跨部门沟通与协调

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公司内各部门由于考核指标不同,例如采购部考核成本、生产部考核质量、财 务部考核利润、销售部考核销售额等,目标就会存在差异,工作中难免会产生冲 突。
根源三、不容忽视的“部门墙”
【案例】两份报告的困惑
某公司研发的新产品在市场销售一段时间后,发现效果不尽如人意,总经理要求 销售部和技术部各提交一份分析报告,以了解新产品没有吸引力的原因。
根源一、组跨织分部工不门明沟确 通困难的根源
三个和尚的新故事 从前,山上有三座庙,每一个庙里有三个和尚,他们挑水 的方式不太一样。 第一座庙里,三个和尚把庙到水源的距 离分成三段,张和尚负责第一段,李和尚负责第二段,王 和尚负责第三段,每个人都有自己的事情做。最后非常轻 松地挑完了水。 第二座庙里,大和尚提出了激励措施:每天挑水最多的人 不仅有正常的饭菜,还可另加一道新菜作为奖励;挑水最 少的人则只能吃白饭,没有菜可以吃。和尚们为了吃到自 己喜欢的菜,纷纷努力挑水。
周五、A经理未告知B经理软件公司来的具体时间,B问A,A说对方没有确定。 10点软件公司没有来人,B主动联系,软件公司主管称他不亲自过来,将派一个 同事过来。而这与A经理所说不符。问A经理,说待会处理。11 点,B经理不见A ,问其他同事得知A经理已经出差,而A经理未告知B需与软件公司接洽什么事宜 ,只是告诉软件公司需要什么直接找A。11 点软件公司过来,告诉B需要什么,有 的B能够提供,有的不能提供。 下午4点,B发现A提供的服务器不符合要求,找C协商。C称这是A的项目,你们
案例
犯了错的服务器 某公司准备引入一个管理工具,由IT部门A经理与业务部门B经理配合,与外部软 件公司沟通谈判,合作完成该项目。 项目前期配合顺利,项目进入测试阶段。二者争执和矛盾开始爆发。 周一、B经理提出测试平台的需求,A经理答曰没有服务器,已经找IT同事C协调 。 周二、B经理再问A,答曰未果。 周三、三问,未果。B经理直接找A经理的上级协调。上级答曰可以,并让IT同事 C协调。当时确定方案,A经理在场。 B经理感受:为什么一定要找了上级,才能把事情推进下去? 三问都说没有,这不是我想要的答案。我想要的是你想办法去找到以推进平台测 试。我为什么连续两天问,是给你想办法的时间,第三问,还是没有,看来你不 是在想办法,而是简单告诉我你没有做到,这个回答完全是无效的回答。真的没
销售部提交的报告中分析了两个主要原因:第一,产品在市场中超前,适应市场 需花费很多的时间和成本;第二,新产品在使用过程中有很多不完备的部分,消 费者在使用过程中问题很多。总而言之,认为销售业绩差和设计部有关。
设计部的报告则反映的是,消费者在市场中需要性价比高的产品,现在的新产品 超前于市场中的同类产品,这是技术部门研发的结果,而销售状况不好主要是销 售部的原因。
1、A、B、C各自在沟通中出了什么问题? 2、他们怎么沟通才更好?
第一章
跨部门沟通中的障碍与根源
? 跨部不门配沟合通的形容词
推诿
意见不同
反馈
执行
合作
确认
跟进
跨部门合作,往往存在以下现象:
? 本部门忙得不可开交,却不知道其它部门在忙些什么?! ? 部门之间总是无法正确理解相互最需要支持的关键环节是什么! ? 每次合作,总不能及时获得所需要的信息!
第三座庙则运用地理位置想办法,三个和尚在山里砍了很多竹子,把竹子一劈两半 做成水槽,引水到庙里,后期只进行维护就可以天天喝到水。
根源二、各部门目标存在差异
【案例】部门目标差异
某公司研发部的目标是月底之前推出市场需求的新产品A,但是月底时新产品却 迟迟出不来。
经过调查,发现问题出在采购部。考核采购部的关键业绩指标之一是采购价格, 由于提供新产品所需关键零部件的供应商不能提供优惠价,采购部门负责人为了 满足要求获得奖金,不愿意迅速采购新产品所需要的关键零部件,直接影响了研 发部门的进度。
来自百度文库
周四、A经理组织软件公司开始布置,C协调,A经理告知B中午可以OK。中午A 经理称遇到问题,待下午出结果。4点A经理不见人影。知道A经理明天可能出差 ,B想对方怎么没有做好也不说一下,问其上司,也不知道去向。晚上6点半,A经 理回来,B经理问其,A称没有做好,软件公司主管明天会来人重做。
B经理感受:项目进程中间可能会碰到问题,可能时间会推迟,到预定时间没有 结果,不告知一声,我们怎么配合?我们还是一个项目组吗?
两个部门都站在自己部门的角度分析问题,强调本部门的功劳,总经理看着两份 报告,依然不能得出可靠的结论。
部门墙 现象
各部门间没有建立内部可的概念,无大局观,内耗严重 本位主义严重(袒护下属,保护部门利益) 跨部门流程不健全,运行中不清楚其他部门流程 各部门在部门沟通中存在严重的分歧 信息系统未建立,信息传递不对称或不准确
? 部门之间工作衔接不畅,造成时间的 耗费,有时因为没提前考虑其他部门 需要参与的部分,造成工作无法落实!
? 部门之间的相互冲突和矛盾没有得到 很好的控制和疏解,导致冲突升级, 甚至已经形成对个体的不满和意见。
跨部门沟通障碍的表现方式
平级之间沟通缺乏真心,没有肺腑之言,没 有服务及积级配合意识。
?1、“笑面虎”。A主任总认为其他部门不跟 他配合,员工素质差,效率低,对其他人有 意见或知道你的不足之处,跟公司里什么人 都随便议论,就是不跟当事人讲,见面时该 跟你笑就笑,该点头就点头,其实心存芥蒂 ,当找他办事的时候,就装傻、装糊涂。
B经理感受:为什么会出现这个结果?A经理,还是C,测试平台的服务器究竟谁 在负责?谁来跟踪?在我看来,我不会去找C,因为这个项目是你代表信息处和 我合作的,我只会找你。 B把这个情况报告给A的上级,上级明确要求重新更换服务器,重新上传内容, 重新分配,这意味着今天做的工作又要重复一次,这样导致平台测试又要拖延到 周一进行。 B经理感受:谁在浪费我的工作时间,谁在浪费我的表情?如果说我们公司内部 也分客户和服务者的话,我也是作为你们的客户的,但是我没有享受到作为客户 的待遇。我感觉很不舒服的是,每个环节需要我亲自去盯,去问,一个没有问到 的,就可能会出问题,很不放心。谁愿意和一个你根本都不放心的伙伴合作? 在这个案例中,
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