的优势 (4)

3、固定资产管理系统引入条形码 (5)

4、如何把条码技术引入固定资产管理 (5)

5、利用条形码固定资产管理系统能带来什么效益 (6)

二、功能简介 (7)

1、功能概述 (7)

2、方天固定资产管理系统 (8)

2.1、系统组成 (8)

2.2、数据库服务器 (8)

2.3、管理软件 (8)

2.4、PDA手持终端 (9)

2.5、条码打印机 (9)

2.6、条码标签 (9)

三、系统功能 (10)

1、日常管理 (10)

1.1、资产信息管理 (10)

1.1.1、资产信息查询 (10)

1.1.2、资产信息管理 (10)

1.1.3、打印条码 (10)

1.1.4、导出EXCEL (11)

1.2、资产借用与归还 (11)

1.2.1、资产借用与归还信息查询 (11)

1.2.2、资产借用与归还 (11)

1.2.3、打印单据 (11)

1.2.4、资产借用与归还单号 (11)

1.3、资产维修 (12)

1.3.1、资产维修信息查询 (12)

1.3.2、资产维修管理 (12)

1.3.3、资产维修单打印 (12)

2、变更管理 (12)

2.1、资产转移与接收 (12)

2.1.1、资产转移与接收信息查询 (12)

2.1.2、资产转移 (13)

2.2、资产处理 (13)

2.2.1、资产调拨 (13)

2.2.2、资产退出 (13)

2.2.3、资产处置 (13)

3、盘点管理 (14)

3.1、条码打印 (14)

3.1.1、资产条码打印 (14)

3.2、资产盘点管理 (14)

3.2.1、资产盘点任务信息查询 (14)

3.2.2、盘点任务管理 (14)

3.2.4、资产盘点 (14)

4、资产查询 (15)

4.1、有效资产信息查询 (15)

4.2、转移资产信息查询 (15)

4.3、调拨资产信息查询 (15)

4.4、退出资产信息查询 (15)

4.5、处置资产信息查询 (15)

4.6、历史资产信息查询 (16)

4.7、到期资产信息查询 (16)

5、系统报表 (16)

5.1、生成报表 (16)

5.2、导出报表 (16)

5.3、打印报表 (16)

6、系统设置 (17)

6.1、单位管理 (17)

6.2、部门管理 (17)

6.3、人员管理 (17)

6.4、存放地点管理 (17)

6.5、资产性质管理 (17)

6.6、资产分类管理 (17)

6.7、供应商管理 (18)

7、权限管理 (18)

7.1、权限控制 (18)

7.2、系统登录 (18)

7.2.1、管理单位 (18)

7.2.2、监管单位 (19)

8、资产监管 (19)

8.1、申请资产变动 (19)

8.2、资产变动审批 (19)

8.3、审批信息查询 (20)

9、PDA手持终端 (20)

一、系统概述

1、方天固定资产管理系统概述

固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。企事业、机关等的固定资产如果使用人工手动管理，将面临管理起来工作量大；固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等不易管理或者监管。因此，使用计算机通过固定资产管理系统对固定资产进行合理管理，提高了管理水平，提高了工作效率，提高了企事业单位的经济效益。

现在使用的比较普遍的固定资产管理方法是固定资产条码化管理，通过对条形码的跟踪帮助对资产的整个生命周期进行管理。

每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码，条码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。将条形码贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器采用电池供电，不必用电线连接，便于携带，读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近数万条固定资产的编码，极大的提高了盘点速度，同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后，将条码识别器与电脑通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。

2、条形码技术的优势

条码是由一组按一定编码规则排列的条、空符号，用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息。条码技术是在计算机的应用实践中产生和发展起来的一种自动识别技术，是为实现对信息的自动扫描而设计的。

条码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术，具有以下几个方面的优点：

(1)制作简单。条码标签易于制作，对印刷技术设备和材料无特殊要求，扫描操

作简单易行。

(2)可靠准确。有资料可查键盘输入平均每300个字符一个错误，而条码输入平

均每15000个字符一个错误。如果加上校验位出错率是千万分之一。

(3)信息采集速度快。普通计算机的键盘录入速度是200字符/分钟，而利用条码

扫描录入信息的速度是键盘录入的20倍。

(4)采集信息量大。利用条码扫描，依次可以采集几十位字符的信息，而且可以

通过选择不同码制的条码增加字符密度，使采集的信息量成倍增加。

(5)灵活、实用。条码符号可以单独使用，也可以和有关设备组成识别系统实现

自动化识别，同时，在没有自动识别设备时，也可实现手工键盘输入。

(6)设备结构简单、成本低。条码符号识别设备的结构简单，操作容易，无需专

门训练。与其他自动化识别技术相比较，推广应用条码技术，所需费用较低。

由于条码技术的以上优点，所以它广泛应用于商品生产、流通、交通运输、资产管理、会员卡管理等多个方面。

3、固定资产管理系统引入条形码

由于固定资产使用地点分散的特点，即使在管理软件的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，监管，盘点等工作的工作量并没有得到良好的改变和改进，固定资产管理依然是手工管理和计算机管理相结合。因此，需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。

4、如何把条码技术引入固定资产管理

首先，对现有固定资产进行彻底清查，弄清系统内固定资产实况，并及时全面地掌握各科室固定资产的真实使用状况，做到对现有资产准确记录下来，如有可能，可以对资产对应到使用单位、使用部门、使用人员。