通讯员队伍建设方案

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通讯员队伍建设方案

通讯员是公司内部重要的信息传递者,对加强公司内部部门间、员工间的沟通有着积极作用。他们不仅肩负着重要新信息的汇总编辑,同时也对公司内软文化的执行情况进行监督和效果评估,是公司文化建设的引导者、沟通者和先行者,是员工、部门间相互信息传播的桥梁。

一、目的

加强公司内部的交流沟通,拓宽信息交流内容,推进公司企业文化建设,提升公司文化内涵,建立公司内部信息交流互换渠道。二、通讯员工作职责

围绕公司的重大项目和部门内的工作要点,收集整理新闻线索,定期及时宣传所在部门内主要项目的进展、活动及员工团队建设、文化建设等方面的成果和先进事迹等。大力宣扬公司内部正能量,打造文化氛围。

1、及时反馈所在部门的工作动态

2、宣传先进典型、加大部门及员工的影响力

3、定期记录部门内部发展的点点滴滴,形成公司大事记

4、协助完成对该部门优秀员工的访谈等工作

5、其他重要信息传播

三、通讯员要求

通讯员作为公司内部重要的信息传播者、软文化的建设者,除应具备良好的职业操守和高度的责任心外,也应具有以下基本要求:

1、在所属部门任职四个月以上,并了解所属部门的工作内容;

2、具备良好的人际关系,善于沟通;

3、文笔较好,具有较强的逻辑思维。

四、通讯员供稿要求

3.1 供稿方式及时间

通讯员应在每月十五日和之前至少提交一篇上月至供稿日期期间内的通讯稿件,以电子邮件的形式提交至企业文化专员处筛选刊出。

3.2 稿件类型

稿件大致可分为四类:

新闻类稿件:包括项目进展、团队建设、文化建设等方面的消息、通讯和图片等;

原创观点类:营销、管理类、休闲生活类、行业观点类等原创文章;员工关怀类:先进典型、员工间的正能量、互帮互助等员工关怀类通;讯稿;

其他重大项目软文。

3.3 稿件要求

3.3.1 稿件要保证真实性、时效性、思想性和可读性相结合,立足正面报道,力求从不同角度达到交流、影响和引导的宣传目的;

3.3.2 文章主题鲜明,文笔流畅,内容充实,贴近实际;

3.3.3 一般情况下,新闻类稿件不超过800字,其他稿件不超过2000字。新闻照片要求主题突出、角度新颖、有价值,图片清晰;

3.3.4 电子文件要求用word格式;图片大小不能低于1MB。

四、通讯员管理及权利义务

4.1 通讯员管理

原则上通讯员由各部门负责推荐或自荐,由**部门同意并备案统一管理。

4.1.1**部门负责人要将新闻宣传工作导入部门、公司工作中,使员工充分认识其重要性。动员本部门、公司员工及时提供新闻线索,撰写新闻稿件,充分挖掘利用资源,并积极支持、配合通讯员工作,为其提供必要的新闻宣传条件。

4.1.2 由于工作变动或其他原因通讯员无法履行职责时,其所在部门应及时对通讯员进行调整,并告之管理部门备案,确保不影响该部门的宣传报道工作。

4.1.3 通讯员在上报新闻类稿件前,须经过所在部门或相关负责人的初步审核,确保稿件的质量和真实性。避免出现常识性和关键信息的错误。

4.2 通讯员的权利义务

经选用的通讯员均为兼职人员,不享有单独的津贴,但可获得相应的稿酬。同时,通讯员在公司允许范围内可以享有一定的权利,但也应承担一定的义务,以保证整个队伍的有效运行。

4.2.1 通讯员应在不影响正常工作的前提下认真履行工作职责,如出现连续3个月无故未供稿或全年供稿少于6篇(按投稿数量计算)的,将取消通讯员资格,并通报所在部门。

4.2.2 经选用的通讯员,可在经公司高层确认的情况下,参加相应有

新闻价值的公司例会或参与公司各项活动的组织过程。

4.2.3 公司各部门、各人员应该为通讯员的新闻采编等工作提供便利及支持,协助其顺利完成相关稿件的采编工作。

4.2.4 通讯员管理部门应定期对通讯员进行技能培训并就通讯稿件编写等给出相应建议和意见,为通讯员不断提高业务素质创造条件。

五、稿酬及评优

5.1 稿酬标准

所提交的通讯稿择优采用,凡最终被采用并发布的通讯稿件,其作者享有获得相应通讯稿酬的权利(未经采用的稿件无稿酬)。为保证稿件质量,稿件实行等级制,设置A、B、C、D四个等级,等级标准如下:

A等:主题重大,编写内容详实,深度挖掘,角度新颖,能够结合公司经营管理及企业文化,在公司内具有较大影响力的重大报道。

B等:新闻性强,采访尚可,写作规范,观点鲜明,生动形象。

C等:题材较好但编写简单,质量、主题一般,具有一定的针对性和一般的讨论性言论。

D等:材料的简单堆砌而成,事例典型性不够,语句不通顺,没有较强的写作特色。或仅为摘录文章。

5.2 通讯员及稿件评优

5.2.1 通讯员评优

通讯员评优每年评选一次,采用积分制,其中积分包括每月稿件的积分和优秀稿件(评选规则见5.2.2)的积分。累计积分最多者为最优通讯员,给予相应的奖励。

5.2.2 通讯稿评优

根据通讯稿件的多少,每季度组织一次优秀稿件评选,由全体员工投票产生,优秀稿件设置一二三等奖三个奖项,并分别给予其作者5分、4份、3份的积分奖励,记入年度评优积分中。

六、稿件管理

通讯员所投稿件由管理部门统一进行管理和登记,并由专人对稿件进行审核、编辑、发布。每月对外公示一次。

七、其他

以上如有不明之处由**统一解释。

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