公文处理培训资料PPT课件

层次太多，重复 严重，可改为 转发信产部《关 于做好2004年汛 期安全生产工作
的通知》
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公文格式3——公文正文
• 结构层次序数规范： “一、”，（一）” “1.”， “（1）”。
• 数字一般使用阿拉伯数字。成文时间、结构层次序数词、惯 用语、缩略语、具有修辞色彩语句作为词素的数字必须使用 汉字除外。
• 精炼。标题文字力求准确、简要。 • 注意字体和居中。公文标题采用2号小标宋体，分一行
或多行居中排列。办公网上已为标题设好默认格式， 可不管。
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练习：以下标题错在哪里？如何改？
•关于网通违规情况的汇报
汇报不是文种， 可改为报告
•关于转发集团公司《关于转 发信产部〈关于做好2004年 汛期安全生产工作的通知〉 的通知》的通知
勿需正式行文的 公务事项。
决通通请报批意 函
定知报示告复见
签 报
会 议 纪 要
工 作 通 报
业 务 通 知
任 免 通 知
调 度 单
电情其 子况 传通 真报他
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决定 通知 通报
正式文件
❖ 适用于对重要事项或重大行动作出安排
❖ 适用于发布企业内部规章 ❖ 转发上级机关和不相隶属单位的公文 ❖ 批转下级企业的公文 ❖ 要求下级企业办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项
泸州电信 公文处理培训
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重点讲授内容
•公文总体情况 •公文处理办法 •重点强调事项
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公文的定义
公文是各类机关、单位，在行政、业 务等管理过程中形成的具有法定效力和规 范体式的文书，是实施管理和进行公务活 动的重要工具。
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泸州电信公文总体情况
区别
使用 要求
发文 主体
发文 代字 普发性 表述
印发 单位
上市公司公文
存续企业公文
2004年1月1日正式启用，所 有涉及上市公司的文件均用上 市公司的文头。08年法人体 制调整后有所调整。
存续企业使用，如实业公司事 宜、存续公司报废报损有关事 宜等。
中国电信股份有限公司泸州分 公司
四川省电信公司泸州市分公司
中电信泸州
中国电信泸州
各县（区）分公司
各县（区）电信分公司
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上市公司公文
公司发文：
中电信分公司文件(上行) 中电信分公司文件(非上行) 中电信分公司函 中电信分公司专题会议纪要 中电信分公司总经理办公会纪要 中电信分公司党委文件(上行) 中电信分公司党委文件(非上行) 分公司工会文件 中电信分公司生产经营情况通报 中电信分公司办事处文件 中电信分公司空头文件 中电信分公司和分公司工会联合文件
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公文要素3——版记： 置于主题词以下的各要素。 包括主题词、抄送机关、 印发机关和印发日期、反 线等。
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公文格式1——发文字号
•包括单位代字、年份、序号。 •单位代字公司发文为中电信泸州，部门发文为各部门简称。 •年份用阿拉伯数字，且应标全称，用六角括号〔〕括入。 （演示：如何查找〔〕） •序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字或其他字。
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重点讲授内容
•公文总体情况 •公文处理办法
•公文分类 •公文格式 •行文规则 •收文管理
•重点强调事项
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公文要素1——眉首： 指公文首页红色反线以 上的各要素。包括公文 份数序号、秘密等级和 保密期限、紧急程度、 发文机关标识、发文字 号、签发人。
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公文要素2——主体： 置于红色反线（不含） 以下至主题词（不含） 之间的各要素。包括 公文标题、主送机关、 公文正文、附件、成 文日期、公文生效标 识、印章、附注。
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重点讲授内容
•公文总体情况 •公文处理办法
•公文分类 •公文格式 •行文规则 •收文管理
•重点强调事项
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公文
8
6
３
种
种
种
正式文件
内容比较重要，格式完整，版头有发文机 关名称加“文件”字样并套红印刷的公文。 分为公司文件和部门文件。
专用文件
专业分类管理和编号的文件， 泸州本地用得较少。
电子公务文件
• 八种文种：决定、通知、通报、意见、报告、请示、 批复、函
例：关于中国电信股份有限公司泸州分公司做好 2008年汛期安全生产工作的通知
发文单位名称， 可省
主要内容
文种
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• 标题中一般不用标点符号。但法规、规章名称和被批 转、印发、转发文件的标题除外。
• 避免重复。转发公文的标题应避免使用重复用语和相 同的公文种类。
部室发文：
中电信分公司综合管理部文件 中电信分公司部门文件 本部备忘录 中电信分公司督办报告 中电信分公司督办通知 中电信分公司督办工作情况通报 中电信分公司直属机关纪委文件(上行) 中电信分公司直属机关纪委文件(非上行) 中电信分公司直属机关团委文件(上行) 中电信分公司直属机关团委文件(非上行) 中电信分公司重大事项督办催办单 中电信分公司空头文件 中电信聘任通知 ……
例：中电信泸州〔2008〕18号
单位代 字
六角括 号
序号
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两个办公网上摘抄案例练习： •XX 〔2006〕060524号
不应用年月 日来表示序 号，也不该
加虚0
•YY 〔2005〕电调16号
序号前不 应加字
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公文格式2——公文标题
• 构成：发文单位名称（因版头上已有发文单位，可 省）、主要内容、文种
中国电信股份有限公司泸州分 中国电信股份有限公司泸州分
公司综合部
公司综合部
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上市公司公文
公司发文：
凡公司范围内的重 大事项，以公司文件行 文。
部室发文：
凡部门职责范围内的 常规性事项，以及可以以 部门名义办理的某些公司 职责范围的事项，以部门 文件行文。注：这并不代 表部门可超越公司权力行 文，也不代表无须公司领 导知晓。
• 引用公文先引标题。后引发文字号，前者加书名号，后者 加圆括号。
• 引文准确。公文正文中人名（特别是公司几个易出错的）、 地名、数字、引文要准确。时间应写具体的年月日。
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练习：错在哪里？
错，不再加顿 号
五、本工程预算投资核定为441.42万元人民币， 其中：
（一）、工程费418.68万元，其中：
❖ 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况
意见
❖ 适用于对重要问题提出见解和处理办法
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报告 请示
❖ 向上级机关汇报工作、反映情况 ❖ 提出意见或者建议 ❖ 答复上级机关的询问
❖ 向上级机关请示指示、批准
批复 函
❖ 答复下级企业请示事项
❖ 不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题 ❖ 向有关同级主管单位或部门请示批准等