应用文写作大赛培训

关于进一步加强我市森林防火工作的报告
省园林局： 为认真贯彻落实《国务院批转林业部关 于进一步加强森林防火工作的报告的通知》 (国发〔2011〕30号)，切实做好我市防火工 作，保护和发展森林资源，更好地为改革开 放和经济建设服务，结合我市实际情况，就 进一步加强森林防火工作提出以下几点意见： ……
深圳市大龙贸易总分公司文件
深xx〔2015〕 XX号
关于购买30台笔记本电脑请示的批复
第一分公司： 你公司《关于购买30台笔记本电脑的请示》（深 XX〔2004〕 XX 号）收悉。鉴于目前总公司资金周 转困难，暂不同意你们购买笔记本电脑，可通过租赁 等途径来解决办公电脑不够使用的问题。 此复。 深圳市大龙贸易总公司 2015年10月13日
谢谢大家
②事项
常用“现将有关情况报告如下”来过渡。 A总结式：常用于工作报告。即： 成绩——问题——打算 B探究式：常用于情况报告。 分析原因——总结经验教训——提出措施
③结束语
“特此报告”、“专此报告”、“以上报告，请审阅”
报送报告：“请收阅”、“请查收”。
建议报告：“以上报告如无不妥，请批转XXX执行。”
深圳市大龙贸易第一分公司 2015年10月13日
深圳市大龙贸易总分公司文件
深xx〔2015〕 XX号
关于同意购买笔记本电脑的批复
第一分公司： 你公司《关于购买30台惠普牌笔记本电脑 的请示》（深XX〔2004〕 XX 号）收悉。经研 究，总公司同意你们的申请，特拨出60万元专 款用于购买办公电脑。 此复。 深圳市大龙贸易总公司 2015年10月13日
四、请示
（一）标题
1.事由＋文种 例1《关于建立中国工程院有关问题的请示》 2. 发文机关＋事由＋文种 例2《 珠海市香洲区人民政府关于凤凰路上禁止重型卡车和大 型客车行驶的请示》
（二）主送机关
只能有一个
（三）正文
1.请示原因 2.请示事项 3.结语
（四）落款
请示撰写的注意事项
① “一文一事一请示”。
六、函
（一）标题 • 发文机关+事由+文种 • 文化部关于选择出国人员的函 • 事由+文种 • 关于订购《基础写作学》的函 （二）主送机关 • 对象一般明确单一，多数函的主送机关只一个。 • 有时内容涉及部门多，也可有多个主送机关。
（三）正文
1．发函缘由。（根据、目的、原因等。）
2．发函事项。说明需要商洽、询问、答复、联系、
② 一个主送机关，不能越级请示。 ③ 事前请示。
④ 请示事项具体明确。
五、批复
（一）标题
1.事由＋文种 例1《关于建立中国工程院有关问题的批复》 2. 发文机关＋事由＋文种 例2《 关于凤凰路上禁止重型卡车和大型客车行驶的批复》
（二）主送机关
一般只能有一个
（三）正文
1.批复依据 2.批复内容 3.结语
• • •
西安财经学院关于向深圳大学联系临时住房的函 西安财院〔2015〕49号 深圳大学： 我学院几位教师被派到深圳审计学院进修学习， 但该院不能解决住房问题，加之他们离家较远，因而 给学习进修带来一定的困难。得知贵校有空置宿舍， 能否为我院进修教师的住宿问题提供一些方便，特来 函联系。 盼函复。 西安财经学院 2015年9月10日
5.落款—— 正文后右下方 6.成文时间——发文日期
通报写作的注意事项
1.事实要典型
2.分析要准确
3.通报要及时
4.写作态度要严肃
关于表彰陈XX等10名同学在广东省机械制作大赛中 取得显著成绩的通报
教务处、学工处、团委、各教学单位：
党的十一届三中全会以来，为了贯彻执行党中央、国务院引进国外 智力，以利四化建设的战略方针，我院通过各种渠道，引进和借鉴国 外先进的管理经验、方法„„„„为了表彰他们的先进事迹，鼓励和 弘扬同学们锐意进取的精神，为此对陈XX等10名同学（名单附后）进 行通报表彰并颁发荣誉证书。
希望受表彰的同学谦虚谨慎，再接再厉，振奋精神，继续拼搏， 在以后的学习研究中不断做出新的贡献。 北京理工大学珠海学院 机械与车辆学院 2014年6月6日
三、报告
1.标题
（发文机关+）发文事由+文种
如：山东司法警官职业学院关于招生工作情况的报告 发文机关可以省略。
2.主送机关 报告的主送机关一般只有一个。
• 4. 正文——三部分：原由、事项、结尾
•
• （1）原由：制发通知的理由、目的、依据或情况。
• （2）主体：要求主要受文机关承办、执行和应予 知晓的事项。 • （3）结尾：事项结束，全文结尾。 用习惯语“特此通知”。
• 5. 落款——右下方写发文机关。 • 6. 成文时间——落款下方。
通知写作的注意事项
全院同学：
春风杨柳万千条，六亿神州尽舜尧。在辞别兔年迎来龙年 的大喜日子里，我们首先祝福全院同学新年大吉大利！为了 纪念“五四”运动 88 周年，经研究院学生会和文学社联合举 办“五四”征文比赛，获奖者除班发奖力证书外，还有丰厚 的奖金。帅哥靓妹们千万不要错失良机哦！
特此通知。 院学生会、文学社 2015.03.15
请求批准或答复审批及告知等内容。
3．希望请求。 （四）结语：分“去函”和“复函” “去函”结尾：“特此函达、特此函告”。 “复函”结尾：“特此函复、此复”。
关于增加教学用电Leabharlann Baidu设备的函
后勤产业处： 3月份开学以来，因教室增加，以及部分设备老化 损坏，我处仍缺部分教学用电子设备，为此，请求增 加相关电子设备（详细需求请见附件）。 可否，请予函复。（请予支持、协助） 附件：所缺电子设备清单 教务处 2016年3月10日
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文种
1. 2. 3. 4. 5. 6. 通知 通报 报告 请示 批复 函
通用格式
（一）标题
1.事由＋文种 例1：关于......（事由）的......（文种） 2. 发文机关＋事由＋文种 例2：......（当发文单位）关于......（事由）的......（文种）
（二）发文字号 （三）主送机关
关于举行“五四”征文比赛的通知
全院同学： 为纪念“五四”运动九十二周年，经研究，院学生 会和文学社将于4月15日联合举办“五四”征文比赛。比赛 设一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名。获奖者将获得 荣誉证书和丰厚奖金。希望同学们踊跃报名参加。 报名时间：2015年3月5日至3月15日 报名地点：弘毅楼HD101室 院学生会、文学社 2015年3月15日
• 课堂修改： • • 关于财经学院深圳大学联系临时住房的请示 我省财经学院几位教师，前去你校联系住 房问题。因他们被派到深圳审计学院进修学习，但 该院住房问题不能解决，因他们离家又远。得知贵 校有闲房，特来联系，烦请你帮忙。我们深表谢意。 具体手续可与他们联系，速速复函。 致以崇高的敬礼 西安财经学院 2015年9月8日 • 深圳大学校长：
（四）正文
1.原因/依据/目的 2.请示事项 3.结语
（五）附件
（六）落款
一、通知
1. 标题——两种（完全式和省略式）。 • （1）关于XXX的通知
关于发放“五一”节奖金的通知
• （2）XXX关于XXX的通知
学校礼堂关于4月29日、30日放映《倩女幽魂》和 《关云长》的通知
• 2.发文字号——完全式 • 例如：西安财院〔2012〕49号 • 3. 主送机关 • 所有通知都需有主送机关 • 一个或多个均可。
当情况非常紧急，需要上面多级领导机关都尽快知道 灾情、疫情等等时，报告可以有多个主送机关。
3.正文
导语+事项+结束语
①导语
报告的导语有两种常见的写法：
①叙述情况式：即概括介绍有关背景情况。 ②目的式：常用“为……” 作为导语。
关于××市百货大楼火灾事故调查处理的报告 山东省商务厅： 2011年×月×日上午9时40分，我省××市 百货大楼发生重大火灾事故，市消防队出动15 辆消防车，经四个小时的扑救，大火才被扑灭。 这次火灾除消防队员和群众奋力抢救出部分商 品外，百货大楼三层楼房一幢及余下商品全部 烧毁，直接经济损失达792万余元。 ……
（四）落款
批复的写作要求
针对下级机关请示的事项，同意与否，态度要 明确，有时还要阐述同意或不同意的理由。 一文一批原则。 答复要明确具体，准确无误。
深圳市大龙贸易第一分公司文件
深xx〔2015〕 XX号 签发人：XXX
关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示
总公司： 近年来我公司业务发展迅猛，公司职员不 断增加，而办公设施相对滞后，尤其是电脑极为 紧缺，平均2人共用一台，致使工作效率低下。 为提高效率，全面实现办公自动化，现特向总公 司申请购买30台惠普笔记本电脑，约需人民币60 万元。 当否，请批示。
• 1. 内容要具体明确 • 2. 制发要迅速及时 • 3. 用语要准确具体
关于召开军训动员大会的通知
2015级全体同学：
我校定于2月26日开展军训，为让全体同学了解本次军 训的各项要求，我院定于2月25日19:00在报告厅一举行军训 动员大会，请全体同学准时参加。 特此通知。
附件：军训具体安排 计算机学院 2015年2月22日
4.附件 5.发文单位&成文日期 6.印章
山东省劳教局关于调整退休干部待遇的报告
山东省司法厅： 为进一步解决退休干部的后顾之忧，根据单位自 身实际，我局经研究决定，对退休干部待遇进行调整。 现将有关情况汇报如下： 一、医疗费用由65元／月提高至100元／月。 二、退休工资（不含医疗费用），在原有基础上 提高20%。 三、本次待遇调整部分按原工资发放渠道支付。 四、本文自2015年元月起实施。 五、本文由政治部负责解释。 以上报告，请审阅。 山东省劳教局 2015年12月10日
关于（同意）增加教学用电子设备的复函 教务处： 你处月10日《关于请求增加教学用电子设备的函》收悉。 我处根据需要，已安排相关人员尽快采购所需的教学用 电子设备，预计一个月内完成采购并安装使用，以保证教学 运行。 特此函复。（此复） 后勤产业处 2016年3月11日
改错
关于举行“五四”征文比赛的通知
二、通报
1.标题
发文机关＋事由＋文种
事由＋文种 2.发文字号——完全式 3.主送机关——一般为直属下级机关
4.正文
（1）表彰性通报和批评性通报（三部分） 一是主要事实 二是教育意义 三是决定要求
（2）情况通报有两种形式： 一种只对有关事实作客观叙述； 另一种还对有关情况加以分析说明，有时还针对具 体问题提出应采取何种对策的指导性意见。