电子数据交换的应用

电子数据交换的应用

电子数据交换的应用

王利明

(重庆国际复合材料有限公司重庆 400082) 摘要：随着中国企业走向国际化，随着社会信息化发展的步伐，企业对信息化的要求越来越迫切。本文结合CPIC目前信息系统应用的现状进行了具体分析，找出了现目前存在的一些问题，并重点对电子数据交换（EDI）信息系统进行了介绍。以体现电子数据交换（EDI）信息系统的应用对企业发展的重要性。

关键词：电子数据交换（EDI）信息系统

The application of electronic data interchange

Wang Liming

(Chongqing Polycomp International

Corperation Chongqing 400082) Abstract: With the internationalization of Chinese enterprises, with the pace of development of social information, business information more and more urgent. In this paper, the current information system applications CPIC status specific analysis to identify the existing problems are and to focus on electronic data interchange (EDI) information system was introduced. To reflect the electronic data interchange (EDI) information system for enterprise development. Keywords: Electronic Data Interchange (EDI) information system

0. 前言：

随着我国大、中企业的信息化不断应用，管理信息系统的运行使企业的各方面效率得到很好的提升。企业管理信息化是中国大、中企业发展的趋势，也是中国企业的必然发展之路。CPIC目前对信息系统的应用还不够完善，需要大量加强对这方面的管理和投入。下面对物流市场信息系统的应用与现状作了简要阐述，对CPIC 目前的信息系统现状进行了分析，对电子数据交换（EDI）信息系统主要从四个方面进行了简单的介绍：（1）、EDI 的定义；（2）、EDI的特点；（3）、构成EDI的要素；（4）、EDI的应用。

1. 物流产业对信息系统的应用1.1 物流产业的现状

相对于发达国家的物流产业而言，中国的物流产业尚处于起步发展阶段，特别是我公司的物流产业处于萌芽状态，还有待于进一步的发展和进步，其发展的主要特点如下所述：

①、专业化物流服务的需求。随着买方市场的形成，企业对物流领域中存在的“第三利润源泉”应该要有比较深刻的认识，优化企业内部物流管理，降低物流成本成为目前公司最为强烈的愿望和要求。

②、物流基础设施和装备发展初具规模。经过多年发展，目前我国已经在交通运输、仓

储设施、信息通讯、货物包装与搬运等物流基础设施和装备方面取得了长足的发

展，为物流产业的发展奠定了必要的物质基础。

1.2 信息系统的应用

伴随着物流业务运作过程必然产生信息流，物流过程中的信息在物流活动中起着至关重要的作用，对信息的收集处理和利用更是增强企业竞争力的强有力的保证。如果在物流活动过程中，物流信息传递不及时，信息渠道不流畅，公司如果不能快速地对消费者的需求进行了解，不能快速解决生产与需求之间的信息沟通，将使企业在商业竞争中处于劣势。

物流信息随着物流活动的以及商品交易活动的展开而大量产生，多品种少量生产和多频度小数量配送，使库存、运输等物流活动的信息大量增加。零售商广泛使用销售时点系统（POS）读取销售时点的商品品种、价格、数量等及时销售信息，并对这些销售信息进行加工整理，通过电子数据交换（EDI）向相关企业自动传递。同时为了使库存补充作业合理化，许多企业采

用电子自动订货系统(EOS)。随着企业间合作倾向的增强和信息技术的发展，物流信息的信息量在今后将会越来越大。

物流信息的更新速度快、多品种少量生产、多频度小数量配送与利用POS系统的即时销售的各种作业活动频繁发生，从而使得物流信息不断更新，而且更新的速度越来越快。

物流信息不仅包括企业内部的物流信息（如生产信息与库存信息等），而且包括企业间的物流信息和与物流活动有关的基础设施的信息。企业竞争优势的获得需要供应链各参与企业之间互相协调合作，协调合作的手段之一是信息即时交换和共享。许多企业把物流信息标准化和格式化，利用EDI在相关企业间进行传送，实现信息分享。另外，物流活动往往利用道路、港湾、机场等基础设施，因此为了高效率地完成物流活动，必须掌握与基础设施有关的信息。

2.公司的现状

2.1 供应商管理

一个企业要正常快速向前发展，离不开与供应商的合作。没有好的供应商就没有好的原材料，质量就不能提上来，当然也就影响到了产品的质量。还有原材料的价格直接影响到公司的利润，供应商把原材料的价格提高，公司的利润也就相应要减少，故需要供应商在原材料方面有个合理的价格。原材料到货情况直接影响到正常作业的连续进行，特别是对与我公司而言，原材料到货一定要及时。就拿叶腊石来说吧，叶腊石在矿物原料中也算是价格比较高的原料，经常出现不合格的现象，导致库房的积压，同时原料也不能接上。这说明供应商的管理没有达到较高的水平，企业同供应商的沟通没有到位，导致信息的堵塞，从而使供应

商不能第一时间掌握他的产品使用情况。这是信息系统不够完善，没有形成一个完整的物流链。若信息系统比较完善，信息能及时传达供应商，这样可以监督供应商，从而提高产品的质量，和到货情况的改善。

2.2 库房管理

企业在各方面的

管理中对于库房的管

理也是比较重要的，如今也越来越重视库房

的管理，现在一直提的一个口号是“零库存”，零库存当然好，既不占据库房的位置也不占

用现金流量。然而对于一些特殊原材料就不

能一概而论了，且需要一定量的安全库存量，以保证正常生产的进行。对于我公司玻璃纤维生产是连续性作业，就要求原材料的库存

量必须是足够的。要达到有安全的库存量，同时又要尽可能少的占

据库房。要让供应商随时都能准确的知道现

在某种原材料的库存量，并能够准确及时的把原材料运送到公司，这就是目前还需要提

高的地方。像叶腊石这种用量比较大又特别

远的原料可以建议供应商在离我公司较近的地方建立一个配送中心，这样可以随时把

原料运送到公司。电子数据交换（EDI）可以帮忙完成这个艰巨的任务，可以随时掌握目前的库存量并根据库存量的多少进行运送货物。现在也随着公司的不断发展，也逐渐走向信息化，但是还没有达到一定的高度。2.3 客户管理

随着我公司走向国际化，随着社会信息化发展的步伐，公司对信息化的要求越来越迫切。而客户关系管理系统，是企业管理信息化进程的一个重要的组成部分。他在推动企业信息化进程中起着关键性的作用。

客户关系管理系统是以客户为中心，结合财务管理、库存管理、销售管理、物流管理、客服管理等等综合