采购部主管的工作计划及方案

工作计划及方案

工作计划及方案 (1)

一、前言 (3)

（一）、目前的问题 (3)

供应商太单一： (4)

缺乏专业和敬业的人来帮老板初审和过滤供应商： (4)

（二）、目前最要紧的事 (4)

建立供应商考评机制： (4)

建立合理的工作流程和审批权限： (4)

二、相关工作流程及规定 (5)

（一）、关于检测： (5)

内部检验： (5)

送外检测： (6)

（二）、关于供应商货期延误的处理： (7)

（三）、关于扣款： (7)

（四）、关于来料检验和仓库收货的若干规定： (7)

（五）、关于大货供应商的选择： (8)

（六）、关于合格供应商的考评： (8)

现场考评： (8)

样板评定： (9)

价格水平： (9)

服务： (9)

（七）、关于常用料的供应商报价及采购： (10)

（八）、关于订织、订染、订购料、市场现料的报价及采购工作细则 (11)

订织： (11)

订染 (12)

订购成品： (13)

中大市场现料采购 (13)

（九）、关于财务结算： (14)

三、相关规定 (14)

（一）、采购单的签核审批： (14)

（二）、采购价格审批： (14)

（三）、严格控制超采超收： (15)

超采： (15)

超收： (15)

补充规定： (15)

四、岗位职责 (16)

（一）、采购主管： (16)

权责： (16)

工作内容： (16)

工作标准： (16)

（二）、面料跟单员： (17)

权责： (17)

工作标准 (18)

（三）、市场现料采购员： (18)

权责： (18)

工作内容： (18)

工作标准 (19)

一、前言

经过这些天了解、学习，通过同裁床、布料仓同事的沟通，目前物料这一块主要的问题就是货期不准，质量不稳定，规格不统一，尤其是布料封度不统一而造成生产环节的待产、效率低下等以及目前没有人手验布，所有问题要流到裁床才能发现问题。

所以采购这里必须要加强的就是供应商的管理，通过严格的手段把货期、质量必须灌输到供应商，与他们的货款直接挂钩，既然接了我们的订单就应当承担相应的质量、货期方面的责任。所以我们一定要选择合适的、专业的、有信誉和商业道德的供应商。杜绝出现劣等的品质、恶劣的服务、优厚的价格这种低劣现象！

（一）、目前的问题

问到很多问题都是那么几句话：“我们一直都跟他合作开了”，以前的东西他未必不合理，但也并不一定就是合理的，我们需要比较，不怕不识货就怕货比货。

所以目前我们企业就采购这个环节最大的问题就是：

供应商太单一：

我们没有比较选择的空间和余地，他们的报价是高还是低，我们没有对比，没有评估，只能盲目的压价或者接受他们的报价；

缺乏专业和敬业的人来帮老板初审和过滤供应商：

这个社会是商业社会，商业就一定要遵循商业的原则，那就是“质优、价廉、服务好、配合到位”。

俗话有云“不怕不识货，就怕货比货”。

（二）、目前最要紧的事

所以我认为当务之急就是：

建立供应商考评机制：

挑选合格供应商，每种物料挑选2—3家合格供应商，让他们之间去竞争去比拼质量、服务和价格。这样我们的采购价格会降下来，我们的采购质量会提高，我们品牌的市场影响力才会增加。

建立合理的工作流程和审批权限：

一项工作，一个岗位，如何做？做什么？做成什么样的水平？这就是工作流程，我们要优化，要明确。

谁开单？谁审核？谁批准？这就是审批权限，有权就有责，一个岗位有什

么样的权利，可以决定哪些事，他就要承担相应的责任和风险，这叫权责分明。

管理的境界是：我们管理者抛出一个问题同时给出几个答案，并且每个答案都配有相应的说明及优劣势

二、相关工作流程及规定

（一）、关于检测：

我们是做童装品牌，所以必须加强对原材料的品质控制，包括外在疵点的检验（四分制）和内在品质的检验（化学检验），以确保面料能够及时到厂，确保下到车间的面料都是合格可用的，确保所有的成衣出到市场都是能满足国家队婴童产品的要求，符合GB18401的各项检测要求，现规定如下。

内部检验：

结合公司的现状，内部检验主要是指对来料的外观品质检验；

1.1、抽检的数量参照AQL的检验标准；

1.2、疵点的标准为人肉眼可以看见的疵点；

1.3、评判的依据为四分制检验标准，超过40分为不合格；

1.4、对于不合格面料的处理

1.4.1、特采：根据面料的疵点情况，结合面料的使用部位，经采购主管和生产主管共同同意，可以放行使用，但供应商需要承担后续可能会产生的费用；需要采购跟单员将检验报告传真知会供应商，后续产生费用经生产主管和采购核实直接写单给财务从货款里扣除；

1.4.2、退货：退回给供应商返修或者重做，供应商需要承担退货引起的货期延误而造成的损失，如果造成损失，经采购主管核实后报总主管复核扣款单后，交财务从货款里扣除执行。

送外检测：

送国家权威机构检测（广州纤维产品检测所）按照GB18401的各项内容进行检测。

2.1、送检的次数及数量的规定

2.1.1、大货面料超过5000Y/1000KG的采购额的每个布种分别抽一个深色和浅色进行检测；

2.1.2、送检的这个颜色的布料做成的成衣再次在大货里随意抽一件成品进行送检；

2.2、检测费用：布料检测费用由布料供应商承担，服装检测费用由我司承担；

2.3、检测不合格品的处理

2.3.1、特采：根据检测结果结合使用部位，经采购主管同意并报总主管签核后，可以让步接收，但供应商须签订一个《出货担保》给我司，对整票成衣的市场销售可能存在的风险进行担保，对以后可能会出现的消费者投诉或索赔负责，我司对此供应商的货款的50%将进行押后半年后视市场情况进行支付；

2.3.2.、退货：将整票货的面料退回给供应商，要求返修或重做，参照1.4.2处理；

2.3.4、如果成衣出现检测不合格，特采的参照2.3.1或将整票成衣退回给面料