(办文函[XXXX]8号)关于发布《XXXX年广州铁路(集团)公司档案史志工作

广州铁路(集团)公司办公室(党委办)
办文函〔2010〕8号
关于公布《2010年广州铁路（集团）公司档案史志工作要点》的通知
集团各单位：
现将《2010年广州铁路（集团）公司档案史志工作要点》发给你们，请结合单位工作实际，认真贯彻落实。

二○一○年四月二十三日
2010年广州铁路（集团）公司
档案史志工作要点
2010年集团档案史志工作的总体思路是：深入实践科学发展观，按照“高标准、讲科学、不懈怠、严管理、建机制、强基础”的要求，继续推进“1+4”政务管理体系建设，着力在“三规”建设上下功夫，创新工作思路，提高管理水平，增强服务意识，提升队伍素质，打造编研精品，积极探索档案史志工作规律，全力以赴推动站段档案工作再上新台阶。

重点抓好以下几项工作：
一、全面推进“三规”建设
1. 编制集团公司档案中心“十二五”建设规划。

建设适应高速铁路发展需要的档案库房，并拓展档案馆的服务功能，把集团公司档案馆建成现代化的档案安全保管基地、档案利用服务中心和政务信息查询数据库。

2. 制定集团公司档案管理规章。

认真贯彻《档案法》以及铁路档案工作的各项规章、制度和标准，加快档案管理体系建设。

今年，集团将制定《广铁（集团）公司档案管理办法》、《广铁（集团）公司科技档案管理办法》和《广铁（集团）公司重大建设项目档案验收办法》等规章制度。

3．完善档案史志工作规范。

今年，集团将结合部颁标准、规定和办法对集团制定的规章及标准进行系统修改和完善，确保
档案史志法规全面贯彻执行。

二、狠抓档案基础管理
1．抓好集团重点建设项目档案管理。

要以今年即将开通运营的广州南站、广深港客专、广珠城际、海南东环铁路等重点建设工程为重点，抓好重大建设项目档案的收集、整理、移交以及监督和指导工作，发挥档案工作在项目建设和管理中的基础保障作用，确保集团重点建设项目档案完整、准确、系统和安全。

2．全面规范文书档案管理工作。

根据铁道部《铁路系统文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》，按照“统一标准、科学合理、严格规范”的原则，结合集团公司实际，制定全面、准确、实用的文书档案归档范围及保管期限表，并对专项档案（审计、纪检等）管理做出统一、明确的规定，充分体现文书档案整理规则、文件材料归档范围及保管期限调整的科学性。

3．认真落实档案安全管理制度, 加强日常档案的管理。

各单位要高度重视档案库房安全管理，完善档案安全保管措施和应急预案，严格档案库房管理制度和安全保卫制度，做好档案库房“八防”工作，定期开展“四防”知识教育，堵塞安全漏洞。

4. 加强涉密档案的管理。

要加强对电子涉密档案目录安全的管理，电子涉密目录必须使用专用保密计算机单独储存和利用，以确保涉密档案信息的绝对安全。

5. 改善档案安全保管条件。

档案库房要加强防震、防火、防水等措施。

要对重要档案及时进行备份。

逐步实现异地备份保
存和异质备份保存。

纸质文件可以通过数字化扫描、微缩等方式备份，逐步转换成其它载体保存。

三、不断完善档案评估体系
1. 规范协作活动。

继续开展档案工作协作组活动。

各协作组成员单位应按照协作组统一安排，积极参加协作组活动，加强业务学习交流。

各档案协作组长单位要继续统筹协调好组内各项活动，在档案评估工作中认真负起责任，通过对规达标，检验队伍素质，进一步夯实档案基础管理工作，提升集团档案管理工作的整体水平。

2．完善评估办法。

坚持开展档案年度评估检查工作，在去年档案评估工作的基础上，总结经验，进一步完善《广铁（集团）公司档案工作评估办法（试行）》。

3．建立激励机制。

开展标准化活动，推进标准化档案室建设。

通过制定《广铁（集团）公司标准化档案室创建办法》，建立档案工作激励机制。

集团公司将对“十一五”期间，在档案工作中作出突出贡献的先进个人和先进集体进行表彰。

四、努力提高档案服务水平
1. 配齐配强档案管理人员。

为适应档案管理现代化要求，特别是高铁时代对档案管理工作的要求，各级领导要更新观念，提高认识，认真抓好本单位的档案管理和档案室建设，配齐配强档案管理人员，并保持档案人员队伍相对稳定。

2．充分利用档案资源。

各单位要加强档案编研和档案资料
的开发利用工作，紧密结合集团公司和本单位的中心工作，利用网络资源，开展各种课题的编研活动，更好地为集团运输安全生产服务。

3．推进“1+4”政务管理信息平台建设。

加快档案管理系统建设，与“1+4”政务管理信息平台实行无缝链接，实现档案收集自动化、档案管理流程化、档案共享便捷化和档案知识开发利用智能化。

五、努力提高档案人员素质
1．继续深入开展向刘义权同志学习活动。

学习刘义权同志的进取、拼搏、敬业和自律精神，以刘义权同志为榜样，立足本职，爱岗敬业，忠于职守，无私奉献，坚守平凡，创造非凡，把学习活动转化为提高队伍素质和创造工作业绩的强大动力和实际行动。

2. 加大档案业务培训力度。

采取多种形式加强档案业务知识培训，拓宽和丰富培训内容，改革和创新培训方式，加大档案人员内部调剂、交流的力度，共享各级档案部门的人才资源，积极探索全新的档案业务培训模式。

3. 加强档案工作的指导和调研。

加强对各公司、站段档案工作的指导和调研，及时发现和研究工作中出现的新情况、新问题，组织开展有针对性地专题研讨，为指导全集团档案工作提供有效支持，促进档案管理水平的提高。

六、深入贯彻落实《铁路修志工作规定》精神
1．深化铁路史志工作重要意义的认识，切实加强领导。

各单位要认真履行《铁路修志工作规定》规定的职责，加强对史志工作的领导，切实解决史志工作的困难与问题，为史志工作的正常开展提供必要的条件，推动集团的修志工作实现制度化、规范化。

按照铁道部档案史志中心的部署，今年集团将抽查部分单位，重点了解《铁路修志工作规定》学习贯彻情况和史志机构编制人员及任务落实情况。

2．按时完成《集团公司年鉴》的编撰出版工作。

在《集团公司年鉴》编辑过程中，坚持把好组稿、编辑加工和审核阅稿“三关”。

重视修志编鉴质量，做好修志编鉴人员培训。

集团将加强对基层单位帮助指导，适时组织学习培训交流活动，为不断提高修志工作质量和水平提供有力支持。

3．加强组织协调，扎实做好《广铁集团续志》编撰启动工作。

《广铁集团志》续志年限快到，集团将认真做好规划，物色专家，筹措经费，启动续修集团志工作。

各单位要做好相应准备为《广铁集团志》续志工作提供资料。

各有条件的公司也应开展修编本公司志书工作。

主题词：政务工作档案史志通知
抄送：广东省档案局，铁道部档案史志中心，集团公司机关各部门。

广铁（集团）公司办公室 2010年4月23日发。