Project_项目管理软件使用分解
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Project 2003视图简介（续）
•
“任务分配状况”视图 “任务分配状况”视图给每项任务列出了分配给该 项任务的资源，以及每项资源在各个时间段内（可 能是每天、每周、每月，或者是其他更小或更大的 时间间隔）完成的工时。
•
“日历”视图
“日历”视图使用了以月为时间单位的日历格式， 用天或周来计算任务时间，如图2-31所示。其中， 非工作日呈灰色显示，尽管工期条线会穿越非工作 日（周六和周日），但是工期时间并不包含非工作 日。
如果视图栏没有出现，选择【视图】→【视图栏】菜 单命令或者从工作区的右键快捷菜单中选择【视图栏】 命令，即可显示视图栏；再次执行该命令可隐藏视图 栏。
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Project 2003视图简介
“甘特图”视图
•
“甘特图”视图以工作表和条形图表的形式显示基 本的任务信息。使用“甘特图”可以很方便地查看 任务的工期、开始和结束时间，以及资源的信息； 使用“甘特图”可以创建初始计划，查看日程和调 整计划。 • “跟踪甘特图”视图 “跟踪甘特图”显示出了项目偏移原始估计的程度， 这样有助于确定如何来调整计划来适应任何延迟。
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Project 2003数据编辑栏
• 使用Project 2003数据编辑栏
数据编辑栏位于屏幕的上部，“常用” 工具栏的下方。单击选择单元格，插入 点会自动显示在数据编辑栏中。这时可 以键入新的文字或编辑已有的文字，只 要在数据编辑栏文本任意位置单击即可。
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Project 2003项目向导
8
Project 与项目管理
•
项目范围管理
利用Project 的项目分解功能，用户可方便的对项目进 行分解，并可以在任何层次上进行信息的汇总。
•
项目进度管理
Project 2003提供了多种进度计划管理的方法，如甘 特图、日历图、网络图等，利用这些方法，可以方便 地在分解的工作任务之间建立相关性，使用关键路径 法计算任务和项目的开始、完成时间，自动生成关键 路径，从而对项目进行更有效的管理。
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项目管理软件Project
• Project 1.0 Project 2003 经历了6个版本； • Project为世界上最受欢迎的项目管理软件，用 户群全球已超过500万； • Project 2003系列产品包括Project Standard 2003、 Project Professional 2003、 Project Server 2003、 Project Web Access 2003； • 除标准版外，其它三种产品被设计为一起工作， 共同组成Microsoft针对企业项目管理（EPM） 的解决方案。
欢迎各位领导参加项目管理软 件（PROJECT）使用交流
2005年8月
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项目管理软件（PROJECT）
使用介绍
浙江移ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ通信有限责任公司
2
项目管理与Project Project 2003 概览 创建和管理项目及任务
分配项目资源
项目跟踪 项目进度报表
3
项目和项目管理的定义
• 项目（Project）就是为了完成一个具体 的目的而设计的一系列行动步骤。 • 项目管理（Project Management）是指 为了完成一个特定的目标，应用一定的 规范或规章制度对项目的资源进行全面 的规划、组织，协调，控制并使之系统 化的过程。
• 使用Project 2003 项目向导
项目向导是Project应用程序中提供项目设置向 导的窗口。项目向导作为一个特殊的工具栏， 默认显示在工作窗口的左侧，其上部的菜单中 包括【任务】、【资源】、【跟踪】、【报表】 等，选择不同的命令，任务窗格中将显示不同 的向导。
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Project 2003视图栏
4
项目应具有的特性
• • • • •
项目的短暂性 项目的目标性 项目的可预测性 项目的可限制性 项目的动态性
5
项目的三大要素
无论是什么样的项目，都包括如下 三个基本要素（时间、费用、范 围），它们组成 时间 项目三角形：
费用
6
范围
项目生命周期的几个阶段
•
• • • •
确定项目目标阶段 制定项目计划阶段 调整项目计划阶段 跟踪项目阶段 项目总结阶段
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Project 2003工具栏
• 使用Project 2003工具栏
启动Project后，在操作界面中菜单栏的下方会 出现两个默认的工具栏：一个是“常用”工具 栏，另一个是“格式”工具栏。 除了“常用”工具栏和“格式”工具栏外， Project还提供了其他几个工具栏，它们是 Visual Basic、Web、跟踪、绘图、任务窗格、 协作、资源管理、自定义窗体、PERT分析、 比较项目版本、分析、欧元货币转换器、网络 图和项目向导工具栏。
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Project 与项目管理（续）
•
项目资源管理
在资源费用管理中，Project 采用了自下而上的估算 技术。在人力资源管理中，Project 2003提供了“资 源平衡”、“责任矩阵”、“资源需求直方图”等技 术，力求对资源进行更合理的分配。
• 信息沟通管理
Project 使用丰富的视图、报表，为项目中不同类别 的人员提供了所需的信息。项目管理者还可以利用电 子邮件和Project Central直接分配任务，更新任务信 息，跟踪控制任务完成情况。
•
使用Project 2003视图栏
因为单个视图难以显示出项目的全部信息，即很难把 任务工期、任务之间的链接关系、资源配置情况、项 目进度情况等方面的信息全部在一个视图中显示出来， 所以Project提供了多种视图来显示项目信息。
视图栏共有9个视图图标，单击视图栏底部的向下箭 头可以看到其他更多的视图。
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项目管理与Project Project 2003 概览 创建和管理项目及任务
分配项目资源
项目跟踪 项目进度报表
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Project 2003菜单
• 使用Project 2003菜单
跟其他所有软件一样，Project的菜单栏位于操 作界面的上方。其中大部分菜单与Office系列软 件没什么两样，例如【文件】、【编辑】、 【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、 【窗口】和【帮助】等，而另外一些菜单命令 是Project所特有的，如【项目】、【协作】等。
Project 2003视图简介（续）
•
“任务分配状况”视图 “任务分配状况”视图给每项任务列出了分配给该 项任务的资源，以及每项资源在各个时间段内（可 能是每天、每周、每月，或者是其他更小或更大的 时间间隔）完成的工时。
•
“日历”视图
“日历”视图使用了以月为时间单位的日历格式， 用天或周来计算任务时间，如图2-31所示。其中， 非工作日呈灰色显示，尽管工期条线会穿越非工作 日（周六和周日），但是工期时间并不包含非工作 日。
如果视图栏没有出现，选择【视图】→【视图栏】菜 单命令或者从工作区的右键快捷菜单中选择【视图栏】 命令，即可显示视图栏；再次执行该命令可隐藏视图 栏。
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Project 2003视图简介
“甘特图”视图
•
“甘特图”视图以工作表和条形图表的形式显示基 本的任务信息。使用“甘特图”可以很方便地查看 任务的工期、开始和结束时间，以及资源的信息； 使用“甘特图”可以创建初始计划，查看日程和调 整计划。 • “跟踪甘特图”视图 “跟踪甘特图”显示出了项目偏移原始估计的程度， 这样有助于确定如何来调整计划来适应任何延迟。
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Project 2003数据编辑栏
• 使用Project 2003数据编辑栏
数据编辑栏位于屏幕的上部，“常用” 工具栏的下方。单击选择单元格，插入 点会自动显示在数据编辑栏中。这时可 以键入新的文字或编辑已有的文字，只 要在数据编辑栏文本任意位置单击即可。
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Project 2003项目向导
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Project 与项目管理
•
项目范围管理
利用Project 的项目分解功能，用户可方便的对项目进 行分解，并可以在任何层次上进行信息的汇总。
•
项目进度管理
Project 2003提供了多种进度计划管理的方法，如甘 特图、日历图、网络图等，利用这些方法，可以方便 地在分解的工作任务之间建立相关性，使用关键路径 法计算任务和项目的开始、完成时间，自动生成关键 路径，从而对项目进行更有效的管理。
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项目管理软件Project
• Project 1.0 Project 2003 经历了6个版本； • Project为世界上最受欢迎的项目管理软件，用 户群全球已超过500万； • Project 2003系列产品包括Project Standard 2003、 Project Professional 2003、 Project Server 2003、 Project Web Access 2003； • 除标准版外，其它三种产品被设计为一起工作， 共同组成Microsoft针对企业项目管理（EPM） 的解决方案。
欢迎各位领导参加项目管理软 件（PROJECT）使用交流
2005年8月
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项目管理软件（PROJECT）
使用介绍
浙江移ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ通信有限责任公司
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项目管理与Project Project 2003 概览 创建和管理项目及任务
分配项目资源
项目跟踪 项目进度报表
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项目和项目管理的定义
• 项目（Project）就是为了完成一个具体 的目的而设计的一系列行动步骤。 • 项目管理（Project Management）是指 为了完成一个特定的目标，应用一定的 规范或规章制度对项目的资源进行全面 的规划、组织，协调，控制并使之系统 化的过程。
• 使用Project 2003 项目向导
项目向导是Project应用程序中提供项目设置向 导的窗口。项目向导作为一个特殊的工具栏， 默认显示在工作窗口的左侧，其上部的菜单中 包括【任务】、【资源】、【跟踪】、【报表】 等，选择不同的命令，任务窗格中将显示不同 的向导。
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Project 2003视图栏
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项目应具有的特性
• • • • •
项目的短暂性 项目的目标性 项目的可预测性 项目的可限制性 项目的动态性
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项目的三大要素
无论是什么样的项目，都包括如下 三个基本要素（时间、费用、范 围），它们组成 时间 项目三角形：
费用
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范围
项目生命周期的几个阶段
•
• • • •
确定项目目标阶段 制定项目计划阶段 调整项目计划阶段 跟踪项目阶段 项目总结阶段
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Project 2003工具栏
• 使用Project 2003工具栏
启动Project后，在操作界面中菜单栏的下方会 出现两个默认的工具栏：一个是“常用”工具 栏，另一个是“格式”工具栏。 除了“常用”工具栏和“格式”工具栏外， Project还提供了其他几个工具栏，它们是 Visual Basic、Web、跟踪、绘图、任务窗格、 协作、资源管理、自定义窗体、PERT分析、 比较项目版本、分析、欧元货币转换器、网络 图和项目向导工具栏。
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Project 与项目管理（续）
•
项目资源管理
在资源费用管理中，Project 采用了自下而上的估算 技术。在人力资源管理中，Project 2003提供了“资 源平衡”、“责任矩阵”、“资源需求直方图”等技 术，力求对资源进行更合理的分配。
• 信息沟通管理
Project 使用丰富的视图、报表，为项目中不同类别 的人员提供了所需的信息。项目管理者还可以利用电 子邮件和Project Central直接分配任务，更新任务信 息，跟踪控制任务完成情况。
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使用Project 2003视图栏
因为单个视图难以显示出项目的全部信息，即很难把 任务工期、任务之间的链接关系、资源配置情况、项 目进度情况等方面的信息全部在一个视图中显示出来， 所以Project提供了多种视图来显示项目信息。
视图栏共有9个视图图标，单击视图栏底部的向下箭 头可以看到其他更多的视图。
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项目管理与Project Project 2003 概览 创建和管理项目及任务
分配项目资源
项目跟踪 项目进度报表
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Project 2003菜单
• 使用Project 2003菜单
跟其他所有软件一样，Project的菜单栏位于操 作界面的上方。其中大部分菜单与Office系列软 件没什么两样，例如【文件】、【编辑】、 【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、 【窗口】和【帮助】等，而另外一些菜单命令 是Project所特有的，如【项目】、【协作】等。