深入推进管理信息化建设全面提升企业管理水平

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深入推进管理信息化建设全面提升企业管理水平自管理提升活动开展以来,集团将管理信息化建设作为企业管理提升的重要举措,充分发挥信息化在集团化运作、集约化发展、精益化管理等方面的重要作用,通过总体规划、系统集成、深化应用,有效整合信息资源,梳理优化业务流程,积极推进信息化与工业化深度融合,促进了企业管理标准化、制度化、规范化水平持续稳步提升。

一、完善方案,优化保障

为了实现“细化方案,专项整改、全面提升”的工作目标,集团将管理信息化提升与集团“十二五”规划紧密结合,通过完善实施方案、优化保障措施,确保管理信息化提升工作目标清晰可衡量、整改措施细化可执行,全面提升信息化建设水平。

(一)完善方案

在管理提升活动第二阶段开展之初,集团开展了专项工作“回头望”和复查复诊工作,全面梳理并分析掌握了在“十二五”信息化规划执行过程中存在的各类短板和瓶颈,编制了《西电集团2013-2015年信息化工作推进实施方案》,并组织所属企业编制了各单位的“2013-2015年信息化滚动规划”。确立了“以两化融合规范企业管理、提高企业整体信息化水平,带动产业转型升级,由传统制造业向高端制造业转变”的建设目标,使管理提升活动与集团信息化战略规划有机结合,相互促进。(二)优化保障

集团通过采用科学的项目管理和对标分析方法、开展信息化导入准备工作、提高信息化建设质量等举措,积极促进信息化水平的持续提升。

1、对标先进,明确目标。集团积极借鉴先进企业信息化建设经验,与多家中央企业就集团管控、E R P等系统的建设应用进行了专项对标。通过深度对标、学习调研、实地考察等手段,充分剖析企业自身管理信息化全过程、各环节存在的短板和瓶颈,找准关键点,在有效解决突出问题的同时,也为管理信息化水平的全面提升积累了宝贵经验。

2、落实责任,确保投入。集团的信息化建设纳入集团投资管理,统一协调落实各种资源,保障持续投入。同时建立了与信息化建设相关的投资管理制度与流程,规范了项目管理各个环节,确保项目建设质量和进度。为了保障建设资金、配套投资和运行维护费用的足额到位,集团信息化项目全面实行预算管理,不但确保了建设资金按时到位,还提升了资金使用效率。

3、明确思路,协同推进。集团以“2个阶段(信息化建设阶段、深化应用阶段)、2层机构(信息化管理部、业务职能部门),分工负责、协同推进”为信息化建设工作思路,通过各部门、各环节的相互协调配合,协同推进信息化建设工作。

4、优化机制,加强管控。集团通过优化机制,有效保障了信息化建设工作效果。一是推行企业总信息师(C I O)制度,采取公开招聘的方式,在核心企业设置了总信息师岗位;二是组建信息技术应用研究室,开展信息技术应用相关标准、产业实践中形成的“自主技术”、信息技术应用中的“知识产权”、信息技术与智能化技术融合等领域研究;三是完

善信息化项目管理制度,优化项目先期策划与导入准备工作,研究编制

了《E R P系统导入准备工作指导书》,加强立项审核,坚决杜绝未立项

评审而实施的信息化建设项目;四是优化信息化项目计划管理,建立了

信息化月度例会、专题研讨会、项目群会议、现场检查等工作机制,加

强过程控制,确保项目实施处于可控状态;五是严格按制度规定开展项

目验收管理和后评价工作,确保项目质量;六是加大项目集中建设力度,充分发挥集团化运作、集约化发展优势,提升项目管理水平。

5、开展信息化水平评价与考核。根据国务院国资委中央企业信息化

水平评价体系,集团细化了评价标准,形成了一套有效的考评机制。集

团与所属各单位均签订信息化工作任务书,建立了两级信息化工作绩效

考核体系,明确了单位经营班子考核评价标准,并由集团信息化领导小

组组织考核,有效保障了工作的效率和效果。

二、全面推进信息化建设与应用

集团认真贯彻党和国家“两化融合”战略部署,按照“做强做优中

央企业、培育具有国际竞争力的世界一流企业”目标要求,把信息化作

为转变发展方式的重要驱动力,紧密围绕管理提升活动主题与工作目标,以“信息化管理、数字化制造、智能化技术”为抓手,制定了集约化的人、财、物集团管控系统建设及所属企业精细化运营管理系统建设计划,充分发挥信息化在企业运营管理中的支撑作用。

(一)加强集团管控

为了满足集团管控需求,集团重点开展了财务管理系统、人力资源

管理系统、营销合同管理系统、电子采购平台、主数据管理系统、审计

信息系统、内控评价系统的建设应用工作,全面覆盖所属全资及控股子

企业。畅通的信息流全面提高了集团的集约化人、财、物管控能力,为

科学决策,高效管控提供了有力的支撑。

(二)推动精细化运营

按照“试点先行、重点建设,积累经验、全面推进”的工作思路,

集团将西开有限和西电西容作为E R P系统试点单位,推进子企业精细化

运营管理能力。项目上线后,集团组织召开了E R P专题研讨会议,对试

点效果进行了评审,在查找问题、制定改进措施的同时,也为全面推进

E R P积累了宝贵的经验。此外,宝光集团完成了E R P系统升级改造,西

开电气开展了E R P系统深化应用。目前,集团部分企业已实现了企业物流、资金流、信息流有效集成,建立了完善的数据体系和信息共享机制,

规范优化了业务流程,提高了企业精益管理能力,也为集团全面推行E R P 系统奠定了基础。

(三)优化客户管理

为了提供高品质的产品和服务,更好地满足客户需求,集团积极推

进远程客服管理系统建设。目前,西开电气已完成客户数据整理上线、基本流程调试等关键工作,系统已于今年5月全面上线试运行。西电西变、西电西容客服管理系统也已开始建设。通过加强客服管理系统建设,集团将逐步具备快速、高效、准确的远程实时监测能力,同时还能实现

在线诊断、指导,及时解决现场设备出现的各类问题,系统掌握产品售

后信息,有效满足用户需求,提升客户满意度。

(四)建立科技资讯平台

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