软件操作说明书(同名10139)

智能蓝精灵

门禁考勤管理软件

使

用

说

明

书

软件使用基本步骤

一．系统介绍―――――――――――――――――――――――――――――2二．软件的安装――――――――――――――――――――――――――――2 三．基本信息设置―――――――――――――――――――――――――――2 １）部门班组设置―――――――――――――――――――――――――3 ２）人员资料管理―――――――――――――――――――――――――3 ３）数据库维护――――――――――――――――――――――――――3 ４）用户管理―――――――――――――――――――――――――――3 四．门禁管理―――――――――――――――――――――――――――――4 １）通迅端口设置―――――――――――――――――――――――――4２）控制器管理――――――――――――――――――――――――――4３）控制器设置――――――――――――――――――――――――――6４）卡片资料管理―――――――――――――――――――――――――11 ５）卡片领用注册―――――――――――――――――――――――――12６）实时监控―――――――――――――――――――――――――――13 五．数据采集与事件查询――――――――――――――――――――――――13 六．考勤管理―――――――――――――――――――――――――――――14 1）班次信息设置――――――――――――――――――――――――――14 2）考勤参数设置――――――――――――――――――――――――――15 3）考勤排班――――――――――――――――――――――――――――15 4）节假日登记―――――――――――――――――――――――――――16 5）调休日期登记――――――――――――――――――――――――――16 6）请假/待料登记―――――――――――――――――――――――――17 7）原始数据修改――――――――――――――――――――――――――17 8）考勤数据处理分析――――――――――――――――――――――――17 9）考勤数据汇总―――――――—――――――――――――――――――18 10）考勤明细表—―――――――――――――――――――――――――18 11）考勤汇总表――――――――――――――――――――――――――18 12）日打卡查询――――――――――――――――――――――――――18 13）补卡记录查询—――――――――――――――――――――――――19

一．系统介绍

○1..强大灵活的考勤规则根据企业实际情况，设定不同的考勤制度，考勤规则可以最小设置到每一个班次；

○2.强大的报表与输出功能用户可自定义个性化报表，提供报表设计器，可实现即想即所得的功能，并能将数据导出至Microsoft Excel、Html、Xml、Txt等多种格式文档；

○3.强大组合查询功能，方便用户查询所需数据；

○4.强大的用户权限自定义功能；

○5.图像监控功能，用户成功刷卡的一瞬间，软件会捕捉图像对比。使得整个软件更加安全，可靠。

二．软件的安装

1．点击光盘中的“SETUP”，按系统提示进行安装。

2．安装完毕后，在“开始→程序”中会添加“门禁考勤管理”栏。

3．用户在正式打开软件前，请先运行“门禁考勤软件注册”注册。然后在运行“门禁考勤系统”进入软件，初始登录的用户名为：ADMIN，初始密码为空。

三．基本信息设置

此模块共包括4个小模块：部门班组设置，人员资料管理，数据库维护，用户管理。主要功能是设置公司部门、员工基本资料和软件用户使用权限。

1）部门班组设置：

设置公司部门，班组。

2)人员资料管理：录入员工的人事资料

3）数据库维护：

数据备份，数据恢复，数据整理和数据初始化。

。

注：数据库初始化项，可以清除数据库的全部内容，请小心操作。

4）用户管理：

设置软件操作员权限和密码。本系统默认的管理员用户名为ADMIN，密码为空。此用户不能被删除，正式使用后可将其密码更改。管理员可根据需要，设置不同的操作员帐号，密码和权限，增加，修改，删除其帐号。

四．门禁管理：

此模块共包括6个小模块：通讯端口设置，控制器管理，控制器设置，卡片资料管理，卡片领用注册和进出实时监控

1）通迅端口设置：PC机与控制器数据线连接时的串口设置，系统默认为COM1串口和9600速率。

2）控制器管理：主要菜单有“新增控制器”，“时间设置”，“标题设置”，“菜单密码设置”，“开门密码设置”，“时钟误差校准”。

新增控制器：指在软件中增加新的控制器。如下图：

点新增，填写控制器地址和控制器名称。

时间设置：校准控制器时钟

选择要校准时间的控制器，点“发送”即可。

标题设置：设置控制器显示的标题，如：公司名。控制器的液晶全屏显示7个汉字，超过7个汉字，控制器会自动滚动显示。

选择要设置标题的控制器，点“发送”即可。

菜单密码设置：设置控制器的菜单密码。

开门密码设置：设置控制器的开门密码。

时钟误差校准：校准控制器的时钟误差。正数为调快，负数为调慢。

3）控制器设置：

主要有“时间段”，“时间区”，“假日管制”，“应用群组”，“闹钟设置”，“基本参数”

等参数的设置。

检测：检测如果连上控制器可以看到控制器的版本号。例如：“SN：0706188005”。

上传参数：是把PC机上设置的数据转至控制器。

初始化：这一步会把控制器的全部内容清掉，恢复出厂值，非专业人员请不要用此功能。

1.时间段：每个门区最多可以设定30个时间段，编号为00至31，每个时间段包括开始时

间和结束时间。（系统出厂原始设置为24小时通行，不予管制。如有特殊应用，

需进行时间管制时，此处的功能十分重要。）说明如下：

00：系统预设为“禁止通行”，使用者无法变更

01～30：系统预设为“禁止通行”，使用者可自行变更

31：系统预设为“24小时通行”，使用者无法变更。

2.时间区：每个门区最多可以设定64个时间区，编号为00至63，每个时间区包括4组时间

段，使用者均可自行变更，说明如下：

00～62：系统预设为“时间段31”（24小时通行）

63：系统预设为“时间段00”（禁止通行）。

3.假日管制：可以对假日期间进行进出管制，使各进出区域达到有效安全掌握。本假日管制可规划最多8种不同的假日应用群组，以达到弹性管制目的，8种假日应用群组的管制方式，需在“应用群组”中设定，请参考“应用群组”设置说明。

4.应用群组：系统提供每个门区有16个应用群组（00～15），以供卡片管制使用，且每张感

应卡在不同的门区里，可以设定不同的应用群组。每个应用群组包括设定项目：