商务谈判分工

商务谈判小组分工安排

1、A——主谈者。即谈判中对某方面问题的主要发言者，以主谈人为主阐述我方的观点和立场。

2、B——总经理。

3、C——销售部经理兼黑脸者。即根据不同情况采取强硬态度压制对方，或有意激怒对方，让对方在怒中失态，怒中出错。

4、D——调和者。即以缓和的口气，诚恳的姿态，缓和谈判气氛，避免或摆脱僵局的发生。

5、E——法律顾问兼记录者。

A:

1、进行分工，联系小组成员分别完成自己的任务。

2、在假期向大组长报告信息收集进度。

3、与对方组组长交流。

4、开学回来后召集本小组成员模拟谈判。

5、撰写模拟谈判总结报告

6、修改确定磋商阶段谈判方案和成交阶段谈判方案

7、对收集到的有关信息资料整理和分析。

a．鉴别资料的真实性和可靠性。这是一个整理的过程，在实际工作中，由于各种各样的原因和限制因素，必须对这些搜集到的资料做进一步的整理和甄别，做到去伪存真。

b．鉴别资料的相关性和有用性。这是一个分析的过程，在资料具备真实性和可靠性的基础上，结合谈判项日的具体内容与实际情况，对谈判的相关性、重要性和影响程度进行比较分析，并制定出具体的切实可行的谈判方案与对策，做到去粗取精。

B:

1、起草磋商阶段的谈判方案

2、我方企业情况。例如：地理位置、企业类型、资金规模、主要产品或服务、员工人数、组织结构、生产线和主要设备、推销手段、分配方法、发展计划、当前处境、竞争对手、企业战略等。

3、资源市场调杳:

1．供应商的资信情况。调查供应商的资信情况。一要调查对方是否具有签订合同的合法资格，二是要调查对方的资本、信用和履约能力。

2．明确对方的谈判作风和特点。了解谈判对手的谈判作风，对预测谈判的发展趋势和对方可能采取的策略，以及制定己方的谈判策略可提供重要的依据。此外，还可以搜集供应商需求的货款支付方式、谈判最后期限等方面的相关资料。

至于收集渠道，有很多。公开发行的信息也是可以利用的。这些信息源包括行业杂志、其他商业出版物、行业协会数据、政府报告、年度报告、财务评价、商业数据库、直接询问供应商以及通过互联网获得信息。在谈判前，采购方也可能已经通过供应商提供的报价单而获得了信息。

C:

1、起草成交阶段的谈判方案（注重采购的细节问题）

2、销售程序。例如：销售决策、销售战略、销售机构与渠道、定价方法、折价比率、售后服务、销售状况、市场占有率、销售压力等。

3、对方情报的搜集

对资源市场进行调查分析，获得市场上有关物资的供给、需求等信息资料，为采购谈判的下一步决策提供依据。目标市场调查通常包括以下内容：

1．产品供应、需求情况。企业通过对所需产品在市场上的总体供求状况的调查分析，根据不同的市场供求状况，制定不同的采购谈判方案和策略。

2．产品竞争情况。通过产品竞争情况的调查，使谈判者能够掌握同类产品竞争者的数目、强弱等有关情况，寻找谈判对手的弱点，争取以较低的成本费用获得己方所需产品，在谈判桌上灵活掌握价格弹性。 3．产品销售情况。调查准备采购的产品在市场上的销售情况，可以使谈判者大体掌握市场容量、销售量，有助于确定未来具体的购进数量。

4. 产品分销渠道。调杏商品的分销路线，不仅可以在价格谈判上做到心中有数，而且可以针对供应商分销的弱点，要求对方在其他方面给予一定的补偿，争取谈判成功。

4、制定合同条款（包括运输、保险和其他必备条款，可参考合同模板）

D：

1、政府相关政策和相关规定。

2、对方企业状况。例如：地理位置、企业类型、资金规模、主要产品或服务、员工人数、组织结构、生产线和主要设备、推销手段、分配方法、发展计划、当前处境、竞争对手、企业战略等。

3、了解相关法律法规

E：

1、保管资料

2、了解作为谈判调节者的方法技巧

3、打印资料、分发资料

浙江工业大学之江学院国贸802班