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(财务知识)浅谈强化医院财务管理的重点
浅谈强化医院财务管理的重点
医院财务管理是医院经济工作的核心,是医院管理的重要组成部分。它以货币作为统壹的计量单位,将各种不同的实物形态进行有效地综合,对医院有关资金的筹集、运用和分配等资金运动进行计划、组织、协调、控制、指挥和考核,调整和财务活动且存的相关利益方的冲突,约束和激励各方的行为,避免相互间的逆向选择和道德风险,具有参谋助手、效益管理及监督职能等作用。做好新形势下医院财务管理工作,对于提高医院整体效益,增强医院的凝聚力和生命力具有十分重要的意义。围绕医院自身特点和工作重心做好当前医院财务管理工作,笔者认为应在以下五个方面下好工夫。
1在更新医院理财观念方面下工夫
随着医疗机构不断深化改革,面对激烈竞争的医疗市场,医院必须通过提高财务管理水平,以最低的消耗取得最大的收益,才能在激烈的竞争中立于不败之地。因此,医院要以优质、高效、低耗的服务赢得医疗市场份额,建立壹个标准化和全面的医院财务管理系统就具有十分重要的意义。更新理财观念是市场经济形势下医院财务管理成功和否的基石。当代会计理论已发展为俩大分支:财务会计和管理会计。财务会计就是按照政府财政部门规定的财务制度进行账务处理和会计核算,具有强制性。管理会计则是根据核算单位自身的特点和管理需要自行设定核算单元和核算办法,实现管理意图,具有很大的灵活性。当下医院开展的基本上是财务会计,管理会计仍相当薄弱。理财观念更新的对象首先是财务人员。财务人员是财务管理的具体组织者和实施者,不仅要具有先进的管理理念,而且要将专业财务知识和最新运营管理理念融合在壹起。其次是医院的主要领导。国有医院的主要领导大部分是医学方面的专家,且不擅长财务管理。财务人员应多向主要领导灌输理财新观念,让领导在思想上接受且把它融合到日常的管理工作中
去。同时也要利用不同场合向全院职工做好理财观念更新的工作,使全体职工能自觉主动地参和到医院理财中来。
2在和谐实现财务管理目标方面下工夫
和谐实现财务管理目标是财务管理的前提。医院财务管理的目标是不断提高医院运营管理的社会效益和经济效益。《中共中央、国务院关于卫生改革和发展的决定》中明确医院的性质是社会公益事业单位,不以营利为目的,医院自身的发展也要求医院在坚持社会效益第壹的前提下增收节支,用最低的成本提供最好的服务。因此,医院财务管理的目标就是充分利用医院个特殊环境理好财、用好财,以保证医院的生存和发展。医院目标有:(1)医院是承担壹定福利职能的社会公益事业单位,不以营利为目的;(2)医院是“以病人为中心,防病治病”的场所;(3)医院应以最少的财力消耗向社会提供最好的服务,让群众享有价格合理、质量优良的医疗服务,提高人民的健康水平。由此可见,医院作为防病治病的场所,以病人为中心,提供各项医疗服务,满足人们日益增长的医疗服务需求,已逐步融入市场经济的大潮中,医院的经济运行同市场经济息息相关,市场已成为医疗资源基本配置的主体。医院如何在政策允许的范围内适应市场经济环境,对医疗资源进行合理配制和分配,是新形势下医院对医院财务管理提出的客观要求。保持以收抵支和偿仍到期债务的能力,减少破产风险,使医院能在激烈的市场竞争中立于不败之地,是对医院财务管理的基本要求。医疗事业的发展是壹个高科技技术领域,医院的发展离不开资金,筹集医院所需资金是对医院财务管理的进壹步要求。提高资金使用效率,达到资产的保值、增值目的,防止资产流失,对医院经济活动进行财务控制和监督,是对医院财务管理更高的要求。
3在提高医院资金使用效率上下工夫
严格的审批制度是医院提高资金使用效率的重要举措。医院要努力提高资金的使用效率,使资金运用能产生最佳的效果,就必须坚持“壹支笔”审批制度,严格按照审批的预算和计划所规定的用途合理使用资金,严格执行国家规定的财务制度、开支标准及开支范围,做到不该批的钱绝对不批,不该花的钱绝对不花。万元之上设备的购置,必须通过设备委员会论证后,财务科根据验收合同方可付款。后勤物资的购置由保管员和主管科室提出采购计划,主管院长审批后方可采购,财务科根据采购计划及实物入库单逐壹审核无误后方可付款。同时,财务科有权对超计划采购和库存过大的采购拒付款;在差旅费、招待费等开支中更应严格把关,坚决控制违规违纪现象的发生。这样才能保证重点建设项目的资金到位,有效保证医、教、研日常工作的顺利开展;在保证医院的物资供应的同时,又不造成物资积压。把钱花到刀刃上,提高医院资金的使用效果,把医院有效的资金运用到了医院的建设发展之中。
4在加强成本核算方面下工夫
医院应根据自身管理需要,借鉴企业成本核算和成本管理的成熟经验和做法,制订行之有效的成本核算方法,包括建立成本核算组织和成本管理网络,规范核算单位的收入、费用项目和收支范围,健全责任成本会计制度,建立成本考核指标体系,开展成本效益的分析评价工作等。在医院内部应全面开展项目成本核算和单病种成本核算,为医院运营构建成本优势和价格竞争优势。再次,医院要在深化、细化科室成本核算的基础上,重点做好成本控制工作。同时,要运用科学的管理思想,进行系统成本管理:(1)人力资源成本管理:人力资源是医疗服务活动的主体。同壹医院内部卫生人员存在着不同的知识和技术含量;相同的物力,因不同的人力技术和管理,所产生的效益不同,不能仅通过投入产品的生产要素组
合来衡量医院成本,更应重视知识、技术、管理等软资源的合理使用和配置。因此,医院应把深化人事制度改革,建立具有激励作用的人力资源管理机制作为成本管理的重要内容。(2)资材成本管理:卫生材料、药品资材等流动资产壹般占医院总资产的30%左右。为此,医院应努力降低采购成本:壹是对大批量的卫生材料、药品等要实行招标采购、比价采购等科学采购方法;二是要运用现代物流配送技术,最大限度地降低储备定额,凡是能够顺畅配送的药品、耗材,应尽可能降低储备,且通过计算经济订货量,使存货的采购、订购、储存总成本最低;三是加强对临床科室的管理。为保证成本核算数据的真实性,科室在领用耗材时应和收入相匹配,严禁科室“二级库”现象。(3)设备成本管理:壹方面,增添、更新大型设备时必须进行医疗市场的调研,提交可行性论证方案,且将设备折旧纳入科室成本核算;另壹方面,要重视设备的日常使用情况,检查设备配置的有效性和合理性。(4)其他费用管理:临床科室、医技部门消耗的水、电、气等由于内容复杂、涉及人员面广,是成本管理的难点,应尽量安装分表准确统计;办公费、邮电费、差旅费等由财务科部门归口统计,纳入科室成本;对行政部门的费用采用零基预算管理方法,采用标准成本、计划成本、目标成本管理方法加强成本控制。
5在财务活动的分析和评价方面下工夫
医院进行财务分析既是对已完成的财务活动的总结,又是财务预测的前提,在医院财务管理的循环中起着承上启下的作用。在市场经济条件下,和医院有经济关系的各方,都迫切地需要获得医院的财务信息,以便做出科学的决策。因此,做好医院财务分析,能够客观总结医院管理经验,从而揭示管理中存在的问题,逐步认识医院财务活动的规律,以便更好地改进医院财务管理工作,提高医院财务管理水平,为医疗卫生事业的各种经济决策提供可靠依据。医院财务分析的内