公司招标管理办法制度(很实用)
基建招标日常管理制度
基建招标日常管理制度
第一章总则
第一条为规范基建招标日常管理工作,确保招标工作的公开、公平、公正,促进基建项目的科学、高效推进,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及基建招标的日常管理工作。
第三条公司基建招标日常管理应当遵循公平竞争、诚实信用、公开透明的原则,依法办事,规范内部管理。
第二章招标管理机构和人员
第四条公司应设立招标管理部门,负责基建招标日常管理相关工作。
第五条招标管理部门应当配备具备相关资质和经验的专业人员,包括招标管理专家、工程师、法律顾问等。
第六条招标管理部门的主要职责包括但不限于招标文件的编制、招标公告的发布、招标文件查阅与购买、投标文件的接收与评审、中标通知的发布等。
第三章招标文件的编制和发布
第七条招标管理部门应根据项目实际情况,编制招标文件,确保其合法合规、科学合理、规范完整。
第八条招标文件应当包括但不限于招标公告、招标说明、技术规格书、评标标准、合同草案等内容。
第九条招标文件编制完成后,招标管理部门应当及时发布招标公告,并在指定的媒体上广泛发布,保证招标文件的透明公开。
第四章招标文件查阅与购买
第十条招标文件应当在招标公告发布之日起向社会公开,供潜在投标人查阅。
第十一条招标管理部门应当指定专门的查阅地点和时间,接待潜在投标人前来查阅招标文件,并提供必要的说明和指导。
第十二条招标文件应当规定购买方式和购买费用,并在规定的时间内提供给潜在投标人。
第五章投标文件的接收与评审
第十三条招标管理部门应当规定投标文件的接收时间、地点和方式,并在规定的截止日期前接收投标文件。
物资采购招投标管理办法
物资采购招投标管理办法
1.1 目的
为规范公司物资采购招投标行为,降低物资采购成本,确保采购产品质量,根据国家招投标相关规定及公司物资采购管理制度和价格管理制度,结合公司实际情况,遵循公开、公平、公正和诚信实用的原则,使公司物资采购招投标管理工作规范化、制度化,特制定本管理办法。
1.2 范围
1.2.1 本制度规定了公司物资采购招投标管理组织机构、招投标范围及方式、发标、投标、开标、评标及定标的管理程序。
1.2.2 本制度合用于公司及各子分公司。
2.1 集中采购
是指在品种上通用的、在数量和金额方面具有一定规模的物资,由公司采购部统一进行采购管理的方式。
2.2 自行采购
是指除集中采购之外的、由公司及各企业采购部门进行自主采购管理的方式。
3.1 公司对一下常规物资采购原则上实行招标。
3.1.1 采购额为 50 万元以上的一次性采购物资。
3.1.2 一年内估计采购额再 100 万以上分批进行采购的某种物资。
3.1.3 公司管理需要,暂时指定的其它采购物资。
3.2 符合公司招标物资范围内物资的采购由相关部门组织招标。
3.2.1 属集中采购的物资,由总部安排组织执行,公司采购部门及各企业积极配合并参预。
3.2.2 属自行采购的物资,由公司各采购部门及各企业采用公开招标和邀请招标的方式组织招投标工作,具体招标方式的选择由公司招标委员会确定。原则上公开招标优先于邀请招标,两种方式可结合进行。
4.1 公司设立招标委员会,由公司价格管理办公室、采购部、财务部、技术部、质量部、风险管理部等组成,全面负责公司的招标组织和管理工作。公司主管领导任招标委员会主任,招标委员会办公室设在公司采购部,负责主持日常招投标的管理工作。
公司工程项目招标管理制度
公司工程项目招标管理制度
一、总则
为规范公司工程项目招标管理行为,保证招标工作的公开、公正、公平,维护公司和招标人的合法权益,提高招标工作的质量和效率,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司组织实施的所有工程项目招标活动。
三、招标文件的编制
1. 招标文件由公司项目部门或委托专业机构编制,必须合法、合规、严肃、认真,并且细致入微,确保资料的齐全性和准确性。
2. 招标文件依法公开、公平地向社会公布,确保招标的透明度和公正性。
3. 招标文件应当包括招标公告、招标文件概况、招标范围、招标条件、投标人资格要求、投标文件的具体要求、评标标准、开标时间和地点、开标程序、投标保证金要求等内容。
四、招标人资格审查
1. 招标人应当具备合法的经营资格、工程承包资质,并拥有相关的专业人员和技术设备。
2. 公司工程项目招标管理人员需认真审查投标人的资格,并与相关部门联合审核,确保投标人的资格合格。
3. 若招标人提供虚假资料或未能符合资格要求,将取消其招标资格,并保留追究其法律责任的权利。
五、开标和评标
1. 开标前,应当有足够的开标准备工作,确保开标程序的合法、规范、有序进行。
2. 开标程序应当公开、公平、公正,招标管理人员应当严格按照招标文件的规定执行开标流程。
3. 评标工作应当由专业评审委员会组织评审,评标结果应当依据公开、透明、公正的原则向社会公布。
六、中标和合同签订
1. 中标结果应当由公司负责人签署批准,并将中标结果公示于公司内部。
2. 中标单位应当接受公司的考核,并按时履行合同约定的义务。
3. 同时,公司应当与中标单位签订正式的施工合同,明确合同的各项权利和义务。
【6A文】央企招投标监督管理规定.doc
招投标监督管理规定
1目的
为了加强公司招投标管理工作,规范监督检查行为,提高监督工作质量,制定本规定。
2范围
本规定适用于对公司范围内招标项目、招标中止转为谈判的项目、国家和集团公司规定经过批准可以不招标的项目以及其他竞争性谈判、单一来源采购谈判项目等的监督管理工作。
3术语和定义
无
4职责
4.1党群工作处(审计监察处)(以下简称党群工作处)
4.1.1是公司招投标监督的归口管理部门;
4.1.2负责检查招投标管理制度建立健全和执行情况;
4.1.3负责监督检查招标项目、必须招标而未招标项目的报批和实施过程;4.1.4负责监督检查招投标工作管理部门、招标机构、招投标或谈判过程的组织及参与人员执行国家招投标法律法规、股份公司有关规定情况;
4.1.5负责监督检查招投标过程、谈判过程的规范性、合法性;
4.1.6负责监督检查招标或谈判结果的执行情况;
4.1.7负责对监督检查中发现的重大问题,提出监察建议和意见,并进行调查处
4.1.8负责受理招投标活动中违规违纪行为的投诉和举报。
4.2所属各单位纪检监察部门
4.2.1负责对本单位负责招投标工作的管理部门、招标机构、招投标或谈判过程的组织及参与人员的监督检查;
4.2.2对监督检查中发现的重大问题,提出监察建议和意见,并进行上报、调查处理;
4.2.3受理招投标活动中违规违纪行为的投诉和举报。
5管理内容
5.1监察范围及要求
5.1.1监察范围
5.1.1.1符合下列条件之一的,党群工作处派员对招标或谈判过程进行现场监督:
a)公司机关部门直接组织招标或谈判、公司所属单位数额较大投资项目的招标或谈判;
招标采购管理办法
招标采购管理办法
招标采购管理办法范文
建立健全物资采购决策程序,根据采购物资类别和金额的大小,实行分级分权管理,明确各级管理者、各有关部门及人员的权限。下面是yjbys店铺为大家带来的招标采购管理办法范文,欢迎阅读。
采购管理办法
总则
一、采购管理范围
本规程是公司购买原材料、物资、零部件、设备、办公用品、劳动保护用品以及其他物资过程中的决策、价格监督、质量检验等行为的基本规范。
二、采购管理原则
按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则,建立健全采购管理的各项制度,防止采购过程中的不正当行为发生。
采购管理机构和采购管理体制
一、采购管理机构
负责使用部门及工程方面日常物资、材料、设备采购;
负责物资采购的询价、议价、比质、比价及招标;
负责采购合同的拟订、签订;
负责按时、按质、按量地采购使用部门所需各种物资;
负责物资采购管理制度和各岗位职责的制定;
负责物资采购员的监督与管理;
负责对供应商的开发与管理;
负责与使用部门、仓管部门的沟通与协调;
采购工作的监督管理机构,专司采购监督管理职能;
配合采购部制定和完善各项采购工作制度、流程;
会同采购部定期参与大宗物资、材料的招标、评审以及供应商的甄选;
定期收集采购信息需求,严把采购价格关、质量关、实用关,及
时向管理层反馈意见;
严格执行各项采购工作纪律。
采购监督机构
1、工程部
2、综合部
3、财务部
4、经营部
事前价格审核;
参与大宗物资材料的采购;
监督采购价格,控制采购成本;
采购纪律检查。
验收机构
1、库管员
2、使用部门
3、项目经理
各类物资、材料的验收、管理,建立台帐和材料数据库;
建设工程项目招标管理制度
建设工程项目招标管理制度
一、总则
为规范建设工程项目招标管理工作,提高招标工作的透明度和公平性,保障国家和社会各界的利益,特制定本招标管理制度。
二、招标范围
本制度适用于所有由政府、企事业单位和社会组织发起的建设工程项目招标活动。
三、招标程序
1. 编制招标文件:招标人应当编制符合法律法规和有关规定的招标文件,明确招标项目的技术要求、工程量、工程质量要求、安全要求、环保要求和经济指标等内容。
2. 发布招标公告:招标人应当在国家招标网、地方招标网等平台发布招标公告,公告内容包括招标项目的名称、地点、时间、招标范围、投标人资格要求、招标文件获取方式等信息。
3. 投标资格审查:投标人应提供符合规定的资格证明文件,招标人对投标人的资格进行审查,排除不符合资格条件的投标人。
4. 技术审标:招标人组织招标评标委员会对投标文件进行技术评审,并确定评标标准和方法。
5. 经济审标:评标委员会对技术评审合格的投标文件进行经济评审,确定中标候选人。
6. 中标公示:招标人公示中标结果,中标候选人与招标人签订合同。
7. 履约管理:招标人监督中标单位履行合同义务,确保工程质量和进度。
8. 结算验收:项目完工后,经验收合格后方可结算。
四、中标公示
1. 中标公示内容包括:中标人的名称、中标金额、中标日期等信息。
2. 中标公示方式:中标人的名称和中标金额应当在招标网站上公示,确保公开透明。
3. 中标异议处理:对中标结果有异议的投标人可以在规定时间内提出异议,并招标流程、结果进行复核。
五、中标合同
1. 中标合同应当明确建设工程项目的工程量、工程质量要求、安全要求、环保要求和经济指标等内容,确保项目进展顺利。
招标采购工作流程细则(实用)
招标(采购)工作流程细则
(初稿)
目的:
依据《**招标采购管理办法 (试行)》,为了规范化管理**在招标采购和工程管理方面的具体工作,使招标采购工作具有可操作性并有序进行,以达到合规化管理的目的,特制定本流程管理办法。
应用范围:
合用于**下属控股公司在进行施工类项目申请招标、设备及材料采购、勘察、设计、审计、监理、造价服务及其它服务类项目采购时应该遵守的流程管理办法。
施工类项目:设备材料项目:
服务类项目:
包括土建工程、设备安装、装饰装修等工程类项目;
包括重要设备(含医疗设备器械等)、材料、家具等货物的采购;
包括勘察、设计、审计、监理、造价服务、检测、评估及其它服务类项目的采购。
合用对象:
**及其下属控股公司(以下简称“各公司”,指**、公司及工程项目筹建处等单位)。
第一条组织管理
1.1 **设立管理部门“招标采购中心”(以下简称“招采中心”),负责**系
统内的所有项目招标工作和集中采购工作;
1.2 **系统内各公司须指定专门部门、人员与**总部“招标采购中心”对接日
常工作;
1.3 各公司总经理或者院长对本单位申请的招标采购项目负总责,并指定一
位主管负责人;
1.4 各公司向**总部上报的招标(采购) 项目申请表必须有经办人、主管负
责人和各公司总经理或者院长的签名方可上报**总部“招采中心”;
1.5 ** “招采中心”在收到各公司提交的招标采购申请表后上报分管副总
经理、总经理批准后立项;
1.6 项目立项后, **招采中心组织后续招标采购工作或者根据项目性质和规
模授权委托各公司组织招标采购工作。
工程招投标规章制度
工程招投标规章制度
第一章总则
第一条为规范工程招投标活动,提高工程招投标的公开、公平、公正、诚实信用和合法性,促进工程建设市场健康发展,根据国家相关法律法规,制定本规章制度。
第二条工程招投标规章制度适用于本单位开展的各类工程项目的招投标活动,包括勘察设计、施工、监理、材料采购等。
第三条工程招投标应当遵守政府采购法等相关法律法规的规定,实行信息公开、竞争公平、程序透明、结果公正的原则。
第四条工程招投标应当尊重市场规律,倡导诚实守信的原则,加强对招标方、投标人、中标人的监督管理,防止投标人串通作弊、恶意投标等不正当行为。
第五条工程招投标应当积极倡导绿色环保、节能降耗、科技创新等先进理念,鼓励创新技术、新材料的应用,提高工程质量和安全水平。
第六条工程招投标应当维护工程建设市场的正常秩序,促进企业健康发展,保障国家和人民群众的利益。
第七条工程招投标的组织机构应当建立健全,实行领导负责制,明确各部门和人员的职责和权限,完善内部管理制度和工作流程,形成科学、规范、高效的工作机制。
第二章招标程序
第八条工程招投标应当依法按照程序进行,包括项目建立、招标文件编制、公告发布、投标人资格审核、开标评标、中标结果公示等环节。其中,招标文件应当充分详细,内容准确、完整、清晰,便于投标人理解和准备。
第九条招标方应当按照相关法律法规规定,选择合适的招标方式,包括公开招标、邀请招标等,确定招标时间、地点、范围和标准等事项,明确招标规则和要求。
第十条招标方应当合理确定招标文件中的标准、技术要求、投标人资格条件、合同价款、履约保证金等相关内容,明确评标标准和评分办法,确保招标公开、公平、公正。
公司公开招标管理制度
公司公开招标管理制度
任何一份有效的管理制度都应当明确其目的和适用范围。在本范本中,我们将重点阐述公
开招标流程、参与方的责任与义务、以及违规处理等核心内容。
一、招标公告的发布
为了确保招标过程的公开性和透明度,公司需在合适的平台发布招标公告。这些平台可能
包括公司的官方网站、行业相关网站或是指定的公共信息栏。公告应详细包含项目概况、
资质要求、报名时间及方式等信息。
二、投标文件的准备与提交
意向投标人根据公告要求准备相应的投标文件,并在规定时间内提交给公司。所有的投标
文件必须是密封的,以确保评标过程的公正性。
三、评标过程
公司将组建专门的评标委员会,成员应具备相关的专业知识和经验。评标过程中,委员会
将依据事先制定的评分标准和程序对投标文件进行评审,确保评选出最符合要求的投标者。
四、中标通知与合同签订
评标结束后,公司应及时向中标单位发出中标通知,并与其签订合同。合同中应详细列明
双方的权利和义务,以及项目的具体要求和完成的时间节点。
五、监督与违规处理
为保证整个招标过程的正当性,公司应设立监督机制,对招标活动进行全程监控。一旦发
现违规行为,必须及时采取措施进行处理,并对相关责任人进行追责。
六、信息公开与反馈
招标结果应公布于众,接受所有利益相关者的监督。同时,公司应设立反馈渠道,鼓励参
与者就招标过程中的任何疑问或不满提出意见。
城投公司招标采购管理制度
第一章总则
第一条为规范我公司招标采购行为,加强内部控制,提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,保护公司利益,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,结合我公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我公司及所属子公司、分公司在招标采购活动中的各项工作。
第三条本制度所称招标采购是指以公开、公平、公正、诚实信用的原则,通过招
标方式选择供应商,达成采购合同的行为。
第二章招标采购原则
第四条招标采购应遵循以下原则:
(一)公开原则:招标信息应公开透明,接受社会监督。
(二)公平原则:为所有潜在供应商提供平等竞争的机会。
(三)公正原则:招标过程、评标标准、评标结果应公正无私。
(四)诚实信用原则:招标采购活动应遵循诚实信用原则,不得有欺诈、串通等不正当行为。
第三章招标采购范围
第五条本制度适用于以下招标采购范围:
(一)工程建设类:包括房屋建筑工程、市政公用工程、园林绿化工程等。
(二)设备采购类:包括生产设备、办公设备、车辆等。
(三)物资采购类:包括原材料、辅料、办公用品、劳保用品等。
(四)服务采购类:包括设计、咨询、监理、物业管理等。
第四章招标采购程序
第六条招标采购程序分为以下阶段:
(一)项目立项:项目部门提出采购需求,经审批后,形成采购项目。
(二)编制招标文件:采购部门根据采购项目需求,编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、投标须知、评标办法等。
(三)发布招标公告:在指定媒体上发布招标公告,接受潜在供应商报名。
(四)开标、评标、定标:组织开标会议,对投标文件进行评标,确定中标供应商。(五)签订合同:与中标供应商签订采购合同。
公司招标管理制度非常实用
一、总则
为了规范公司招标管理工作,维护公司权益,控制项目成本,保证项目质量,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本招标管理制度。
二、招标范围
1. 公司对外一次性采购同品种固定资产总金额在人民币两万元(含两万元)以上的;
2. 公司对外设计、咨询、监理总金额在人民币五万元以上(含五万元)的;
3. 公司对外发包工程和公司指定分包工程在人民币二十万元以上(含二十万元)的;
4. 公司对外一次性采购同品种工程材料设备(含公司控制的重要工程材料设备)总金额在人民币三万元以上(含三万元)的;
5. 公司对外委托广告制作、广告装潢等总金额在人民币五万元以上(含五万元)的。
三、招标程序
1. 项目申报:各部门根据实际工作需要,向公司提出招标申请,并填写《招标申请表》。
2. 审批:公司招标工作小组对招标申请进行审批,确定招标范围、招标方式、招标时间等。
3. 招标公告:招标工作小组发布招标公告,明确招标项目、招标方式、报名截止时间等信息。
4. 报名:有意向的供应商在规定时间内报名,并提交相关资质证明文件。
5. 资格审查:招标工作小组对报名供应商进行资格审查,确定合格供应商。
6. 招标文件编制:招标工作小组编制招标文件,包括招标公告、招标文件、合同范本等。
7. 开标、评标:招标工作小组组织开标、评标,确定中标供应商。
8. 签订合同:中标供应商与公司签订合同,明确双方权利义务。
四、招标机构及职责
1. 招标工作小组:负责公司招标工作的组织、实施和监督。
2. 招标工作小组职责:
(1)制定招标管理制度,明确招标范围、招标程序、招标机构及职责等;
公司招投标采购管理制度
公司招投标采购管理制度
一、目的和原则
本制度旨在规范公司的采购行为,确保采购活动的合法性、合理性和高效性。招投标采购应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,通过竞争性的方式选取最优质的供应商,以实现资源的最优配置。
二、适用范围
本制度适用于公司所有涉及招投标的采购活动,包括但不限于设备购置、原材料采购、服务外包等各类物资和服务的采购。
三、组织机构
公司应设立专门的采购管理部门,负责招投标采购的全过程管理。该部门应配备专业的采购人员,具备相应的法律知识和市场分析能力。
四、招投标程序
1. 需求确认:各部门根据实际需要提出采购申请,明确采购物资的规格、数量、预算等要求。
2. 招标准备:采购部门审核采购申请,编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、投标指南等。
3. 发布招标:通过公司网站、行业平台或指定媒体公开发布招标信息,确保信息的广泛传播。
4. 投标接收:设定合理的投标截止时间,收集投标人提交的投标文件。
5. 开标评标:在规定的时间内公开开标,由评标委员会对投标文件进行评审,确保评标过程的公正性。
6. 中标公示:根据评标结果确定中标候选人,并进行公示,接受社会监督。
7. 签订合同:与中标单位签订采购合同,明确双方的权利和义务。
五、监督管理
公司应建立健全招投标采购的监督管理机制,包括内部审计、外部监管等多重监督措施,确保采购活动的合规性。
六、责任追究
对于违反招投标采购管理制度的行为,公司应根据情节轻重给予相应的纪律处分或法律责任追究。
七、附则
本制度自发布之日起实施,由采购管理部门负责解释。对于制度中未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。
招标采购代理公司管理制度
********有限公司内部监督管理制度
第一章总则
为加强公司采购代理管理,规范采购行为,提高采购效率,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》和财政部《政府采购货物和招标投标管理办法》等规定,结合公司实际情况特制定本制度。
第二章定义
本公司所从事的采购代理仅限于服务于各级政府机构、各类企事业单位、非盈利机构、社会团体、个人采购保险产品及各类风险评估、风险查勘等服务。
第三章工作岗位责任制度
一、组织政府采购活动。负责组织实施本级年度集中采购目录以内或限额准以上通用项目的政府采购;接受采购人委托,组织采购集中采购目录以外或限额标准以下的政府采购项目;办理政府采购监督管理部门交办的其他采购项目。
二、发布政府采购信息。在政府采购监督管理部门指定媒体发布政府采购公开招标公告、中标公告等有关采购信息。
三、编制采购文件。制定招标书、评标原则和评分标准等。
四、向同级政府采购监督管理机构报送有关政府采购项目的招标公告、招标书、评标办法、评标报告等。管理政府采购项目文件档案。并依法向政府采购监督机构报送政府采购项目备案文档。
五、组织对供应商履约的验收。受采购人的委托办理政府采购项目的其他事宜。
六、日常使用和联系政府采购"专家库"中的专家,按政府采购项目依法组成"评标委员会"。
七、登记管理政府采购"供应商库"。
八、受理和处理供应商的询问或者质疑。
九、管理采购人员。负责机构内部工作人员的教育和培训;定期考核采购人员的专业水平、工作实绩和职业道德状况。科学设置内部机构,制定内部工作管理办法。
公司招标管理办法制度(很实用)
公司招标管理办法制度(很实用) --1-
XXX公司招投标管理办法
目录
部门职务
姓名
签名
日期
起草人审核人批准人
颁布部门/报告部门执行日期/报告日期
--2-
第一部分总则
第一条为规范公司的招标管理工作,维护公司的合法权益,控制经营管理成本,保证质量,根据国家的有关法规,本着公平、公正、诚的原则,制定本制度。
第二条本制度适用对象为总公司及各分公司。
第三条本制度所称的招标包括公开招标和邀请招标。
公开招标是指以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织投标。
邀请招标是指以投标邀请书的方式邀请特定的法人或其他组织投标。
第二部分招标范围
第四条以下事项必需按照本制度进行招标:
一、《公司采购管理制度》规定必须以招标方式采购的货物、工程、服务。
二、其他经领导批准需要集中统一采购的物质或服务。
公司任何部门和个人不得将必须进行招标的事项化整为零或者以其他
任何方式规避招标。
第三部分招标办理机构及本能机能
第五条公司成立招标工作小组,招标工作小组是公司招标工作的管理机构,小组成员包括:公司总经理(或分管领导)、工程部、采购部、审监部、财务部等相关人员以及公司法律顾问等。招标工作小组组长由总经理或分管领导担任,其他成员由组长根据招标项目实际情况进行任命,审监部负责
--3-
对招标过程进行全程监管。
第六条本能机能划分一、招标项目涉及部门招标项目
工程项目
办公用品
原辅材料、固定资产、仪器设备、低
值易耗品
申请部门经办部门
工程部
总经办
需求部门
工程部
采购部
采购部
协办部门
采购部、财务部
财务部
工程部、财务部
监察部门
审监部
审监部
审监部
知识产权、技术开发研发中心研发中心
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下文是招投标工作的一些范文,各人或公司可以跟据自己公司的实际情况简单的进行一些修改并可利用。希望对你们有些帮助。针对一些公司关手招投标工作时出现的一些错误及不当之处,我对招投标的流程和注意事项作以下一些说明。很实用,本人多年招投标工作的精华。
XXX公司招投标管理办法
目录
第一部分总则 (3)
第二部分招标范围 (3)
第三部分招标管理机构及职能 (4)
第四部分招标申请 (5)
第五部分招标文件 (6)
第六部分招标程序 (8)
第七部分招标纪律 (14)
第八部分其它 (15)
第一部分总则
第一条为规范公司的招标管理工作,维护公司的合法权益,控制经营管理成本,保证质量,根据国家的有关法规,本着公平、公正、诚信的原则,制定本制度。
第二条本制度适用对象为总公司及各分公司。
第三条本制度所称的招标包括公开招标和邀请招标。
公开招标是指以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织投标。
邀请招标是指以投标邀请书的方式邀请特定的法人或其他组织投标。
第二部分招标范围
第四条以下事项必须按照本制度进行招标:
一、《公司采购管理制度》规定必须以招标方式采购的货物、工程、服务。
二、其他经领导批准需要集中统一采购的物质或服务。
公司任何部门和个人不得将必须进行招标的事项化整为零或者以其他
任何方式规避招标。
第三部分招标管理机构及职能
第五条公司成立招标工作小组,招标工作小组是公司招标工作的管理机构,小组成员包括:公司总经理(或分管领导)、工程部、采购部、审监部、财务部等相关人员以及公司法律顾问等。招标工作小组组长由总经理或分管领导担任,其他成员由组长根据招标项目实际情况进行任命,审监部负责
对招标过程进行全程监管。
第六条职能划分
一、招标项目涉及部门
招标项目申请部门经办部门协办部门监察部门工程项目工程部工程部采购部、财务部审监部办公用品总经办采购部财务部审监部
需求部门采购部工程部、财务部审监部原辅材料、固定资
产、仪器设备、低
值易耗品
知识产权、技术开发研发中心研发中心采购部、财务部审监部服务、咨询等需求部门需求部门行政部、财务部等审监部
二、申请部门的主要职能:制作招标申请书,参与招标工作;
三、经办部门的主要职能:制作招标文件和合同主要条款,投标单位资
质预审,建立合格投标单位数据资料库,编制、修订招标文件并办理相关审
批手续,负责组织安排招标小组会务,控制整个招标工作进度;
四、协办部门的主要职能:参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判
和签订,协助经办部门做好其他各项工作。负责招标档案的建立、招标计划
的跟进、招标过程的纪录、招标过程资料的编号归档、各类合同的存档保管。
五、审监部的主要职能:投标单位资质的审核,招标、开标过程的全程
监督及议标、议价的全程参与,定标结果的程序监察。其中,法务专员的主要
职能:参与制作招标文件和资质预审,参与答疑、开标、议标、评标、定标、
合同的谈判和签订。
六、公司法律顾问的主要职能:负责招标活动法律事项和法律风险管控。
第四部分招标申请
第七条招标申请部门提交《招标申请书》。招标申请书的形成程序为:
一、申请部门根据工作计划的需要,会同技术部门按URS要求,制作招标申请书,招标申请书应包括以下内容:项目的名称、型号规格、数量、质量和技术要求、实施计划和实施地点、本部门具体跟进人员、投标人的资质要求、拟采用的招标方式等。
二、招标申请书由申请部门负责人进行内容审核(是否符合URS ),签字后提交分管领导审批 ,报审监部备案。
三、招标申请书经分管领导同意后,由经办部门牵头组织招标事宜。
第八条招标的二种方式
一、项目规模大、造价高且在时间允许的情况下,由招标小组确定实行公开招标。
二、无法满足公开招标条件的项目,由招标小组确定邀请招标。
即根据申请部门及其提供的调查资料,选定一定数量的业内知名企业作为邀请投标单位,该单位数量应按工程量或采购量的规模而定。如选一家单位中标,则邀请投标单位不得少于三家,否则当次招标无效。
第五部分招标文件
第九条招标文件的编制
招标文件由招标申请部门、技术部门及法务律师共同起草、编制,经招标
工作小组审核批准后发布。编制工程招标文件,其中技术标(施工组织设计、方案、技术指标等),商务标(企业资质、信誉、业绩、工期、质量、组织机构、管理体系等)部分由工程项目部负责编制。
招标文件的基本内容包括:
(一)固定资产、原辅材料、试剂的采购:名称、规格、数量、质量和技术要求、到货时间和地点、验收标准和方式、报价方式、付款方式等。
(二)工程材料、办公用品、仪器设备的采购:名称、规格、数量、质量和技术要求、到货时间和地点、检验标准的方法、报价方式、付款方式等。
(三)工程设计、监理的发包或委托:名称、地点、内容和范围、需要提交的成果资料、工期或服务期、质量和技术要求、报价方式、付款方式等。
(四)工程施工的发包:名称、地点、发包范围和内容、承包方式、技术要求、质量标准、开完工时间、报价方式、付款方式等。
(五)其他服务的委托:名称、内容、规格、时间、质量和技术要求、报价方式、付款方式等。
(六)对投标单位的要求(如资质、资信、业绩等)。
(七)招标投标的时间安排和原则(发标、答疑、投标、开标、议标(包括评标标准,标准应量化)、评标、定标等)。
(八)投标保证金、签约保证金的数额、交纳和返还。
(九)合同版本。
工程招标内容还要详细说明工程名称、地址、项目所建地理位置、环境、、用地范围、工程概况、招标范围、设计要求、工程地质情况及投标报价等要求,材料设备采购招标文件的内容还应符合按“甲供及暂定材料设备采购、包装、运输、装卸、验收、保管、发放管理程序”的要求。