集团采购管理制度
采购管理制度及采购流程（精选9篇）
采购管理制度及采购流程（精选9篇）什么是物资采购物资采购核算企业购入材料、商品等的采购成本。
商品流通企业采购商品可以不通过本科目核算，商品流通企业因采购商品而在期末发生的在途商品，以及采用实际成本核算材料、商品的企业，将本科目改为“1201在途物资”科目，并按照在途物资的核算方法进行核算。
物资采购的基本介绍物资采购核算企业购入材料、商品等的采购成本。
商品流通企业采购商品可以不通过本科目核算，商品流通企业因采购商品而在期末发生的在途商品，以及采用实际成本核算材料、商品的企业，将本科目改为“1201在途物资”科目，并按照在途物资的核算方法进行核算。
原材料核算企业库存的各种材料，包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、包装材料、燃料等的计划成本或实际成本。
实务中，一般企业不设“物资采购”这个科目，直接设置“原材料”就可以了。
新会计准则中已经没有“物资采购”这个科目了。
采购管理制度及采购流程（精选9篇）在现在社会，很多场合都离不了制度，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。
那么制度的格式，你掌握了吗？下面是小编收集整理的采购管理制度及采购流程（精选9篇），欢迎阅读与收藏。
采购管理制度及采购流程11目的加强对本公司工程项目物资采购的管理和控制，确保工程物资质优价廉，满足工程设计和施工需要。
2适用范围本制度适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管理工作。
3工作职责3.1各项目部材料部门是该项目工程材料设备和管理的归口管理部门。
3.2项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理工作。
4物资管理要求4.1按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各工序所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控制流程》的有关规定。
4.2材料采购实行分级管理，物资种类分为：4.2.1重要物资：钢材、水泥、商品砼、设备、木方、九夹板；4.2.2主要物资：砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施工用电电线电缆等各类地方材料；4.2.3辅助物资：其他建筑材料、周转材料等。
集团企业招标采购监督管理制度
集团企业招标采购监督管理制度1. 引言本文档旨在规范集团企业的招标采购工作，并明确招标采购的监督管理制度。
招标采购是集团企业重要的经营活动，既关系到企业的合规性、效率性，也影响到企业的形象和财务状况。
通过制定和执行本招标采购监督管理制度，可以保证招标采购过程的公平、公正和透明，提高招标采购工作的规范性和效果。
2. 适用范围本文档适用于集团企业内的所有部门、分支机构和子公司，涉及到招标采购活动的各个环节和角色。
3. 定义和术语•招标采购：指集团企业为满足业务需求而进行的供应商选择和产品或服务采购的过程。
•招标文件：指招标采购活动中发布的文件，包括需求规格、投标文件等相关信息。
•采购合同：指集团企业与供应商签订的正式合同，明确采购双方的权益和义务。
•监督管理：指对招标采购活动进行严格的监督和管理，以确保招标采购的合规性和公正性。
4. 招标采购流程4.1. 需求确认•集团企业各部门根据业务需求，提出招标采购需求，并明确需求规格、数量、质量要求等。
•需求确认后，需由相关部门汇总并提交给招标采购部门进行审核和备案。
4.2. 招标文件准备•招标采购部门根据需求，制定相应的招标文件，包括招标公告、投标文件模板、评标标准等。
•招标文件应明确招标采购活动的目的、范围、条件、要求等，确保信息充分透明。
4.3. 招标公告发布•招标采购部门按照相关法规和规定，将招标公告发布在指定的媒体平台上，并在集团企业内部发布通知。
•招标公告应包含招标采购活动的基本信息、截止日期、联系方式等。
4.4. 投标文件提交•潜在供应商根据招标公告要求，准备符合要求的投标文件，并在规定时间内提交给招标采购部门。
•投标文件应包含供应商的基本信息、产品或服务的描述、报价等。
4.5. 评标和中标结果确认•招标采购部门成立评标委员会，对收到的投标文件进行评审，并按照评标标准进行打分和排序。
•根据评标结果和招标文件约定，确定中标供应商，并书面通知中标结果。
采购人员管理制度
采购人员管理制度采购人员管理制度规范好采购人员的管理制度，才能更好地将公司的经济效益提起来。
下面店铺为大家整理了有关采购人员管理制度的范文，希望对大家有帮助。
采购人员管理制度范文一第一条为了加强采购计划管理，规范采购工作,保障生产经营活动的正常持续供应，控制不必要的开支，特制订本规定。
第二条采购管理工作的任务：(一)根据生产、经营需要作好物资采购工作，保障原材料和各项物资连续供应。
(二)在保障供应的前提下，选择优质物资，确保采购物资的质量合格。
(三)开拓货源基地，优化供应渠道，降低采购成本。
第三条采购审批：(一)各部门所需物资申购均须事前填具采购申请单，按程序办理审批。
(二)对预算外元(含)以内由总经理批准，超过( )元由董事长批准。
第四条采购审批一律使用采购申请单：(一)采购申请单各栏填写是否清楚，审批者是否签字。
(二)紧急采购申请单应优先办理。
(三) 无法于需用日期办妥的采购申请单，必须及时通知申购部门。
(四)接到撤销通知的采购申请单，应先处理，并在采购计划中删除。
第五条寻价及洽谈：(一) 充分了解所购物资的品名、规格、质量要求及其他特别要求。
(二) 向供应商详细说明品名、规格、质量要求、数量、交货期、交货地点、付款方式。
(三) 同规格产品的供应商至少对比三家。
(四) 寻求其他更适合的替代品。
(五) 经成本分析后，设定议价目标。
(六) 有没有价格上涨、下跌因素。
(七) 寻价单应注明与供应商议定的成交条件。
(八) 如果是紧急需求临时购买，采购人员可以参考以往之类似的价格，免经寻价、比价手续。
第六条订购：(一)需预付定金、长期需用的原材料等物资、内外销价须办退税、采购金额( )元以上或有附带条件的采购活动应签订合同。
(二)分批交货的须在合同中注明。
(三) 订购单(采用联络函或传真)交供应商，无法按需用日期交货的必须及时通知申购部门。
第七条采购：(一) 采购人员应对供应商所提供物资进行详细检验，确认是否与订购单或采购申请单所列内容一致。
采购部管理制度
采购部管理制度•相关推荐采购部管理制度（通用13篇）在当今社会生活中，大家逐渐认识到制度的重要性，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
我们该怎么拟定制度呢？下面是小编收集整理的采购部管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
采购部管理制度篇1一、总则为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
二、采购1、热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积累。
2、廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。
3、负责公司生产所需材料的采购工作。
4、负责供应商的开发、管理及维护工作。
5、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。
6、大项材料必须做招标工作，其他材料询价必须三家供应商以上参与。
7、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，早知道，早处理。
8、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。
9、做到每周一小结，每月一总结，每年一审核。
10、完成领导交办的其他工作。
三、采购工作流程采购部作为一个职能部门，在项目的具体实施中担负了不可推卸的重要责任，采购工作的好坏，直接影响了工程的质量、工期、成本。
建立高效、实用、完善的采购工作流程是提高采购效率，较低成本最有效的方法。
在项目实施的过程中，采购部需要生产、财务、质检等各个部门的大力支持才能顺利的完成采购工作，每个部门之间的联系需要一个标准来规划，来提升工作效率，减少工作失误，为项目的顺利实施做出各自的贡献。
1、在项目的初始运作阶段，采购部根据项目部、投标部的具体要求，配合进行投标的材料报价，以更好的达到在以后的生产中控制成本的目的，更要避免发生投标价低于实际采购价的情况出现。
2、项目正式运作后，采购部应该在第一时间开始进行所需材料的采购准备工作。
生产计划部门依据工程合同和对比库存后的实际需求，对采购部下达《材料申购单》（附表1）此单由申请人填写，生产或者项目负责人签字后生效，一试三份，一份申请人留存，一份发往采购部，一份发往工厂或者生产基地。
央企集中采购管理制度
央企集中采购管理制度一、总则为规范央企集中采购活动，提高采购效率，节约采购成本，保障采购质量，加强对央企集中采购活动的管理，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于中国央企集团及其下属各单位进行的集中采购活动。
三、采购组织（一）央企集中采购活动由专门成立的采购组织负责组织和实施。
采购组织设有采购部门，负责统筹协调央企集中采购工作，包括制定采购计划、组织采购实施、供应商管理等。
（二）采购组织的设置应符合中国央企集团公司治理结构，根据业务需求和采购规模确定部门设置和人员配置。
（三）采购组织应建立健全内部管理制度，确保采购活动合法、专业和透明。
四、采购计划（一）央企集中采购应根据企业业务发展需求和物资采购需求，制定年度、季度和月度采购计划。
（二）采购计划应当经公司领导审议，并报中国央企集团备案。
（三）采购计划应包括采购项目名称、规格型号、数量、预算金额、计划采购时间等内容。
五、供应商管理（一）央企集中采购应建立供应商库，定期对符合条件的供应商进行审核和评估。
（二）采购组织应定期公布供应商入库和退出库的标准及程序，并及时通知相关供应商。
（三）央企集中采购应根据实际情况，严格按照采购程序选择合格供应商，推行“诚信、公正、公平”的供应商评定标准，确保供应商的选定符合法律法规和相关政策要求。
（四）央企集中采购应建立供应商评价制度，对供应商的履约情况、产品质量、服务水平等进行定期评价，并采取相应的奖惩措施。
六、采购实施（一）央企集中采购应根据采购计划确定采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
（二）采购组织应组织编制采购文件，包括采购公告、邀请招标书、招标文件、谈判文件、合同草案等。
（三）央企集中采购应公开、公平地组织采购活动，确保供应商有平等的参与机会。
（四）央企集中采购应选取符合相关法律法规和采购政策的合格供应商，签订采购合同。
（五）央企集中采购应加强对供应商的履约情况进行监督，确保采购项目按时、按量、按质地完成。
集团供应商管理制度
集团供应商管理制度第一章总则第一条为规范集团供应商的管理活动，维护集团的利益，制定本管理制度。
本管理制度适用于集团旗下所有企业的供应商管理活动。
第二条集团供应商指在集团采购体系下进行产品、服务采购的各类供应商，包括原材料供应商、设备供应商、服务供应商等。
第三条集团供应商管理的基本原则是公平、公正、诚实守信、合作共赢。
第四条集团供应商管理的目标是建立起一套科学、完善、灵活、高效的供应商管理体系，促进集团与供应商之间的合作与共赢关系。
第五条集团供应商管理应遵循市场化原则，保护供应商的合法权益，推动供应商的发展壮大。
第六条集团供应商管理包括供应商注册管理、供应商评价管理、供应商培训管理、合同管理、质量管理、价格管理、供货管理等环节。
第七条集团供应商管理应当遵守国家相关法律法规，并充分尊重市场经济规律，维护公平竞争的秩序。
第八条集团供应商管理应遵循规范化、程序化、信息化的原则，建立起现代化供应商管理体系。
第二章供应商注册管理第一条集团供应商注册是集团供应商管理的第一步，也是重要的一步。
只有经过注册的供应商才能参与集团的采购活动。
第二条供应商注册申请表应当包括供应商基本信息、企业资质、产品资质、服务能力、信誉指标等信息。
第三条供应商注册申请表应当经过集团供应商管理部门审核后，方可列为合格供应商。
第四条已注册的供应商，如有信息变更，应当及时更新并重新提交注册申请表。
第五条供应商注册管理部门应当定期对已注册的供应商进行复审，确保供应商仍然符合集团的采购要求。
第六条供应商注册管理部门应当建立健全供应商档案，保存供应商注册信息，供内部各部门查询使用。
第七条供应商未通过注册的，可在三个月后重新提出注册申请。
第八条对已注册的供应商，如果发现其经营行为有违法违规情况，应当迅速予以处理，并报告集团供应商管理部门。
第三章供应商评价管理第一条针对注册的供应商，应当进行定期的绩效评价，评价内容应包括产品、服务质量、交货准时性、价格合理性、信用程度等指标。
采购管理制度实施细则
采购管理制度实施细则（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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恒大中国控股有限公司集团集中采购管理-恒大制度
恒大中国控股有限公司管理制度HD-CB-PCM-2-2020 集团集中采购管理制度目录1 范围 (3)2术语和定义 (3)2.1集团集中采购 (3)2.2集团集中采购材料、设备种类应具备的特点 (3)2.3集团集中采购的组织机构 (3)2.4集团集中采购立项审批会 (1)2.5集团集中采购小组会议 (1)2.6集团集中采购协议的期限 (2)3职责 (2)3.1集团成本管理中心战略采购管理部 (2)3.2 集团成本管理中心成本管理部 (3)3.3集团项目管理中心 (4)3.4 集团产品中心 (5)3.5集团法律管控中心 (6)3.6区域公司 (7)4 具体要求 (7)4.1集团集中采购计划 (7)4.2集团集中采购的采购方式 (8)4.3集团集中采购招标的实施流程（流程图见附件1） (8)4.4集团集中采购续约工作的实施流程（流程图见附件2） (16)4.5集团集中采购直委工作的实施流程（流程图见附件3） (19)4.6招标、续约、直委流程的其他要求 (21)4.7集团集中采购融享SRM系统相关审批所需资料 (23)5集采成果应用要求 (24)5.1集团集中采购协议的变更 (24)5.2集团集中采购协议的执行 (24)5.3《集团集中采购协议》的终止 (25)6附录 (26)附件1：集团集中采购招标流程图 (26)附件2：集团集中采购续约流程图 (26)附件3：集团集中采购直委流程图 (26)附件4：附表 (26)前言为进一步加强集团集中采购，充分利用规模优势达到降低采购成本、保障项目品质、提高工作效率的目的，规范流程管理，保证公平、公开、公正的采购原则，特制定本管理制度。
本制度明确了集团集中采购管理职责，规范了集团集中采购流程，为集团集中采购工作的开展提供了制度依据。
本制度自发布之日起实施，根据集团业务发展情况适时修订。
本制度由集团战略采购管理部起草并归口管理。
集团集中采购管理制度1 范围本制度适用于恒大集团本部。
中国石油天然气集团公司物资采购管理办法
中国石油天然气集团公司物资采购管理办法第一章总则第一条为了加强中国石油天然气集团公司以下简称集团公司物资采购管理,规范采购行为,发挥规模优势,降低运营成本,保障有效供给,根据国家有关法律法规和集团公司有关规定,制定本办法;第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、直属企事业单位以下简称所属企业物资采购管理;集团公司直接或间接投资的控股公司参照本办法执行;第三条本办法所称物资是指集团公司生产建设和经营管理所需采购的原材料、辅助材料、设备、配件及工具等;本办法所称物资采购管理包括物资采购计划、实施、仓储、供应等全过程的管理、控制和监督;第四条集团公司物资采购实行统一管理、集中采购、分级负责的体制;第五条集团公司物资采购管理遵循以下原则：一服务生产经营,保障物资供给；二坚持集中采购,发挥规模优势；三规范采购行为,实行阳光采购；四统一信息平台,推行网上采购;第二章机构与职责第六条集团公司物资采购管理部以下简称总部物采部统一管理集团公司物资采购工作,履行以下主要职责：一组织制订集团公司物资采购管理规章制度；二组织编制集团公司物资采购发展战略、规划和业务计划；三组织制订集团公司一级采购物资目录,并监督实施；四负责归口管理集团公司物资供应商；五负责归口集团公司物资仓储管理和统计工作；六负责归口集团公司物资采购质量管理工作；七负责集团公司机电产品进出口业务管理；八负责集团公司物资采购管理信息平台的应用及运行管理；九指导、监督所属企业物资采购管理工作;集团公司相关部门按职能分工负责物资采购相应工作;第七条专业分公司按照管理权限,参与业务范围内的物资采购管理工作,履行以下主要职责：一参与编制集团公司一级采购物资年度计划；二负责物资采购技术标准的制订和重要物资采购方案的技术审查；三依据授权,组织本专业有关物资采购工作；四参与一级采购物资供应商推荐和考核工作；五指导、监督归口管理企业物资采购工作;第八条集团公司物资采购中心承担集团公司总部集中采购物资的供应保障任务,接受总部物采部的业务指导和管理,履行以下主要职责：一负责大宗物资、重要物资、长周期物资、成套设备及大型工程项目所需物资的采购；二负责应急物资的供应保障和战略储备物资的仓储管理；三负责所采购物资的质量索赔和供应商售后服务跟踪调查,参与供应商推荐和考核工作；四负责能源一号网站的运行管理；五总部物采部委托的其它有关工作;第九条所属企业物资部门负责本企业物资采购管理工作,履行以下主要职责：一贯彻落实集团公司物资采购管理规章制度；二组织编制本企业一级采购物资需求建议计划；三负责本企业二级采购物资计划的编制和实施；四负责本企业机电产品进口工作；五负责本企业物资采购质量管理工作；六依据本企业授权,负责本企业二级采购物资供应商管理；七负责本企业物资质检、仓储、配送管理和物资统计工作；八负责集团公司物资采购管理信息平台在本企业的应用;第三章采购权限第十条集团公司实行总部和所属企业两级物资集中采购;总部负责一级采购物资的集中采购,所属企业负责二级采购物资的集中采购;一级采购物资指列入集团公司一级采购物资目录的物资;二级采购物资指未列入一级采购物资目录的其它物资;第十一条列入一级采购物资目录的物资,总部物采部可授权所属企业采购;生产建设急需等二级采购物资,所属企业可授权下属单位采购;第十二条集团公司一级采购物资目录由总部物采部组织编制,报集团公司主管领导批准后发布;一级采购物资目录实行动态管理,总部物采部根据实际情况及时进行调整;第十三条下列物资可根据需要列入一级采购物资目录：一钢材、水泥、煤炭、油田及炼化用化工产品、通用设备、石油和炼化专用设备等类别的部分或全部物资；二50万美元以上的进口物资；三总部机关采购物资；四适合集中采购的其它物资;第十四条总部集中采购分为直接采购、组织采购;其中：一直接采购是物资采购中心直接实施的采购；二组织采购是总部物采部授权物资采购中心、专业分公司或所属企业统一组织招标或谈判,统一确定价格,由所属企业分别实施的采购;第四章采购计划第十五条物资采购实行计划管理;所有采购物资必须依据下达的年度投资计划或财务预算安排编制采购计划,按照分级管理权限,经计划或预算管理部门审核后,按计划实施采购;第十六条物资采购计划分为一级物资采购计划和二级物资采购计划;一级物资采购计划由总部物采部负责编制,二级物资采购计划由所属企业负责编制;一级物资采购计划包括年度、季度和工程项目物资采购计划;其中,年度物资采购计划是全年物资采购的预测计划,季度和工程项目物资采购计划是采购的实施计划;第十七条编制物资采购计划须明确物资的名称、规格、型号、数量、供货时间、采购方式、标准等内容;第十八条物资采购计划依据物资需求建议计划,综合平衡库存、期货等资源进行编制;能够调剂平衡的,不得列入当期采购计划;第十九条物资需求建议计划由物资需求单位提出,报本单位主管领导审批;物资需求建议计划分为年度、季度和工程项目需求建议计划;年度需求建议计划应当依据历年物资消耗规律和储备定额编制；季度和工程项目需求建议计划应当依据生产建设任务、投资计划、财务预算、供货周期等进行编制;编制需求建议计划应按标准选用技术成熟、性能稳定、安全可靠的物资;第二十条一级物资采购计划按以下程序编制：一所属企业组织编制物资需求建议计划并上报;其中,次年物资需求建议计划于当年10月底前、次季物资需求建议计划于当季季末20个工作日前报采购实施单位,采购实施单位汇总后报物资采购管理部；工程项目物资需求建议计划于工程项目初步设计批准后20个工作日前经专业分公司审核后上报总部物采部;二总部物采部负责组织有关部门和专业分公司对上报的物资需求建议计划进行审核,编制集团公司物资采购计划,下达物资采购实施单位实施;其中次年计划应在11月末下达,次季计划应在当季末前下达,工程项目计划应在需求建议计划提交10日内下达;三工程项目所需物资需要提前采购的,有关采购计划应报集团公司规划计划部审核;二级物资采购计划由所属企业参照以上程序自行编制;第二十一条物资采购计划已经实施必须严格执行;确因生产建设计划或设计变更等原因需要调整的,在物资采购计划实施前,可变更物资采购计划;一级物资需求建议计划的变更由所属企业提出申请,报总部物采部批准;第二十二条因物资采购计划变更造成的盈亏,由申请单位承担;对积压物资,物资采购管理部门应通过调剂、代用等措施加以利用;第五章供应商管理第二十三条集团公司对物资供应商实行统一归口、两级管理,统一建立集团公司物资供应商库;总部物采部负责一级采购物资供应商管理,所属企业负责二级采购物资供应商管理;第二十四条集团公司实行供应商准入制度;供应商准入必须具备以下基本条件：一具有法人资格；二具备国家和集团公司要求必须取得的质量、安全、环保以及其它生产经营资格；三具有良好的商业信誉和业绩,近三年经营活动中无违法记录；四具有完善的质量保证体系,近三年在国家、行业以及集团公司、地方政府质量监督检查中无不合格情况；五集团公司要求具备的其它条件;第二十五条集团公司对重要、战略物资,选择、培育战略供应商,在互惠互利、共同发展的基础上,订立战略合作协议,保持长期稳定的战略合作关系;第二十六条提供经国家有关部门认可的新产品、节能环保型产品、具有自主知识产权产品的供应商和集团公司内部符合准入条件的生产企业,应当优先准入;第二十七条一级采购物资供应商准入由总部物采部组织招标或组织有关部门、专业分公司、使用单位评审确定,二级采购物资供应商准入由所属企业组织招标或评审确定;第二十八条一、二级采购物资供应商准入证由集团公司统一制作;一级采购物资供应商准入证由总部物采部发放,二级采购物资供应商准入证由所属企业发放;一级采购物资供应商准入证在集团公司及所属企业范围内具有同等效力;第二十九条供应商准入证实行有效期制,准入证有效期为五年,期满后复审;复审合格的,换发新证；不合格的,准入证作废并收回,取消准入资格;第三十条总部物采部和所属企业每年对供应商进行一次考评,考评内容包括交货数量、物资质量、合同履约、售后服务、诚信经营等;考评结果作为确定供应商准入证是否继续有效和供应商分等级管理的主要依据,并予以公布;一级采购物资供应商由总部物采部组织有关部门、专业分公司和使用单位考评,二级采购物资供应商考评由所属企业组织,考评结果报总部物采部备案;第三十一条供应商有下列情形之一的,取消准入资格,并在集团公司范围内通报：一考核不合格的；二弄虚作假、骗取准入证的；三不履行或不当履行合同义务造成集团公司或所属企业损失的；四有价格欺骗行为的,或者采取不正当竞争手段的；五因故意、过失提供不合格物资的；六其它违法违规行为的;第三十二条任何单位和个人不得违反规定向供应商收取费用;第六章采购实施第一节一般规定第三十三条所属企业应当依据批准后的物资采购计划,按照规定程序实施采购;第三十四条物资采购原则上采用招标采购和网上采购方式;不符合招标和网上采购条件的可采用竞争性谈判采购、询价采购、单一来源采购等方式;招标采购是指在一定范围内公开交易条件和要求,由若干投标人参加投标,按照规定程序从中选择交易对象的采购;网上采购是指通过中国石油电子商务网进行目录式采购和电子市场动态交易;竞争性谈判采购是指邀请三家以上的供应商通过谈判进行的采购;询价采购是指至少比较三家供应商的报价进行的采购;单一来源采购是指从唯一供应商处进行的采购;第三十五条在同等条件下,优先采购经质检部门检测合格的节能环保型物资、集团公司内部自产物资、国产物资;第三十六条集团公司和所属企业工程建设项目所需物资,原则上由建设单位按权限负责采购;实行工程项目总承包的,依据合同约定执行;第三十七条物资采购应根据需要选聘技术、经济、法律以及质量、安全、环保等有关专业人员参与谈判和审查把关;第三十八条物资采购按照中华人民共和国合同法和集团公司合同管理相关规定订立书面合同,并按规定程序进行审查审批;除特殊原因外,合同文本使用集团公司统一制定的标准文本;第三十九条采购物资所需资金列入投资计划或年度财务预算,纳入资金计划管理,具体按投资管理或财务管理相关规定执行;物资采购应按照合同约定的付款方式进行付款;特殊情况下必须预付款的,一般不得超过合同总价款的30%;第二节质量管理第四十条集团公司实行“谁采购、谁负责”的质量负责制;采购物资出现质量问题,应按照权责对应的原则,追究设计选型、供应商选择、采购实施、驻厂监造等单位和人员的责任;第四十一条采购物资严格执行有关技术标准,实行标准化设计、标准化采购;任何单位、部门或个人不得以设计指定、技术指定、使用指定等方式指定采购特殊物资;第四十二条除特殊原因外,采购单位应从集团公司供应商库中选择供应商,并对供应商质量保证能力进行检查或验证;第四十三条订立物资采购合同,必须明确物资质量标准或要求,约定质量验收方法和质量责任的承担;必要时可约定质量保证金;第四十四条采购列入集团公司产品驻厂监造目录的物资,所属企业须委托具有监造资质的单位驻厂监造;第四十五条集团公司对重要物资实行质量认可制度,具体按集团公司产品质量认可制度执行;第四十六条所属企业对重要物资或国家规定需要进行质量检验的物资,委托质量检测机构进行检验;检验不合格的,不得入库,并由签订采购合同单位向供应商索赔;第三节价格管理第四十七条物资采购价格根据不同的采购方式分别确定,但因价格原因造成采购金额高于批准概算或年度投资计划的,重新履行采购程序或按管理权限报规划计划部门审核后方能执行：一采用招标采购的,根据中标结果确定；二采用网上目录式采购的,由总部物采部组织制定定价方式,并确定价格；三采用其它采购方式的,通过谈判或电子市场动态交易确定价格,并按管理权限报批后执行;第四十八条总部物采部应当根据市场价格走势、供求变化和竞争态势,及时调整网上产品目录价格;第四十九条总部物采部与战略供应商依据战略合作协议商定价格调整原则与调整方式,按照约定的方式确定物资价格;第五十条总部物采部负责组织建立物资采购价格信息库,对物资采购价格进行采集、汇总、分析、预测和发布,作为确定物资价格的参考依据;第七章仓储与供应第五十一条所属企业应按照物资仓储管理制度和标准,组织开展库房建设和物资仓储管理工作;仓储管理人员应经过专业培训,并持证上岗,具体办法由总部物采部另行规定;第五十二条所属企业应依据物资采购合同和验收标准,对到货物资在规定时间内完成验收工作,并将有关信息及时、准确、完整录入物资采购管理信息系统;验收不合格的物资,不得入库;对直达送料物资,所属企业应及时组织现场验收;对验收不合格的,使用单位有权拒绝接收;总部直接采购物资交货地在企业所在地的到货验收由所属企业负责;第五十三条所属企业应当制定合理的库存储备定额,并对仓储物资数量和质量定期盘点,防止积压和毁损;建立应急物资储备,保证突发性事件的物资供应;第五十四条所属企业应当根据物资质量特性,制定装运、存储、保管和保养措施,防止入库物资质量下降或报废;第五十五条物资出库原则上实行先进先出,按程序发放,做到手续齐全,发放无误;定期组织物资采购计划、财务、配送对账,做到账目准确、账物相符;第五十六条所属企业应根据物资采购计划组织供应,需要进行安装或售后服务的,应安排服务人员到达现场,对生产急需和需要送货的物资应组织配送;第五十七条所属企业应当跟踪物资供应情况,对供应过程中出现的问题及时协调解决;第五十八条集团公司应建立区域储备、专业化储备,减少库存占用,定期开展调剂余缺,盘活库存物资,加快周转,减少积压和闲置物资;新组建单位应充分利用现有的库存资源,原则上不再新建仓储设施;第八章物资统计第五十九条所属企业应当将所有采购物资纳入物资统计范围;第六十条所属企业应当建立物资统计原始记录和台账,对物资购入、消耗、库存、周转等情况进行统计;第六十一条集团公司建立物资统计报告制度;所属企业按照规定的报表格式,于每季度后20日内向总部物采部上报上季度物资统计报告,每年2月25日前上报上年度物资统计年报;第六十二条物资统计应当及时、准确、全面,不得虚报、瞒报、拒报、迟报,不得伪造、篡改;第六十三条总部物采部和所属企业应当运用科学的统计分析方法和现代化手段,定期分析物资统计信息,提出优化物资采购管理措施;第九章监督与责任第六十四条集团公司对所属企业物资采购管理按年度进行考核,具体考核办法由总部物采部与人事部共同确定;第六十五条集团公司对所属企业物资采购管理工作进行定期检查;集团公司和所属企业审计、监察部门按照各自的职责范围,对物资采购工作进行定期或专项审计、监察,由监察部门对违规行为进行处理;第六十六条集团公司实行采购物资质量监督制度,具体按照集团公司采购物资质量监督规定执行;第六十七条违反本办法规定,有下列情形之一的,给予批评教育,情节较重的,按照集团公司管理人员违纪违规行为处分规定给予处分：一未按照规定订立书面采购合同,或未按照规定方式进行采购的；二无计划采购非应急物资,或盲目制定采购物资计划造成物资积压的；三擅自采购未授权物资的；四未经批准在供应商库以外选择供应商的；五采购质量不合格物资的；六未按规定保管、装运物资,造成物资损坏或质量下降的；七其它违反本办法规定的;第十章附则第六十八条本办法由集团公司物资采购管理部负责解释;第六十九条原油、天然气、成品油采购执行集团公司有关规定;集团公司和所属企业境外机构物资采购管理不适用本办法,由集团公司另行规定;第七十条本办法自印发之日起施行;。
中建物资供应管理制度
中建物资供应管理制度一、前言中建集团是国内知名的建筑工程施工企业，为了更好地管理物资供应，提高采购效率和管理水平，中建集团制定了本供应管理制度。
该制度适用于中建集团及其下属各单位的物资采购和供应管理工作。
二、管理机构与职责2.1 管理机构中建集团设立物资供应管理中心，负责集团内部的物资采购、供应和仓储管理。
同时，各单位也应设立相应的物资管理部门，负责本单位的物资管理工作。
2.2 主要职责•物资供应管理中心的职责：–制定物资供应管理方针、政策和规章制度；–组织实施物资采购和供应管理的计划；–组织物资的招投标工作，并对招投标活动进行监督和管理；–统一组织各单位的物资供应工作；–统一管理和监督各单位的物资库存情况；–制定并实施物资合同管理制度；–组织制定物资领用和管理制度。
•各单位物资管理部门的职责：–依据集团的物资管理制度和各单位的运营特点，制定本单位的物资管理制度；–负责本单位物资的采购、供应和管理；–负责本单位物资库存情况的管理和监督；–参与本单位的招投标活动；–组织本单位的物资领用和管理工作。
三、物资采购管理3.1 采购方式中建集团采取招投标方式进行物资采购。
具体采购过程应参考中建集团的招投标管理制度。
3.2 采购计划物资供应管理中心应当做好物资采购计划的编制工作，根据各单位的需求和项目的要求，制定物资采购计划，并适时调整，确保采购计划的合理性和实施性。
3.3 采购合同管理中建集团物资供应管理中心应当制定采购合同管理制度，并依据该制度进行采购合同的签订、审核和执行。
同时，各单位也应当建立本单位的采购合同管理制度，定期进行合同的检查和评估，确保合同的履行情况。
3.4 供应商管理各单位应当对供应商进行登记和备案，对供应商的信誉度、综合实力、交货能力、售后服务等方面进行评估和监督。
同时，应当加强与供应商的沟通和合作，建立长期的供应合作关系，提高供应链的稳定性和效率。
四、物资仓储管理4.1 仓库管理机构和设施各单位应当设立相应的物资仓库，并聘请专业的管理人员进行管理。
采购价格管理制度及流程
采购价格管理制度及流程一、引言采购价格是企业在采购过程中所需支付给供应商的金钱。
合理的采购价格管理制度及流程对企业的财务状况、竞争力和经营效益具有重要的意义。
本文将结合实际情况，探讨采购价格管理制度的建立、实施及优化流程。
二、采购价格管理制度1. 确立价格管理责任人在企业内部，应当明确价格管理的责任人，一般情况下由采购部门负责。
责任人应当具有一定的价格谈判技巧、市场分析能力和供应商管理经验，能够有效地控制采购成本。
2. 制定价格管理政策企业应当制定价格管理政策，包括定价原则、价格浮动的调整机制、价格谈判的策略等。
根据企业的经营特点和市场情况，灵活地设置不同的政策，以适应多变的市场环境。
3. 建立价格管理档案企业应当建立价格管理档案，详细记录每一笔采购的价格信息，包括供应商信息、价格核算、协议条款等。
通过建立档案，可以进行价格比对，发现价格异常，进一步优化采购成本。
4. 设计价格管理流程价格管理流程是指在采购过程中，对价格进行合理控制和管理的一系列流程。
一般包括需求确认、询价比价、价格审批、合同签订等环节，每个环节都要有明确的操作规范和责任人。
5. 定期价格评估为了确保采购价格水平合理，企业应当定期对各项采购价格进行评估，包括成本的核算、价格的比较和市场价格的调研。
通过价格评估，可以及时调整价格政策，保持竞争力。
6. 加强合同管理在与供应商签订合同时，应当明确价格条款、价格调整机制、违约责任等内容。
合同是采购价格管理的重要依据，必须严格执行，确保价格稳定和供应质量。
7. 不断完善价格管理制度价格管理制度是一个不断完善和提高的过程，企业应当根据实际情况和市场需求，不断优化价格管理流程，提高价格管理水平，确保采购价格的合理性和稳定性。
三、采购价格管理流程1. 需求确认采购价格管理流程的第一步是需求确认，包括明确采购物品的种类、数量、质量要求和交付时间等。
只有明确了需求，才能有针对性地选择供应商和谈判价格。
集团有限公司设备物资集中采购管理办法
设备物资集中采购管理办法五、制度办法第一章总则第一条本办法是规范公司设备物资集中采购事项的内部管理程序，编制的目的是规范公司设备物资采购活动，建立科学高效的集中采购体系，加强供应链管理，提高采购效率，降低采购成本，提升管理水平。
第二条公司设备物资集中采购管理按集中采购、分级管理的原则，建立公司采购管理-区域总部/城市公司供应管理-项目公司现场管理的三级体系。
公司招标管理中心是设备物资集中采购的管理机构，具体工作由公司招标管理中心办公室（总部战略与运营管理部）负责；第三条公司设备物资集中采购工作由公司总部和区域总部两级组织开展，公司总部、区域总部与供应商签订集中采购协议，项目公司负责实施。
第四条集中采购的设备物资范围由公司招标管理中心发布的集中采购目录确定。
公司已确定集中采购的设备物资，不允许区域总部/城市公司采用标准化配置以外产品，不允许区域总部/城市公司采用非集中采购供应商供货。
因特殊情况需采用非标准化产品或自行采购供应的，需按照流程上报公司审批通过后方可执行。
第二章集中采购招标活动的组织和管理第五条设备物资集中采购招标活动的组织和管理应按照公司招标管理办法的规定，在股份公司设备物资集中采购电子平台（以下简称“股份公司集采平台”）进行，集中采购实行公司集中采购和区域集中采购相结合，区域集中采购的范围由区域总部上报公司招标管理中心审批后执行。
第六条公司集中采购程序一般步骤为：（一）战略与运营管理部根据公司招标管理中心发布的集中采购目录，启动年度新增加的项目或原合同履约到期后重新采购项目的集中采购工作，编制年度集中采购工作计划，组织公司总部相关职能部门参加集中采购启动会，初步确定集中采购供应商的入围资格标准；（二）公司总部各职能部门及下属各单位根据启动会确定入围集中采购供应商资格标准，通过工作联系单向战略与运营管理部推荐入围供应商，战略与运营管理部负责收集推荐入围供应商的资料及组织总部相关职能部门进行考察并完成考察报告；（三）公司设计研发部负责根据公司各产品系标准化要求及品牌营销部需求建议，编制集中采购项目的产品选型配置标准；工程技术部负责编制集中采购项目技术标准，商务管理部负责编制集中采购项目报价清单、控制价、效能分析报告及集中采购协议标准模板；战略与运营管理部负责编制集中采购项目内控程序文件，并整理汇总上述各项文件形成集中采购方案下发至下属各单位征求意见，收集下属各单位反馈意见后，组织总部相关职能部门和下属各单位召开专题会议对反馈意见进行沟通答疑，根据专题会确定意见调整集中采购方案；（六）战略与运营管理部根据集中采购方案，组织内控程序和公开招标程序，招标结果需经公司总经理办公会审批。
采购管理制度及采购流程3篇
采购管理制度及采购流程3篇(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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能源集团有限公司物资采购管理制度方案
能源集团有限公司物资采购管理制度方案第一章总则第一条为加强中国中煤能源集团有限公司（以下简称集团公司）物资及生产服务采购管理，规范采购行为，发挥集团整体优势，降低采购成本，保障生产建设所需物资及生产服务有效供给，根据国家有关法律法规和集团公司相关规定，结合集团公司实际，制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司、股份公司及所属全资子（分）公司、控股公司（以下简称所属企业）范围内开展的各类物资及生产服务采购活动，均股企业及其他单位参照执行。
第三条本办法所称物资是指集团公司生产经营和基本建设所需原材料、辅助材料、设备及配件等。
本办法所称生产服务是指集团公司生产经营有关的承包运营、租赁、外委修理、系统集成、软件开发、信息化运维、设备监造、内外贸代理、物流、展会、金融（银行、证券及保险等）及中介（会计、审计、造价、法律咨询、技术咨询、技术开发、项目咨询等）等生产服务类采购。
第四条集团公司物资及生产服务采购管理应遵循“公开、公平、公正、诚信”的原则，依法合规兼顾效率，保障生产安全、稳定运营，促进企业降本增效。
严禁各级管理人员和从业人员利用职权或职务上的影响，采取任何方式违规干预和插手采购活动。
第五条集团公司充分发挥互联网的优势，以安全、快捷、高效的运行理念，逐步推行和完善电子商务采购。
已上线单位的物资及生产服务采购活动原则上应在集团公司ERP系统、招标计划管理系统、电子商务平台及电子招标平台进行。
第二章管理机制第六条集团公司对物资及生产服务采购工作统一管理，实行总部集中采购和所属企业集中采购相结合。
第七条集中采购的范围由集中采购目录确定，总部集中采购目录由集团公司负责制定，所属企业集中采购目录根据需要自行制定。
第八条纳入集中采购目录的项目必须实行集中采购，集中采购工作实行分级负责管理机制，上级采购部门可委托下级采购部门执行。
第九条集团公司定标委员会是集团公司物资及生产服务采购管理的最高决策机构，按照相关议事规则研究、决定物资及生产服务采购过程中的重大事宜，物资及生产服务采购定标办公室设在集团公司采购中心。
采购供应商管理制度(10篇)
采购供应商管理制度(10篇)采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。
如确因特定条件数量不能完全与请购单一致，经审核后，差值不得超过请购量的5—10%。
3、低价搜索原则：采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化采购。
4、廉洁原则：(1)自觉维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本。
(2)廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。
(3)严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。
(4)加强学习，广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。
(5)工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。
5、招标采购原则：凡大宗或经常使用的物品，都应通过询议价或招标的形式，由企管、财务等相关部门共同参与，定出一段时间内(一年或半年)的供应商、价格，签订供货协议，以简化采购程序，提高工作效率。
对于价格随市场变化较快的物品，除缩短招标间隔时限外，还应随时掌握市场行情，调整采购价格。
6、审计监督原则：采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购活动的监督和质询。
对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为，公司有权对相关人员依照公司《员工奖惩制度》等进行处罚直至追究其法律责任。
五、采购流程1、采购申请：物品(物资)需求部门根据生产或经营的实际需要，由企管部负责采购物品每月25日前、由人力资源行政部负责采购物品每季度最后一个月25日前提出采购申请，填写《请购单》，请购单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等，若涉及技术指标的，须注明相关参数、指标要求。
按采购申请流程，由各相关部门审批，经总经理批准后交采购部门采购。
各审核环节对采购申请提出议异者，应于2个工作日内将意见反馈给采购申请部门。
2、询价比价议价：(1)每一种物品(物资)原则上需两家以上的供应商进行报价。
(2)采购员接到报价单后，需进行比价、议价，并填写《询价记录表》，按低价原则进行采购。
公司采购管理制度（通用7篇）
公司采购管理制度（通用7篇）公司采购管理制度篇1为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
1 目的作用1)、可作为采购部开展工作的规范依据。
2)、可作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据。
3)、可作为采购部人员工作中相互监督与协作配合的依据。
2 采购部人员职责及管理制度1)、热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积累。
2)、廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。
3)、编制采购计划。
负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。
4)、负责公司生产所需材料的采购工作。
负责原辅材料、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。
5)、负责供应商的开发、管理及维护工作。
6)、坚决执行各项采购工作制度及公司各项。
7)、大项材料必须做招标工作，其他材料询价必须三家供应商以上参与。
8)、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，早知道，早处理。
9)、及时协助财务部对照欠款数额或者要求安排对供应商进行付款。
10)、加强物资采购档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资采购网络，并不断开辟和优化物资采购渠道。
11)、做到每周一小结，每月一总结，每年一审核。
12)、完成领导交办的其他工作。
公司采购管理制度篇2一、目的为加强公司物资(生产物资或生产设备)的采购管理，规范采购操作规程，建立合格供应商网络，适时采购物美价廉的物资，以满足公司正常的运营，特制订本制度。
二、适用范围适用于公司各类生产物资(设备)或大宗的采购。
三、采购及物流审批权限1、采购申请单采购申请单由需求部门提出，审批权限如下：(1)估算金额在元以内，由部门经理审批。
(2)估算金额在元至元之间，先由部门经理审核，再由分管副总审批。
(3)估算金额在元至元之间，先由部门经理和分管副总审核后，再由总经理审批。
国有集团公司采购管理办法
国有集团公司采购管理办法一、总则为规范国有集团公司的采购活动，提高采购效率，促进资源合理利用，依据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，制定本办法。
二、采购组织国有集团公司设立采购管理部门，负责组织、指导、监督公司的采购活动。
采购管理部门应当建立健全采购管理制度，确保采购程序合法、公正、透明。
三、采购程序1. 公示采购项目需在公司内部公示一定时间，公示内容包括采购项目的名称、规模、预算金额、招标条件、投标截止日期等信息。
公示期间应当接受相关利益相关方的监督。
2. 招标采购项目达到一定金额标准时，应进行公开招标。
招标程序包括制定招标文件、发布招标公告、接收投标文件、评标、确定中标候选人等环节。
3. 签订合同中标候选人与公司签订采购合同，明确双方的权利义务、履约标准、支付方式等内容。
合同签订前应当经公司法务部门和财务部门审查确认。
四、供应商管理国有集团公司应当建立供应商管理制度，定期评估供应商的资质、信誉、交货能力等情况。
优质供应商可享受相关优惠政策，劣质供应商应当及时整改或淘汰。
五、风险防范在采购过程中，应当注意防范供应商恶意投标、弄虚作假等行为，避免造成公司利益损失。
对于风险较高的采购项目，应当采取更严格的审查措施。
六、监督检查公司内部设立独立的监督机构或委员会，负责对公司的采购活动进行监督检查，发现问题及时处理并建立问题追责制度。
七、处罚制度对于违反采购管理办法的行为，将依法依规进行处理，包括责令停止违法行为、罚款、注销资格等。
同时，开展相关人员的培训教育，提升采购管理水平。
八、附则本管理办法自公布之日起生效，如有修订，须经公司高级管理层审批。
对于公司现行采购活动，应当立即按照本管理办法进行整改。
以上即为国有集团公司采购管理办法，希望全体员工遵守执行，确保公司的采购活动合法、公正、透明。
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XX集团采购管理制度
一、总则
(一)、为规范本集团及下属生产企业的采购工作，特制定本制
度。
(二)、本制度适用于集团公司及集团下属各生产企业的采购活
动。
二、采购原则
(一)、严格执行询议价程序
凡未通过招标确定供应商价格的物品的采购，每次采购金额在
2000元以上，必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、
交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，
并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。
(二)、合同会签制度
固定资产的采购合同，必须经过有关部门如生产管理部、质量
部、财务部、审计部、生产企业总经办、设备维修部共同参与，调研
汇总各方意见，经公司分管领导审核，总经理批准签约。属集团采购
的项目，应报总裁批准。
(三)、职责分离
采购人员不得参与物资和服务的验收，采购物资质量、数量、
交货等问题的解决，应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协
商完成。
(四)、一致性原则
采购人员定购的物资或服务必须与请购单所列要求规格、型号、
数量相一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况
下，及时反馈信息供申请部门更改请购单作参考。如确因特定条件数
量不能完全与请购单一致，经审核后，差值不得超过请购量的5％～
10％。
(五)、最低价搜寻原则
采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解
市场最新动态及各地区最低价格，实现最优化采购。
(六)、廉洁制度
所有采购人员必须做到：
1、热爱企业，自觉维护企业利益，努力提高采购材料质量，降
低采购成本。
2、加强学习，提高认识，增强法治观念。
3、廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商
伸手。
4、严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。
5、工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损
失。
6、努力学习业务，广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、
新设备及市 场信息。
(七)、招标采购
凡大宗或经常使用的材料，如原、辅、包材料、零星且繁杂的
物资、办公用品、中药材等都应通过询议价或招标的形式，由生产、
质量、财务、审计、采购、总经办等相关部门共同参与，定出一段时
间内（一年或半年或一季度）的供应商、价格，签订供货协议，以简
化采购程序，提高工作效率。 对于价格随市场变化较快的材料，
除缩短招标间隔时限外，还应随着掌握市场行情，调整采购价格。
三、采购程序
(一)、供应商的选择和审计
1、原辅材料的供应商必须证照齐全，具有生产产品的合法证件。
变更原辅材 料的供应商必须经过送样检验、小试、中试，征
得生产、质量部门同意。 必要时，报有关管理部门批准备案。
2、对于大宗和经常使用的商品或服务，采购部应较全面地了解
掌握供应商的 生产管理状况、生产能力、质量控制、成本控
制、运输、售后服务等方面 的情况，建立供应商档案，做好
业务记录，会同企业生产、质量、采购部 门对供应商定期进
行评估和审计。
3、固定资产及零星物资采购在选择供应商时，必须进行询议
价程序和综合评 估。供应商为中间商时，应调查其信誉、技
术服务能力、资信和以往的服 务对象，供应商的报价不能作
为唯一决定的因素。
4、为保证原、辅、包材质量的稳定，供应商也应相对稳定。
5、为确保供应渠道的畅通，防止意外情况的发生，对于生产运
营所必需的商 品，应有两家或两家以上供应商作为后备供应
商或在其间进行交互采购。 大宗商品应同时由两家以上供应
商供货，以保证货源、质量和价格合理。
6、对于零星且规格繁杂的物资，每年度根据部门预算计划统计造
表交采购部门，向三家以上供应商询价，经有关部门及采购部门综合
评估后，选择合适的供应商，签订特约供货协议，定期结算。
(二)、采购程序
1、原辅包装材料的采购计划及资金预算 销售计划
——→生产计划——→资金预算
2、固定资产及其他零星物品的申请，由各使用部门填写请购单，
写清采购物 资的数量、规格、型号、质量标准、技术指标、
制作工艺、材质、要求到 货日期等，由部门经理签字上报分
管领导批准，交集团采购部门。
3、采购询价、综合评估、会签合同，由采购部门协调生产、财
务、审计、质 量、工程、维修总经办及使用部门共同完成，
报主管领导审批。 生产、质量、工厂维修、使用部门负责采
购材料的适用性，财务部门负责 预算控制、价格调查、资信
调查、合同付款条款的审核，法律部门负责合 同条款的审查，
审计部门负责合同的事前审计和事后财务审计。 采购部门负
责合同条款的谈判，付款申请、索赔、采购档案的建立，市场 信
息的收集。同时，与供方和生产厂联系货物接送的时间、方式、到货
情 况、质量反馈及联系售后服务事宜。 凡由集团采供
部代各生产企业采购的物资，采购合同签订后，由集团采供 部
采购人员将合同传真至生产企业采购部。
4、计划、仓储主管负责计划汇总、接货、记录，接收报告的出
具。 仓储、质量部门负责原辅包材的验收，并出具检测报告。
并于每月10日、 20日将本月收货入库单、检测报告汇总连
同原辅料库存数传真至集团采供 部。 设备由申请部
门、工程技术部门验收，并出具验收报告。
(三)、中药材采购：
1、中药材一般应实行招标采购，由于其价格随市场行情波动较
大，一般3月 需重新组织招标一次。
2、在招标确定了供应商以后，应通过市场调研，上网公布需求
信息等途径广 泛收集药材价格信息，与供应商协商，不断调
整价格。
四、审计监督
采购全过程进行财务监督和审计。 在采购招标、采购询议
价、合同签订和采购结算过程中，除有生产、质量、使用部门、工厂
维修部门及相关领导参与外，财务、审计部门要全程参与。财务部门
主要负责材料价格的核查，审计部门主要负责合同条款的审核和财务
支付的事前事后审计。 采购人员要自觉接受财务和审计部门对采
购活动的监督和质询。对采购人员在采购过程发生的违犯廉洁制度的
行为，审计部门将有权对有关人员提出降级、处罚、开除的处理建议，
直至追究法律责任。
五、采购网络管理
以下信息将在TOPSUN网站公布：
1、东盛集团采购制度
2、东盛集团及下属各生产企业的原辅材料、包装材料、设备、
零星材料需求 信息。
3、东盛集团及下属各生产企业可供调剂的材料信息。
4、以上长期需求的产品信息和可供调剂的材料信息每年年初、
年中、年末由 各生产企业向集团采供部报告一次，由集团采
供部整理并联系发布。
5、在TOPSUN网站公布的信息，可有选择的在新浪网上发布。