浅谈仓库管理
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宏昌天马 驰骋天下
缔造中国专用车最高品质
Creating the highest quality of China special vehicle
物资摆放原则: 1、横平竖直,整齐美观。 2、五五堆码,点数方便,稳固安全。
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一、仓库管理 1、仓储管理 2、配送管理 二、仓储管理的领退料
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例:前后板每天早上标准件,可再前一天下午17: 30时将领料单送到仓库。 焊接车间领料,要有30分钟的备料时间 总装车间领料,要有3小时的备料时间,打印单 据生手要1小时,剩下是备料、发料时间、送料时 间。
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仓库管理的出库原则: 1、持经统计员开票、工段长及班长审核的领用单,领料单经保 管员确认后,方可领料出库。前提:仓库管理员对所有库物品及 时入帐。 2、低值类领料当场发货;上装类领料在工艺员传单后3个小时 工作时间发完料;焊接类领料在工艺员传单后有30分钟备料时间 3、供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,均 应在一式多联领料单据上签字,第四联(黄联)领料人员带走。 领料人于物料出库时发现问题当场给予改正,未及时当场确认的 ,该物料视为合格。 4、物料出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所 ,对不听规劝的通过监控提取证据。按5.20下发《通知》处罚100 元。 5、保管员坚持原则,不徇私情,严格按批准数量、质量发放 物品。仓库管理员态度和蔼,热情主动服务。
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(2)严格遵守仓库管理的规章制度和工作规范,严 格履行岗位职责,及时做好物资的入库验收、保管保养和 出库发运工作;严密各项手续制度,做到收有据、发有凭 ,及时准确登记销账,手续完备,账物相符,把好收、发 、管3关。 (3)熟悉仓库的结构、布局、工艺定额,熟悉仓库 规划;熟悉堆码,掌握堆垛作业要求;在库容使用上做到 :妥善地安排货位,合理高效地利用仓容,堆垛整齐、稳 固,间距合理,方便作业、清数、保管、检查、收发。 (4)熟悉仓储物资的特性、保管要求,能有针对性 地进行保管,防止货物损坏,提高仓储质量;熟练地填写 表账、制作单证,妥善处理各种单证手续;了解仓储合同 的义务约定,完整地履行义务;妥善处理风雨灾、热冻等 自然灾害对仓储物质的影响,防止和减少损失。
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(5)重视仓储成本管理,不断降低仓储成本。妥善保管 好剩料、废旧包装,收集和处理好地脚货,做好回收工作。 用具、苫垫、货板等妥善保管、细心使用,促使其使用寿命 延长。重视研究物质仓储技术,提高仓储利用率,降低仓储 物耗损率,提高仓储的经济效益。 (6)加强业务学习和训练,熟练地掌握计量、衡量、测 试用具和仪器的使用,掌握分管物资的货物特性、质量标准 、保管知识、作业要求和工艺流程;及时掌握仓库管理的新 技术、新工艺,适应仓储自动化、现代化、信息化的发展, 不断提高仓储的管理水平;了解仓库设备和设施的性能和要 求,督促设备维护和维修。 (7)严格执行仓库安全管理的规章制度,时刻保持警惕 ,做好防火、防盗、防破坏、防虫鼠害等安全保卫工作,防 止各种灾害和人身伤亡事故,确保人身、物资、设备的安全
仓储的含义: 是指为有形物品提供存放场所并对存放物进行保管、 存取与控制的过程。 “仓”即仓库,是具有存放和保护物品功能的特定场 所,可以是房屋建筑、大型容器或洞穴;“储”则表示收 藏以备使用,包括收存、保管、交付使用,适用于有形物 品时又称为储存。“仓储”并称,就是指利用仓库存放、 储存未即时使用的物品的行为。 仓库在生产中具有重要作用。储存虽不限于但主要发 生于仓库。从现代物流系统观点来看,仓库具有储存和保 管的功能、调节供需的功能、调节货物运输能力的功能、 配送和流通加工的功能。因此,现代物流科学体系中的仓 储应该定义为:以仓库设施、设备为基础,以储藏、保管 、控制等业务流程为手段所实现的现代物流系统的储存功 能。
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如果采购跟仓储没有配合好,会出现诸多的问题。例如
采购一票货没有事先通知仓库,仓库就没有人手卸货, 从而影响入库的时间; 一些采购对仓储不熟悉,压根儿就不看仓库,结果已经 积压货了,还在继续采购,造成采购与仓库的脱节,容易产生 矛盾。在这种情况下物料仓储如果归采购管,事情就解决了, 因为在同一个部门,随时可以查看。
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仓库管理的基本原则: 1、帐、卡、物相符。 2、先进先出原则。 3、库存最小化保障生产。
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二、发料:发料制是指仓库根据车间的用料计划, 事先准备好各个生产任务单所需的物料,当车间 领料人员来领用物料时,则立即将备好的物料发 给车间领料人员,或者按生产的进度直接将备好 的物料发到生产线,双方在发料单上签字确认。 发料方式要求企业有较高的管理水平,生产的计 划性比较强。 在整个过程中,仓库处理主动状态,要负责及 时提供所需的物料,责任比较大一些,也比较有 利于实现定时发料送料,提高仓库的管理效率。 因此这种方式的领料方式的关键在于车间用料计 划的准确性,如果车间的用量计划不准确或生产 过程中的不确定性很大,发料制将难于执行。
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2、领料制也是间接导致仓库料帐不及时准确的 原因:领料时间不确定,数量不确定,内容不确定 ,这些都会导致仓库人员每天忙于发料不能按时作 帐。 采用发料制,每天的工作内容就相对十分明确, 可以有计划的执行,我们的机加件大部分实现的发 料、送料制,但是缺乏车间用料人员的确认。万一 缺料后责任不清,影响工作的积极性。 3、领料常常导致车间在制品、材料、成品摆放 混乱、拥挤等,虽然电脑可控制数量,然而到车间 的东西总是一个开放的区域,放的多了,不好控制 ,丢失了也不好找责任人。而且车间人员比较杂, 素质一般比不上仓库管理人员。
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3、查明库存货物的质量情况 不只是要看数量,还要看质量。 4、查明有无超过储存期限的库存。 查一查有些库存是不是快过期了,应该在有效期 之前一两个月提出来,以便提早调整。
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与采购计划科的沟通合作: 1、准确的提供仓库库存状况,为采购提供准确 的库存数据依据。 2、定时将废旧物资库存状况报计划员沟通处理 3、提醒计划员数量达到采购点的物资状况。 4、计划采购科提供计划到货物资信息,以便提 前安排收货人员。
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1.2.5 对仓储管理人员的基本要求 1.仓库管理人员的基本素质要求 (1)具有丰富的商品知识。 (2)掌握现代仓储管理的技术。 (3)熟悉仓储设备。 (4)办事能力强。 (5)具有一定的财务管理能力。 (6)具有一般的管理素质。 2.仓库保管员的职责 (1)认真贯彻仓库保管工作的方针、政策和法律法 规,树立高度的责任感,忠于职守,廉洁奉公,热爱仓库工 作,具有敬业精神;树立为客户服务、为生产服务的观点, 具有合作精神;树立讲效率、讲效益的思想,关心企业的经 营
盘点工作: 盘点有以下四大主要任务: 1、查清实际库存量是否与账卡相符 所谓的账就是登记的财务账,卡就是挂在一堆货物 上的吊牌,或者叫货卡,这三个数据应该要对得起 来,账上的、卡上的、实际货物的数量,这三个应 该基本上是一致的。 2、查明库存发生盈亏的真正原因 很多企业一发现盘亏,第一个就查责任人。这样 做事情的思路就不对。第一个要做的是再盘一次, 看是不是盘点过程中出差错了,追查真正的原因在 哪里,可能存在什么原因,到底是哪一个原因主导 的,有了原因以后马上解决,处罚以后再说,看怎 么避免同样错误再次发生,这才是解决问题之道。
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仓库管理浅谈
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• 曾经有人说过,看一个企业的管理水平,只需 要看一个企业的食堂、厕所和库房!
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一、领料制度:领料制是指由车间填写领料单, 经过工艺人员、生产主管、仓库管理人员的审核 后,再由车间领料人员到仓库领料,仓库人员在 收到领料单后,必须在规定的时间内,按领料单 上所列明的物料项目及请领数量进行拣料,拣料 完成后将物料交车间领料人员,双方在领料单签 字确认并明确实领数量。 领料的特征是是用料部门为主动,让车间决定 需要什么材料,需要多少。所以,领料单应根据 生产任务来填,不多领备料、不错领,领料后签 字确认数量。
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物资摆放原则: 1、横平竖直,整齐美观。 2、五五堆码,点数方便,稳固安全。
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例:前后板每天早上标准件,可再前一天下午17: 30时将领料单送到仓库。 焊接车间领料,要有30分钟的备料时间 总装车间领料,要有3小时的备料时间,打印单 据生手要1小时,剩下是备料、发料时间、送料时 间。
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仓库管理的出库原则: 1、持经统计员开票、工段长及班长审核的领用单,领料单经保 管员确认后,方可领料出库。前提:仓库管理员对所有库物品及 时入帐。 2、低值类领料当场发货;上装类领料在工艺员传单后3个小时 工作时间发完料;焊接类领料在工艺员传单后有30分钟备料时间 3、供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,均 应在一式多联领料单据上签字,第四联(黄联)领料人员带走。 领料人于物料出库时发现问题当场给予改正,未及时当场确认的 ,该物料视为合格。 4、物料出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所 ,对不听规劝的通过监控提取证据。按5.20下发《通知》处罚100 元。 5、保管员坚持原则,不徇私情,严格按批准数量、质量发放 物品。仓库管理员态度和蔼,热情主动服务。
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(2)严格遵守仓库管理的规章制度和工作规范,严 格履行岗位职责,及时做好物资的入库验收、保管保养和 出库发运工作;严密各项手续制度,做到收有据、发有凭 ,及时准确登记销账,手续完备,账物相符,把好收、发 、管3关。 (3)熟悉仓库的结构、布局、工艺定额,熟悉仓库 规划;熟悉堆码,掌握堆垛作业要求;在库容使用上做到 :妥善地安排货位,合理高效地利用仓容,堆垛整齐、稳 固,间距合理,方便作业、清数、保管、检查、收发。 (4)熟悉仓储物资的特性、保管要求,能有针对性 地进行保管,防止货物损坏,提高仓储质量;熟练地填写 表账、制作单证,妥善处理各种单证手续;了解仓储合同 的义务约定,完整地履行义务;妥善处理风雨灾、热冻等 自然灾害对仓储物质的影响,防止和减少损失。
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(5)重视仓储成本管理,不断降低仓储成本。妥善保管 好剩料、废旧包装,收集和处理好地脚货,做好回收工作。 用具、苫垫、货板等妥善保管、细心使用,促使其使用寿命 延长。重视研究物质仓储技术,提高仓储利用率,降低仓储 物耗损率,提高仓储的经济效益。 (6)加强业务学习和训练,熟练地掌握计量、衡量、测 试用具和仪器的使用,掌握分管物资的货物特性、质量标准 、保管知识、作业要求和工艺流程;及时掌握仓库管理的新 技术、新工艺,适应仓储自动化、现代化、信息化的发展, 不断提高仓储的管理水平;了解仓库设备和设施的性能和要 求,督促设备维护和维修。 (7)严格执行仓库安全管理的规章制度,时刻保持警惕 ,做好防火、防盗、防破坏、防虫鼠害等安全保卫工作,防 止各种灾害和人身伤亡事故,确保人身、物资、设备的安全
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采购一票货没有事先通知仓库,仓库就没有人手卸货, 从而影响入库的时间; 一些采购对仓储不熟悉,压根儿就不看仓库,结果已经 积压货了,还在继续采购,造成采购与仓库的脱节,容易产生 矛盾。在这种情况下物料仓储如果归采购管,事情就解决了, 因为在同一个部门,随时可以查看。
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二、发料:发料制是指仓库根据车间的用料计划, 事先准备好各个生产任务单所需的物料,当车间 领料人员来领用物料时,则立即将备好的物料发 给车间领料人员,或者按生产的进度直接将备好 的物料发到生产线,双方在发料单上签字确认。 发料方式要求企业有较高的管理水平,生产的计 划性比较强。 在整个过程中,仓库处理主动状态,要负责及 时提供所需的物料,责任比较大一些,也比较有 利于实现定时发料送料,提高仓库的管理效率。 因此这种方式的领料方式的关键在于车间用料计 划的准确性,如果车间的用量计划不准确或生产 过程中的不确定性很大,发料制将难于执行。
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盘点工作: 盘点有以下四大主要任务: 1、查清实际库存量是否与账卡相符 所谓的账就是登记的财务账,卡就是挂在一堆货物 上的吊牌,或者叫货卡,这三个数据应该要对得起 来,账上的、卡上的、实际货物的数量,这三个应 该基本上是一致的。 2、查明库存发生盈亏的真正原因 很多企业一发现盘亏,第一个就查责任人。这样 做事情的思路就不对。第一个要做的是再盘一次, 看是不是盘点过程中出差错了,追查真正的原因在 哪里,可能存在什么原因,到底是哪一个原因主导 的,有了原因以后马上解决,处罚以后再说,看怎 么避免同样错误再次发生,这才是解决问题之道。
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一、领料制度:领料制是指由车间填写领料单, 经过工艺人员、生产主管、仓库管理人员的审核 后,再由车间领料人员到仓库领料,仓库人员在 收到领料单后,必须在规定的时间内,按领料单 上所列明的物料项目及请领数量进行拣料,拣料 完成后将物料交车间领料人员,双方在领料单签 字确认并明确实领数量。 领料的特征是是用料部门为主动,让车间决定 需要什么材料,需要多少。所以,领料单应根据 生产任务来填,不多领备料、不错领,领料后签 字确认数量。