EXCEL在工程造价业中的应用(辅助算量)

EXCEL在工程造价业中的应用（辅助算量）

MS Office办公软件中的电子表格EXCEL是强大的计算工具，结合造价行业的实际，和大家一起研究如何利用EXCEL进行算量的问题。

工程量计算是预算当中工作量最大的，也是预算员最费神的，所以提高算量的工作效率，成了每个预算员美好愿望，今天让我们来实现这个美好愿望吧。

先谈谈几种算量的方式：

一、传统方式算量：传统的算量工作，都是在计算稿上列出计算公式，利用计算器计算结果及汇总。其弊端是利用计算器

计算结果及汇总的工作，容易出错，又费时间。

二、专业算量软件算量：现在很多造价管理软件公司推出了专门的算量软件，如广联达、鲁班、神机妙算等等。其特点是

在算量软件中画好施工图，工程量的计算是软件自动计算的，增加了画图这个步骤（也是工作量最大的），少了列式

计算的步骤，对于做标底是挺方便的。其弊端是软件价格高，对于工程的细部处理不灵活，对帐不方便等。

三、EXCEL算量：其整体的工作思路和传统方式算量一样，但是通过一些处理，可以减少计算及汇总的

步骤，大大提高工作效率。其优点是计算灵活，对帐方便。

特别注意：EXCEL的宏安全等级必须设置为低级（excel2003

中）或无（excel2000中），在工具”宏［安全性冲设置！

好了，开始我们今天的主题，利用EXCEL编制工程量计算表格模板。编制的关键是实现计算公式与结果兼

得。打开excel，保存为“工程量计算模板”，模板编制步骤：

一、设计界面：

注意：“项目名称”需要2列，D列输入“项目名称”用，F列输入“构件名称”用。

2）、选择shellt2工作表，双击命名为“单位库”，在A列的第1行开始逐行输入常用的计量单位，如：

m3、m2、m…•（操作技巧：输入平方“ m2”，只需输入m后，按住“ ALT ”输入数字键盘“ 178”，m3输入

“179” ）

、单元格设置：

1)、在“计算稿”工作表中设置计量单位下拉菜单：在菜单栏中，点击“插入”7“名称”7“定义” 出现弹出窗口如下：

在当前工作薄中的的名称下面输入“dw”，按“添加”，在“引用位置”输入“=单位库！$A:$A ”，按“确定”关闭窗口。

选择“计算稿”工作表C5(K5)单元格，在菜单栏中，点击“数据”7“有效性”，出现弹出窗口如下：

在“设置”7“有效性条件”中，“允许(A) ”下面选择“序列”，“来源(S)”下面输入“=dw”，在“忽

略空值(B) ”和“提供下拉箭头(I)”前面打勾，按“确定”关闭窗口。我们再选择“计算稿”工作表C5(K5) 单元格，这时，该单元格的右边会出现一个下拉箭头，点击这个箭头，选择我们需要的单位就可以了。

如要添加单位，在“单位库”工作表的A列下面添加，“计算稿”工作表C5(K5)单元格会自动添加的。

2) 、在“计算稿”工作表选择F5单元格，点右键选择“设置单元格格式”，在“数字”选项中选择“自

定义”，在右边的“类型”中输入“@"轴"”，按“确定”关闭窗口，对齐方式采用“右对齐”。H5单元

格也进行同样单元格设置，对齐方式采用“左对齐”。选择I5单元格按上进行单元格设置，在“类型”

中输入“ @"="”，对齐方式采用“右对齐”。进行上述操作后，我们在输入部位轴线和计算公式时候就不需要输入“轴”字和“=”符号了。

3) 、在“计算稿”工作表选择G5单元格，输入公式“ =IF(F5<>""," | ","") ”，其中“丨”是分隔符。公式

的结果是，如果F5是空白，贝U G5为空白，如果F5不是空白，则G5显示“丨”分隔符。

4) 、设置公式和结果兼得公式(最关键步骤)：在菜单栏中，点击“插入”7“名称”7“定义”，在当前工作薄中的的名称下面输入“ X ”，按“添加”，在“引用位置”输入

“ =EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE( 计算稿!$I5,"[","*ISTEXT(""["),"]","]"")")) ”，按“确定”关闭窗口，公式中“计算稿！$15 ”表示“计算稿”工作表需要列式计算的“I5”单元格。在J5单元格输入

公式“ =IF(I5="","",x) ”，公式中的“ X”就是我们刚刚定义的名称，公式的结果是：如果I5是空白，贝U J5为空白，如果I5不是空白，则J5显示I5计算公式的结果。我们来验证一下公式：在I5输入计算公式“ 0.24[墙厚]* (3.5[墙长]*(2.9-0.4[扣梁高])-1.2*1.8[扣窗洞C1022])”,回车，J5就自动出来计算结果

“1.582” 了。(操作技巧：计算公式的文字说明，如“墙厚、墙长”等，必须用“[]”括起，而且只能紧

跟在数字后面)

4)、在“计算稿”工作表选择B5单元格，输入公式“ =IF(C5="","",J5) ”，公式的结果是，如果C5是空

白，贝U B5为空白，如果C5不是空白，则B5显示J5的数据。该公式的作用是，如果该行分项的计算公式只有一行，则B5自动提取J5的数据。如果该行分项的计算公式有多行，则这个公式就不起作用了，

至于如何修改公式，我后面会提到。

5) 、在“计算稿”工作表选择“ A5 : D5”单元格，点击菜单栏的“格式”7“条件格式”，出现设置“条件格式”窗口如下：

在“条件1(1) ”下面选择“单元格数值”7“不等于”7“="" ”，按右边的“格式”出现设置“单元格

格式”窗口如下: 选择“图案”选项，选一个自己喜欢

的颜色，颜色要浅色，不能是深色，按“确定”关闭“单元格格式” 窗口，再按“确定”关闭“条件格式”窗口。该步骤的作用是用颜色来区分汇总行与计算行的。

6）、在“计算稿”工作表选择“ A5 : K5 ”单元格，把光标放在 K5单元格右下角的黑色小方块上面，当 光标由“空心十字”变为“实心十字”时，按住左键向下拉，我们暂时向下拉 100行。

7）、在“计算稿”工作表选择 A5单元格，点击菜单栏的“窗口 ”7“冻结窗格” 边的滚动条

向下拉多少行，都能看到标题了。 4 s -IC D F G| H J K 丄

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对上图，我做个补充。因为定额编号为“ 1D0005 ”的分项工程有 2行计算式，B5单元格的公式

“=IF （C5="","",J5） ”就没有用了，我们在第10行增加了一个汇总行，

其中J10单元格直接用EXCEL 的 自动求和功能，然后把 B5单元格的公式改为“ =J10”就可以了，有2行以上计算式的情况同样处理。

像定额编号为“ 1E0528 ”的分项工程，由于只有一行计算式，所以

B11单元格的公式我们就不需要修 改了。（操作技巧：每个分项工程量的汇总行前面空 2行，方便以后修改）。

三、打印设置：

主要解决难点：我们的表格只有一个标题，但是肯定会有很多页，我们要解决每页都有标题的问题。 单元格恪式

，这样，无论我们把右

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