学校信息综合管理系统
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学校信息综合管理系统
项
目
方
案
书
南宁创锐信息科技有限公司
二〇〇九年八月
第一章项目背景 (3)
1.1. 学校信息化管理建设需求 (3)
1.2. 中国移动在学校信息化建设中的业务切入点分析 (4)
第二章项目概述 (5)
2.1. 学校管理平台 (5)
2.2. 办公管理平台 (6)
2.3. 信息发布平台 (7)
第三章系统配置 (7)
3.1. 系统设计原则 (7)
3.2. 系统结构 (8)
3.3. 服务器运行环境 (8)
3.4. 客户机运行环境 (8)
第四章项目实施方案 (9)
4.1 项目实施目标 (9)
4.2. 进程安排 (9)
第五章项目费用概算 (10)
5.1. 项目管理 (10)
5.2. 合作方式及费用总计 (10)
第六章技术支持及服务体系 (11)
6.1 公司简介 (11)
6.2 技术支持及服务体系 (12)
第一章项目背景
1.1 学校信息化管理建设需求
现代社会由于其技术知识更新速度快,人们需要更快更方便地获取知识来适应社会发展,传统教育手段已无法解决这一困境,必须从提高教学效率和教育质量中找到出路。建设网络化、信息化、现代化的数字化学校已成为需要。
1.1.1学校信息化管理建设目标
计算机校园网络为学校管理、行政办公、校内外交流等各方面提供了全面有力的技术支持和保障。学校管理信息化,其关键在于要规范化、标准化地建设和开发适合于网上交流的管理信息系统,以便于进行学校办公管理、教学管理、研究、交流和应用。学校在教师办公室、教室都配备了计算机,安装了校园管理信息系统,实现德育、教学、人事、校务、教务、财务等方面的网络化管理。在教务管理中,主要有历届学生学籍档案信息(包括新生注册、学生基本信息、学习成绩等)、教务管理信息(包括每学期教师任课情况、考试题库、学生成绩统计、试卷分析、教学评估、新生分班、实验室管理等)。行政管理主要有公文收发、教师档案(含人事档案、任课安排、考核评估等)、综合档案管理、学校大事记、校务日记、备忘录等。此外,图书管理;财务管理都实行计算机网络化管理。实现了学校管理网络化、信息化,提高了工作效率和质量,对教育教学起到了很好的促进作用。
1.1.2 学校信息综合管理系统建设的必要性分析
鉴于信息技术水平更新速度快,而学校的办学要求不断变化等事实,学校信息技术基础建设应当走“分步实施,重点建设,同步发展”的路子。而信息化管理建设已成为现代化学校基础建设的重要标志。首先,学校局部实现计算机联网,重点开展教师业务培训,学生接受多媒体教学和网络学习的种种训练,学校办公逐步实现计算机自动化管理,教学素材资料库建设同步规划进行。其次,学校与internet全面接入联通,网络资源和网络化学习将对学校传统教学形成巨大的冲击。为此,学校应有重点地开展“立足本校实际,着眼未来发展”的教育项目研究,用于指导今后学校信息化教学和管理工作,建设一支具有现代教育理念、教学业务水平高、技术较强的骨干教师队伍。再次,学校计算机网络逐步联通到教师家庭、每间教室,全面实施集教学、管理、生活、文化、信息等于一体的数字化学校工程,远程教育将不断尝试并运用于实践,师生们将更加依赖于信息化服务,教学多边互动、影视化、数字化的学习和生活将成为现实。
1.2. 中国移动在学校信息化建设中的业务切入点分析
城区85%的中小学校以及乡镇40%的中小学校已建设有多媒体教室或电子备课室等硬件设施。但只有不足1%的学校真正实现校园信息化管理,学校信息化建设势在必行。设立专项资金购买信息化管理软件又因教育经费紧张而变得不现实。中国移动通过赠送学校综合管理系统给中小学校使用,达到捆绑学校用户,增强产品粘性的目的。从校讯通、它网用户策反以及全业务在学校的推广等几方面切入学校集团客户业务。
1.2.1 校讯通
中国移动校讯通业务的接入,使得学校与家长多了一个信息化交流沟通的途径。但是,极少有老师会主动使用校讯通平台给家长发送学生的相关信息。导致校讯通信息内容匮乏,用户感知度低而遭遇发展瓶颈。通过对开通校讯通学校的大量走访调查,我们发现主动使用校讯通平台给家长发送信息的老师不足1%。无法将校讯通业务与日常教学工作有机结合起来。针对这一现状,通过在学校信息综合管理系统集成校讯通平台快捷接口,利用系统对老师的粘性,逐步将校讯通业务引导为老师日常教学工作的一部分,培养老师主动利用校讯通平台与家长沟通。还可利用学校开通校讯通用户达到一定数量赠送增值功能等方式进行促销。
针对目前校讯通在营业厅前台受理难的问题,专门开发出校讯通前台受理子系统,实现新增用户受理以及投诉工单受理等功能。通过在营业厅前台登录相应工号,即可进行新增用户的资料录入、修改、统计汇总,以及投诉工单详细信息的录入、汇总及后续跟踪。
1.2.2 它网用户策反
学校综合管理系统中的办公平台除了具有一般OA办公功能之外,还利用MAS接口实现公文流转短信提醒功能。随着信息综合管理系统以及校讯通教师短信平台在学校的广泛使用,逐步将占老师总数45%的非移动用户策反为移动用户。
1.2.3 全业务发展
面对全业务环境下的激烈市场竞争,发挥优势,扬长避短,努力推进全业务经营就显得尤为重要。中国移动在全业务开展中,将面临以下几个方面的问题:首先,数据业务传输能力不强。其次,集团客户资源有限。最后,自身网络资源还需要加强。众所周知,信息化业务是向全业务转型的切入点,在教育行业可通过赠送学校信息综合管理系统的方法,捆绑学校集团用户,与中国电信在宽带接入等传统优势业务展开竞争。
第二章项目概述
2.1 学校管理平台