项目交工文件编制与归档移交工作方案

国投广东生物能源有限公司年产15万吨木薯燃料乙醇项目

交工文件编制与归档移交工作方案

一、基本原则

项目文件编制与归档移交遵循“统一领导、分级管理、统一标准”和“谁主办、谁形成、谁负责”的原则，确保建设项目档案的完整、准确、规范和安全。

二、各单位归档职责

（一）建设单位职责

1、档案室负责组织、协调和指导竣工档案的编制、整理和归档工作；负责项目设备随机文件的收集、整理和归档工作；负责竣工档案汇总，并向上级档案主管部门移交。

2、建设单位各有关部门负责本部门职责范围内项目文件的收集、整理工作，并向档案室移交归档。

3、生产技术部专工、负责人复核基建档案的完整性与准确性，确保归档档案能真实反映项目施工过程和竣工时的实际情况。

4、设备管理部专工、负责人复核设备档案的完整性与准确性，确保归档档案能真实反映设备安装过程和竣工时的实际情况。

5、运行管理部负责收集、积累在生产技术准备和试运行中形成的文件，并向档案室移交归档。

6、计划财务部负责将竣工档案验收纳入项目结算管理，在合同款项支付流程中设置档案部门审核环节，确定竣工档案验收完成后，方可办理财务结算手续。

（二）监理单位职责

负责监理文件的编制、收集、整理，统一将编制整理好的案卷报送建设单位项目管理部门审核后归档；负责督促、检查施工单位编制、整理施工文件及竣工图，审核、签署施工文件及竣工图的完整、准确、系统情况，并向建设单位提交有关专项报告、验证材料。（三）施工单位职责

负责编制、收集、整理施工文件及竣工图，并提交监理单位、建设单位项目管理部门审核后归档。

（四）勘察、设计单位职责

负责收集、积累勘察、设计文件，并按规定及时向建设单位相关部门提交有关设计基础资料、设计文件和竣工图。

三、项目文件编制

（一）项目文件内容与编制分工

项目文件包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件，其中项目竣工文件又包括项目施工文件、项目竣工图和项目监理文件（详细范围见附件1）。编制分工如下：

（二）组卷

1、组卷框架

整个建设项目的交工技术文件分为8卷，各卷号固定不变。（详细卷册分配见附件2）第1卷综合卷（按文件分类组册）

第2卷土建工程卷（本项目为二个或二个以上施工单位时，分别为第2A卷、第2B卷…下同）

第1册综合册

第2册～第n册按单位工程组册，需要时按分部工程组分册（如第2-1册、第2-2册）第3卷设备安装工程卷

第4卷管道安装工程卷

第5卷电气安装工程卷

第6卷仪表安装工程卷

注：第3～6卷的卷册编制方法同第2卷。

第7卷监理卷（按专业、文种、时间组册）

第8卷竣工图卷

竣工图按总目录中专业排列顺序组册。（本项目有二个及二个以上设计单位，则分第8A 卷、第8B卷…）

2、卷册内容：

第1卷：综合卷（国投广东生物能源有限公司）

第1册：综合册内容

（1）封面；

（2）文件总目录(本卷内文件总目录，实为交工技术文件分目录)；

（3）文件目录；

（4）组卷说明；

…

第2卷：土建工程施工卷

第1册：综合册内容

（1）封面；

（2）交工技术文件总目录(本卷内文件总目录，实为交工技术文件分目录)；

（3）交工技术文件目录；

（4）交工技术文件说明；

（5）综合性文件

第2册～第n册：按单位工程组册，需要时按分部工程组分册 (具体按附件3:《湛江市建筑工程施工技术资料编制统一目录》进行编制)

第3卷：设备安装工程卷

第1册：综合册内容（同第2A卷第1册）

第2册～第n册：按单位工程组册（按设备位号顺序、安装工序顺序组册，同一设备的附属设备、附属设施及保温、保冷、脱脂、防腐及隔热耐磨衬里等文件一并编入）。

注：1.建设工程项目设备的无损检测报告由被检测工程的施工单位汇入相关工程册中，设备无损检测报告应按设备位号编制，且应有检测位置示意图，检测报告和检测示意图上应焊缝编号、焊工代号、检测位置编号、返修及扩探等可追溯性标识。

2.设备/材料质量证明文件应随按相应施工文件，按单位工程组卷。组卷时须在卷册内容中加入设备/材料质量证明文件一览表。设备质量证明文件与产品技术文件按设备位号顺序组册；材料质量证明文件按品种、规格、材料类别顺序组册。

第4卷：管道安装工程（包括室外给排水工程）卷

第1册：综合册内容（同第2A卷第1册）

第2册～第n册：按单位工程组册（按管道编号顺序、安装工序顺序组册，阀门检验、保温、保冷、脱脂、防腐等文件一并编入）。

注：建设工程项目管道焊接接头的无损检测报告由被检测工程的施工单位汇入相关工程册中，管道无损检测报告应按管道编号编制，检测报告应有检测焊缝编号、固定口标记、焊工代号、返修及扩探等可追溯性标识。

第5卷：电气安装工程卷

第1册：综合册内容（同第2A卷第1册）

第2册～第n册：按单位工程组册（按供配电系统设备和系统位号顺序组册）。

第6卷：仪表安装工程卷

第1册：综合册内容（同第2A卷第1册）

第2册～第n册：按单位工程组册（按控制、检测系统位号顺序组册）。

第7卷：监理卷

第1册：综合册内容（同第2A卷第1册）

第2册～第n册：按专业、文种组册

第8卷：竣工图卷

竣工图按总目录中专业排列顺序组册，各专业再组分册。

3、组卷要求

（1）立卷应遵循文件的形成规律和成套性特点，保持文件的有机联系，分类科学，组卷合理，便于档案的保管和利用。

（2）交工技术文件一般按单位（子单位）工程、装置、阶段、专业组卷；原材料质量证明文件一般应按专业、品种、型号组卷，同一个单位（子单位）工程共用的施工文件可以组为一卷，不同的单位（子单位）工程不可组为一卷。

（3）交工技术文件应根据数量的多少可以组成一册或多册，卷册一般不超过4cm。文字资料采用线绳三孔左侧装订法装订，装订应整齐、牢固。横向表格表头朝装订线侧。竣工