内部会计控制的基本方法

内部会计控制的基本方法

作者：俞富坤

来源：《山西农经》2016年第06期

摘要：随着我国的经济和科技的不断发展，越来越多的单位更加注重内部审查和监督。单位会计工作的规范化有助于我国的社会主义市场的经济秩序能够更加的规范和标准。本文基于这样的背景，探讨了单位内部会计控制的基本方法，对于这一方法进行了详细的讨论和分析。对于单位内部会计控制的现状及存在的问题也进行了深入的研究。

关键词：单位内部；会计控制；制度；不相容职务；制约

文章编号：1004-7026（2016）06-0080-01 中国图书分类号：F275 文献标志码：A

事业单位作为我国各方面建设发展的一环，涉及教育、医疗、科技、卫生、公共道德建设等各个方面，为我国全面建设小康社会做出了不可忽视的贡献。在事业单位的其他改革都在如火如荼进行的时候，内部会计控制的工作却在一直出现问题，这对我国事业单位的发展产生了一定的阻碍。所以，有必要对事业单位内部会计控制进行必要的分析，从而提高我国事业单位的发展水平。

1 不相容职务出现的背景

不相容职务是单位内部会计控制中一个比较基本的问题，也是一个重要的问题。不相容职务相互分离是单位内部对会计控制的基本方法。具有会计知识的人都应该明白，所谓的“不相容职务”，主要是指在单位中，如果某个职务只由一个人来担任的话，那么很有可能出现一些决策失误的行为以及一些徇私舞弊的情况，但是这样的职务有又极容易掩盖错误行为以及弊端。不相容职务的分离应该保证每一项有关经济的业务都应该有两个或者是两个以上的不同部门或者是不同人员来进行处理，当一方作出决定的时候，必须要征得另一方的签字同意，这样就会使得这一业务能够受到不同部门或者人员的监督和制约，促进业务的顺利进行。简单来讲，不相容职务的每一项业务不能够让一个人来担任和经办，对于钱、物以及账要分开进行管理，而且整个的制度保证一定要健全。

不相容职务流行的背景首先是一些单位内部出现贪污腐败的现象，滥用职权，以权谋私，这给单位资金造成巨大的损失。其次，在有些单位中，有的人权力过于集中，任人唯亲。有些单位的管理者利用自己的权力，让自己的亲戚朋友等通过各种的关系和“走后门”进入到企业中，而且还把他们安排到重要的职位，有的人思想不端正，容易产生串通徇私舞弊的现象。

2 不相容职务相互分离的弊端

虽然不相容职务在运行的开始，可能会因为其对于不相容职务的控制和牵制作用而表现出自身的功能。但是，随着时间的推移，不相容职务相互分离的弊端就会显现。笔者就可能出现的问题进行简要剖析

2.1 对会计的控制有限

社会在不断地发展变化，对于当前的单位内部会计的控制来讲，最有效的办法为不相容职务的相互分离。但是，这样的制度也是存在一定的局限性的。通过调查分析我们可以发现，不相容职务相互分离主要是依赖于对人的信任，但是，这样的制度存在明显的弊端。人都是有一定的弱点的，对不相容的职务实行相互分离，由两个或者两个以上的人员相互制约。但是，我们无法保证同一职务上的人员不会相互勾结，共同犯罪，所以，这样的制度还是对于解决单位内部的财务问题有一定的局限性。

2.2 进行决策的时间无法保证

因为一个职务是由多个人来共同承担，一项任务或者是业务的实施需要两个人的同意。但是，如果一方不同意另一方的意见，在项目上不签字，那么这一业务就无法顺利的进行下去，这样无形中也就增加了审批的时间，有时可能会浪费宝贵时机。所以，不相容职务的相互分离极容易出现不同的人员相互之间的扯皮推诿，降低工作的效率。这样对于单位的良性发展会产生一定的阻碍。

2.3 增加成本投入

不相容职务的相互分离会使得单位在组织机构以及职位的设置方面额外的增加成本。这样一来，单位就违背了自身应该遵循的节约成本和开支的原则。所以，有的单位为了节约成本，对于不相容职务的相互分离无法做到真正的落实，对于单位的一些徇私舞弊的问题也无法解决。