某市智慧园区规划设计说明

祁阳智慧园区建设方案

1项目概述

1.1建设背景

产业园区是指为促进某一产业发展为目标而创立的特殊区位环境，是区域经济发展、产业调整升级的重要空间聚集形式，担负着聚集创新资源、培育新兴产业、推动城市化建设等一系列的重要使命。产业园区能够有效地创造聚集力，通过共享资源、克服外部负效应，带动关联产业的发展，从而有效地推动产业集群的形成

近年来，祁阳县在发展产业园区经济建设方面取得了巨大的成就，先后建立了多个经济产业园区，并且通过大量的招商引资，使园区的经济产业成为了祁阳经济快速发展不可或缺的重要组成部分。

祁阳经济开发区实行“指挥部+管委会+开发公司”的开发管理体制。指挥部负责新区建设组织协调工作，管委会负责园区企业的日常管理和服务，开发公司负责新区土地一级开发。因为一系列的原因，如园区区域广、园区人员情况复杂、园区人口基数大等，在管理方面需政府投入较大的精力和成本，且达到的效果不一定很完美。为了让园区入驻企业能享受到更快捷、更安全、更舒适、更互动的园区环境，同时也为了提升园区的吸引力，引进更多的企业进来投资、创造更好的经济效益，我们必须要以信息化、智能化的现代化科技手段来对园区的管理和园区的建设进行升级。

1.2建设围

初步设定园区建设围包括：

1.园区信息化管理系统

2.监控中心

3.停车收费系统

4.“一卡通”系统

1.3建设目标

1.通过智慧园区的建设，帮助园区建立统一的组织管理协调架构、业务管理

平台和对外服务运营平台；通过云平台的整合，以云平台为枢纽，形成一个

紧密联系的整体，获得高效、协同、互动、整体的效益;建立统一的应急管理与日常管理体系、对与对外服务体系。

2.完善智慧园区基础设施：信息化设施逐步完善，感知终端布设更加广泛。

3.打造园区信息化管理平台：通过定制功能应用模块，为园区就企业服务、

部管理、企业产业发展等工作方面提供助力，提升园区服务企业的形象和力度，搭建与企业友好高效的沟通桥梁，促进园区企业产业发展。

2总体设计方案

2.1园区信息化管理系统

2.1.1 方案概述

这是立足园区管委会服务企业、加强部管理定制开发的一套应用系统。通过定制功能应用模块，为园区就企业服务、部管理、企业产业发展等工作方面提供助力，提升园区服务企业的形象和力度，搭建与企业友好高效的沟通桥梁，促进园区企业产业发展。

该系统有以下优点：

●任何系统将不对其他应用开放，避免可能的恶意修改和破坏；

●一个应用系统的修改或升级，将不影响其他应用的继续运行，如果发生数据

结构的变化，可有应用交换机将数据结构转换成新的格式而不需要修改应用，减少维护成本。

●增加了系统扩展的能力。由于新的系统与旧的系统没有必要从系统结构、系

统环境的方面发生关系，因此，将无限制应用系统的扩充。

2.1.2 方案功能模块详细介绍

预计分成电脑端和手机端两个部分的功能模块：

A.电脑端功能模块

B.手机端功能模块

一、电脑端功能包含部管理、协同办公、企业服务、园企互动四大模块

●部管理包括以下7个子项：

1.合同管理---主要管理入园企业的合同签订。包括已签合同、签订中的合同和到期合同等容。

2.考核管理---对管理方人员进行考核管理。包括考勤、工作完成状况的评定。

3.资产管理---对园区的固定资产、基础设施进行管理，包括数量、使用状况、使用人、保管人等。

4.项目管理---对园区入驻企业的资料进行管理，包括公司性质、经营产品、员工数量、企业营业执照、法人代表、税务登记证等容。

5.土地管理---对园区租出土地或租出楼层所产生的经济效益进行统计，包括租赁费用，企业收益等。

6.企业用电管理---对园区入驻企业的用电进行统计管理，包括企业用电量、产生的电费等。

7.商机管理---对有合作意向、入园意向的企业进行统计，包含其公司资质、

负责人、联系方式、洽谈进度等。

●协同办公包括以下6个子项：

1.行政办公---包括行文的递交、审批、回复等，可分层级进行事务处理。

2.通讯录---园区管理方的联系方式、企业方负责人的联系方式等，主要为园区使用，同时可为入园企业开通端口，方便查询。

3.公文处理---主要是未处理事务提醒，分列出待处理事务数量，并在此子项中进行及时、即时的处理。

4.短信中心---可单发、群发信息，及时的进行部沟通或是会议通知。

5.日程管理---对工作计划或行程计划进行管理和提醒。

6.资料库---对日常重要文档进行保存，如会议记录、采购合同等。

●企业服务包括以下2个子项：

1.企业申报服务---园区管理方为企业代办各种申报服务，包含申报的条件、企业申报容、申报资料、园区管理处理状态、园区管理处理进度等。

2.抵押贷款服务---为企业代办各种抵押贷款服务，包含抵押或贷款代办的条件、抵押或贷款的容、抵押或贷款的处理状态、处理进度等。

●园企互动包括以下4个子项：

1.调查评估---对园区企业进行评级，如配合度等方面。

2.通知公告---园区管理方对和对外的公告，比如政府政策下达、优惠政策通告等。

3.资讯投诉---园区管理方对企业、企业对园区管理处的意见、投诉容、处理结果等。

4.要素共享---入园企业所处地理位置、业务围、负责人、联系方式及园区管理处所处位置、人员信息等进行共享。

二、手机端功能包含园区管理方手机端和企业手机端两大模块

●园区管理方手机端包含以下9个子项，分别都与电脑端的功能模块相关联，

让使用者能随时随地查看园区信息、事务处理。

1.行政办公

2.考勤管理

3.资产管理

4.企业审批

5.抵押贷款

6.个人事务

7.共享文档

8.通知公告

9.通讯录

其中个人事务模块与协同办公模块互通，可实现短信中心、日程管理的功能。

●企业手机端包含以下6个子项：

1.要素共享

2.咨询投诉