IT研发部文档的管理办法.doc

IT 研发部文档管理办法

加强文档资料的收集、归档和使用，有效地保护和利用文档资料， 提高公司文档的实用性和有效性， 结合公司的实际情况，制定本

二、管理范围

1. 公司文档范围确定为： R —草稿性电子文件；U —非正式电子文件； C —正式电子文件； N —无纸电子文件；T —文本文件；I 一图象文件；G-图形文件；V —影像文件；A —声 音文件；M —多媒体文件；D —数据文件；

2. 文档分类为：产品需求文档、会议文档、工作文档、项目文档、产品功能描述文档、

产品原型文档、产品 UI 设计文档、产品数据文档、商务合作文档、培训文档、业务流 程文档、商业模式文档、测试文档、开发文档、升级文档等 IT 研发部门相关文档； 3. 人员试用范围：IT 研发部所有工作人员。

三、管理办法

1. 电子文档统一上传存放至 SVN 服务器，除文档建立者外，其他成员不能私自更改电子文 档内容，如需对

其文档进行编辑操作，需得到部门负责人审批同意后方可执行；

2. 所有存放的电子文档， 任何人员不得随意拷贝、 复制并在公司电脑外的电脑平台进行相

关操作，如需外出办公，可向部门负责人申请开通远程操作功能， 并进行使用情况备案； 3. 为防止文件资料的损毁， 延长资料的使用寿命， 维护资料的安全，及时做好备份更新工

作，周期为一月，所有备份资料统一由服务器管理人员保存， 并由部门负责人审核备案； 4.

文档电脑要专人专用，密码管理，各部门员工电脑的设置密码统一报由行政保管； 5. 公司电脑不得随意带出公司，

如需带出办公，需得到部门负责人及总经理审批同意后方

可执行； 一、管理目的

为规范公司文档资料管理,

为公司各项工作提供便利,

管理办法。

6.如有需长期保存和利用价值的电子文档，需打印出纸质文档，统一交由行政部保管，任

归还;

7. 商务合作类文档，原件统一交由行政部进行保管，部门负责人保管复印件一份；

8. 过期及废弃的文档，需经过部门负责人审核后再进行销毁， 若为电子文档，及时通知技

术管理人员在SVN Lh 进行销毁；若为纸质文档，及时通知相关文档管理人员进行销毁。

四、文档版本发布规范

五、责任与处罚 出现下列情况之一者，将按情节严重程度给予责任人相关处罚措施:

1. 文档未按项目进度同步的；

2. 文档每月未按时进行备档的；

3. 文档归档不符合归档要求的；

4. 文档缺损或者丢失的，造成严重后果或重大经济损失的；

5. 文档为他人窃取、刺探、收买或违章提供部门文档的；

6. 利用职权强制他人违反文档管理办法的；

7. 泄密文档内容（包含字段、语音、视频、图片等）、肆意传播文档内容（包含字段、语 音、视频、图片

等）、随意上传文档内容至除公司外的平台，私自带离公司的；

8. 未经同意，私自备份、下载、复制部门相关文档的；

9. 未经同意，私自将公司电脑带出公司的；

联机调试定版： 版本号百变家装RV_0.1 ,百变家装RV_0.2，百变家装RV_0.3以此类推;

项目名+版本类型+版本号，如下例:

内测定版: CV_0.3以此类推;

CV_0.1 ,百变家装 CV_0.2 ，百变家装 版本号百变家装

演示定版: 版本号百变家装

YV_0.1 ,百变家装 YV_0.2 ，百变家装 YV_0.3以此类推; 实测定版: 版本号百变家装

SV_0.1 ,百变家装 SV_0.2 ，百变家装 SV_0.3以此类推; 发布定版: 版本号百变家装

V_1.0 ,百变家装V_2.0，百变家装V_3.0以此类推; 升级定版: 版本号百变家装 V_1.1 ,百变家装V_2.1 ，百变家装V_3.1以此类推;

赠送以下资料

《管理的实践》读后感

德鲁克说：“管理就是界定企业的使命，并激励和组织人力资源去实现这个使命。界定使命是企业家的任务，而激励与组织人力资源是领导力的范畴，二者的结合就是管理提出了三个经典的问题：我们的事业是什么？我们的事业将是什么？我们的事业究竟应该是什么？这三个问题经过改

编完全可以应用于现在的我们：我们学习的是什么？我们学

习的将是什么？我们学习的究竟应该是什么？

经典之所以被称之为经典往往在于其超强的预见性.多年之后依然闪耀者夺目的思想光辉，熠熠发光，为处在黑暗中的人们知音了前进的方向与道路。大师之所以成为大师在于思想的高度，作品能够让人们产生心灵上的共鸣，大事记是肉身已逝，但精神依然长存.

德鲁克先生《管理的实践》已面世半个多世纪了，在这五十多年中，有关企业管理方面的书籍可以用浩如烟海来形容。但能禁得住时间考验的的书籍还是《管理的实践》一书，这也从另一个侧面证明了《管理的实践》是一本值得认真阅读的好书。

终于读完了德鲁克的《管理的实践》，仿佛自己游荡在

上个世纪中期的企业中。这本书构筑了完整的“对人的管理” 思想。如：1、人是资源，是所有资源中最富潜力的资源。

德鲁克认为“人的资源一一整个的人，是自然赋予的所有资源中最丰富、最有才能，最有潜力的资源。”这是因为在企业可以得到的所有资源中，认识“唯一能够增长和发展的资源”，亦即“人要贡献出什么必须由他自己决定”，只要他们愿意进行“有目标的、集中和联合的努力”，就可以“产生出真正完整的东西来”。2、必须对人进行管理，挖掘出

人的潜力。德鲁克明确的提出“利润并不是企业活动的目的，利

润不应该成为企业决策的理由、原因和依据，他只是对企业是否起作用的一种测验”，他说道：“企业需要最大限度地发挥人的能力。”因此，“经理人员的首要任务是把他的资源一一首先是人的资源中蕴含的力量都挖掘和发挥出来。

那么我认为，真正诠释管理的意义就要将人的机能发挥的淋漓尽致。人是社会的主体，是社会发展的主要动力。”3、是工作富有活力，并使职工有成就感。管理者如果只注重员工的绩效，那就死定了！那是传统的管理方式，现代管理方式已经是人性化管理，更多的是注重员工的感受。同样的工作，在行政的约束下与在自动自发的工作结果虽然是都完成任务了，但完成的综合效果完全不同。只注重绩效的话，那会留不住优秀人才。因此，要想将公司管理的有声有色，必须关注职工的感受，经常与他们交流，了解他们的想法，使他们在工作中能够感受到自己的重要性。

《管理的实践》一书，系统的论述了企业的核心问题，

即企业的目的：只有一个正确而有效的定义--创造顾客；两个基本职能--营销和创新。企业存在的目的不能从自身寻找，只能从外部，从对社会的贡献中寻找，从客户那里寻找。企业通过不断的创新满足顾客的需求。管理本质上是一种实践，而不是一种专业和科学，其本质不在于“知”而在于“行”。任何热衷于将管理科学化和专业化的尝试，试图消除所有的波动，风险和不可知的措施也就是在消除自由，创新和成长。