2020广东21世纪海上丝绸之路国际博览会主题论坛设计搭建项目采购公告【模板】

2020广东21世纪海上丝绸之路国际博览会主题论坛设计搭建项目采购公告

中国国际贸易促进委员会广州市委员会对2020广东21世纪海上丝绸之路国际博览会主题论坛（以下简称主题论坛）设计搭建项目进行采购，邀请符合条件的供应商参与竞投，有关信息公告如下：

一、项目信息

（一）项目名称：2020广东21世纪海上丝绸之路国际博览会主题论坛设计搭建项目

（二）项目最高限价：43万元人民币

（三）项目概况：我会将于2020年9月23-24日在广州白云国际会议中心举办2020广东21世纪海上丝绸之路国际博览会主题论坛。服务内容包括广州市政府欢迎晚宴、主题论坛及4场平行分论坛等的会议资料设计制作、会议现场、周边公共区域布置及会议场地布置、现场及相关活动场地氛围、相关物料制作及布置；舞台及背景板设计搭建；宣传品资料设计及制作。

会议时间安排及地点：

时间：2020年9月23日至9月24日

地点：广州白云国际会议中心

9月23日：（全天）嘉宾报道和场地布置（广州白云国际会议中心）

（傍晚）广州市政府欢迎晚宴（广州白云国际会议中心）

9月24日：（上午） 2019广东21世纪海上丝绸之路国际博览会开幕式及巡馆（中国进出口商品交易会琶洲展馆）（下午）主题论坛（广州白云国际会议中心）

4场平行分论坛（广州白云国际会议中心）

（四）服务期限：自服务协议签订之日起至项目完成止。

二、采购项目总体需求概况

三、服务要求

根据采购人的要求和大会的整体方案，设计制作适合大会主题VI方案（主题论坛LOGO已有），采用国际化元素设计VI效果，并达到采购人要求。会议资料、胸卡证件、会议背景板等设计需要采用国际化元素并结合主题论坛效果，应具有整体协调性

和创意性。设计稿应该按照要求提前交给采购人审核，同时需及时配合采购人对设计稿的修改要求。

根据采购人要求，做好会议手册、会刊、邀请函、胸牌的设计工作，做好桌卡、接机牌等会议物料的设计和制作工作。

（一）主题论坛会场及相关会议物料布置

按照国际会议开幕式基本标准布置现场，保证主旨演讲现场的舞台、灯光、音响、背景板、LED屏幕的效果（灯光、音响由采购人提供）。同时现场整体氛围（包括现场台卡、背贴、横幅或其他会场装饰、会议材料、现场席位指引图、会场外围周边氛围布置等）及宣传品等设计应简洁大方，不要过于铺张浪费。

（二）白云国际会议中心大堂及周边道路布置

白云国际会议中心大堂及周边道路布置服务包括白云国际会议中心大堂整体氛围布置包括但不限于三号楼大堂门口背贴，大堂正门外欢迎地毯、外围门岗背景板、广场交通指引背景板、会场外围周边道路道旗布置及装饰品的设计及制作等其它相关需求。

根据采购人安排，做好白云国际会议中心大堂及周边道路布置的方案及设计，设计稿按要求提前交给采购人审核，并及时配合采购人对设计稿进行修改及调整。按晚宴的具体要求完成白云国际会议中心大堂及周边道路布置和氛围的烘托。

白云国际会议中心大堂及周边道路布置的物料的设计采用国际化元素并结合主题论坛主题，备具创意性和整体协调性。保证主题论坛整体效果，同时确保现场整体氛围简洁大方、不铺张浪费。

（三）延展设计及制作

其他延展设计主要包括但不限于平行论坛会场背景、主题论坛会刊、会议嘉宾胸卡、邀请函、PPT底图等；制作品主要包括会议嘉宾台卡、指引展架、通道地贴指引、手举牌等。

根据采购人安排，做好主题论坛延展宣传品的方案及设计，设计稿按要求提前交给采购人审核，并及时配合采购人对设计稿进行修改及调整。其中，会刊要求采购人提供资料后需在24小时内形成初稿，会议嘉宾台卡需要提供现场打印制作服务。

（四）其他

1.所有宣传制作品（包含但不限于背景、桁架、展架、灯布等）需负责消防部门安全要求并主动配合场地提供方检查，如有问题需立即整改；

2.供应商有策划并统筹执行过同类型规模和影响力的论坛项目经验；

3.供应商须组建不低于5人专属服务团队，在合同签订后5个工作日内指定专人负责与采购人沟通协调。

4.本次项目所涉及会议信息、设计方案等（含纸质和电子信息）未经采购人授权，供应商均不得提供给第三方。

5.项目完成后5个工作日内向采购人提供项目总结和参会人员满意度调查。

四、重要声明

各投标人按照以上规定及要求，除核算总价外，须列明各细项服务报价或折扣标准，不允许低于成本的恶意投标报价。各项

费用在项目预算范围内，按照实际发生结算，没有实际发生的服务费用不予结算。

本项目报价为总价包干。投标人报价低于最高限价80%的，必须在投标文件中说明报价理由。在中标并签订协议后，如果投标人不能按时按要求完成服务造成违约，采购人有权安排其他服务机构按照同等标准提供服务，如服务费用高于协议价格，违约投标人须补足差价。本内容将作为协议的重要条款。

根据本项目的实际情况，提供相应服务并达到采购人要求，如采购人对采购项目有其他调整时，可由双方协商，另行签订补充协议（补充协议的采购金额不超过合同采购金额的百分之十）。

由于疫情等不可抗力的影响，我会不担保项目是否能顺利实施和不保证项目规模达到预期目标，该风险由中标人自行承担。

五、供应商的资格要求

1、提供营业执照（或事业单位法人证书，或社会团体法人登记证书，或执业许可证）复印件；

2、提供2019年度财务状况报告复印件（如2019年或2020年成立不满一年的企业，提供成立至今的月或季度财务状况报告复印件），或银行出具的资信证明材料复印件；

3、提供近半年任意一个月的依法缴纳税收的证明（纳税凭证）复印件，如依法免税的，应提供相应文件证明其依法免税；

4、提供近半年任意一个月的依法缴纳社会保险的证明（缴费凭证）复印件，如依法不需要缴纳社会保障资金的，应提供相应文件证明其依法不需要缴纳社会保障资金；

5、提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明；

6、提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

六、公告时间

2020年8月18日至8月24日

七、报名时间、地点、方式

1、报名时间：2020年8月18日至8月24日期间（办公时间内，法定节假日除外）。

2、报名地点：广州市越秀区恒福路238号2楼218室

3、报名提交资料：根据供应商资格要求的内容提交资料。

4、报价文件递交截止时间及开标时间：2020年8月25日9时30分

5、提交报价文件地点及开标地点：广州市天河区临江大道3号发展中心26B

6、报价文件提交资料：根据附件1的内容提交资料，一式五份，一正四副，密封递交。