明源软件系统操作手册

系统操作手册

目录

一、文档说明 (3)

二、操作清单 (3)

三、操作说明 (4)

1、目标成本（系统登录路径：成本管理—目标成本—目标成本） (4)

1.1目标成本编制 (4)

1.2目标成本调整 (7)

1.3目标成本结转 (9)

2、合约规划（系统登录路径：成本管理—目标成本—合约规划） (9)

3、合同登记（系统登录路径：成本管理—合同订立—合同登记） (11)

4、设计变更（系统登录路径：成本管理—合同执行—设计变更） (14)

4.1变更申报 (15)

4.2完工确认 (189)

5、现场签证（系统登录路径：成本管理—合同执行—合同变更） (19)

5.1签证申报 (19)

5.2完工确认 (19)

6、应付进度款（系统登录路径：成本管理—合同付款—应付进度款） (19)

7、月度资金计划（系统登录路径：成本管理—月度资金计划—资金计划审核） (21)

8、付款计划&付款申请（系统登录路径：成本管理—合同付款—付款计划&付款申请） (22)

9、付款登记（系统登录路径：成本管理—合同付款—付款登记） (24)

10、合同结算（系统登录路径：成本管理—合同执行—合同结算） (30)

11、动态成本监控（系统登录路径：成本管理—动态成本—动态成本监控&成本简报） (32)

12、库存结转（系统登录路径：成本管理—动态成本—库存结转） (34)

一、文档说明

本指引基于集团成本业务模型及各项目实际业务开展流程编写，目的在于统一规范各项目上的系统业务操作，明确各岗位人员操作流程及所涉及模块，提升应用熟练度和工作效率。

二、操作清单

9付款登记财务管理部

10合同结算成本管理部、采购管理部

11动态成本监控成本管理部

12库存结转成本管理部

三、操作说明

系统中红色项目为必填项；蓝色项目为选填项；普通字体项目允许为空。下文同，

不再赘述。

1、目标成本（系统登录路径：成本管理—目标成本—目标成本）

1.1目标成本编制

系统中进行方案版、施工图版的管理，《目标成本-方案版》应在《总规划方案设计》通过评审后后两周内完成编制；《目标成本-施工图版》应在施工图通过评审后50个工作日内完成编制，要求目标成本通过审批后，及时去分解合约规划。

详见图解：

1.【目标成本】模块单

2 .选择项目

击“目标成本”

3.选择需要编辑的版本

4.点击编辑

5.在最末级科目上输入目标成本金额

7.点击保存

6.上传合约规划分解方案（按照集团统一模板），一并进行审核

注意：支持上传多个文档。

8.发起审批

注意：流程标题是自

动生成，请勿修改。

10.选择发起人所在的岗位

注意：如果发起人有兼职岗，

请选择所操作业务数据归属

的岗位。

9.录入发起说明，可备注审

批注意事项。

11.发起审批。审批通过

之后，该目标成本即生

更多操作详解：

Excel批量编制：可以先导出

Excel，然后在office中按照

导出文档中的说明规范批量

编辑目标成本，然后再导入进

系统。

引入其他阶段版本：如果有编

辑【基准版】之前版本的目标

成本，可通过快速引入其他阶

段目标成本的基础上进行二

次编辑，提高编辑效率。

注意：其他版本的目标成本需

处于“已审核”状态。

1.2目标成本调整

依据动态成本月度分析会决议，组织编制目标成本/合约规划调整方案并审核，调整的依据如下：

①产品配置变化、市场价格变动对目标成本影响；

②未来1个月合同预估对合约预算的影响；

目标成本调整详见图解：

2.选择项目

3.【基准版】目标成本首次审批通过

之后，调整版会同步数据。后期涉及到目标成本的调整，均在【调整版】页签下进行操作。

4.选择【目标调整】下

的【目标调整】

1.点击【目标成本】

10.全部操作完成之后，

点击保存&关闭退出

5.编写本次目标成本调整的

主题及调整原因说明

9.上传相关支撑性文

档，允许上传多个文档

8.输入本次调整的金额，系统

会自动计算调整后规划余量，

注明调整原因

6.点击“新增”

7.在弹出的页面勾

选本次需要调整的1.3目标成本结转

•何时进行目标成本结转？

该科目下已经签订合同，经过成本部分析和判断后，认为该科目下将有规划余量，此时多出的规划余量即可以结转到其他科目使用的情况。

详见图解：

2、合约规划（系统登录路径：成本管理—目标成本—合约规划）

•

何时进行合约规划编制？

系统中进行方案版、施工图版的管理，《合约规划-方案版》应在《目标成本-方案版》通过审核后两周内完成编制；《合约规划-施工图版》应在《目标成本-施工图

2.选择项目

3.目标成本结转，需在【调整版】页签下完成。

5.点击【目标调整】下的【目标结转】

1.点击【目标成本】

4.选择需要进行目标结转的最末级科目。

6.输入主题，选择转入科目，录入调整金额，注明调整原因。保存之后，发起审批。 注意：

① 可以重新选择“转出科目”。 ② 如果调整金额为负数，则表

示转出科目实际为转入。 ③ 可以通过“查看调整记录”

进行历史记录查询。