公司内部招投标部、投标管理办法实施细则

公司内部招投标部、投标管理办法实施细则

一、

二、投标准备

1、是否准备投标：招标公告发布后，公开招标项目是否投标应请

示公司经营副总；若招标为市场人员对接项目，必须填写项

目可行性评估表并市场部经理签字后转交经营副总。

2、招标文件转移：经营副总同意投标项目，由市场人员获得招标

文件后，第一时间要转给投标部资审主管；公开招标项目则

由资审主管安排资审人员购买招标文件。获取招标文件后由

资审主管安排具体的资审人员。

3、投标人员：内装项目由招投标造价部经理安排造价人员；外装

项目由幕墙设计部经理安排造价、技术人员实施。

4、投标牵头人：每个投标项目均由资审人员担任投标牵头人，负

责协调各参与人员（造价、材料询价、技术支持、项目对接、

开标、授权人），传递招标文件给相关人员，落实报价时间、

样品准备、招标答疑收集传递、封标等工作，并填写投标信

息一览表。

5、开标人：开标人员原则上为授权人，对接项目由商务标或市场

部人员担任开标人，具体人员由商务标、市场部经理指定。

非对接项目由投标牵头人担任开标人。

6、投标信息一览表：由投标牵头人组织相关参与的人员填写并签

字确认，每个人都应认真负责的填写相关内容，务必在规定

时间保质保量完成自己的工作，并为此负责，若不能按时完

成则承担相应的处罚。

7、踏勘现场及招标答疑：每个投标项目有条件资审、造价及技术

标编制人员都必须踏勘现场，并必须提招标答疑。邀请招标

造价、技术人员必须提招标答疑，否则对相关人员将处罚

50元。

8、标前会：重要项目投标准备阶段必须召开标前会，讨论沟通招

标文件中重要信息，落实具体执行人员，落实投标重要时间

节点。

二、投标过程

9、商务标的审核：商务标编制人应首先检查无误后交部门经理检

查，部门经理应进行全部检查或按比例重点抽查，部门经理

检查完成后填写成本测算审核表，签署明确意见（检查中发

现的主要问题）并经造价人员调整后报经营副总，经过经营

副总检查后方能决定最终投标报价。

10、成本测算时间：当投标准备时间较长时，编制人员应提前3

天完成成本测算分析表（具体时间节点审批表为准）；投标

准备时间较紧时应提前1天完成成本测算分析表，以便公司

领导确定最终报价。

11、成本测算精度：投标项目的成本测算时，造价人员应对图纸内

容吃透，有条件必须踏勘现场，原则上应对招标清单中工程

量进行复核，以便采取不同的投标策略。部门经理应熟悉招

标文件及图纸内容，以便有针对性的进行审核，审核后的成

本应符合实际成本，不能误差超过±10%。

12、材料采价：造价人员应将需要采价的材料名称及技术要求书面

交给材料采价人员，材料采价人员应通过不少于3家不同的

供应商来了解材料价格，最大限度减少成本估算误差材料采

价单应书面回复造价人员。造价人员要对采价人员所采集价

格进行分析、沟通，不能盲目套用。

13、技术标要求：当投标准备时间较长时，编制人员应提前3天完

成技术标；投标准备时间较紧时应提前1天完成技术标。技

术方案的编制应结合项目实际，编制人员应分析图纸后进行

编制，技术方案内容应符合项目特征，要有一定的针对性，

施工总平面图应符合现场实际，网络进度计划尽可能采用网

络图表示。

三、投标检查

14、标书检查：公开招标项目必须提前1天完成标书打印，须经2

人对照招标文件逐款检查无误后方可封标。报价清单部分由

造价人员负责核对，整个标书必须由其他资审人员检查，封

标必须保证有两名资审人员参加。公开招标项目必须保留一

份副本存档。

15、市场信息反馈：对接项目市场对接人员应在开标前将所有对接

中了解的有价值的信息（如：参与投标单位信息、甲方决标

方式、甲方内部关系、与我公司关系等）告诉公司相关领导；

开标会后及时了解反馈投标信息。

16、投标归档：材料采价人员应将投标项目所采材料价格整理归

档，必须以电子文档的形式存档；资审人员收集投标资料（招

标文件、答疑、图纸、商务标、技术标、材料价格信息），

并以项目为文件包转至招投标部网盘存档；投标造价部经理

安排做好投标项目的统计工作，作为分季度考核员工工作量

的重要依据。

17、投标保证金退回：公开招标未中标项目，投标保证金由投标牵

头人负责办理退还手续，并及时办理项目解锁手续。邀请招标

未中标项目，由投标牵头人督促项目对接人员退还保证金。

四、投标总结

18、投标总结：投标完成后应及时总结本项目投标过程中的经验和

不足，为下次投标工作作准备，在每月的投标部例会上分享。

资审人员及时将中标候选人结果公示打印出来交招投标部

经理和经营副总。

19、所有参与投标人员必须保守公司投标秘密。

投标中每个环节涉及人员都应认真负责、一丝不苟，注意招标文件中细节的要求，不能因为一个人的失误导致整个投标废标。公司对投标项目实行奖惩原则。

第一节投标团队奖励

为鼓励工作积极、认真负责投标团队，调动相关人员工作配合的热情，对于公开投标项目中既未废标亦未中标，公司为表扬其工作认真细致的态度奖励资审（投标牵头人）50元/次；公司对投标中标团